Babban Kalubale na Aiwatar da ERP

Kalubale a Aiwatar da ERP

ERP tana tsaye ne akan Tsarin Kayan Kasuwa. Manhajar software ce wacce ta haxa sabuwar fasaha don hada matakai daban-daban na kamfanin.

Hanyoyi daban-daban da ƙungiyar take da su sune Kasuwanci, Albarkatun Bil Adama, Talla, Kaya, Tsara, Samarwa, da ƙari, gwargwadon kasuwancin da yake yi.

Aiwatar da ERP ba wannan ba sauki! Yanke shawarar canzawa zuwa tsarin ERP na iya ɗaukar watanni da yawa ko ma shekaru, kuma yana buƙatar yawancin  horo na musamman   da aka saba - duba misali matakan aiwatar da SAP don abubuwan, waɗanda suka dace da wasu hanyoyin.

ERP yana aiki azaman tsarin juyayi na tsakiya don ƙungiyar ku wanda ke ba da rahotanni na ainihi ga gudanarwa mafi girma.

Koyaya, idan ba a aiwatar da shi daidai ba, ERP na iya jagorantar ƙungiyar don fuskantar asarar kuɗi da rashin kuɗi. Wasu daga cikin kalubalen gama gari da kungiyoyi daban-daban ke fuskanta yayin aiwatar da ERP sune:

1.Akantar da software na Dama:

Kamfanonin ERP suna da mafita da yawa don bayar da su ga abokan cinikin su. Wannan shine babban kuma mafi yawan kalubale wanda kusan kowace kungiya ke fuskanta. Mataki ne na farko da zaka canza kasuwancin ka zuwa wani sabon tsari.

Rashin ilimi game da kimiyyar zamani yana haifar da ɓata lokaci da kuɗi. Akwai daruruwan mafita samuwa a kasuwa. Kungiyoyi suna buƙatar fahimtar wanne ne mafi kyawun wanda ya dace da bukatun su dangane da girman da iyakokin tsarin.

Mafi kyawun mafita don shawo kan wannan matsalar ita ce duba sauran kamfanonin masu girman daidai a masana'antar ku, abin da software suke amfani da shi, tsawon lokacin da suka yi amfani da waccan software ɗin, amma kuma duba sauran aiwatarwar aiwatar da ERP don ɗaukar yanke shawara. .

2.Ka ilimi game da hanyoyin kamfanin:

Akwai wasu lokuta inda kamfanonin software na ERP ba a taƙaitaccen bayani game da matakan kamfanin. Aiwatar da ERP tsari ne mai tsada kuma yana cin dumbin arzikin kasa.

Kamfanoni na software har ila yau suna kasafta albarkatun su don inganta tsarin ERP mafi kyau, amma wani lokacin, koda lokacin duk abin da aka shirya, kamfanin ya gano cewa sun rasa ɗayan manyan kasuwancin da za a haɗa a cikin tsarin ERP.

A wancan lokacin kamfanoni suna samun kansu a cikin ruwan zafi saboda babu wani zaɓi da ya wuce sake duba ayyukan gaba ɗaya, ko ma komawa zuwa tsarin da ya gabata. Yana ɗaukar lokaci don masu haɓakawa kuma sun sanya karin nauyi ga kamfanin abokin ciniki don biyan ƙarin don kowane ƙarin aiki.

Don haka yana da mahimmanci ga kamfanoni don shirya taro tare da masu gudanarwa kafin fara aikin. Wannan hanyar masu haɓaka suna samun cikakkiyar masaniya game da abin da ke faruwa a kamfanin da yadda dole ne su magance batutuwan a hanya mafi kyau.

3. Babu Fahimtar Ilimin ERP:

Yawancin manajoji a cikin kamfani ba su da ilimin farko game da abin da ke ERP. Wannan rashin ilimin yana haifar da haifar da bambance-bambance tsakanin su da masu haɓaka. Wasu lokuta suna rashin fahimtar aiwatar da ERP har ma da mafi kyawun mafita don ayyukan kamfanin su.

Sun zabi zuwa don ERP koda lokacin da zasu iya cimma sakamako iri ɗaya daga kawai software mai sauƙi. A lokacin wannan yanayin yana da amfani mafi kyawun masu kula da aikin, da kuma ga kamfanoni, don rage girman aikin.

Zasu iya basu shawara akan abinda yafi dacewa dasu kuma idan ERP ya dace ko a'a. Yawancin lokaci wannan yakan faru ne lokacin da kamfanoni basu da kwararrun IT a cikin kamfanonin su ko kuma manajan su na IT bai cancanci ya jagoranci su ba.

Wannan, bi da bi, yana haifar da  Gazawar aiwatar da ERP   a cikin horarwar fasaha kuma saboda yanayin fasaha na ERP.

Koyaya, koda kuwa wannan shine ɗayan manyan mahimman batutuwa cikin aiwatar da ERP, ana iya warware shi ta hanyar samun horo na kan layi akan layi don dacewa da buƙatunku - da waɗanda ke cikin ƙungiyar ku duka ko kamfanin ku.

