SAP में सप्लायर इनवॉइस कैसे बनाएं? SAP FIORI में FB60
- एसएपी आपूर्तिकर्ता चालान निर्माण प्रक्रिया
- सामान्य जानकारी दर्ज करना
- खरीद आदेश संदर्भ
- G / L खाता आइटम टैब
- कर टैब और भुगतान टैब
- अनियोजित वितरण की लागत टैब और अनुलग्नक होती है
- आपूर्तिकर्ता चालान निर्माण से संबंधित त्रुटियां
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- वीडियो में बुनियादी विक्रेता चालान प्रबंधन प्रशासन - video
एसएपी आपूर्तिकर्ता चालान निर्माण प्रक्रिया
SAP आपूर्तिकर्ता इनवॉइस निर्माण SAP FIORI इंटरफ़ेस में एक सीधी प्रक्रिया है, एक समर्पित लेनदेन के साथ जिसे उसी तरह नामित किया गया है: आपूर्तिकर्ता इनवॉइस बनाएं। SAP आपूर्तिकर्ता इनवॉइस SAP खरीद ऑर्डर को संदर्भित करके या केवल आवश्यक पंक्ति वस्तुओं को जोड़कर बनाया जा सकता है। आपूर्तिकर्ता चालान बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला SAP लेनदेन FB60 है।
आपूर्तिकर्ता चालान बनाएँ SAP सहायता पोर्टलSAP में FB60: खरीद इनवॉइस कैसे पोस्ट करें Guru99
सामान्य जानकारी दर्ज करना
अपने SAP सिस्टम में FIORI इंटरफेस से सप्लायर इनवॉयस ट्रांजेक्शन खोलकर शुरुआत करें।
यदि एक ही उपयोगकर्ता द्वारा एक ही सिस्टम पर पहले से ही चालान बनाए गए हैं, तो सिस्टम पिछली जानकारी को फिर से उपयोग करने का प्रस्ताव देगा, इस प्रकार एक ही जानकारी को बार-बार दर्ज करने से बचाएगा।
SAP आपूर्तिकर्ता इनवॉइस निर्माण के लिए आवश्यक सामान्य जानकारी निम्नलिखित हैं:
- कंपनी कोड, जिसे खोज फ़ॉर्म का उपयोग करके चुना जा सकता है,
- सकल इनवॉइस राशि, जिसे संबंधित उत्पादकों पर संतुलित करना होगा,
- चालान तिथि, जो वर्तमान तिथि को डिफ़ॉल्ट रूप से है,
- वर्तमान दिनांक को डिफ़ॉल्ट रूप से पोस्ट करने की तिथि,
- संदर्भ जो एक निशुल्क पाठ फ़ील्ड है, और बाद में चालान को पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाएगा,
- चालान पार्टी।
एक बार ये सभी बुनियादी जानकारी FIORI इंटरफ़ेस में दर्ज हो जाने के बाद, आप अन्य टैब के साथ जारी रख सकते हैं।
खरीद आदेश संदर्भ
यदि आपूर्तिकर्ता इनवॉइस एक या अधिक खरीद आदेशों का संदर्भ दे रहा है, तो सिस्टम में सही SAP खरीद ऑर्डर प्राप्त करके, उन्हें संबंधित टैब में दर्ज किया जा सकता है।
G / L खाता आइटम टैब
एक महत्वपूर्ण कदम सही सामान्य खाता बही में खर्च की गई राशि को दर्ज करके चालान को संतुलित करना है।
आपूर्तिकर्ता इनवॉइस के प्रत्येक आइटम को सामान्य खाता बही खातों में संबंधित राशि में दर्ज किया जाना चाहिए।
एक बार जब पूरे SAP आपूर्तिकर्ता चालान का मूल्य संतुलित हो जाएगा, FIORI इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ कोने पर चालान संतुलन हरा हो जाएगा, यह दर्शाता है कि चालान वित्तीय रूप से संतुलित है।
कर टैब और भुगतान टैब
कर टैब में, जब भी आपूर्तिकर्ता चालान से संबंधित कुछ कर विशिष्ट जानकारी आवश्यक हो, जोड़ना संभव है।
भुगतान टैब में अधिक भुगतान जानकारी दर्ज करने की अनुमति होगी, जैसे भुगतान की शर्तें, यदि विलंब की अनुमति है, या भुगतान के लिए नियत तारीख है।
अनियोजित वितरण की लागत टैब और अनुलग्नक होती है
डिलीवरी से संबंधित अतिरिक्त लागतों के बारे में जो आपूर्तिकर्ता के साथ चालान पर चर्चा करने और बनाने के दौरान आगे नहीं बढ़े हैं, इन लागतों को उत्क्रमित वितरण लागत टैब में दर्ज करना संभव है।
सही जानकारी को बेहतर स्टोर करने के लिए दस्तावेज़ और URL को आपूर्तिकर्ता चालान में जोड़ा जा सकता है।
आपूर्तिकर्ता चालान निर्माण से संबंधित त्रुटियां
यदि आपको एक अनुमत पोस्टिंग समयावधि प्राप्त होती है, तो अनुमत पोस्टिंग समयावधि को हल करने के तरीके के बारे में हमारी पूरी मार्गदर्शिका देखें।
पिछले वित्तीय वर्ष के सूचना संदेश में पोस्टिंग के लिए, यह आपको एसएपी आपूर्तिकर्ता चालान बनाने से नहीं रोकेगा। हालाँकि, पोस्टिंग की अनुमति देने के लिए वित्तीय वर्ष खुला रहना पड़ सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- आप SAP fiori में लेनदेन FB60 का उपयोग करके एक आपूर्तिकर्ता चालान कैसे बनाते हैं?
- FB60 के माध्यम से SAP Fiori में एक आपूर्तिकर्ता चालान बनाना शामिल है जिसमें आपूर्तिकर्ता विवरण, चालान डेटा और प्रासंगिक लेखांकन जानकारी दर्ज करना शामिल है।
वीडियो में बुनियादी विक्रेता चालान प्रबंधन प्रशासन
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