SAP में बड़ी फ़ाइलों को कैसे संभालें?

SAP में कुशल काम के लिए सही फ़ाइल हैंडलिंग

यह आलेख चर्चा करता है कि SAP में कुशल काम के लिए कच्चे टेक्स्ट डेटा का उपयोग करने के लिए वांछनीय क्यों है, इसके फायदे क्या हैं, और इसे अधिक कुशलता से काम करने के लिए इसे छोटे टेक्स्ट टुकड़ों में क्यों विभाजित किया जाना चाहिए।

SAP में बड़ी फ़ाइलों को कैसे संभालें?

बड़ा डेटा हर दिन अधिक से अधिक चंक्स में आने वाली बड़ी मात्रा में जानकारी है। वे हर कनेक्टेड स्मार्टफोन, कंप्यूटर और यहां तक ​​कि उपभोक्ता उपकरणों जैसे स्मार्ट टीवी और दुनिया भर में स्थित अन्य स्मार्ट सिस्टम भी आते हैं। यह महत्वपूर्ण जानकारी है जो आपको दुनिया की संरचना को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देती है और विशेष रूप से, मनुष्यों। लेकिन यह कई अन्य क्षेत्रों में, वास्तव में विपणन रणनीतियों में सुधार के लिए भी प्रयोग किया जाता है।

आइए इस तथ्य के साथ शुरू करें कि सभी फाइलें नेटवर्क पर या कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक निश्चित स्थान पर कब्जा कर लेती हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास कुछ वॉल्यूम या आकार है।

सरल शब्दों में, बड़ा डेटा बड़ा और अधिक जटिल डेटासेट है, विशेष रूप से गैर-मानक स्रोतों से। इन डेटासेट का आकार इतना बड़ा है कि पारंपरिक प्रसंस्करण कार्यक्रम उन्हें संभाल नहीं सकते हैं। इसलिए, ऐसी फ़ाइलों के साथ काम करते समय, आपको ऑनलाइन फाइल स्प्लिटर को एक्सट करने की आवश्यकता हो सकती है।

अपने काम के दौरान, इस जानकारी के साथ काम करने वाले वेबमास्टर्स को बड़ी फ़ाइलों को बनाना, स्टोर और भेजना है जो अपने कच्चे रूप में भेजना और संसाधित करना मुश्किल है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप उन कार्यक्रमों या सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं जो टेक्स्ट फ़ाइल को ऑनलाइन विभाजित करते हैं।

SAP क्या है और यह बड़े डेटा में कैसे उपयोग किया जाता है

जानकारी की मात्रा का विश्लेषण करने के लिए, SAP सिस्टम नामक विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। विभिन्न क्षेत्रों के साथ काम करने के लिए कई सुझाव हैं, इसके लिए कस्टम बनाया गया है और आवश्यक कार्यों को निष्पादित करना आसान हो गया है।

इन क्षेत्रों में जहां डेटा प्रोसेसिंग के लिए एप्लिकेशन का उपयोग किया जाता है, सबसे पहले, कोई भी बड़े डेटा और SAP का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित उद्योगों को बाहर कर सकता है:

• वित्तीय संरचनाएं और लेखांकन;
  
• व्यापार उद्योग और ग्राहक सेवा;
  
• कर्मियों से निपटने वाले प्रशासनिक संरचनाएं और विभाग;
  
• जोखिम मूल्यांकन और रणनीति योजना विभाग;
  
• उत्पादन, गोदाम और परिवहन की रसद के विभागों में;
  
• सिस्टम प्रशासन, वेब सेवाओं, आदि में ;;
  

SAP के बीच, कोई भी उन अनुप्रयोगों को अलग कर सकता है जो केवल स्थानीय स्तर पर (तथाकथित क्लासिक), और विकल्प जो क्लाउड सिस्टम के काम में विशेषज्ञ हैं। फिर भी, अभ्यास से पता चलता है कि नेटवर्क आउटेज और अन्य अप्रत्याशित स्थितियों की स्थिति में त्रुटियों और डेटा डंप की संभावना को कम करने के लिए सभी मामलों में बड़ी फ़ाइलों को छोटे से विभाजित करने के लिए यह अधिक कुशल है।

इसके अलावा, कुछ SAP सुविधाजनक प्रारूपों में डेटा निर्यात करने का समर्थन नहीं करते हैं, जिसके लिए उन्हें Excel, एचटीएमएल इत्यादि में परिवर्तित करने की आवश्यकता है, क्योंकि उनमें इतने सारे डेटा के साथ पढ़ना और काम करना मुश्किल और कभी-कभी असंभव काम है।

