Gestione del progetto SAP di successo: 6 passaggi

Tutto su un singolo sistema SAP automatizzato e sul raggiungimento della massima efficienza sulla sua attuazione nella produzione o in una società

Gestione del progetto SAP di successo

SAP è un sistema automatizzato unificato che è semplicemente necessario in un'impresa per creare uno spazio informativo comune e costruire con competenza un piano di lavoro.

Il vantaggio di questo sistema è che ha un sacco di strumenti diversi e puoi usarli tutti in una volta, o scegliendo solo ciò che è più necessario.

In parole più comprensibili, SAP è contabilità e logistica in una bottiglia. Con l'aiuto di questo sistema, è possibile automatizzare il duro lavoro di un contabile, elaborare i programmi di stipendio più visivi e migliorare il sistema logistico all'impresa.

Gestione del progetto SAP di successo

Molte aziende cercano di implementare questo sistema per un motivo: il successo a lungo termine nel mercato, costoso costo del progetto, che è erroneamente assunto che la SAP funzionerà per le persone. E questo errore porta molto spesso a un fallimento completo del progetto.

* SAP* La gestione è un modulo che automatizza tutti i processi di gestione del progetto, che si tratti di un singolo progetto o di un portafoglio di progetto. Implementazione di successo SAP e una gestione efficace del progetto con l'aiuto di strumenti per la strutturazione, la pianificazione, la visualizzazione è semplicemente necessaria per un'azienda di successo.

Affinché vi sia una gestione del progetto SAP di successo, la società deve capire se stessa:

• Avere una chiara direzione strategica;
• Avere processi aziendali ben definiti;
• Requisiti chiari.

Solo se tutti questi fattori sono presenti, il progetto SAP verrà implementato con successo.

Cosa rende un gestore del progetto SAP di successo? Quali corsi online dovrebbero prendere?

Naturalmente, per essere un manager di successo di questo progetto, hai bisogno di formazione, come in qualsiasi altra area senza conoscenza ovunque. Soprattutto considerando il fatto che i progetti SAP sono piuttosto complessi per i non-professionisti.

Se parliamo di allenamento, il team SAP, attraverso i suoi partner, offre allenamento online. È conveniente perché puoi studiare letteralmente da qualsiasi parte del mondo senza costi aggiuntivi e in un ambiente confortevole.

A volte la formazione è gratuita, ma la maggior parte spesso il prezzo raggiunge circa trentamila rubli. Per questo denaro, lo studente riceve lezioni, tutti i tipi di webinar e successivamente accedono a compiti pratici.

I partner più importanti e ben noti del progetto SAP, fornendo tale formazione:

• Centro di competenza accademico SAP
• Moscow State University of Economics, Statistics and Informatics (Mesi)
• Centro di formazione a Mstu che prende il nome da N. E. Bauman Specialista
• Centro di risorse singoli per progetti SAP - EXRP

Dopo la laurea, lo specialista riceve un certificato su una carta intestata speciale, che dettaglierà il corso della formazione.

Quali metodi di gestione della EPR funzionano meglio?

Sistema EPR, in termini semplici, rappresenta la pianificazione delle risorse aziendali. Ogni azienda sceglie un tale sistema stesso in base alla direzione delle sue attività. Naturalmente, questo intero sistema non è gratuito, ma l'investimento vale la pena, e tutto è pagato abbastanza rapidamente. Come?

Se una società è molto piccola, ha pochi dipendenti e una quantità relativamente piccola di informazioni, e il capo della società può tracciare tutto questo, ad esempio, in forma di carta, quindi molto probabilmente non hanno bisogno di un tale sistema. Ma se la società è più grande, più dipendenti, maggiori informazioni, il leader a volte deve essere strappato dal multitasking. Questo è esattamente il tipo di azienda che ha bisogno di EPR.

Naturalmente, in un progetto del genere, molto dipende dal manager e dalle sue qualità. Deve essere ben versato sia in affari che in tecnologia, solo in questo caso sarà possibile portare modifiche alla Società.

Non esiste un elenco specifico di metodi per la gestione di questo sistema, ma ci sono alcuni punti che sono molto importanti per prestare attenzione.

Innanzitutto, prima di iniziare un progetto, la portata del progetto stesso deve essere chiaramente definita. In caso contrario, la sindrome del progetto infinita si rivelerà. È necessario seguire un piano di lavoro rigorosamente delineato, altrimenti alla fine si rivelerà che è stato aggiunto qualcosa di superfluo, e la cosa importante è stata dimenticata.

