Manajemen Proyek SAP yang Sukses: 6 Langkah

Segala sesuatu tentang sistem SAP otomatis tunggal dan tentang mencapai efisiensi maksimum tentang implementasinya dalam produksi atau di perusahaan

Manajemen Proyek SAP yang Sukses

SAP adalah salah satu sistem otomatis terpadu yang hanya perlu di perusahaan untuk membuat satu ruang informasi umum dan secara kompeten membangun rencana kerja.

Keuntungan dari sistem ini adalah bahwa ia memiliki sejumlah alat yang berbeda, dan Anda dapat menggunakannya sekaligus, atau dengan memilih hanya apa yang paling dibutuhkan.

Dengan kata-kata yang lebih mudah dimengerti, SAP adalah akuntansi dan logistik dalam satu botol. Dengan bantuan sistem ini, Anda dapat mengotomatiskan kerja keras seorang akuntan, menyusun jadwal gaji paling visual, dan meningkatkan sistem logistik di perusahaan.

Manajemen Proyek SAP yang Sukses

Banyak perusahaan mencoba mengimplementasikan sistem ini karena satu alasan: kesuksesan jangka panjang di pasar, biaya proyek yang mahal, yang keliru diasumsikan bahwa getah akan bekerja untuk orang-orang. Dan kesalahan ini sangat sering mengarah pada kegagalan total proyek.

* SAP* Manajemen adalah modul yang mengotomatiskan semua proses manajemen proyek, apakah itu satu proyek atau portofolio proyek. Implementasi SAP yang berhasil dan manajemen proyek yang efektif dengan bantuan alat untuk menyusun, perencanaan, visualisasi hanya diperlukan untuk bisnis yang sukses.

Agar ada untuk menjadi manajemen proyek SAP yang sukses, perusahaan harus memahami dirinya sendiri:

• Memiliki arah strategis yang jelas;
• Memiliki proses bisnis yang terdefinisi dengan baik;
• Persyaratan yang jelas.

Hanya jika semua faktor ini hadir, proyek SAP akan berhasil diimplementasikan.

Apa yang membuat manajer proyek SAP yang sukses? Kursus online apa yang harus dia ambil?

Secara alami, untuk menjadi manajer yang sukses dari proyek ini, Anda perlu pelatihan, seperti di area lain tanpa pengetahuan di mana saja. Terutama mengingat fakta bahwa proyek SAP cukup kompleks untuk non-profesional.

Jika kita berbicara tentang pelatihan, tim SAP, melalui mitranya, menawarkan pelatihan online. Ini nyaman karena Anda dapat belajar secara harfiah dari mana saja di dunia tanpa biaya tambahan dan di lingkungan yang nyaman.

Terkadang pelatihan gratis, tetapi paling sering harga mencapai sekitar tiga puluh ribu rubel. Untuk uang ini, siswa menerima kuliah, semua jenis webinar, dan kemudian mengakses tugas-tugas praktis.

Mitra Proyek SAP yang paling penting dan terkenal, memberikan pelatihan seperti itu:

• Pusat Kompetensi Akademik SAP
• Moscow State University of Economics, Statistik dan Informatika (MESI)
• Pusat Pelatihan di MSTU dinamai setelah N. E. Bauman Spesialis
• Pusat Sumber Daya Tunggal untuk Proyek SAP - Exrp

Setelah lulus, spesialis menerima sertifikat pada kop surat khusus, yang akan merinci jalannya pelatihan.

Apa metode manajemen EPR yang paling baik?

Sistem EPR, secara sederhana, singkatan dari perencanaan sumber daya perusahaan. Setiap perusahaan memilih sistem seperti itu sendiri berdasarkan arah kegiatannya. Secara alami, seluruh sistem ini tidak gratis, tetapi investasinya sepadan, dan semuanya terbayar cukup cepat. Bagaimana?

Jika sebuah perusahaan sangat kecil, ia memiliki beberapa karyawan dan sejumlah kecil informasi, dan kepala perusahaan dapat melacak semua ini, misalnya, dalam bentuk kertas, maka mereka kemungkinan besar tidak memerlukan sistem seperti itu. Tetapi jika perusahaan lebih besar, lebih banyak karyawan, informasi lebih lanjut, pemimpin terkadang harus robek dari multitasking. Ini persis seperti perusahaan yang membutuhkan EPR.

Tentu saja, dalam proyek seperti itu, banyak tergantung pada manajer dan kualitasnya. Dia harus berpengalaman dalam bisnis dan teknologi, hanya dalam hal ini akan dimungkinkan untuk membawa perubahan pada perusahaan.

Tidak ada daftar metode khusus untuk mengelola sistem ini, tetapi ada beberapa poin yang sangat penting untuk diperhatikan.

Pertama, sebelum memulai proyek, ruang lingkup proyek itu sendiri harus didefinisikan dengan jelas. Kalau tidak, sindrom proyek tanpa akhir akan berubah. Perlu untuk mengikuti rencana kerja yang diuraikan secara ketat, jika tidak pada akhirnya itu akan berubah bahwa sesuatu yang berlebihan ditambahkan, dan yang penting dilupakan.

