Kako se nositi s velikim datotekama u SAP-u?
Ispravno rukovanje datotekama za učinkovit rad u SAP-u
Ovaj članak raspravlja zašto je poželjno koristiti sirove tekstualne podatke za učinkovito djelo u SAP-u, koje su njegove prednosti i zašto bi se trebalo razbiti u manji tekst fragmente kako bi radili mnogo učinkovitije.
Kako se nositi s velikim datotekama u SAP-u?
Veliki podaci su ogromna količina informacija u sve više i više komada svaki dan. Oni dolaze iz svakog povezanog pametnog telefona, računala, pa čak i potrošačke uređaje poput pametnih televizora i drugih pametnih sustava koji se nalaze širom svijeta. To su važne informacije koje vam omogućuju da bolje razumijete strukturu svijeta i posebice, ljudi. Ali također se koristi za poboljšanje marketinških strategija, kao što je, doista, u mnogim drugim područjima.
Započnimo s činjenicom da sve datoteke zauzimaju određeno mjesto na mreži ili na tvrdom disku računala, što znači da imaju neki volumen ili veličinu.
Jednostavno rečeno, veliki su podaci veći i složeniji skupovi podataka, posebno iz nestandardnih izvora. Veličina ovih skupova podataka toliko je velika da se tradicionalni programi obrade ne mogu nositi s njima. Stoga, kada radite s takvim datotekama, možda će vam trebati - EXT datoteka Splitter na mreži.
Tijekom svog rada, webmasteri koji rade s tim informacijama moraju stvoriti, pohraniti i poslati velike datoteke koje su teško poslati i obraditi u njihovom sirovom obliku. Da biste riješili ovaj problem, možete koristiti programe ili usluge koje su podijelile tekstualnu datoteku na mreži.
Što je SAP i kako se koristi u velikim podacima
Da bi se analizirao takav volumen informacija, koristi se poseban softver koji se zove SAP sustav. Postoje mnogi prijedlozi za rad s različitim područjima, po mjeri za njega i olakšavaju obavljanje potrebnih zadataka.
Među tim područjima gdje se koriste aplikacije za obradu podataka, prije svega, može se izdvojiti sljedeće industrije za korištenje velikih podataka i SAP-a:
- Financijske strukture i računovodstvo;
- Trgovinska industrija i služba za korisnike;
- Upravne strukture i odjeli koji se bave osobljem;
- Ocjenjivanje rizika i rješavanja strategije;
- U odjelima logistike proizvodnje, skladištenja i transporta;
- U administraciji sustava, web-usluge itd.;
Među SAP-om, može se razlikovati aplikacije koje rade samo lokalno (tzv. Classic) i opcije koje se specijaliziraju u radu sustava u oblaku. Ipak, praksa pokazuje da je u svim slučajevima učinkovitiji da podijeli velike datoteke na manje kako bi se smanjila vjerojatnost pogrešaka i deponija podataka u slučaju nestanka mreže i drugih nepredviđenih situacija.
Osim toga, neki SAP ne podržavaju izvoz podataka u prikladnim formatima, za koje se moraju pretvoriti u Excel, HTML, itd, jer čitanje i rad s toliko podataka u njima je težak i ponekad nemogući posao.
Izvoz nekonverziranih podataka u SAP
U mnogim slučajevima, razlog zašto izvoz podataka u formatima kao što je HTML ili XLS ne funkcionira u SAP-u je da je nepravilno pohranjivanje takve količine podataka pomoću ovih vrsta zapisa. Najpraktičniji način pohranjivanja i obrade podataka pri radu u SAP-u će biti izvoz podataka u tekst umjesto Excel.
Pohranjivanje informacija kao nepravetni tekst ili CSV ima mnoge prednosti u odnosu na Excel i druge pretvorene datoteke. To se postiže spremanjem što više prostora, jer ne postoji potreba za zadržavanjem informacija u datotečnom kodu o tome kako podaci trebaju biti formatirani i gdje bi trebao biti smješten.
Glavne prednosti tekstualnih datoteka nad Excelom su:
- CVS i tekstualne datoteke su značajno lakši;
- CSV datoteke otvorene mnogo brže;
- Zbog njihove jednostavnosti, CSV i TXT datoteke mogu se otvoriti i čitati na gotovo svim mogućim digitalnim uređajima;
- Ovi formati su vrlo popularni i podržavaju gotovo svi softver za uređivanje podataka.
Naravno, to je mnogo prikladnije za korištenje SAP programa za rad s ovim formatima nego koristeći Excel i pretvorene datoteke. Ako još niste uvjereni da je pohranjivanje i obrada datoteka u obliku nekonvertiranog teksta mnogo prikladnije nego rad s datotekama u Excelu, evo nekoliko razloga zašto je značajno inferiorno raditi s velikim podacima u SAP-u pomoću CSV formata:
- Excel žvakati brojeve, tj. Okrugli brojeve odvojene zarezima u jedan broj, zbog čega se gubi važni podaci;
- Veliki brojevi duži od 15 znakova Excel mogu eksponencijalni, izgubljeni su podaci;
- Ukloniti pluse od početka linije, koji u nekim slučajevima dovodi do problema u obradi podataka;
- Također uklanja vodeće nule, što također dovodi do problema i gubitka podataka;
- Excel datoteke mogu biti oštećene ili zaključane, a poseban softver potreban kao passfab,
- Također pokvari podatke na mnoge druge načine.
Osim toga, za SAP za rad, poželjno je učitati podatke u malim dijelovima, što je mnogo lakše kada koristite sirovi tekst.
Zašto je bolje podijeliti datoteke u dijelove kada se učitavaju u SAP
Kao što je već spomenuto, veliki podaci su nevjerojatna količina informacija koja zauzima mnogo prostora za pohranu. Uz takve količine, vrlo je teško poslati podatke putem mreže. Prekidi mogu resetirati brzinu preuzimanja na nulu i okidač ponovnog preuzimanja, što ne samo da troši promet, već i potrebno je mnogo vremena i preradu snage za ponovno obradu i slanje datoteke. Kako bi se izbjegli takve probleme, to je vrlo korisno koristiti usluge za razdvajanje tekstualne datoteke i dobivanje nekoliko primjeraka, što onda može biti prikladno pregledano od strane krajnjeg korisnika.
Često Postavljana Pitanja
- Koje su najbolje prakse za upravljanje velikim podatkovnim datotekama u SAP kako biste osigurali performanse sustava?
- Najbolje prakse uključuju optimizaciju pohrane podataka, redovito arhiviranje starih podataka i korištenje učinkovitih metoda pretraživanja podataka.
