Գնումների ժամանակակից ժամանակակից ուղեցույց. Հայեցակարգեր եւ քայլեր
- Որն է գնումների գործընթացը
- Գնումների գործընթացում լավագույն փորձը
- Գնումների գործընթացի փուլերը
- Քայլ 1. Անհրաժեշտությունների որոշում
- Քայլ 2. Մատակարարի ընտրություն
- Գնանշումների պահանջ:
- Աճուրդ:
- Մրցույթ.
- Առաջարկների պահանջ:
- Քայլ 3. Բանակցություններ եւ պայմանագիր
- Քայլ 4. Ստացեք ապրանքները
- Քայլ 5. Գնման վճարում
- Հաճախակի Տրվող Հարցեր
Գնումների գործընթացը սկսվում է այն պահից, երբ կազմակերպության կարիքն ունի արտաքին, արտադրանքի կամ ծառայության դրսից: Հենց որ անհրաժեշտությունը սահմանվում եւ ձեւակերպվում է, դրա ձեւակերպումն իրականացվում է: Արդյունքում որոշվում են անհրաժեշտի հատուկ պարամետրեր: Միեւնույն ժամանակ, գնի / որակի հավասարակշռությունը շատ կարեւոր է, քանի որ եթե գնումների օբյեկտի բնութագրերը գերագնահատվեն, կազմակերպությունը կորուստներ կբերի, եթե դրանք թերագնահատվեն, աշխատանքային գործընթացը չի ճշգրտվի:
Լավ կազմակերպված գնումների գործունեությունը թույլ է տալիս անընդհատ վերահսկել կազմակերպության կարիքները, այնպես որ պահեստները չեն արտահոսում եւ միեւնույն ժամանակ չեն ստեղծում ապրանքների պակաս, եւ ծառայությունները չեն վատնում:
Որն է գնումների գործընթացը
Գնումը ամբողջական գործընթաց է, որը բաղկացած է մի քանի փուլից: Կանոնները, որոնց համաձայն այն իրականացվում է, կարգավորվում է գործող օրենսդրությամբ: Պետական կարգավորումն երաշխավորում է այն պայմանների առկայությունը, որի ներքո հնարավոր է բաց մրցակցություն եւ կողմերի իրավունքների պաշտպանություն:
Գնման ժամանակակից գործընթացը սովորաբար սկսվում է ապրանքի անհրաժեշտությունը ճանաչող գնորդից եւ ճշգրտում պատրաստելը:
Եվ շուկայի վրա հիմնված աղբյուրի գործընթացը ընտրության կամ մրցույթի միջոցով օգնում է որոշել ճիշտ արտադրանքը եւ մատակարարը: Գնումների գործընթացը բավականին բարդ է եւ բազմամակարդակ:
Որպես կանոն, ձեռնարկությունում գնումներ կազմակերպելու եւ իրականացնելու համար պատասխանատու է առանձին աշխատող: Պակաս հաճախ, գերատեսչություն: Նրա աշխատանքի նպատակը ձեռնարկության փոփոխվող կարիքների հետ ձեռք բերելու գործընթացը համաժամեցնելն է եւ դրա շարունակականությունը ապահովել:
Ներկայիս առաջադրանքները, որոնք գնումների գործընթացը պետք է լուծի, ներառում է.
- ֆոնդային ստեղծում;
- հուսալի մատակարարների հետ շփումների որոնում եւ հաստատում.
- վերահսկում ծախսերի ողջամտության նկատմամբ:
Գնումների գործընթացում լավագույն փորձը
Գոյություն ունեն ապրանքների երեք հիմնական պրոցես, ապրանքների առկայությունը եւ ծառայությունների մատուցման համար.
- Փոքր խմբաքանակներում անհրաժեշտ է անհրաժեշտ քանակությամբ գնումներ / կարճ ժամանակում.
- գնել մեկ մեծ խմբաքանակ / երկար ժամանակ;
- Անհրաժեշտության դեպքում ապրանքներ ձեռք բերելը եւ պատվիրելու ծառայություններ:
Այս դեպքում կարող է օգտագործվել ամբողջ գործընթացի կազմակերպման հանրաճանաչ սխեմաներից մեկը.
