ഒരു ഇആർ‌പി നടപ്പാക്കലിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളികൾ

ഇആർ‌പി നടപ്പാക്കലിലെ വെല്ലുവിളികൾ

ERP എന്നാൽ എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിയുടെ വ്യത്യസ്ത പ്രക്രിയകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് ഇത്.

കൃത്യമായ ബിസിനസിനെ ആശ്രയിച്ച് ധനകാര്യം, മാനവ വിഭവശേഷി, മാർക്കറ്റിംഗ്, സംഭരണം, ആസൂത്രണം, ഉത്പാദനം എന്നിവയും അതിലേറെയും ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യത്യസ്ത പ്രക്രിയകളാണ്.

ഇആർപി നടപ്പാക്കൽ അത്ര എളുപ്പമല്ല! ഒരു ഇആർപി സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറാനുള്ള തീരുമാനം നിരവധി മാസങ്ങളോ വർഷങ്ങളോ എടുത്തേക്കാം, കൂടാതെ ധാരാളം കൃത്യമായ ഇച്ഛാനുസൃത പരിശീലനം ആവശ്യമാണ് - ഉദാഹരണത്തിന് മറ്റ് പരിഹാരങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ  എസ്എപി നടപ്പാക്കൽ ഘട്ടങ്ങൾ   കാണുക.

ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റിന് തത്സമയ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്ന നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ കേന്ദ്ര നാഡീവ്യവസ്ഥയായി ERP പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ശരിയായി നടപ്പാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികേതരവുമായ നഷ്ടം നേരിടാൻ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ ERP നയിച്ചേക്കാം. ഇആർപി നടപ്പാക്കുമ്പോൾ വിവിധ സംഘടനകൾ നേരിടുന്ന പൊതുവായ വെല്ലുവിളികൾ ഇവയാണ്:

1. ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:

ഇആർപി കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്. മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനും നേരിടുന്ന പ്രധാനവും സാധാരണവുമായ വെല്ലുവിളിയാണിത്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റമാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയാണിത്.

നിലവിലെ സാങ്കേതികവിദ്യകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവില്ലായ്മ സമയവും പണവും പാഴാക്കുന്നു. നൂറുകണക്കിന് പരിഹാരങ്ങൾ വിപണിയിൽ ലഭ്യമാണ്. സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തിലും വ്യാപ്തിയിലും അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ചത് ഏതെന്ന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഈ പ്രശ്നത്തെ മറികടക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരം നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിലെ സമാന വലുപ്പത്തിലുള്ള മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളെ നോക്കുക, അവർ ഏത് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവർ എത്ര കാലം ആ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല അറിവുള്ള തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിൽ മറ്റ് ഇആർപി നടപ്പാക്കൽ പരാജയം നോക്കുക എന്നിവയാണ്. .

2. കമ്പനിയുടെ പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണമായ അറിവ്:

കമ്പനിയുടെ പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ച് ഇആർപി സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനികൾക്ക് കൃത്യമായി വിവരം നൽകാത്ത സംഭവങ്ങളുണ്ട്. ഇആർപി നടപ്പാക്കൽ ചെലവേറിയ പ്രക്രിയയാണ്, മാത്രമല്ല വലിയ സാമ്പത്തിക വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മികച്ച ഇആർപി സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനികളും അവരുടെ വിഭവങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ ചിലപ്പോൾ, എല്ലാം തയ്യാറാകുമ്പോഴും, ഇആർപി സിസ്റ്റത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന ബിസിനസ്സ് ജോലികളിൽ ഒന്ന് നഷ്ടമായതായി കമ്പനി കണ്ടെത്തുന്നു.

അക്കാലത്ത് കമ്പനികൾ ചൂടുവെള്ളത്തിൽ തങ്ങളെത്തന്നെ കണ്ടെത്തുന്നു, കാരണം മുഴുവൻ പ്രോജക്ടും വീണ്ടും പരിഷ്കരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മടങ്ങുക എന്നിവയല്ലാതെ മറ്റൊരു മാർഗവുമില്ല. ഡവലപ്പർമാർക്ക് സമയമെടുക്കും ഒപ്പം ക്ലയന്റ് കമ്പനിക്ക് ഏതെങ്കിലും അധിക ജോലികൾക്കായി അധിക പണം നൽകേണ്ടിവരും.

അതിനാൽ പദ്ധതി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കമ്പനികൾ അവരുടെ മാനേജർമാരുമായി മീറ്റിംഗുകൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ രീതിയിൽ ഡെവലപ്പർമാർക്ക് കമ്പനിയിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്നതിനെക്കുറിച്ചും അവർ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും പൂർണ്ണമായ അറിവ് നേടുന്നു.

