현대 조달 프로세스 가이드 : 개념 및 단계
조달 프로세스는 조직에서 외부에서 자료, 제품 또는 서비스가 필요한 순간부터 시작됩니다. 필요가 정의되고 공식화되면 그 공식화가 수행됩니다. 결과적으로 필요한 경우 특정 파라미터가 결정됩니다. 동시에 가격 / 품질의 균형은 조달 물체의 특성이 과대 평가되면 조직이 손실을 초래할 것이므로 작업 프로세스가 조정되지 않습니다.
잘 조직 된 조달 활동을 통해 조직의 요구를 끊임없이 모니터링 할 수 있으므로 창고가 오버 플로우가 아니며 동시에 상품 부족을 생성하지 않고 서비스가 낭비되지 않습니다.
조달 과정은 무엇입니까?
조달은 여러 단계로 구성된 전체 론적 과정입니다. 수행되는 규칙은 현재 법률에 의해 규제됩니다. 주 규정은 공개 된 경쟁과 당사자의 권리 보호가 가능하는 조건의 존재를 보장합니다.
최신 구매 프로세스는 일반적으로 구매자가 제품의 필요성을 인식하고 사양을 준비하는 것으로 시작합니다.
선택 또는 입찰을 통한 시장 기반 소싱 프로세스는 올바른 제품 및 공급 업체를 결정하는 데 도움이됩니다. 조달 과정은 매우 복잡하고 다단계입니다.
규칙적으로 별도의 직원은 기업에서 구매를 조직하고 수행 할 책임이 있습니다. 덜 일반적으로 부서. 그의 작품의 목적은 조달 프로세스를 기업의 변화하는 요구와 동기화하고 연속성을 보장하는 것입니다.
조달 프로세스가 해결 해야하는 현재 작업은 다음과 같습니다.
- 주식 창조물;
- 신뢰할 수있는 공급 업체와의 접점 검색 및 설정;
- 비용의 합리성을 통제하십시오.
조달 과정에서 모범 사례
상품의 가용성과 서비스 제공을 성공적으로 모니터링하는 데는 세 가지 주요 조달 관행이 있습니다.
- 작은 일괄 처리 / 짧은 시간 동안 필요한 것을 정기적으로 구매합니다.
- 하나의 큰 배치 / 오랫동안 구매;
- 필요에 따라 상품을 구매하고 서비스를 가르키고 주문하십시오.
이 경우 전체 프로세스를 구성하기위한 널리 사용되는 방식 중 하나가 사용될 수 있습니다.
- 전통적인. 상품의 재고가 만들어지고 있으며, 서비스 제공을위한 계약은 필수 사항을 초과하는 기간 동안 작성됩니다. 그것은 필요한 것으로 기업의 제공을 보장하지만 창고의 자원과 과부하의 과부하를 이끌어 낼 수 있습니다.
- 영어로부터 제 시간에- 제 시간에. 서비스 및 물품은 수요가 제한된 수량 및 특정 시간에 있습니다. 재고 목록은 최소화되거나 NIL입니다.
- 영어 재료 요구 사항 계획- 자료의 필요성을 계획합니다. 구매량은 재화와 서비스에 대한 수요에 따라 조정되며, 비례하여 증가 및 감소합니다.
- 영어 Lean Production- Lean Production. 상품의 생산에서 물질 구매로 모든 단계에서 비용 절감을 의미합니다.
조달 과정의 단계
모든 조달 프로세스는 주문의 순간부터 지불, 정보 카탈로그 및 의무적 인 정규 작업을 업데이트하는 순간부터 조직의 요구를 처리하는 3 가지 큰 블록으로 구성됩니다. 또한 실수는 항상 분석해야합니다.
1 단계. 필요의 결정
제품이나 서비스에 대한 조직의 필요성은 고유 번호가 지정된 공식 내부 응용 프로그램을 통해 공식화됩니다. 이 문서는 모든 후속 작업의 법적 기초가됩니다.
2 단계 : 공급자 선택
모든 공급 업체 선택 절차는 경쟁적이고 비 경쟁력있는 두 가지 그룹으로 나뉩니다.
다음은 경쟁력이 있습니다.
따옴표 요청.
공급 업체는 익명으로 제공합니다. 모든 요구 사항을 충족시키고 가장 낮은 가격을 선택하는 사람. 이 방법의 위험은 공급자의 경험, 설치 장비의 품질, 전문가의 자격 및 기타 중요한 요인의 경험을 고려하지 않는다는 것입니다.
경매.
그것은 여러 단계에서 거래를 의미합니다. 응용 프로그램은 최소한의 가격을 제공하는 사람에게갑니다. 다른 요인은 고려되지 않습니다.
대회.
그것은 서비스의 질, 공급자와 가격의 명성을 고려합니다. 공급자는이 기준에 따라 참가자의 선택 및 선별이 수행되는 각 단계에서 3 단계의 입찰 문서를 분석 한 결과로 선택됩니다.
제안을 요청하십시오.
경매 또는 경쟁의 수상자는 협력 조건을 평가 한 후 가격의 가격과 품질을 위해 선정됩니다.
한 경우에만 공급 업체를 찾는 것이 가능합니다. 시장의 한 회사만이 필요한 제품이나 서비스를 제공합니다.
3 단계 : 협상 및 계약
공급자와의 협상은 준비, 준비, 연락처, 정보 교환, 계약에 도달, 거래 폐쇄 및 분석을위한 것으로 나뉩니다.
이 과정이 성공하기 위해 귀하는 귀하의 목표를 명확히 알고, 시장을 연구하고, 시장을 연구하고, 정서적 균형을 유지하고, 판매 및 구매 계약에 서명함으로써 협상 결과를 문서화해야합니다.
공급자와 계약자는 제품 / 서비스의 정확한 이름, 수량 및 매개 변수의 이름을 지정합니다.
특별한 유형의 재화와 서비스 교환은 계약 조달 과정입니다. 이 경우 고객은 항상 국가 (예산 조직 또는 공공 당국)입니다. 상품이나 서비스에 대한 지불은 주 예산에서 수행됩니다.
4 단계 : 물건을받습니다
물품을 수령하면 책임자가 수락 문서 (서비스를 위해 완료된 업무에 대한 인보이스)가 서명합니다. 서류는 재정적 책임을지지 않은 공인 직원이 스탬프 처리합니다. 제품 / 서비스의 품질 및 수량을 통제하는 것은 공급 계약이나 서비스 제공에 따라 수행됩니다.
창고에서 상품을 수락하는 절차는 법률로 어떤 식 으로든 규제되지 않습니다. 어려움을 피하기 위해 다음 규칙을 준수하십시오.
- 충분한 수의 인력을 할당하고 물품을 언로드하고 창고로 운송하십시오.
- 계약서에서 항상 명확하게 일하십시오.
- 책임자의 씰이나 서명이있는 모든 서류를 증명하십시오.
Waybill과 Invoice는 물품을 수락하는 동안 처리해야 할 두 가지 문서입니다.
Waybill은 고객 및 공급 업체를 위해 두 개의 사본으로 작성됩니다. Torg-12 위탁 메모 (제품에 대한 데이터, 수량 및 가격)와 운송 슬립 (자동차로 배달이있는 경우)을 포함하는 두 가지 유형의 문서가 있습니다.
인보이스는 고객을위한 한 사본에서 작성됩니다. 그는 물품이 배달되고 지불되었음을 확인합니다. 단순화 된 과세 시스템 하에서 작동하는 조직에 대한 송장을 작성 할 필요는 없습니다. VAT를 지불하는 사람들은 선언문에 첨부하고 세금 금액을 줄이기 위해 그들을 보관해야합니다.
5 단계 : 구매 지불
상품을 성공적으로 수락 한 후 조직의 회계 부서는 계약서에 의해 설립 된 조건 내에서 상환 된 공급자에게 지불 할 계좌의 존재를 인정합니다.
책임있는 직원은 들어오는 송장의 매개 변수를 확인하고 관리자에게 승인을 위해 관리자에게 보냅니다. 회사의 머리는 해당 문서에 서명하여 인보이스를 승인합니다. 그 후에 지불 주문이 생성됩니다.
자주 묻는 질문
- ERP 시스템의 조달 프로세스를 현대화하는 데 관련된 주요 개념과 단계는 무엇입니까?
- ERP의 현대 조달은 조달주기를 디지털화하고, 공급 업체 데이터를 통합하고, 승인 워크 플로우를 자동화하며, 의사 결정을 위해 분석을 활용하는 것이 포함됩니다.