- Ավանդական: Ստեղծվել է ապրանքների ֆոնդային / Ծառայությունների մատուցման պայմանագիր կազմվում է պահանջվող մեկից գերազանցող ժամանակահատվածի համար: Այն երաշխավորում է ձեռնարկության տրամադրումը անհրաժեշտ, բայց հանգեցնում է ռեսուրսների գերբեռնվածության եւ պահեստների գերբեռնվածության:
- Անգլերենից «պարզապես ժամանակին», պարզապես ժամանակին: Ծառայությունները եւ ապրանքները պահանջում են, սահմանափակ քանակությամբ եւ որոշակի ժամանակ: Գույքագրումները նվազագույնի են հասցվում կամ զրոյական են:
- Անգլերենի «Նյութական պահանջի պլանավորում» - նյութերի անհրաժեշտության պլանավորում: Գնումների ծավալը ճշգրտվում է, կախված ապրանքների եւ ծառայությունների պահանջից, դրանից համամասնությամբ եւ նվազում է:
- Անգլերենի «նիհար արտադրություն» - նիհար արտադրություն: Դա նշանակում է բոլոր փուլերում ծախսերի իջեցում, ապրանքների ձեռքբերմանը ապրանքների արտադրությունից:
Գնումների գործընթացի փուլերը
Գնումների ցանկացած գործընթաց բաղկացած է երեք մեծ բլոկից. Կազմակերպության կարիքների վերամշակում `վճարում վճարելու, տեղեկատվության կատալոգների թարմացման պահից եւ պարտադիր կանոնավոր աշխատանքից: Բացի այդ, սխալները միշտ պետք է վերլուծվեն:
Քայլ 1. Անհրաժեշտությունների որոշում
Կազմակերպության անհրաժեշտությունը ապրանքի կամ ծառայության համար ձեւակերպվում է պաշտոնական ներքին կիրառման միջոցով, որը նշանակվում է եզակի համար: Այս փաստաթուղթը դառնում է իրավական հիմք `հետագա բոլոր գործողությունների համար:
Քայլ 2. Մատակարարի ընտրություն
Մատակարարի ընտրության բոլոր ընթացակարգերը բաժանվում են երկու մեծ խմբերի, մրցակցային եւ ոչ մրցունակ:
Հետեւյալը մրցունակ է.
Գնանշումների պահանջ:
Մատակարարները առաջարկում են իրենց առաջարկները անանուն: Մեկը, որը բավարարում է բոլոր պահանջները եւ ընտրվում է ամենացածր գինը: Այս մեթոդի վտանգն այն է, որ հաշվի չի առնում մատակարարի փորձը, տեղադրման սարքավորումների որակը, մասնագետների որակավորում եւ այլ կարեւոր գործոններ:
Աճուրդ:
Դա ենթադրում է առեւտուր մի քանի փուլով: Դիմումը գնում է նրան, ով առաջարկում է նվազագույն գինը: Այլ գործոններ չեն դիտարկվում:
Մրցույթ.
