छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ ईआरपी समाधान

ईआरपी सिस्टम क्या है?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। छोटे व्यवसायों के लिए ईआरपी समाधान विभिन्न व्यावसायिक स्रोतों और विभागों से डेटा की निगरानी, ​​भंडारण और एकीकरण में सहायता करते हैं।

<strong>ईआरपी परिभाषा:</strong> ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) एक सॉफ्टवेयर प्रणाली है जिसका उपयोग व्यावसायिक प्रक्रियाओं जैसे कि प्लान खरीदने की प्रक्रिया या  वित्तीय लेखांकन   उपलब्ध सर्वोत्तम प्रथाओं के प्रबंधन के लिए किया जाता है।

<strong>ईआरपी सिस्टम क्या है?</strong> एक ईआरपी प्रणाली सर्वोत्तम प्रथाओं और कंपनी की नीतियों को लागू करके इसके आकार की परवाह किए बिना एक पूरी कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगी।

छोटी से मध्यम कंपनियों के लिए ईआरपी समाधान आपूर्ति श्रृंखलाओं को व्यवस्थित करके और कई व्यावसायिक खातों को एकीकृत करके संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक हैं, जिससे संगठन के भीतर विनिर्माण कार्यों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

अपने व्यवसाय के लिए सही ईआरपी के साथ, आप एक शक्तिशाली एप्लिकेशन का उपयोग करके अपने सभी व्यावसायिक अनुप्रयोगों और गतिविधियों को नियंत्रित कर सकते हैं।

विभिन्न ईआरपी विभिन्न कार्यों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सही ईआरपी समाधान का चयन करने की क्षमता आपके संगठन की सफलता और इसकी सफलता के स्तरों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगी।

लेकिन सर्वश्रेष्ठ के लिए जाते समय आपको क्या देखना चाहिए? ईआरपी का उपयोग आम तौर पर उत्पादन का प्रबंधन करने, ऑर्डर प्रोसेसिंग की देखरेख और इन्वेंट्री को सारणीबद्ध करने के लिए किया जाता है। फिर भी, सभी छोटे और मध्यम व्यवसायों को सॉफ्टवेयर के भीतर अतिरिक्त अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है जो विभिन्न विभागों में समर्पित कार्यों के लिए जिम्मेदार होंगे।

उद्यम संसाधन सॉफ्टवेयर के प्रकार और किसके लिए क्या देखना है

ईआरपी सॉफ्टवेयर के तीन बुनियादी प्रकार हैं। य़े हैं; वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर, उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर और छोटा व्यवसाय ईआरपी सॉफ़्टवेयर। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो ईआरपी सॉफ़्टवेयर की कुछ मुख्य विशेषताएं जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए;

• व्यापारिक सूचना
• लेखांकन और बिलिंग
• सीआरएम क्षमताओं
• आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
• एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग।

आपके व्यवसाय के लिए एक अनुकूल ईआरपी सॉफ्टवेयर वह है जो आपके सभी व्यावसायिक कार्यों को एक केंद्रीकृत इकाई में एकीकृत कर सकता है। हालांकि इनमें से कुछ सॉफ़्टवेयर महंगे हो सकते हैं, फिर भी वे आपके संगठन की दक्षता को बढ़ाने में आवश्यक हैं।

ईआरपी सॉफ्टवेयर महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल और स्वचालित कर सकता है। यह आपको एक बटन के क्लिक पर आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं को नियंत्रित करने की क्षमता देगा।

छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा ईआरपी समाधान

बीस से कम कर्मचारियों वाले सभी छोटे व्यवसायों को अपने राजस्व और उत्पादन को अधिकतम करने के लिए अपने संसाधनों के पहले-हाथ प्रबंधन की आवश्यकता होती है। छोटे व्यवसाय दुनिया की वैश्विक अर्थव्यवस्था की रीढ़ बनाते हैं क्योंकि वे सामूहिक रूप से अधिकांश सुपर-आकार के संगठनों की तुलना में अधिक राजस्व उत्पन्न करते हैं। इस साल छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छे ईआरपी समाधानों में से कुछ शामिल हैं;

• 1.) नेटसुइट ईआरपी,
  
• 2.) स्कॉरो,
  
• 3.) व्यापार बादल अनिवार्य है।
  
• 4.) Microsoft Dynamics 365
  

1.) नेटसुइट ईआरपी

नेटसुइट ईआरपी एक आधुनिक क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधान है जो आपके व्यवसाय को बढ़ने के लिए तैयार किया गया है। यह ईआरपी समाधान ओरेकल का एक उत्पाद है जो यह सुनिश्चित करता है कि आपको उद्योग में एक अग्रणी संगठन से सर्वोत्तम सुविधाएं मिलें।

नेटसुइट उन सभी प्रासंगिक कार्यों को शामिल करता है जिनकी आपको अपने व्यवसाय में आवश्यकता होगी, जैसे लेखा कार्यक्षमता, वित्तीय प्रबंधन, मांग योजना, चालान और कई अन्य विशेषताएं। यह सटीक रिपोर्टिंग और व्यावसायिक खुफिया जानकारी के माध्यम से आपके सभी परिचालन विभागों को पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है।

इस सॉफ़्टवेयर में एक डेमो उत्पाद है जिसे आप इसकी मुख्य विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए लाभ उठा सकते हैं। यह वर्तमान में दुनिया में अग्रणी ईआरपी समाधानों में से एक है।

2.) स्कॉरो

स्कॉरो एक बहु-सुविधा ऑनलाइन ईआरपी समाधान है जो विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

स्कॉरो की प्रमुख विशेषताएं कार्य शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग क्षमताओं, सीआरएम, बिलिंग, उद्धरण, लाइव रिपोर्टिंग और एक उपयोगकर्ता डैशबोर्ड का उपयोग करके कुशल परियोजना प्रबंधन और बिक्री सेवाओं की सुविधा प्रदान करती हैं।

इस ईआरपी समाधान के साथ, आप अपने व्यवसाय के सभी पहलुओं को एक केंद्रीय केंद्र से स्वचालित रूप से प्रबंधित कर सकते हैं जहां आप अपने संगठन के भीतर सभी घटनाओं की निगरानी कर सकते हैं।

3.) व्यापार बादल अनिवार्य है

बिजनेस क्लाउड आवश्यक एक और व्यापक ईआरपी सॉफ्टवेयर है जो कई मॉड्यूल के साथ मजबूत समाधान प्रदान करता है।

सीआरएम की अपनी विशेषताएं, पेरोल मॉनिटरिंग और अकाउंटिंग छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए इसे आदर्श बनाते हैं।

सॉफ्टवेयर में एक मंच है जो कई समाधान प्रदान करता है जो लेखांकन त्रुटियों को कम करते हुए व्यावसायिक गतिविधियों को सुव्यवस्थित करता है।

निष्कर्ष

ईआरपी सिस्टम उन कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जिनका कार्य स्वचालित रूप से एक उद्यम के काम की योजना बनाना है। ये सिस्टम एक रणनीति है जो एक एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करके एक उद्यम के उत्पादन, संचालन, श्रम और वित्तीय संसाधनों का अनुकूलन करती है। ऐसा पैकेज गतिविधि के सभी क्षेत्रों में प्रक्रियाओं और डेटा का एक एकल मॉडल प्रदान करता है।

छोटे व्यवसाय ईआरपी पैकेज के लक्ष्य व्यवसाय के लक्ष्यों के समानांतर हैं - यह आय को अधिकतम करना है।

एक अच्छे लाभ के साथ एक सफल व्यवसाय प्राप्त करने के लिए, आपको बड़ी संख्या में मुद्दों को हल करना होगा, और तदनुसार कई लक्ष्यों को प्राप्त करना होगा।

अपने छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ ईआरपी समाधानों का चयन करना इसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एसएमई और स्टार्ट-अप्स को आमतौर पर कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है जो सीमित संसाधनों और अपर्याप्त वित्त के इर्द-गिर्द घूमते हैं और प्रभावी ढंग से अपनी गतिविधियों को अंजाम देते हैं।

एक विश्वसनीय ईआरपी समाधान प्राप्त करने से आपके व्यवसाय को दक्षता सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है और सफलता सुनिश्चित करते हुए अधिक से अधिक ऊंचाइयों तक पहुंच सकता है।

नीचे देखें कि इसके बारे में अन्य विशेषज्ञों का क्या कहना है।

सारा फ्रेंकलिन, Microsoft Dynamics 365 पर ब्लू ट्री AI के सह-संस्थापक

डिजिटल मार्केटिंग और एसईओ उद्योग में काम करने के लिए दैनिक कार्यों के शीर्ष पर रहने और एक महान सेवा का उत्पादन करने के लिए महान संगठन और प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है।

चूंकि प्रौद्योगिकी उद्योग वह है जहां हम पनपे हैं, हम जानते हैं कि ईआरपी का उपयोग व्यापार में कितना प्रभावी और कुशल है। हमने पिछले कुछ वर्षों से Microsoft Dynamics 365 का उपयोग करने के लिए चुना है और इस सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने के बाद हमारे पास आंतरिक फ़ंक्शन के सुधार से बेहद प्रभावित हैं।