अनवरोधित डेटा को SAP के लिए निर्यात करना

कई मामलों में, एचटीएमएल या एक्सएलएस जैसे प्रारूपों में डेटा निर्यात क्यों SAP में काम नहीं करता है, यह है कि इन रिकॉर्ड प्रकारों का उपयोग करके डेटा की इतनी मात्रा को स्टोर करने के लिए यह निष्क्रिय है। SAP में काम करते समय डेटा को स्टोर और संसाधित करने का सबसे व्यावहारिक तरीका Excel के बजाय टेक्स्ट में डेटा निर्यात करना होगा।

अपरिवर्तित पाठ या सीएसवी के रूप में जानकारी संग्रहीत Excel और अन्य परिवर्तित फ़ाइलों पर कई फायदे हैं। यह जितना संभव हो उतना स्थान बचाने के द्वारा हासिल किया जाता है, क्योंकि फ़ाइल कोड में जानकारी रखने की कोई आवश्यकता नहीं है कि डेटा को स्वरूपित किया जाना चाहिए और इसे कहां रखा जाना चाहिए।

Excel पर टेक्स्ट फ़ाइलों के मुख्य फायदे हैं:

• सीवीएस और टेक्स्ट फाइलें काफी हल्की हैं;
  
• सीएसवी फाइलें बहुत तेज खुली;
  
• उनकी सादगी के कारण, सीएसवी और txt फ़ाइलों को खोला जा सकता है और लगभग सभी संभावित डिजिटल उपकरणों पर पढ़ा जा सकता है;
  
• ये प्रारूप बहुत लोकप्रिय हैं और लगभग सभी डेटा संपादन सॉफ्टवेयर द्वारा समर्थित हैं।

बेशक, Excel और परिवर्तित फ़ाइलों का उपयोग करने से इन प्रारूपों के साथ काम करने के लिए SAP कार्यक्रमों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। यदि आप अभी तक आश्वस्त नहीं हैं कि अनपेक्षित पाठ के रूप में फ़ाइलों को संग्रहीत करना और संसाधित करना Excel में फ़ाइलों के साथ काम करने से कहीं अधिक सुविधाजनक है, तो यहां कुछ कारण हैं कि यह सीएसवी प्रारूप का उपयोग करके SAP में बड़े डेटा के साथ काम करने के लिए काफी हद तक कम है:

• Excel चेव्स नंबर, यानी एक संख्या में अल्पविराम से अलग संख्याओं को गोल करता है, यही कारण है कि महत्वपूर्ण डेटा खो गया है;
• 15 अक्षरों से अधिक बड़ी संख्या Excel घातीय हो सकती है, डेटा खो जाता है;
• एक रेखा की शुरुआत से प्लस को हटाएं, जो कुछ मामलों में डेटा प्रोसेसिंग समस्याओं की ओर जाता है;
• अग्रणी शून्य को भी हटा देता है, जो समस्याओं और डेटा हानि की ओर जाता है;
• Excel फाइलों को दूषित या बंद किया जा सकता है, और पासफैब की तरह एक विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है,
  
• यह कई अन्य तरीकों से डेटा को भी खराब करता है।

इसके अलावा, काम करने के लिए SAP के लिए, छोटे हिस्सों में डेटा लोड करना वांछनीय है, जो कच्चे पाठ का उपयोग करते समय बहुत आसान है।

SAP पर अपलोड करते समय फ़ाइलों को भागों में विभाजित करना बेहतर क्यों है

जैसा ऊपर बताया गया है, बड़ा डेटा एक अविश्वसनीय जानकारी है जो बहुत सी स्टोरेज स्पेस लेती है। ऐसे वॉल्यूम के साथ, नेटवर्क पर डेटा भेजना बहुत मुश्किल है। बाधाएं डाउनलोड दर को शून्य पर रीसेट कर सकती हैं और पुनः डाउनलोड को ट्रिगर कर सकती हैं, जो न केवल यातायात को बर्बाद करती है, बल्कि फ़ाइल को फिर से संसाधित करने और भेजने के लिए बहुत समय और प्रसंस्करण शक्ति भी लेती है। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, टेक्स्ट फ़ाइल को विभाजित करने और कई प्रतियों को प्राप्त करने के लिए सेवाओं का उपयोग करना बहुत उपयोगी है, जिसे आसानी से अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा देखा जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सिस्टम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए SAP में बड़ी डेटा फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं क्या हैं?

सर्वोत्तम प्रथाओं में डेटा स्टोरेज का अनुकूलन, नियमित रूप से पुराने डेटा को संग्रहित करना और कुशल डेटा पुनर्प्राप्ति विधियों का उपयोग करना शामिल है।