Sikeres SAP projektmenedzsment: 6 lépés

Mindent az egyetlen automatikus SAP rendszerről és a termelésben vagy a vállalatnál történő megvalósításának maximális hatékonyságának eléréséről

Sikeres SAP projektmenedzsment

Az SAP egy egységes automatizált rendszer, amely egyszerűen szükséges egy vállalkozásban, hogy hozzon létre egy közös információs területet és kompetens építsen munkatervet.

Ennek a rendszernek az az előnye, hogy van egy csomó különböző eszköz, és egyszerre használhatja őket, vagy csak a leginkább szükséges.

Értesebb szavakkal az SAP az egy üvegben számviteli és logisztikai. A rendszer segítségével automatizálható a kemény munka a könyvelő, elkészíti a legtöbb vizuális fizetés ütemezésének, valamint javítja a logisztikai rendszer a vállalat.

Sikeres SAP projektmenedzsment

Sok vállalat megpróbálja végrehajtani ezt a rendszert egy okból: hosszú távú siker a piacon, drága projektköltség, amelyet tévesen feltételezték, hogy az SAP az emberek. És ez a hiba gyakran a projekt teljes kudarcához vezet.

* Az SAP* Management egy olyan modul, amely automatizálja az összes projektmenedzsment folyamatot, akár egyetlen projekt, akár egy projektportfólió. Sikeres SAP megvalósítás és hatékony projektmenedzsment, a strukturáláshoz, a tervezéshez, a megjelenítéshez szükséges eszközök segítségével egyszerűen szükséges a sikeres vállalkozáshoz.

Annak érdekében, hogy sikeres SAP projektmenedzsment legyen, a vállalatnak meg kell értenie magát:

• Világos stratégiai irányú;
• Jól meghatározott üzleti folyamatok vannak;
• Világos követelmények.

Csak akkor, ha ezek a tényezők jelen vannak, az SAP projekt sikeresen megvalósul.

Mi teszi sikeres SAP projektmenedzserét? Milyen online tanfolyamokat kell tennie?

Természetesen, annak érdekében, hogy ez a projekt sikeres menedzsere legyen, képzésre van szüksége, mint bármely más, tudás nélküli területen. Különösen figyelembe véve azt a tényt, hogy az SAP projektek meglehetősen összetettek a nem szakemberek számára.

Ha a képzésről beszélünk, az SAP csapata, partnerei révén online képzést kínál. Kényelmes, mert szó szerint a világ bármely pontjáról további költségek nélkül és kényelmes környezetben tanulhat.

Néha a képzés ingyenes, de leggyakrabban az ár körülbelül harmincezer rubelt ér el. Ebből a pénzért a hallgató előadást, mindenféle webinárokat, majd a gyakorlati feladatokhoz való hozzáférést kap.

Az SAP projekt legfontosabb és jól ismert partnerei, amelyek ilyen képzést nyújtanak:

• SAP Akadémiai Kompetencia Központ
• Moszkvai Állami Közgazdaságtudományi Egyetem, Statisztika és Informatika (MESI)
• Az MSTU képzési központja N. E. Bauman szakember után
• Egyetlen erőforrásközpont az SAP projektekhez - Exrp

A diploma megszerzése után a szakember egy tanúsítványt kap egy speciális levélpapíron, amely részletezi a képzési folyamatot.

Milyen módszerei vannak az EPR menedzsmentnek a legjobban?

EPR rendszer, egyszerű feltételek mellett a vállalati erőforrás-tervezés. Minden vállalat magának a tevékenységeinek iránya alapján ilyen rendszert választ. Természetesen ez az egész rendszer nem szabad, de a befektetés megéri, és minden elég gyorsan fizet. Hogyan?

Ha egy vállalat nagyon kicsi, kevés alkalmazottja és viszonylag kis mennyiségű információ van, és a vállalat vezetője nyomon követheti mindezeket, például papír formában, akkor valószínűleg nem igényel ilyen rendszert. De ha a vállalat nagyobb, több alkalmazott, több információ, akkor a vezetőnek néha meg kell szakítania a multitasking-t. Ez pontosan az a fajta vállalat, amelyre szüksége van az EPR-re.

Természetesen egy ilyen projektben sokat függ a menedzsertől és a tulajdonságaitól. Mind az üzleti, mind a technológiában jól ismeri, csak ebben az esetben lehetőség nyílik a vállalat módosítására.

A rendszer irányításának módjainak nincsenek konkrét listája, de vannak olyan pontok, amelyek nagyon fontosak ahhoz, hogy figyelmet fordítsunk.

Először is, mielőtt elindítaná a projektet, a projekt hatókörét egyértelműen meg kell határozni. Ellenkező esetben a végtelen projekt szindróma kiderül. Szigorúan körvonalazott munkatervet kell követni, különben a végén kiderül, hogy valami felesleges, és a fontos dolog elfelejtett.

Másodszor, ez a személyzetnél dolgozik, minden olyan részleggel, amelyben a projektet kell használni. A menedzser maga nem tudja meghatározni, hogy mely interfészek hasznosak és amelyek nem; Ez megköveteli az emberekkel való együttműködés minden lehetséges osztályból.

Harmadszor, még akkor is, ha a projekt gyakorlatilag megvalósul, a vállalati személyzetnek szüksége van egy tanácsadó segítségére. Ezt úgy végezzük, hogy az emberek gyorsabban használják a programot, és a munka még mindig áll.

Hogyan lehet biztosítani az SAP projekt sikeres végrehajtását?

A sikeres projekt biztosítása érdekében 6 lépés van. Fontozzuk meg őket szakaszokban.

1. Projektkészítés

Ebben a lépésben egyértelmű határokat kell létrehozni azzal, hogy milyen munkát végeznek, és mi nem. Ez magában foglalja a projektterv kidolgozását is, és itt figyelembe veszik az összes részletet, hogy a rendszer végrehajtása befolyásolja-e a szervezet által nyújtott termékek vagy szolgáltatások minőségét.

Ezenkívül a szerverek készen állnak arra, hogy támogassák a 3 tájépítészet -ot, amelyet a teljes SAP ERP projektmenedzsment során használnak, nem csak a végrehajtási folyamat során, hanem a teljes élet után is. SAP* projekt életciklus.

2. Üzleti terv

Ez az, ahol az emberekkel való munka kezdődik. A helyzet legjobb megértése érdekében a legjobb, ha összehívja a kickoff műhelyt, és elmondja a projekt résztvevőinek, hogy mit kell számukra, és hogyan kell mindannyian megvalósítani. Egyértelműen megmutathat egy példát , ahogy most van a cégedben, és hogyan fog működni az SAP-ban. Azt is meg kell gondolkodnia olyan programokról is, amelyek nem szerepelnek a rendszerbe, de párhuzamosan fognak futni.

3. Végrehajtás

Ezt a lépést el kell kezdeni, ha a helyzet teljes elemzése teljes mértékben befejeződött. Ebben a szakaszban az összes szükséges információ kerül a rendszerbe, időről időre szükség van, hogy teszteljék az új rendszert, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van, ahogy kellene, hogy töltse ki a hézagokat.

4. Végső előkészítés

Itt nemcsak a rendszerről beszélünk, hanem az emberekről is. A vállalat minden munkavállalóját jól képzett az új programban, és maga a rendszert teljes mértékben meg kell vizsgálni. Nem lehet több hiányosság, ezeket a szakasz előtt meg kell oldani. És ha ez megtörténik, az egész rendszer az emberek és technológiák nem 100% -ban kész, akkor kategorikusan lehetetlen lépni a következő szakaszba, azaz a dob a projekt.

5. megy élni

Ha minden rendben van az előző lépéshez, és elindíthatja a rendszert, akkor kezdődik a go élő szakasz fordulója. Ez azt jelenti, hogy a régi rendszer, amely működött a cég, illetve a termelés, teljesen megáll, nem lesz üzlet egyáltalán, az összes rendelkezésre álló adatot a régi rendszer áttér az újat.

6. Termelési támogatás.

Amikor az egész rendszer felfelé és fut, a támogatás még mindig szükséges, ha bármilyen hiányosságot hirtelen kiderítenek, és megoldást igényel.

SAP PM: Berendezés karbantartása és javítása

Bármely üzem rendelkezik felszereléssel, és nagyon fontos a berendezés karbantartását és javítását időben. Az SAP PM modul automatizálja az e feladathoz kapcsolódó folyamatot:

• Ez magában foglalja a személyzet munkaterhelését;
• Számviteli és előrejelzési pénzügyi költségek;
• A berendezés karbantartási folyamatának ellenőrzése és kezelése;
• Mindenféle berendezésellenőrzés és javítás ütemezése, jelezve a típusukat és az ehhez szükséges erőforrásokat;
• A berendezés műszaki állapotának értékelése, figyelembe véve a működésének időpontját, a lehetséges alkatrészek és szerelvények kopását;
• A berendezés karbantartási története teljes megjelenítése, valamint a már elvégzett javításokról szóló információk;
• A berendezések számát, típusát és összetételét.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Milyen hat lépés a sikeres SAP projektmenedzsmenthez?

A hat lépés magában foglalja az alapos tervezést, az egyértelmű hatókör -meghatározást, a hatékony kommunikációt, az érdekelt felek elkötelezettségét, a kockázatkezelést, valamint a folyamatos megfigyelést és ellenőrzést.