3. ഇആർ‌പിയെക്കുറിച്ച് മുൻ‌ അറിവില്ല:

ഒരു കമ്പനിയിലെ പല മാനേജർമാർക്കും ഒരു ഇആർപി എന്താണെന്നതിനെക്കുറിച്ച് മുൻകൂട്ടി അറിവില്ല. ഈ അറിവില്ലായ്മ അവരും ഡവലപ്പർമാരും തമ്മിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ അവർ ERP നടപ്പാക്കലിനെ തെറ്റിദ്ധരിക്കുകയും അവരുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള മികച്ച പരിഹാരം പോലും മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ലളിതമായ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് ഒരേ ഫലം നേടാൻ കഴിയുമ്പോഴും അവർ ഇആർപിക്കായി പോകാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരുടെയും കമ്പനികളുടെയും ഏറ്റവും മികച്ച താൽപ്പര്യമാണ് പദ്ധതിയെ തരംതാഴ്ത്തുന്നത്.

അവർക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് എന്താണെന്നും അവർക്ക് ERP അനുയോജ്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് ഉപദേശിക്കാൻ കഴിയും. കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ കമ്പനികളിൽ ഐടി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഇല്ലാതിരിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ശരിയായി നയിക്കാൻ അവരുടെ ഐടി മാനേജർ കഴിവില്ലാത്തവരിലോ ആണ് മിക്കപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്.

ഇആർപിയുടെ സാങ്കേതിക സ്വഭാവം കാരണം ഇത് സാങ്കേതിക പരിശീലനത്തിലും ഇആർപി നടപ്പാക്കൽ പരാജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഇആർപി നടപ്പാക്കലിലെ പ്രധാന പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്നാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഓൺലൈനിൽ ഇച്ഛാനുസൃത പരിശീലനം നേടുന്നതിലൂടെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാനാകും - കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിന്റെയോ കമ്പനിയുടെയോ.

4. കമ്പനി പങ്കാളിത്തം:

പരിശീലനം ലഭിച്ച മാനേജർമാരും നടപ്പാക്കൽ ടീമും ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് വിജയകരമായ ഇആർപി നടപ്പാക്കലിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്, ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരുന്ന മുഴുവൻ ടീമിനും, പ്രധാന ഉപയോക്താക്കൾ മാത്രമല്ല, ശരിയായ പരിശീലനം, കൃത്യസമയത്ത്, അവരുടെ വേഗത എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നു അങ്ങേയറ്റം പ്രാധാന്യമുള്ള.

മിക്ക ഇആർപി അപകടസാധ്യതകളും വെല്ലുവിളികളും യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രോജക്റ്റിൽ നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്താത്തവരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവയൊന്നും പരിശീലനം നേടിയിട്ടില്ല, മാത്രമല്ല പരോക്ഷമായ അറിവില്ലായ്മ അവരെ എടുക്കാത്ത തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു വലിയ ചിത്രം കണക്കിലെടുക്കുന്നു, അത് കോർ നടപ്പിലാക്കൽ പ്രോജക്റ്റിന് ഈടാക്കാം.

അതിനാൽ, മുഴുവൻ കോർപ്പറേഷനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരിശീലന പാക്കേജുകൾ നേടുക, എല്ലാവർക്കും അവരവരുടെ വേഗതയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ജോബ്സോറ പോലുള്ള റിക്രൂട്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായ വിഭവങ്ങൾ ആദ്യം റിക്രൂട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. .com അന്താരാഷ്ട്ര തൊഴിൽ പോർട്ടൽ.

നിങ്ങളുടെ ഇആർ‌പി നടപ്പാക്കൽ വിജയിക്കുമെന്ന് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം?

ഒരു ഇആർപി നടപ്പാക്കലിന്റെ വിജയം ഉറപ്പാക്കാൻ കൃത്യമായ മാർഗ്ഗമില്ലെങ്കിലും, ശരിയായ നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക, ഉദാഹരണത്തിന് എസ്എപി നടപ്പാക്കൽ ഘട്ടങ്ങൾ.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ എആർപി നടപ്പാക്കലിന്റെ വെല്ലുവിളികളെ സഹായിക്കും. അവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആവശ്യമായ അൽഗോരിതം പ്രവർത്തനക്ഷമത നടത്തുക.

സോഫ്റ്റ്വെയർ ഫലപ്രദമായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കിയില്ലെങ്കിൽ ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും പ്രസക്തമാണ്. സാങ്കേതിക കണ്ടുപിടിത്തങ്ങളെയും ലാഭത്തിൽ തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെയും തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രവർത്തന പരിശീലനം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.

