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SAP come esportare in un foglio di calcolo Excel?

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Come esportare i dati SAP in Excel

L'esportazione di dati da SAP a Excel è piuttosto semplice. Una volta in una transazione della tabella di visualizzazione, trova l'icona della freccia nella parte superiore della tabella e fai clic su di essa.

Ci dovrebbe essere un'opzione chiamata Foglio di calcolo.

Seleziona questa opzione, salva il file localmente e aprilo in Excel: il foglio di calcolo sarà in realtà un file Excel, nonostante non venga chiamato così direttamente in SAP.

Esporta la tabella in SAP in Excel

A partire da una schermata di visualizzazione della tabella, ad esempio la visualizzazione della transazione SE16N delle voci, con la tabella MARC selezionata per la visualizzazione, i dati dell'impianto per il materiale, individuare l'icona con una freccia sulla parte superiore della tabella.

Facendo clic su tale icona verrà visualizzato un menu a discesa con diverse opzioni di download:

  • Il foglio di calcolo esporterà i Dati SAP in Excel,

  • l'elaborazione di testi esporterà i Dati SAP in Word,

  • il file locale esporterà i dati in un file di testo che può essere aperto con Notepad ++ o un altro editor di testo,

  • invia aprirà il documento di creazione interna SAP e invierà la transazione,

  • archiviare in SAP salverà i dati in SAP,

  • L'analisi ABC mostrerà alcuni grafici,

  • Il download HTML offrirà i dati da scaricare in un file HTML da visualizzare in un browser o da pubblicare online.

Per esportare i Dati SAP in Excel, selezionare l'opzione Foglio di calcolo.

Esportazione SAP in opzioni foglio di calcolo Excel

Dopo aver selezionato l'esportazione del foglio di calcolo, verranno offerte diverse opzioni che consentono di esportare il file in diversi formati, da MHTML di Excel, che potrebbe essere utile per file troppo grandi per Excel, formato OpenOffice o più formati: formato XML interno SAP, Formato MHTML di Excel, formato XML di Excel Office 2003, formato OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel in formato XXL esistente, formato MHTML di Excel per 2000/1997, formato Open XML di Excel Office (XLSX).

Il successivo, il formato XLSX Open XML di Excel Office, è il formato standard per l'ultimo programma Microsoft Excel 2016 e Excel Office 356.

Selezionare il formato Excel Office Open XML per eseguire un'esportazione di Dati SAP in MSExcel.

Esportazione di dati SAP in file Excel

Il prossimo passo sarà salvare il file Excel contenente i dati esportati da SAP sul computer. Verrà aperto un prompt, posizionato per impostazione predefinita nella cartella di esportazione SAP predefinita, che generalmente è una cartella GUI SAP che si trova nella cartella dei file di programma del computer locale.

Molto probabilmente, il file esiste già, specialmente quando si esportano molti dati. Se è solo necessario visualizzare i dati in Excel per eseguire alcune operazioni di copia e incolla in un altro foglio di calcolo di Excel o in un altro programma, è sufficiente sostituire il file esistente.

Esportazione di dati SAP aperti in Excel

Dopo che il file sarà stato salvato sul computer, Excel aprirà automaticamente l'esportazione di Dati SAP appena creata.

Aspettatevi un po 'di tempo per aprire il programma, a seconda della lunghezza del file.

In genere è quasi impossibile aprire un file con oltre 50000 voci.

In tal caso, è necessario utilizzare i criteri di filtro in SAP per esportare meno dati e copiarli e incollarli manualmente uno dopo l'altro da esportazioni Excel diverse in un singolo file Excel.

E voilà, dopo un po ', il programma Excel mostrerà il file di Dati SAP esportato in un foglio di calcolo.

È ora possibile giocare con i dati provenienti direttamente da SAP S / 4 HANA in Excel Office 365 o in un'altra versione di Office.

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Commentoi (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

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