Kedua, ini adalah pekerjaan dengan personel, dengan semua departemen di mana proyek seharusnya digunakan. Manajer sendiri tidak akan dapat menentukan antarmuka mana yang berguna dan yang tidak; Ini akan membutuhkan bekerja dengan orang-orang dari semua departemen yang mungkin.

Ketiga, bahkan ketika proyek ini praktis diimplementasikan, staf korporat membutuhkan bantuan seorang konsultan. Ini dilakukan agar orang terbiasa dengan program lebih cepat dan pekerjaan tidak diam.

Bagaimana cara memastikan penerapan proyek SAP yang berhasil?

Ada 6 langkah untuk memastikan proyek yang sukses. Mari kita pertimbangkan mereka secara bertahap.

1. Persiapan proyek

Pada langkah ini, batas yang jelas harus dibuat dengan pekerjaan apa yang akan dilakukan dan apa yang tidak. Ini juga termasuk menyusun rencana proyek, dan di sini semua detail diperhitungkan, hingga apakah implementasi sistem akan mempengaruhi kualitas produk atau layanan yang disediakan oleh organisasi.

Selain itu, server siap untuk dapat mendukung 3 arsitektur lansekap yang akan digunakan selama keseluruhan manajemen proyek SAP ERP, tidak hanya selama proses implementasi, tetapi juga setelah go-live selama keseluruhan * Siklus hidup SAP* Project.

2. Rencana Bisnis

Di sinilah pekerjaan dengan orang-orang dimulai. Untuk pemahaman terbaik tentang situasi ini, yang terbaik adalah mengadakan lokakarya kickoff dan memberi tahu peserta proyek apa yang umumnya diperlukan dari mereka dan bagaimana itu semua akan diimplementasikan. Anda dapat dengan jelas menunjukkan contoh karena sekarang di perusahaan Anda dan bagaimana itu akan bekerja dalam SAP. Anda juga perlu memikirkan program yang tidak akan dimasukkan dalam sistem, tetapi akan berjalan secara paralel.

3. Implementasi

Langkah ini harus dimulai ketika seluruh analisis situasi telah selesai sepenuhnya. Pada tahap ini, semua informasi yang diperlukan dimasukkan ke dalam sistem, dari waktu ke waktu perlu untuk menguji sistem baru untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sebagaimana mestinya, untuk mengisi semua celah.

4. Persiapan akhir

Di sini kita berbicara tidak hanya tentang sistem itu sendiri, tetapi juga tentang orang. Setiap karyawan Perusahaan harus terlatih dalam program baru, dan sistem itu sendiri harus sepenuhnya diuji. Seharusnya tidak ada lagi celah, mereka harus diselesaikan sebelum tahap ini. Dan jika itu terjadi bahwa seluruh sistem orang dan teknologi ini tidak 100% siap, maka secara kategoris tidak mungkin untuk beralih ke tahap berikutnya, yaitu, peluncuran proyek.

5. Pergi Tayangan

Jika semuanya beres dengan langkah sebelumnya dan Anda dapat memulai sistem, maka pergantian tahap Go Live dimulai. Ini berarti bahwa sistem lama, yang berfungsi di perusahaan atau dalam produksi, benar-benar berhenti, tidak akan ada bisnis sama sekali, semua data yang tersedia dalam sistem lama bermigrasi ke yang baru.

6. Dukungan produksi.

Ketika seluruh sistem naik dan berjalan, dukungan masih dibutuhkan jika ada celah tiba-tiba terungkap dan solusi diperlukan.

SAP PM: Pemeliharaan dan perbaikan peralatan

Setiap tanaman memiliki peralatan, dan sangat penting untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan peralatan ini secara tepat waktu. Modul SAP PM akan mengotomatiskan sekelompok proses yang terkait dengan tugas ini:

• Ini akan mencakup akuntansi untuk beban kerja staf;
• Akuntansi dan memperkirakan biaya keuangan;
• Kontrol dan manajemen proses pemeliharaan peralatan;
• Penjadwalan semua jenis inspeksi peralatan dan pekerjaan perbaikan, menunjukkan jenisnya dan sumber daya yang diperlukan untuk ini;
• Penilaian kondisi teknis peralatan, dengan mempertimbangkan waktu operasinya, memakai kemungkinan bagian dan rakitan;
• Tampilan penuh dari riwayat pemeliharaan peralatan, serta informasi tentang perbaikan sudah dilakukan;
• Akuntansi untuk jumlah, jenis dan komposisi peralatan.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa enam langkah untuk manajemen proyek SAP yang sukses?

Enam langkah termasuk perencanaan menyeluruh, definisi ruang lingkup yang jelas, komunikasi yang efektif, keterlibatan pemangku kepentingan, manajemen risiko, dan pemantauan dan kontrol berkelanjutan.