കൂടാതെ, പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ടീം ശരിയായി സ്റ്റാഫ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, കൂടാതെ ആവശ്യാനുസരണം കൂടുതൽ സാധ്യമെങ്കിൽ പോലും, മുഴുവൻ ടീമിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരിശീലനം നൽകിയിട്ടുണ്ട്, വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ സഹവർത്തിത്വങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് പങ്കാളികളെയും ഉയർത്തുന്നതിനും.

ഒരു ഇആർ‌പി നടപ്പാക്കലിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളികൾ: ഗ്രേഡിയന്റ് കൺസൾട്ടിംഗ് മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടർ സ്റ്റെഫാനി സ്നെത്ത്

ഏതൊരു പ്രോജക്റ്റിലും റിസ്ക് മാനേജ്മെൻറ് ഉപയോഗിച്ച് ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു ഇആർപി സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒന്ന്. റോളുകൾ, പ്രോസസ്സുകൾ, ഡാറ്റ മുതലായവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളുള്ള ഒരു ഇആർപി നടപ്പാക്കൽ മുഴുവൻ ബിസിനസ്സിനെയും വളരെയധികം ബാധിക്കും. തൽഫലമായി, രണ്ട്, എന്നാൽ പരസ്പരബന്ധിതമായ, “ഏറ്റവും വലിയ” വെല്ലുവിളികൾ - മാറ്റ മാനേജ്മെന്റും നേതൃത്വം.

അനുഭവത്തിൽ നിന്ന്, ഇവയിലേതെങ്കിലും ലിപ് സേവനം അവഗണിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു കമ്പനിക്കും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പരാജയപ്പെടും. ഒരു ഇആർപി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണെന്ന് കരുതുക (ഇല്ലെങ്കിൽ, പോയിന്റ് എന്താണെന്ന് ഞാൻ ചോദ്യം ചെയ്യും, പക്ഷേ അതൊരു വ്യത്യസ്തമായ കഥയാണ്), ബിസിനസ്സ് പതിവുപോലെ ഒരു ഓപ്ഷനല്ല. ശരി, ഇത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്? പ്രോജക്റ്റ് മുകളിൽ നിന്ന് നയിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ മൊത്തത്തിലുള്ള തൊഴിലാളികളുടെ ഒരു ക്രോസ്-സെക്ഷൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. തുടക്കം മുതൽ തന്നെ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ മാറുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക - ഉദാഹരണത്തിന്, സ്വമേധയാലുള്ള പ്രക്രിയകൾ ഇല്ലാതാക്കാം - ഇത് ബിസിനസ്സിലെ ആരുടെയെങ്കിലും പങ്കാണ്, മാത്രമല്ല അവരുടെ ജോലി അപ്രത്യക്ഷമാകുമെന്ന് അവർ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും മുൻകൂട്ടി കാണുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല, മറിച്ച് ആശയവിനിമയത്തിലെ തുറന്ന നിലയുടെയും സത്യസന്ധതയുടെയും ഒരു തലത്തെക്കുറിച്ചാണ്, ഇടപഴകിയ മുതിർന്ന മാനേജുമെന്റ് കൈമാറിയത്, ഭാവി എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ അവർക്ക് കഴിയും.

വ്യവസായത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന പരിശീലനം ലഭിച്ച സിമാ അക്കൗണ്ടന്റായ സ്റ്റെഫാനി 1997 ൽ ഗ്രേഡിയന്റ് രൂപീകരിച്ചു. വിവിധ പ്രോജക്ടുകൾ നടത്തിയ ശേഷം ഇആർപി പ്രോജക്ട് വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിഞ്ഞു. ആ സമയത്ത്, യഥാർത്ഥ ബിസിനസ്സ് നേട്ടത്തിന് കാരണമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നടപ്പിലാക്കുന്ന കമ്പനികളുടെ വിശാലമായ ക്രോസ്-സെക്ഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അവൾ ആസ്വദിച്ചു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനൊപ്പം ഇആർപി നടപ്പിലാക്കൽ സംബന്ധിച്ച വെല്ലുവിളികൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും?

ഈ പ്രശ്നത്തെ മറികടക്കാനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരം നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിലെ അതേ വലുപ്പത്തിലുള്ള മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളെ നോക്കുക എന്നതാണ്, അവർ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ, അവർ ആ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളും നോക്കുന്നു.

ഇആർപി നടപ്പാക്കലിനിടെ നേരിടുന്ന ചില പ്രധാന വെല്ലുവിളികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഇആർപി നടപ്പാക്കലുകളിലെ പ്രധാന വെല്ലുവിളികളിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നത് മാനേജിംഗ് മാനേജിംഗ്, വിന്യസിക്കൽ എന്നിവയും വിന്യസിക്കുന്നതും ഇൻവെയ്സ് ആൻഡ് സിസ്റ്റം അപ്ഡേറ്റുകളും ഉറപ്പാക്കുന്നു.