Microsoft की एक बड़ी प्रतिष्ठा है और अपने ग्राहकों के लिए मूल्यवान उत्पादों को विकसित करता है, यही वजह है कि हमने शुरू में इस सॉफ़्टवेयर को उन मुसीबतों के समाधान के लिए चुना जो हमारे पास थीं। हमने सबसे उपयोगी उपकरण ढूंढ लिए हैं जो वास्तविक परिवर्तन पैदा करने के लिए काम करते हैं और नए विकल्पों को प्रभावित करने के लिए रिकॉर्ड किए गए ग्राहक संपर्क और उत्कृष्ट डेटा को बढ़ावा देने के लिए संचालन को साफ कर रहे हैं। अन्य लाभों में बिक्री / विपणन सहायता और वित्तीय मार्गदर्शन शामिल हैं।

Microsoft Dynamics 365 उत्पादों / सेवाओं, कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए बहुत मदद और ज्ञान देता है। यह एक ऐसा लाभदायक संसाधन है जो सफलता के लिए और सही दिशा में एक व्यवसाय का निर्माण करेगा। व्यक्तिगत उपयोग के लिए आसान संचार विधियों और प्रतिनिधियों के साथ चैट करने के लिए, शक्तिशाली विकास के लिए इस नुस्खा में बहुत कुछ नहीं है।

ब्लू ट्री एआई के सह-संस्थापक और हमारी एजेंसी के लिए समग्र ग्राहक रणनीति का नेतृत्व करते हैं। मैं अनुकूलन का मास्टर हूं और वर्तमान में अपना उपन्यास पूरा करने पर काम कर रहा हूं।

छोटे व्यवसाय के लिए ईआरपी को लागू करने पर अल्फा वर्मन सॉल्यूशंस एलएलसी के अध्यक्ष / संस्थापक, युआनिंग चुइंग

लागू करने में हम 6 चरण की प्रक्रिया का उपयोग करते हैं:

• * डायग्नोस्टिक * - यह चरण प्रस्तावित कार्यान्वयन प्रक्रिया का अवलोकन प्रदान करता है और कंपनियों के लिए बाकी कार्यप्रणाली की कल्पना करता है और यह उनके लिए कैसे काम करेगा। अल्फा वैरिएनस के समर्थक प्रतिनिधि आपको अपनी रूपांतरण और स्थापना रणनीति की योजना बनाने में मदद करेंगे, जिससे अद्वितीय परिचालन चुनौतियों और व्यावसायिक उद्देश्यों के आधार पर एक कार्यान्वयन चेकलिस्ट विकसित होगी।
• * विश्लेषण * - जानकारी लेना, इसे संसाधित करना और बेहतर और संक्षिप्त परिणाम प्राप्त करना जहां बेहतर निर्णय किए जाते हैं।
• * डिज़ाइन * - एक व्यवसाय के लिए विशेष रूप से तैयार की गई अनूठी कार्यान्वयन प्रक्रियाओं को बनाकर, जटिलता, जोखिम और डेटा एकीकरण चुनौतियों को प्रबंधित करने में मदद करके कार्यान्वयन समस्याओं की संभावना काफी कम हो जाती है।
• * विकास * - अल्फा वैरिएन मध्य बाजार निर्माताओं को कार्यान्वयन समस्याओं की संभावना को कम करने में मदद करने के लिए एक व्यवस्थित निर्देशित कार्यान्वयन दृष्टिकोण विकसित करेगा।
• * परिनियोजन और संचालन * - एक बार कार्यान्वयन स्वीकृत और सुव्यवस्थित हो जाने के बाद, सिस्टम के संचालन को प्रबंधित करने का समय उस कंपनी को सौंप दिया जाता है जिसे अल्फा वेरिएंस से निरंतर समर्थन प्राप्त होगा।

युआनिंग को सभी आकारों के व्यवसायों के लिए ईआरपी कार्यान्वयन में एक दशक से अधिक का अनुभव है। उसने अल्फा वी को तीन सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए शुरू किया: विशेषज्ञता, चपलता और मन में ईमानदारी। वह प्रौद्योगिकी में महिलाओं की वृद्धि के लिए एक सक्रिय वकील हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

छोटे व्यवसायों और उनके प्रमुख लाभों के लिए सबसे अच्छे ईआरपी समाधानों में से कुछ क्या हैं?

छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ ईआरपी समाधानों में * एसएपी * बिजनेस वन और क्विकबुक जैसे प्लेटफॉर्म शामिल हैं, जो कि उनकी स्केलेबिलिटी, सामर्थ्य, और उपयोग में आसानी के लिए जाने जाते हैं, छोटे उद्यमों की अनूठी जरूरतों के लिए खानपान।