Ta yaya za a kula da manyan fayiloli a cikin SAP?

Gyara fayil don aiki mai kyau a cikin SAP

Wannan labarin tattauna dalilin da yasa yake da kyawawa don amfani da bayanan rubutun da yake aiki a cikin sap, kuma me ya sa ya kamata a fashe cikin ƙananan gutsuttukan rubutu don yin aiki sosai.

Ta yaya za a kula da manyan fayiloli a cikin SAP?

Babban bayanai babban adadin bayanai ne masu zuwa cikin mafi yawan chunks a kowace rana. Suna fitowa daga kowace wayoyin, komputa, har ma da na'urori masu amfani kamar TV masu wayo da sauran tsarin tsare-tsare masu wayo a duniya. Wannan mahimman bayanai ne wanda zai ba ku damar fahimtar tsarin duniya kuma, musamman, mutane. Amma kuma ana amfani dashi don inganta dabarun tallata, kamar yadda, a zahiri, a wasu yankuna da yawa.

Bari mu fara da gaskiyar cewa duk fayiloli sun mamaye wani wuri akan hanyar sadarwa ko a kan rumbun kwamfutarka, wanda ke nufin suna da wani ƙara ko girma.

A cikin sharuddan sauki, babban bayanai ya fi girma kuma mafi rikitarwa data damfara, musamman daga tushe na daidaitattun abubuwa. Girman waɗannan bayanan da ke da yawa cewa shirye-shiryen aiki na gargajiya ba zai iya magance su ba. Saboda haka, lokacin aiki tare da irin fayilolin, zaku buƙaci - ƙayyadadden fayil ɗin kan layi.

Yayin aikin su, masu watsa shirye-shirye suna aiki tare da wannan bayanin dole ne ƙirƙirar, adana da aika manyan fayiloli waɗanda ke da wahalar aikawa da aiwatar da su a cikin tsayayyen hanyarsu. Don magance wannan matsalar, zaku iya amfani da shirye-shirye ko sabis waɗanda ke raba fayil rubutu akan layi.

Menene SAP kuma yaya ake amfani da shi a manyan bayanai

Don bincika irin wannan girma na bayani, software na musamman da ake kira tsarin sap yana amfani da shi. Akwai shawarwari da yawa don aiki tare da yankuna daban-daban, an yi shi don hakan kuma yana sauƙaƙa aiwatar da ayyukan da suka cancanta.

Daga cikin waɗannan wuraren da aikace-aikacen don amfani da aikin sarrafa bayanai, da farko, mutum na iya yin amfani da masana'antu masu zuwa don amfani da manyan bayanai da kuma SAP:

• Tsarin kudi da lissafi;
  
• Kasuwanci da sabis na abokin ciniki;
  
• Tsarin gudanarwa da sassan da ke magance ma'aikatan;
  
• Kimantawa na haɗari da kuma dabarun shirya;
  
• A cikin sassan da dalawa na samarwa, shago da sufuri;
  
• A cikin tsarin gudanarwa, ayyukan yanar gizo, da sauransu.;;
  

A tsakanin SAP, wanda zai iya rarrabe Aikace-aikace wanda ke aiki kawai a cikin gida (da kuma zaɓuɓɓukan da ake kira musamman a cikin aikin tsarin girgije. Koyaya, aiwatar da nuna cewa ya fi dacewa a duk kowane yanayi na rarrabe manyan fayiloli a cikin ƙananan kuskure don a taron na hanyar sadarwa da sauran yanayin da ba a tsammani ba.

Bugu da kari, wasup basa tallafawa bayanan fitarwa a cikin tsari mai dacewa, wanda ya kamata a musulunta da aiki tare da aiki tare da aiki da yawa kuma wani lokacin ba zai yiwu ba kuma wani lokacin da ba zai yiwu ba.

Fitar da bayanan da ba a shirya su ba

A yawancin lokuta, dalilin da yasa fitarwa bayanai a cikin tsari kamar html ko XLs ba ya aiki a cikin SAP shine cewa ba makawa ne don adana irin waɗannan nau'ikan rikodin. Hanya mafi amfani don adanawa da aiwatar da bayanai yayin aiki a cikin SAP zai zama don fitarwa bayanan zuwa rubutu maimakon na fice.

Adana bayanai azaman rubutu mara izini ko CSV yana da fa'idodi da yawa akan Forex da sauran fayilolin da suka canza. Ana samun wannan ta hanyar adana wuri mai yawa kamar yadda zai yiwu, tunda babu buƙatar kiyaye bayanai a cikin fayil ɗin game da yadda ya kamata a tsara shi kuma a inda ya kamata a ciki.

Babban fa'idodin fayilolin rubutu game da Excel sune:

• Fayilolin rubutu da yawa ne mai sauƙi;
  
• Fayilolin CSV suna buɗe da sauri;
  
• Sakamakon saukinsu, CSV da TXT na iya buɗe fayiloli kuma ana karanta kan kusan dukkanin na'urorin dijital;
  
• Waɗannan nau'ikan suna da mashahuri sosai kuma suna tallafawa kusan dukkanin kayan aikin gyara bayanai.

Tabbas, ya fi dacewa sosai don amfani da shirye-shiryen SAP don yin aiki tare da waɗannan tsari fiye da amfani da fayilolin Excel da Canza fayiloli. Idan baku tabbata ba a tabbatar da adana fayiloli da kuma sarrafa fayiloli a cikin hanyar da ba a haɗa rubutu ba fiye da aiki tare da manyan bayanai ta amfani da tsarin CSV.

• Excel Lambobin, I.e. Rounds lambobin sun rabu da kaya zuwa lamba ɗaya, wanda shine dalilin da yasa aka rasa mahimman bayanai;
• Manyan lambobi sama da haruffa 15 na Fiel na iya bayarwa, bayanan da aka rasa;
• Cire pluses daga farkon layi, wanda a wasu lokuta yana haifar da matsalolin sarrafa bayanai;
• Hakanan ya cire jagorancin Zeros, wanda kuma yana haifar da matsaloli da asarar bayanai;
• Za'a iya lalata fayiloli na Excel ko Kulle, da software na musamman da ake buƙata kamar wucewa,
  
• Hakanan ya washe bayanai a wasu hanyoyi da yawa.

Bugu da kari, ga SAP zuwa aiki, yana da kyawawa don sauke bayanai a cikin ƙananan rabo, wanda ya fi sauƙi lokacin amfani da rubutun raw.

Me yasa ya fi dacewa a raba fayiloli zuwa sassa yayin loda zuwa SAP

Kamar yadda aka ambata a sama, babban bayanai shine adadin bayanan da zai iya amfani da bayanan ajiya mai yawa. Tare da irin waɗannan kundin, yana da matukar wahala a aika bayanai akan hanyar sadarwa. Kotsi na iya sake saita darajar saukarwa zuwa sifili da kuma sauke zirga-zirga, wanda ba wai kawai yana da lokaci mai yawa da aiki da yawa don sake aiwatarwa da aika fayil ba. Don guje wa irin waɗannan matsalolin, yana da amfani don amfani da sabis don raba fayil ɗin rubutu da samun kofe da yawa, wanda zai iya dacewa da shi ta hanyar mai amfani.

Tambayoyi Akai-Akai

Waɗanne abubuwa masu kyau don gudanar da manyan fayilolin bayanai a cikin SAP don tabbatar da aikin tsarin?

Mafi kyawun abubuwa sun haɗa da ingantaccen adana bayanai, a kai a kai yana adana tsofaffin bayanai, da kuma amfani da ingantaccen bayanan maido da hanyoyin.