In secondo luogo, questo è il lavoro con il personale, con tutti i dipartimenti in cui si suppone che il progetto sia utilizzato. Lo stesso Gestore non sarà in grado di determinare quali interfacce sono utili e quali non sono; Ciò richiederà di lavorare con persone da tutti i dipartimenti possibili.

In terzo luogo, anche quando il progetto è praticamente implementato, lo staff aziendale ha bisogno dell'aiuto di un consulente. Questo è fatto in modo che le persone si abituggano al programma più velocemente e il lavoro non sta fermo.

Come garantire un'attuazione riuscita di un progetto SAP?

Ci sono 6 passaggi per garantire un progetto di successo. Consideriamoli in fasi.

1. Preparazione del progetto

In questo passaggio, dovrebbero essere stabiliti confini chiari con quale lavoro sarà fatto e cosa no. Ciò include anche la stesura di un piano di progetto, e qui tutti i dettagli sono presi in considerazione, fino a se l'attuazione del sistema influenzerà la qualità dei prodotti o dei servizi forniti dall'organizzazione.

Inoltre, i server sono pronti a essere in grado di supportare l'architettura del paesaggio 3 che verrà utilizzato durante l'intero SAP ERP Project Management, non solo durante il processo di implementazione, ma anche dopo Go-Live durante l'intero * SAP* Lifecycle Project.

2. Business Plan.

È qui che inizia il lavoro con le persone. Per la migliore comprensione della situazione, è meglio convocare un laboratorio di kickoff e dire ai partecipanti al progetto ciò che è generalmente richiesto e come sarà tutto implementato. Puoi chiaramente mostrare un esempio come ora nella tua azienda e Come funzionerà in SAP. Devi anche pensare ai programmi che non saranno inclusi nel sistema, ma funzionerà in parallelo.

3. Attuazione

Questo passaggio dovrebbe essere avviato quando l'intera analisi della situazione è stata completamente completata. In questa fase, tutte le informazioni necessarie vengono inserite nel sistema, di volta in volta è necessario testare il nuovo sistema per assicurarsi che tutto vada come dovrebbe, per riempire qualsiasi lacuna.

4. Preparazione finale

Qui stiamo parlando non solo sul sistema stesso, ma anche sulle persone. Ogni dipendente dell'azienda deve essere ben addestrato nel nuovo programma, e il sistema stesso deve essere completamente testato. Non dovrebbero esserci più lacune, dovrebbero essere risolti prima di questa fase. E se succede che questo intero sistema di persone e tecnologie non sia pronta al 100%, allora è categoricamente impossibile passare alla fase successiva, cioè il lancio del progetto.

5. Vai a vivere

Se tutto è in ordine con il passaggio precedente e puoi avviare il sistema, inizia il turno della fase GO Live. Ciò significa che il vecchio sistema, che funzionava in azienda o nella produzione, si ferma completamente, non ci saranno affatto affari, tutti i dati disponibili nel vecchio sistema migrano a quello nuovo.

6. Supporto di produzione.

Quando l'intero sistema è attivo e in esecuzione, il supporto è ancora necessario nel caso in cui si rivelino improvvisamente lacune e è necessaria una soluzione.

SAP PM: Attrezzature Manutenzione e riparazione

Qualsiasi impianto ha attrezzature, ed è molto importante effettuare la manutenzione e la riparazione di questa apparecchiatura in modo tempestivo. Il modulo SAP PM automatirà un gruppo di processi associati a questo compito:

• Questo includerà la contabilizzazione del carico di lavoro del personale;
• Contabilità e previsione dei costi finanziari;
• Controllo e gestione del processo di manutenzione dell'apparecchiatura;
• Pianificazione di tutti i tipi di ispezioni e lavori di riparazione delle apparecchiature, indicando il loro tipo e le risorse necessarie per questo;
• Valutazione della condizione tecnica dell'apparecchiatura, tenendo conto del tempo del suo funzionamento, indossare delle possibili parti e assiemi;
• Visualizzazione completa della cronologia della manutenzione dell'apparecchiatura, nonché delle informazioni sulle riparazioni già eseguite;
• Contabilità per il numero, i tipi e la composizione dell'attrezzatura.

Domande Frequenti

Quali sono i sei passaggi per la gestione del progetto SAP di successo?

I sei passaggi includono una pianificazione approfondita, una definizione di ambito chiaro, una comunicazione efficace, un coinvolgimento delle parti interessate, una gestione dei rischi e un monitoraggio e un controllo continuo.