Այն հաշվի է առնում ծառայությունների որակը, մատակարարի հեղինակությունը եւ գինը: Մատակարարը ընտրվում է մրցութային փաստաթղթերի վերլուծության արդյունքում երեք փուլով, որոնցից յուրաքանչյուրում մասնակիցների ընտրությունն ու ցուցադրումը իրականացվում է այս չափանիշների համաձայն:
Առաջարկների պահանջ:
Աճուրդի կամ մրցակցության հաղթողներն ընտրվում են ծառայությունների գնի եւ որակի համար, որից հետո գնահատվում են համագործակցության պայմանները:
Մատակարարին գտնելու անմրցունակ ընթացակարգ հնարավոր է միայն մեկ դեպքում. Շուկայում միայն մեկ ընկերություն է առաջարկում անհրաժեշտ արտադրանքը կամ ծառայությունը:
Քայլ 3. Բանակցություններ եւ պայմանագիր
Մատակարարի հետ բանակցությունները բաժանված են հետեւյալ փուլերի. Պատրաստում, կապ հաստատել, տեղեկատվության փոխանակում, պայմանավորվածությունների հասնելը եւ վերլուծելը:
Որպեսզի գործընթացը հաջող լինի, դուք պետք է հստակ իմանաք ձեր նպատակը եւ կպչեք դրան, ուսումնասիրեք շուկան, պահեք հուզական հաշվեկշիռը, ստորագրելով բանակցությունների արդյունքները `ստորագրելով բանակցությունների արդյունքները` ստորագրելով բանակցությունների արդյունքները:
Մատակարարի հետ պայմանագիրը սահմանում է. Ապրանքի / ծառայության ճշգրիտ անվանումը, դրա քանակը եւ պարամետրերը:
Ապրանքների եւ ծառայությունների փոխանակման հատուկ տեսակը պայմանագրերի գնումների գործընթացն է: Այս դեպքում հաճախորդը միշտ պետությունն է (բյուջետային կազմակերպություն կամ պետական մարմին): Ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց իրականացվում է պետական բյուջեից:
Քայլ 4. Ստացեք ապրանքները
Ապրանքները ստանալուց հետո պատասխանատու անձը ստորագրում է ընդունման փաստաթուղթ (ապրանքատեսակների հաշիվ ապրանքների կամ ծառայությունների համար կատարված աշխատանքի մասին): Փաստաթղթերը կնքվում են լիազորված աշխատողի կողմից, որը կրում է ֆինանսական պատասխանատվություն: Ապրանքների / ծառայությունների որակի եւ քանակի վերահսկողությունը իրականացվում է մատակարարման համաձայնագրի կամ ծառայությունների մատուցման համաձայն:
Պահեստում ապրանքներ ընդունելու կարգը օրենքով չի կարգավորվում: Դժվարություններից խուսափելու համար դիտեք հետեւյալ կանոնները.
- Բավարար քանակությամբ անձնակազմ հատկացնել `ապրանքները բեռնաթափելու եւ դրանք պահեստ տեղափոխելու համար.
- Միշտ գործեք հստակ պայմանագրի տակ.
- Վավերացրեք բոլոր փաստաթղթերը պատասխանատու անձանց կնիքներով կամ ստորագրություններով:
Waybill- ը եւ հաշիվ-ապրանքագիրը երկու փաստաթուղթ են, որոնք պետք է գործ ունենան ապրանքների ընդունման ընթացքում:
Waybill- ը կազմվում է երկու օրինակով, հաճախորդի եւ մատակարարի համար: Փաստաթղթերի երկու տեսակ կա. TORG-12 բեռնափոխադրման նոտա (պարունակում է տվյալներ արտադրանքի, դրա քանակի եւ գնի վերաբերյալ) եւ բեռնափոխադրման սայթաքում (ներառում էր երթուղու մասին):
Հաշիվը կազմվում է հաճախորդի համար մեկ օրինակով: Նա հաստատում է, որ ապրանքները առաքվել եւ վճարվել են: Անհրաժեշտ չէ հաշիվ-ապրանքագիր կազմել, որոնք գործում են պարզեցված հարկային համակարգում: Նրանք, ովքեր վճարում են ԱԱՀ-ն, պետք է պահեն դրանք հայտարարագրին կցելու եւ հարկերի չափը նվազեցնելու համար:
Քայլ 5. Գնման վճարում
Ապրանքների հաջող ընդունումից հետո կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման վարչությունը ճանաչում է մատակարարին վճարվող հաշիվների առկայությունը, որը մարվում է պայմանագրով սահմանված ժամկետում:
Պատասխանատու աշխատողը ստուգում է մուտքային հաշիվ-ապրանքագրի պարամետրերը եւ այն ուղարկում կառավարչին հաստատման: Ընկերության ղեկավարը հաստատում է հաշիվ-ապրանքագիրը `ստորագրելով համապատասխան փաստաթուղթը: Դրանից հետո ստացվում է վճարման կարգ:
Հաճախակի Տրվող Հարցեր
- Որոնք են առանցքային հասկացություններն ու քայլերը, որոնք ներգրավված են ERP համակարգերում գնումների գործընթացի արդիականացման գործում:
- ERP- ում գնումների արդիականացումը ներառում է գնումների ցիկլի թվայնացում, մատակարարների տվյալների ինտեգրումը, հաստատման գործի ավտոմատացման եւ որոշումների կայացման վերլուծություն օգտագործելը:
