ERP- ի իրականացման ամենամեծ մարտահրավերները

ERP- ի իրականացման մարտահրավերները

ERP- ը հանդես է գալիս Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման մեջ: Այն ծրագիր է, որն իր մեջ ներառում է վերջին տեխնոլոգիան ՝ ընկերության տարբեր գործընթացները ինտեգրելու համար:

Կազմակերպության կողմից գոյություն ունեցող տարբեր գործընթացներն են ՝ Ֆինանսներ, մարդկային ռեսուրսներ, մարքեթինգ, գնումներ, պլանավորում, արտադրություն և այլն, կախված ճշգրիտ բիզնեսից:

ERP- ի իրականացումը այնքան էլ հեշտ չէ: ERP համակարգին անցնելու որոշումը կարող է տևել մի քանի ամիս կամ նույնիսկ տարիներ և պահանջում է շատ ճշգրիտ հարմարեցված ուսուցում. Տե՛ս օրինակ `SAP- ի իրականացման քայլերը այդ հարցերի համար, որոնք կիրառելի են այլ լուծումների համար:

ERP- ը ծառայում է որպես ձեր կազմակերպության կենտրոնական նյարդային համակարգը, որն իրական ժամանակի հաշվետվություններ է տրամադրում ավելի բարձր ղեկավարությանը:

Այնուամենայնիվ, եթե ճիշտ չի իրականացվել, ERP- ն կարող է կազմակերպությանը հանգեցնել ֆինանսական և ոչ ֆինանսական վնասների: ERP- ի իրականացման ընթացքում տարբեր կազմակերպությունների առջև ծառացած ընդհանուր մարտահրավերներից ոմանք են.

1. Ընտրելով ճիշտ ծրագրաշարը.

ERP ընկերություններն ունեն բազմաթիվ լուծումներ իրենց հաճախորդներին առաջարկելու համար: Սա ամենամեծ և ամենատարածված մարտահրավերն է, որին բախվում են գրեթե յուրաքանչյուր կազմակերպություն: Դա ձեր բիզնեսը նոր համակարգի վերածելու առաջին քայլն է:

Ընթացիկ տեխնոլոգիաների վերաբերյալ գիտելիքների պակասը հանգեցնում է ժամանակի և փողի վատնելու: Շուկայում առկա են հարյուրավոր լուծումներ: Կազմակերպությունները պետք է հասկանան, թե որն է լավագույնը, որը համապատասխանում է նրանց կարիքներին համակարգերի չափի և շրջանակի առումով:

Այս խնդիրը հաղթահարելու լավագույն լուծումը ձեր արդյունաբերության մեջ նույն չափի այլ ֆիրմաներ փնտրելն է, թե ինչ ծրագիր են նրանք օգտագործում, ինչքան ժամանակ են օգտագործում այդ ծրագրաշարը, բայց նաև դիտել ERP- ի իրականացման այլ ձախողումներ `տեղեկացված որոշում չկայացնելու համար: .

2. Ամբողջ գիտելիքներ ընկերության գործընթացների վերաբերյալ.

Եղել են դեպքեր, երբ ERP ծրագրային ապահովման ընկերությունները պատշաճ կերպով չեն տեղեկացվում ընկերության գործընթացների մասին: ERP- ի իրականացումը ծախսատար գործընթաց է և սպառում է հսկայական ֆինանսական ռեսուրսներ:

Ծրագրային ապահովման ընկերությունները նույնպես հատկացնում են իրենց ռեսուրսները `լավագույն ERP համակարգը մշակելու համար, բայց երբեմն, նույնիսկ երբ ամեն ինչ պատրաստ է, ընկերությունը պարզում է, որ նրանք բաց են թողել հիմնական գործնական առաջադրանքներից մեկը` ERP համակարգում ընդգրկելու համար:

Այդ ժամանակ ընկերությունները հայտնվում են տաք ջրի մեջ, քանի որ այլ տարբերակ չկա, քան մեկ անգամ ևս վերանայել ամբողջ նախագիծը, կամ նույնիսկ վերադառնալ նախկին համակարգին: Կառուցապատողների համար ժամանակ է հարկավոր, ինչպես նաև հավելյալ բեռ է բերում հաճախորդ ընկերությանը լրացուցիչ վճարելու ցանկացած լրացուցիչ առաջադրանքի համար:

Ուստի ընկերությունների համար կարևոր է, որ նախքան ծրագրի մեկնարկը հանդիպումներ կազմակերպեն իրենց ղեկավարների հետ: Այս եղանակով մշակողները լիարժեք տիրապետում են գործընթացում այն ​​գործընթացին, թե ինչ է կատարվում ընկերությունում, և թե ինչպես պետք է հնարավորինս լավ լուծեն խնդիրները:

3. Ոչ ERP- ի նախնական գիտելիքներ.

Ընկերության շատ ղեկավարներ նույնիսկ չունեն նախնական գիտելիքներ այն մասին, թե որն է ERP- ն: Գիտելիքների այս պակասը հանգեցնում է նրանց և մշակողների միջև տարբերությունների ստեղծմանը: Երբեմն նրանք սխալ են հասկանում ERP- ի իրականացումը և նույնիսկ իրենց ընկերության գործունեության լավագույն լուծումը:

Նրանք նախընտրում են դիմել ERP նույնիսկ այն դեպքում, երբ նրանք կարող են հասնել նույն արդյունքի պարզապես հասարակ ծրագրաշարից: Այս իրավիճակում նախագծերի ղեկավարների և ընկերությունների համար ամենալավ շահերից է բխում նախագիծը իջեցնել:

Նրանք կարող են խորհուրդ տալ, թե որն է նրանց համար ամենալավը, և արդյոք ERP- ը կա՛մ հարմար է, կա՛մ ոչ: Ժամանակի մեծ մասը դա տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ ընկերությունները չունեն ՏՏ մասնագետներ իրենց ընկերություններում, կամ նրանց ՏՏ ղեկավարը ոչ կոմպետենտ է նրանց պատշաճ կերպով առաջնորդելու համար:

Սա, իր հերթին, հանգեցնում է տեխնիկական պատրաստության ոլորտում ERP- ի իրականացման ձախողման, ինչպես նաև ERP- ի շատ տեխնիկական բնույթի պատճառով:

Այնուամենայնիվ, նույնիսկ եթե դա ERP- ի իրականացման հիմնական առանցքային խնդիրներից մեկն է, այն կարող է հեշտությամբ լուծվել ՝ ստանալով անհատականացված դասընթացներ ՝ համապատասխանեցված ձեր կարիքներին, և ձեր ամբողջ թիմի կամ ընկերության:

4. Ընկերության ներգրավվածությունը.

Չնայած պատրաստված մենեջերներ և իրականացման թիմ ունենալը ERP- ի հաջող իրականացման հիմնական բաղադրիչն է, ապահովելով, որ ամբողջ թիմը, որը ստիպված կլինի օգտագործել ապրանքը, և ոչ միայն հիմնական օգտվողները, պատշաճ կերպով պատրաստված լինեն ժամանակին և իրենց տեմպով, ծայրահեղ նշանակության:

ERP ռիսկերի և մարտահրավերների մեծ մասն իրականում կապված է այն մարդկանց հետ, ովքեր ուղղակի ազդեցություն չունեն ծրագրի վրա, բայց նրանք ընդհանրապես չեն վերապատրաստվել, և գիտելիքների անուղղակի պակասը նրանց ստիպում է որոշումներ կայացնել, որոնք չեն ընդունում հաշվի առնելով մեծ պատկերը, և դա կարող է վնասաբեր վնաս հասցնել իրականացման հիմնական նախագծին:

Հետևաբար, կարևոր է ձեռք բերել անհատականացված ուսուցողական փաթեթներ ամբողջ կորպորացիայի համար, որպեսզի նրանք բոլորը կարողանան մուտք գործել իրենց տեմպերով և համոզվել, որ առաջին հերթին հավաքագրվում են ճիշտ ռեսուրսներ ՝ օգտագործելով հավաքագրման հարթակներ, ինչպիսին է Jobsora- ն .com միջազգային աշխատանքային պորտալը:

Ինչպե՞ս ապահովել ձեր ERP- ի իրականացումը հաջողություն:

Թեև ERP- ի իրականացման հաջողությունն ապահովելու վստահ միջոց չկա, բայց պետք է հետևեք ճիշտ իրականացման գործընթացին, ինչպես, օրինակ, SAP իրականացման քայլերը:

Այս քայլերը իսկապես կօգնեն ERP- ի իրականացման մարտահրավերներին: Ելնելով դրանց վրա, կատարել գործողությունների անհրաժեշտ ալգորիթմ:

Այս խորհուրդները հատկապես տեղին են, եթե մարդիկ չեն հասկանում, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել ծրագիրը: Ֆունկցիոնալ դասընթացը պետք է կենտրոնացած լինի ձեր բիզնեսի օպտիմալացման վրա, տեխնիկական նորամուծությունների եւ, իհարկե, շահույթի վրա:

Նաև նախագիծը սկսելուց առաջ համոզվեք, որ թիմը ճիշտ կադրավորված է, և որ հարմարեցված դասընթացները տրամադրվել են ամբողջ թիմին, թեկուզ հնարավորության դեպքում ՝ ավելին, քան անհրաժեշտ է, ստեղծել բաժիններ միջև գերատեսչությունների միջև և օժանդակել ծրագրի բոլոր մասնակիցներին:

ERP- ի իրականացման ամենամեծ մարտահրավերները. Ստեֆանի Սնայթ, գործադիր տնօրեն, Գրադիենտ Խորհրդատվություն

Projectանկացած նախագծում ռիսկերի կառավարումից շատ բան է արվում, մասնավորապես `ERP համակարգը կյանքի կոչելու համար: ERP- ի իրականացումը կանդրադառնա բավականին մեծ ազդեցություն ամբողջ բիզնեսի վրա `կապված խնդիրների հետ կապված` դերերի, գործընթացների, տվյալների և այլն: Արդյունքում, կարծում եմ, որ կան երկու, բայց փոխկապակցված, «ամենամեծ» մարտահրավերներ `փոփոխությունների կառավարման և ղեկավարությունը:

Փորձից ցանկացած ընկերություն, որը անտեսում կամ վճարում է շրթունքների սպասարկումը դրանցից յուրաքանչյուրին, ունի նախագիծ, որը դատապարտված է ձախողման: Ենթադրելով, որ ERP- ն նախատեսված է բիզնեսի կատարելագործման համար (եթե ոչ, ապա ես կասկածի տակ կդնեմ, թե որն էր կետը, բայց դա այլ պատմություն է), ապա բիզնեսը, ինչպես միշտ, տարբերակ չէ: Լավ, ի՞նչ է սա նշանակում: Ծրագիրը պետք է ուղղվի վերևից, բայց հնարավորինս ընդգրկի ընդհանուր աշխատուժի լայնածավալ հատված: Սկզբից մտածեք, թե ինչպես կփոխվեն իրերը, օրինակ ՝ ձեռնարկի գործընթացները կարող են վերացվել, սա ինչ – որ մեկի դերն է բիզնեսում, և նրանք արագորեն կմշակեն, որ իրենց գործը կարող է անհետանալ:

Խոսքը բոլոր պատասխանները վերևում չունենալու մասին է, այլ խոսքը գնում է հաղորդակցության մեջ թափանցիկության և ազնվության մակարդակի մասին, որը զբաղեցնում է զբաղված բարձրաստիճան ղեկավարությունը, ով կարող է ձևակերպել, թե ինչպիսին կարող է լինել ապագան:

Սկզբնապես արդյունաբերության մեջ աշխատող CIMA հաշվապահը, Ստեֆանին 1997 թ.-ին ձևավորեց Գրադիենտ `տարբեր նախագծեր իրականացնելուց հետո, որոնք բացահայտեցին ERP ծրագրի փորձաքննության անհրաժեշտությունը: Այդ ընթացքում նա վայելել է աշխատել ընկերությունների լայնածավալ հատվածի հետ, որոնք ընտրում և իրականացնում են համակարգեր, որոնք հանգեցրել են իրական բիզնեսի շահի:

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Ինչպես լուծել ERP- ի իրականացման մարտահրավերները ճիշտ ծրագրաշարի ընտրությամբ:

Այս խնդիրը հաղթահարելու լավագույն լուծումը ձեր արդյունաբերության մեջ նույն չափի մյուս ընկերություններին դիտելը, թե նրանք ինչ ծրագրային են օգտագործում, որքան ժամանակ են օգտագործում այդ ծրագրաշարը, ինչպես նաեւ նայում են այլ ընկերություններին:

Որոնք են ERP- ի իրականացման ընթացքում բախվող հիմնական մարտահրավերները:

ERP- ի իրականացման հիմնական մարտահրավերները ներառում են բիզնես գործընթացների, տվյալների արտագաղթողի, օգտագործողների ուսուցման եւ համակարգի թարմացումների եւ համակարգի թարմացումների իրականացման մեծ մարտահրավերներ: