Kaip tvarkyti didelius failus SAP?
Teisingas failo tvarkymas efektyviai dirbti SAP
Šiame straipsnyje aptariama, kodėl pageidautina naudoti neapdorotus tekstinius duomenis veiksmingam darbui SAP, kokie yra jo privalumai, ir kodėl jis turėtų būti suskirstytas į mažesnius tekstinius fragmentus, kad galėtų dirbti daug efektyviau.
Kaip tvarkyti didelius failus SAP?
Dideli duomenys yra didžiulis informacijos kiekis, gaunamas vis daugiau ir daugiau gabalų kiekvieną dieną. Jie ateina iš kiekvieno prijungto išmaniojo telefono, kompiuterio ir net vartotojų įrenginių, tokių kaip protingi televizoriai ir kitos pažangiosios sistemos, esančios visame pasaulyje. Tai yra svarbi informacija, kuri leidžia jums geriau suprasti pasaulio struktūrą ir ypač žmones. Tačiau ji taip pat naudojama siekiant pagerinti rinkodaros strategijas, kaip, iš tiesų, daugelyje kitų sričių.
Pradėkime nuo to, kad visi failai užima tam tikrą vietą tinkle arba kompiuterio kietajame diske, tai reiškia, kad jie turi tam tikrą garsumą ar dydį.
Paprastai tariant, dideli duomenys yra didesni ir sudėtingesni duomenų rinkiniai, ypač iš nestandartinių šaltinių. Šių duomenų rinkinių dydis yra toks didelis, kad tradicinės apdorojimo programos negali jų tvarkyti. Todėl dirbant su tokiais failais jums gali prireikti „ext File Splitter“ internete.
Per savo darbą, žiniatinklio valdytojai, dirbantys su šia informacija, turi sukurti, saugoti ir siųsti didelius failus, kuriuos sunku siųsti ir apdoroti savo neapdorojant. Siekiant išspręsti šią problemą, galite naudoti programas ar paslaugas, padalijančias tekstinį failą internete.
Kas yra SAP ir kaip jis naudojamas dideliuose duomenyse
Norėdami išanalizuoti tokį informaciją, naudojama speciali programinė įranga, vadinama SAP sistema. Yra daug pasiūlymų darbui su įvairiomis sritimis, pritaikyta už jį ir lengviau atlikti būtinas užduotis.
Tarp šių sričių, kuriose naudojamos duomenų apdorojimo programos, visų pirma galima išskirti šias pramonės šakas, skirtas naudoti didelius duomenis ir SAP:
- Finansinės struktūros ir apskaita;
- Prekybos pramonė ir klientų aptarnavimas;
- Administracinės struktūros ir departamentai, susiję su personalu;
- Rizikos vertinimo ir strategijos planavimo skyriai;
- Logistikos gamybos, sandėliavimo ir transportavimo skyriuose;
- Sistemos administravimo, interneto paslaugų ir kt.;
Tarp SAP, galima atskirti programas, veikiančias tik vietoje (vadinamąją klasikinę) ir galimybes, kurios specializuojasi debesų sistemų darbe. Nepaisant to, praktika rodo, kad visais atvejais veiksmingiau padalinti didelius failus į mažesnius, siekiant sumažinti klaidų ir duomenų sąvartynų tikimybę tinklo nutraukimo ir kitų nenumatytų situacijų atveju.
Be to, kai SAP nepalaiko eksportuojančių duomenų patogiuose formatuose, kuriems jie turi būti konvertuojami į Excel, HTML ir tt, nes skaitymas ir darbas su tiek daug duomenų yra sunku ir kartais neįmanoma dirbti.
Eksportuoti nekonvertuotas duomenis į SAP
Daugeliu atvejų priežastis, kodėl duomenų eksportas į formates, pvz., HTML arba XLS neveikia SAP, yra tai, kad ji yra netikslinga laikyti tokį duomenų kiekį naudojant šiuos įrašų tipus. Praktinis būdas saugoti ir apdoroti duomenis, kai dirbate SAP būtų eksportuoti duomenis į tekstą vietoj Excel.
Informacijos saugojimas kaip nekonvertuotas tekstas arba CSV turi daug privalumų dėl Excel ir kitų konvertuotų failų. Tai pasiekiama taupant kuo daugiau vietos, nes nėra reikalo išlaikyti informacijos į failo kodą apie tai, kaip duomenys turėtų būti suformatuoti ir kur jis turėtų būti.
Pagrindiniai tekstinių failų privalumai virš Excel yra:
- CV ir tekstiniai failai yra žymiai lengvesni;
- CSV failai atidaromi daug greičiau;
- Dėl savo paprastumo, CSV ir TXT failus galima atidaryti ir skaityti beveik visi galimi skaitmeniniai įrenginiai;
- Šie formatai yra labai populiarūs ir palaiko beveik visos duomenų redagavimo programinę įrangą.
Žinoma, tai yra daug patogiau naudoti SAP programas dirbti su šiais formatais, nei naudojant Excel ir konvertuotų failų. Jei dar nesate įsitikinęs, kad failų saugojimas ir apdorojimas nesudėtingo teksto pavidalu yra daug patogesnis nei darbas su Excel, čia yra keletas priežasčių, kodėl tai yra gerokai mažesnė už darbą su dideliais duomenimis SAP naudojant CSV formatą:
- Excel Chews numeriai, t. Y. apvalios numeriai, atskirtos kableliais į vieną numerį, todėl svarbu prarasti svarbius duomenis;
- Dideli skaičiai ilgiau nei 15 simbolių Excel gali eksponentifikuoti, prarandami duomenys;
- Pašalinkite pliusus nuo linijos pradžios, kuri kai kuriais atvejais sukelia duomenų apdorojimo problemas;
- Taip pat pašalina pirmaujančius nulius, o tai taip pat sukelia problemų ir duomenų praradimą;
- Excel failai gali būti sugadinti arba užrakinti, o speciali programinė įranga reikalinga kaip PassFab,
- Ji taip pat sugadina duomenis daugeliu kitų būdų.
Be to, už SAP dirbti, pageidautina įkelti duomenis mažomis porcijomis, kurios yra daug lengviau naudojant neapdorotą tekstą.
Kodėl tai geriau padalinti failus į dalis, kai įkeliate į SAP
Kaip minėta pirmiau, dideli duomenys yra neįtikėtina informacija, kuri užima daug saugojimo vietos. Su tokiais kiekiais labai sunku siųsti duomenis per tinklą. Pertrūkiai gali atkurti atsisiuntimo kursą iki nulio ir paleidimo pakartotinio atsisiuntimų, kurie ne tik atlieka eismą, bet ir užima daug laiko ir apdorojimo galios pakartotiniam procesui ir siunčiant failą. Siekiant išvengti tokių problemų, labai naudinga naudotis paslaugomis, skirta teksto failui padalinti ir gauti keletą kopijų, kurias galutinis vartotojas gali būti patogiai peržiūrėtas.
Dažnai Užduodami Klausimai
- Kokia yra geriausia didelių duomenų failų valdymo SAP praktika, kad būtų užtikrintas sistemos veikimas?
- Geriausia praktika apima duomenų saugojimo optimizavimą, senų duomenų archyvavimą ir efektyvių duomenų gavimo metodų naudojimą.
