Kā rīkoties ar lieliem failiem SAP?

Pareiza failu apstrāde efektīvai darbam SAP

Šis raksts apspriež, kāpēc ir vēlams izmantot RAW teksta datus efektīvai darbam SAP, kādas ir tās priekšrocības, un kāpēc tas būtu sadalīts mazākos teksta fragmentos, lai strādātu daudz efektīvāk.

Kā rīkoties ar lieliem failiem SAP?

Lielie dati ir milzīgs informācijas apjoms, kas katru dienu nonāk vairāk un vairāk gabalos. Tie nāk no katra pievienotā viedtālruņa, datora un pat patērētāju ierīcēm, piemēram, viedtives un citām viedajām sistēmām, kas atrodas visā pasaulē. Šī ir svarīga informācija, kas ļauj labāk izprast pasaules struktūru un jo īpaši cilvēkus. Bet tas tiek izmantots arī, lai uzlabotu mārketinga stratēģijas, jo, protams, daudzās citās jomās.

Sāksim ar faktu, ka visi faili ieņem noteiktu vietu tīklā vai datora cietajā diskā, kas nozīmē, ka tiem ir kāds apjoms vai izmērs.

Vienkārši izsakoties, lielie dati ir lielākas un sarežģītākas datu kopas, it īpaši no nestandarta avotiem. Šo datu kopu lielums ir tik liels, ka tradicionālās apstrādes programmas nevar ar tām rīkoties. Tāpēc, strādājot ar šādiem failiem, jums, iespējams, būs nepieciešams - ext failu sadalītājs tiešsaistē.

Savu darba gaitā tīmekļa pārziņiem, kas strādā ar šo informāciju, ir jāizveido, jāglabā un jānosūta lieli faili, kurus ir grūti nosūtīt un apstrādāt to neapstrādātā veidā. Lai atrisinātu šo problēmu, varat izmantot programmas vai pakalpojumus, kas sadala teksta failu tiešsaistē.

Kas ir SAP un kā tas tiek izmantots lielos datos

Lai analizētu šādu informācijas apjomu, tiek izmantota īpaša programmatūra, ko sauc par SAP sistēmu. Ir daudzi ieteikumi darbam ar dažādām jomām, pasūtījuma izgatavotas par to un padarot to vieglāk veikt nepieciešamos uzdevumus.

Starp šīm jomām, kur tiek izmantoti pieteikumi datu apstrādei, vispirms var izdalīt šādas nozares, lai izmantotu lielus datus un SAP:

• Finanšu struktūras un grāmatvedība;
  
• Tirdzniecības nozare un klientu apkalpošana;
  
• Administratīvās struktūras un struktūrvienības, kas nodarbojas ar personālu;
  
• Riska novērtēšanas un stratēģijas plānošanas departamenti;
  
• Ražošanas, noliktavu un transporta loģistikas nodaļās;
  
• Sistēmas administrācijā, tīmekļa pakalpojumos utt.;
  

Starp SAP var atšķirt lietojumprogrammas, kas darbojas tikai lokāli (tā sauktā klasika), un opcijas, kas specializējas mākoņa sistēmu darbā. Tomēr prakse rāda, ka visos gadījumos tas ir efektīvāks, lai sadalītu lielus failus mazākos, lai samazinātu kļūdu un datu izgāztuves iespējamību tīkla pārtraukumu un citu neparedzētu situāciju gadījumā.

Turklāt daži SAP neatbalsta eksportēt datus ērtos formātos, par kuriem tie ir jāpārvērš Excel, HTML utt., Jo lasīšana un darbs ar tik daudz datiem ir grūti un dažreiz neiespējams darbs.

Eksportēt nesaistītus datus SAP

Daudzos gadījumos iemesls, kāpēc datu eksports tādās formātos, piemēram, HTML vai XLS nedarbojas SAP, ir tas, ka ir lietderīgi saglabāt šādu datu apjomu, izmantojot šos ierakstu veidus. Praktiskākais veids, kā saglabāt un apstrādāt datus, strādājot SAP, būtu eksportēt datus uz tekstu, nevis Excel.

Uzglabāšanas informācija kā nekonvertēts tekstā vai CSV ir daudz priekšrocību salīdzinājumā ar Excel un citiem konvertētiem failiem. Tas tiek panākts, saglabājot pēc iespējas vairāk vietas, jo nav nepieciešams saglabāt informāciju faila kodā par to, kā dati ir formatēti un kur tas būtu jāatrodas.

Galvenās priekšrocības teksta failus pār Excel ir:

• CV un teksta faili ir ievērojami vieglāki;
  
• CSV faili ir daudz ātrāki;
  
• Sakarā ar to vienkāršību, CSV un TXT failus var atvērt un lasīt gandrīz visās iespējamās digitālās ierīces;
  
• Šie formāti ir ļoti populāri un tiek atbalstīti gandrīz visa datu rediģēšanas programmatūra.

Protams, tas ir daudz ērtāk izmantot SAP programmas, lai strādātu ar šiem formātiem, nevis izmantojot Excel un konvertētus failus. Ja jūs vēl neesat pārliecināts, ka failu uzglabāšana un apstrāde nesaistītā teksta veidā ir daudz ērtāk nekā strādājot ar failiem Excel, tad šeit ir daži iemesli, kāpēc tas ir ievērojami zemāks par darbu ar lieliem datiem SAP, izmantojot CSV formātu:

• Excel košļājamo skaitļi, i.e. kārtas numurus, kas atdalīti ar komatiem vienā numurā, tāpēc ir zaudēti svarīgi dati;
• Liels skaits ilgāk par 15 rakstzīmēm Excel var eksponenciāli, dati tiek zaudēti;
• Noņemiet plusus no līnijas sākuma, kas dažos gadījumos noved pie datu apstrādes problēmām;
• Arī noņem vadošos nulles, kas arī noved pie problēmām un datu zudumiem;
• Excel failus var būt bojāti vai bloķēti, un īpaša programmatūra, kas nepieciešama kā PassFab,
  
• Tas arī sabojā datus daudzos citos veidos.

Turklāt SAP darbam ir vēlams ielādēt datus mazās porcijās, kas ir daudz vieglāk, lietojot neapstrādātu tekstu.

Kāpēc ir labāk sadalīt failus daļās, augšupielādējot SAP

Kā minēts iepriekš, lielie dati ir neticami informācijas apjoms, kas aizņem daudz vietas uzglabāšanas telpu. Ar šādiem apjomiem ir ļoti grūti nosūtīt datus tīklā. Pārtraukumi var atiestatīt lejupielādes ātrumu uz nulli un sprūda atkārtotu lejupielādi, kas ne tikai izšķērdē satiksmi, bet arī aizņem daudz laika un apstrādes jaudu atkārtoti apstrādāt un nosūtīt failu. Lai izvairītos no šādām problēmām, ir ļoti noderīgi izmantot pakalpojumus teksta faila sadalīšanai un vairāku kopiju iegūšanai, ko gala lietotājs to var ērti apskatīt.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kāda ir labākā prakse lielu datu failu pārvaldībai SAP, lai nodrošinātu sistēmas veiktspēju?

Labākā prakse ietver datu glabāšanas optimizēšanu, regulāru veco datu arhivēšanu un efektīvu datu iegūšanas metožu izmantošanu.