4. Haɗin Kamfani:

Duk da yake samun horaswar manajoji da ƙungiyar aiwatarwa shine babban jigon aiwatarwar ERP mai nasara, tabbatar da cewa ɗaukacin ƙungiyar da zasuyi amfani da samfurin, kuma ba mahimman masu amfani kawai ba, ana horar dasu yadda yakamata, akan lokaci, da kuma saurin su, shine na matuƙar muhimmanci.

Yawancin haɗarin ERP da ƙalubale suna haɗuwa da mutanen da ba su da tasiri kai tsaye kan aikin, amma ba a horar da su kwata-kwata ba, kuma ƙarancin ilimi ne ke kai su ga yanke shawara waɗanda ba sa ɗaukar babban hoto cikin lissafi, kuma hakan na iya haifar da lalacewar abubuwan aiwatar da aikin.

Sabili da haka, yana da matukar mahimmanci a samo kunshin  horo na musamman   ga ɗaukacin kamfanin, cewa duk zasu iya samun dama a kan yadda suke so, kuma a tabbatar cewa an tattara abubuwan da suka dace tun da farko, ta hanyar amfani da dandamali na daukar ma'aikata kamar su Jobsora .com tashar aikin ƙasa.

Ta yaya za a tabbatar da aiwatar da ERP ku?

Yayinda babu ingantacciyar hanyar tabbatar da nasarar aiwatar da ERP, ana bin tsarin aiwatar da madaidaiciya, kamar matakan aiwatar da SAP misali.

Wadannan matakan zasu iya taimakawa ƙalubalen aiwatar da ERP. Dangane da su, yi waƙar algorithm na ayyuka.

Wadannan nasihun suna da dacewa musamman idan mutane basu fahimci yadda ake amfani da software ɗin yadda ya kamata ba. Dole ne ya mai da hankali kan inganta kasuwancin ku, akan sabbin kayan fasaha kuma ba shakka akan riba.

Hakanan, kafin fara aikin, tabbatar cewa an ƙaddara ƙungiyar daidai, kuma an samar da  horo na musamman   ga duk ƙungiyar, koda kuwa zai yiwu tare da abin da ya zama dole, don ƙirƙirar sabani tsakanin sassan da kuma ɗaukacin masu halartar aikin.

Babban ƙalubalen aiwatar da ERP: Stephanie Snaith, Daraktan Gudanarwa, Mai ba da shawara na Graduent

An yi abubuwa da yawa game da haɗarin haɗari a cikin kowane aiki, musamman guda don aiwatar da tsarin ERP. Aiwatar da ERP zai yi tasiri sosai kan kasuwancin gaba daya, tare da alaƙar da ake magana dangane da matsayin, aiwatarwa, bayanai, da sauransu Sakamakon haka, ina tsammanin akwai matsaloli guda biyu, amma masu dangantaka da juna, manyan - na gudanarwar canji da jagoranci.

Daga gwaninta, duk wani kamfani da ya yi sakaci ko kuma ya biya lefensa ga koyan wadannan to yana da aikin da zai lalace. Kasance ERP an tsara shi don sadar da haɓaka kasuwanci (idan ba haka ba, to zan yi tambaya menene ma'anar, amma wannan wani labari ne daban), sannan kasuwanci, kamar yadda aka saba, ba zaɓi bane. Ok, menene wannan yake nufi? Ana buƙatar fitar da aikin daga sama amma ya ƙunshi babban ɓangaren ɓangaren ma'aikata gaba ɗaya yadda zai yiwu. Dama tun daga farko, yi la’akari da yadda al’amura zasu canza - alal misali, za a iya kawar da yadda ake aiwatar da wannan aiki - wannan shine rawar da wani ya taka a kasuwancin, kuma za su yi hanzarin gano cewa ayyukansu zasu shuɗe.

Ba batun samun cikakkun amsoshi ne gaba ba, amma kusan game da matsayin gaskiya ne da gaskiya a cikin sadarwa, wanda aka gabatar ta hanyar manyan jami'ai wadanda ke iya fayyace abin da makomar ta kasance.

Asali ƙwararren masaniyar CIMA ne mai aiki a masana'antu, Stephanie ta kirkiro Gradient a 1997 bayan gudanar da ayyuka daban-daban waɗanda suka nuna buƙatar ƙwarewar aikin na ERP. A waccan lokacin, ta ji daɗin yin aiki tare da manyan ɓangarorin kamfanoni waɗanda suke zaɓa da aiwatar da tsarin da suka haifar da fa'idar kasuwancin gaske.

Tambayoyi Akai-Akai

Ta yaya za a magance kalubalen a cikin aiwatar da ayyukan ERP tare da zaɓin software na dama?

Mafi kyawun bayani don shawo kan wannan matsalar ita ce duba wasu kamfanonin guda ɗaya a cikin masana'antar, waɗanne software suke amfani da ita, har yaushe suke amfani da wasu kamfanonin.

Wadanne irin manyan matsaloli suka fuskanta yayin aiwatarwa ta ERP?

Manyan kalubale a cikin aiwatar da aiwatarwar USP sun haɗa da canji, Daidaitawa hanyoyin kasuwanci, Hijira bayanai, da tabbatar da ci gaba mai amfani da tsari.