SAP come esportare in un foglio di calcolo Excel?

SAP come esportare in un foglio di calcolo Excel? [Italiano]

Come esportare i dati SAP in Excel?

L'esportazione di dati da SAP a Excel è piuttosto semplice. Vedi di seguito come esportare una tabella SAP in Excel o esportare un report SAP in Excel con una procedura diversa. Una volta eseguita l'esportazione di SAP Excel, sarai in grado di giocare con i dati di estrazione da SAP con vlookup avanzato in Excel, confronto delle stringhe di Excel, conteggio del numero di occorrenze e altre funzioni standard del foglio di calcolo.

Una volta effettuata una transazione con una tabella di visualizzazione su un sistema SAP, trova l'icona della freccia nella parte superiore della tabella e fai clic su di essa.

Ci dovrebbe essere un'opzione chiamata Foglio di calcolo.

Seleziona questa opzione, salva il file localmente e aprilo in Excel: il foglio di calcolo sarà in realtà un file Excel, nonostante non venga chiamato così direttamente in SAP.

Esporta la tabella in SAP in Excel

A partire da una schermata di visualizzazione della tabella, ad esempio la visualizzazione della transazione SE16N delle voci, con la tabella MARC selezionata per la visualizzazione, i dati dell'impianto per il materiale, individuare l'icona con una freccia sulla parte superiore della tabella.

Facendo clic su tale icona verrà visualizzato un menu a discesa con diverse opzioni di download:

  • Il foglio di calcolo esporterà i Dati SAP in Excel,

  • l'elaborazione di testi esporterà i Dati SAP in Word,

  • il file locale esporterà i dati in un file di testo che può essere aperto con Notepad ++ o un altro editor di testo,

  • invia aprirà il documento di creazione interna SAP e invierà la transazione,

  • archiviare in SAP salverà i dati in SAP,

  • L'analisi ABC mostrerà alcuni grafici,

  • Il download HTML offrirà i dati da scaricare in un file HTML da visualizzare in un browser o da pubblicare online.

Per esportare i Dati SAP in Excel, selezionare l'opzione Foglio di calcolo.

Esportazione SAP in opzioni foglio di calcolo Excel

Dopo aver selezionato l'esportazione del foglio di calcolo, verranno offerte diverse opzioni che consentono di esportare il file in diversi formati, da MHTML di Excel, che potrebbe essere utile per file troppo grandi per Excel, formato OpenOffice o più formati: formato XML interno SAP, Formato MHTML di Excel, formato XML di Excel Office 2003, formato OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel in formato XXL esistente, formato MHTML di Excel per 2000/1997, formato Open XML di Excel Office (XLSX).

Il successivo, il formato XLSX Open XML di Excel Office, è il formato standard per l'ultimo programma Microsoft Excel 2016 e Excel Office 356.

Selezionare il formato Excel Office Open XML per eseguire un'esportazione di Dati SAP in MSExcel.

Esportazione di dati SAP in file Excel

Il prossimo passo sarà salvare il file Excel contenente i dati esportati da SAP sul computer. Verrà aperto un prompt, posizionato per impostazione predefinita nella cartella di esportazione SAP predefinita, che generalmente è una cartella GUI SAP che si trova nella cartella dei file di programma del computer locale.

Molto probabilmente, il file esiste già, specialmente quando si esportano molti dati. Se è solo necessario visualizzare i dati in Excel per eseguire alcune operazioni di copia e incolla in un altro foglio di calcolo di Excel o in un altro programma, è sufficiente sostituire il file esistente.

Esportazione di dati SAP aperti in Excel

Dopo che il file sarà stato salvato sul computer, Excel aprirà automaticamente l'esportazione di Dati SAP appena creata.

Aspettatevi un po 'di tempo per aprire il programma, a seconda della lunghezza del file.

In genere è quasi impossibile aprire un file con oltre 50000 voci.

In tal caso, è necessario utilizzare i criteri di filtro in SAP per esportare meno dati e copiarli e incollarli manualmente uno dopo l'altro da esportazioni Excel diverse in un singolo file Excel.

E voilà, dopo un po ', il programma Excel mostrerà il file di Dati SAP esportato in un foglio di calcolo.

È ora possibile giocare con i dati provenienti direttamente da SAP S / 4 HANA in Excel Office 365 o in un'altra versione di Office.

Come scaricare enormi dati dalla tabella SAP?

Per scaricare enormi dati dalla tabella SAP, il modo migliore è utilizzare un download di file in background, invece di aprire direttamente l'esportazione dei Dati SAP nel foglio di calcolo di Excel, proprio come faresti per esportare un report SAP in Excel.

Seleziona un formato di esportazione che occupi meno spazio, ad esempio non convertito, poiché l'utilizzo dell'esportazione HTML, ad esempio, aumenterà notevolmente lo spazio per i file aggiungendo caratteri HTML aggiuntivi.

Un'esportazione di Dati SAP non convertiti è il modo migliore per scaricare enormi dati dalla tabella SAP, poiché lo spazio file sul disco verrà ridotto. Basta quindi aprirlo in Excel come file di testo, con colonne separate da un carattere di pipe "|".

Nel caso in cui i dati da scaricare da SAP siano ancora troppo grandi, provare a scaricarli in più blocchi più piccoli, utilizzando la transazione SAP del visualizzatore di dati SE16N, ad esempio con i filtri, ed eseguire diverse esportazioni di dati.

Formato di esportazione SAP Excel predefinito della GUI SAP selezionato, come modificarlo?

Se hai eseguito il processo per eseguire un'esportazione di SAP Excel con l'opzione foglio di calcolo Excel e hai utilizzato l'opzione "usa sempre il formato selezionato", l'opzione di esportazione di Excel selezionata verrà sempre utilizzata nel sistema SAP per il tuo utente.

Per modificare il formato di esportazione predefinito di SAP Excel selezionato, è sufficiente aprire un report, ad esempio una vista tabella in SE16N, e fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto della tabella.

Nel menu contestuale che si apre, seleziona l'opzione "Foglio di calcolo ..." e il popup che ti consente di selezionare il formato di esportazione SAP Excel dall'elenco dei formati disponibili tornerà nella tua GUI SAP, insieme all'opzione per deselezionare il Opzione "usa sempre il formato selezionato".

L'estrazione da SAP a Excel verrà eseguita in base al formato di esportazione SAP Excel appena selezionato e verrà impostata come predefinita o meno, a seconda se si è scelto di selezionare l'opzione di esportazione di SAP Excel “usa sempre il formato selezionato”.

Come modificare il formato selezionato per l'esportazione del foglio di calcolo.
Come riportare diverse opzioni di download da SAP a Excel?
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Commentoi (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

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