എസ്എപി ജിയുഐ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

ഒരു എസ്എപി സെർവറുമായുള്ള അടിസ്ഥാന ഇടപെടൽ എസ്എപി ജിയുഐ വഴിയാണ് നടത്തുന്നത്, ഇതിനായി കാലക്രമേണ നിരവധി പതിപ്പുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. അവസാനത്തേതും ഏറ്റവും ഉപയോക്തൃ സൗഹാർദ്ദപരവുമായത് SAP GUI 750 പതിപ്പാണ്, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇതുവരെ ഒരു എസ്എപി ആക്സസും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ലോക്കൽ ക്ലയന്റും ഇല്ലെങ്കിൽ, എസ്എപി 750 ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കാണുക, അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ എസ്എപി ജിയുഐ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ എസ്എപി 750 ൽ സെർവർ ചേർക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ആവശ്യകതകൾ മികച്ചരീതിയിൽ നിറവേറ്റുന്നതിന് SAP ഭാഷ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

എന്താണ് എസ്എപി ജിയുഐ?

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് എസ്എപി ജിയുഐ, സാധാരണയായി ഒരു വിദൂര സ്ഥാനത്ത് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു എസ്എപി സെർവറുമായി കീബോർഡും മൗസും ഉപയോഗിച്ച് സംവദിക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നു, മിക്കവാറും ഒരു ഡാറ്റാ സെന്ററിലെ വിദൂര സെർവറിൽ.

SAP GUI അർത്ഥം: SAP ഗ്രാഫിക്കൽ യൂസർ ഇന്റർഫേസ്

വിദൂര സെർവറുമായി സംവദിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രാദേശിക ഗ്രാഫിക്കൽ യൂസർ ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് വരുന്ന വിവരങ്ങളൊന്നും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിക്കില്ല എന്നാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക മുൻഗണനകൾ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു സെർവറിൽ സംഭരിക്കുകയും സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല ഇത് കേന്ദ്രീകൃതവുമാണ് അപ്ഡേറ്റുചെയ്തു.

മറ്റൊരു ഉപയോക്താവ് ഒരേ സമയം ഒരേ എസ്എപി സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുകയും അവിടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ അത് തൽക്ഷണം നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ജിയുഐയിൽ കാണും.

എന്നാൽ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം: എസ്എപി ഈസി ആക്സസ് മെനു ഉപയോഗിച്ച്.

എസ്എപി ഈസി ആക്സസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി നൽകിയ സെർവറും ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് SAP- ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ആദ്യ സ്ക്രീനാണ് SAP ഈസി ആക്സസ് - അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു  SAP IDES ആക്സസ്   ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

അതിൽ നിരവധി ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയിൽ ചിലത് സിസ്റ്റത്തിലെ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രവർത്തനം കണക്കിലെടുക്കാതെ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രദർശിപ്പിക്കും, അവയിൽ ചിലത് ഇടപാട് ആശ്രിതമാണ്, അത് ഇന്റർഫേസിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തന സമയത്ത് മാത്രം ദൃശ്യമാകും.

എസ്എപി സ്ക്രീൻ ഘടകങ്ങൾ

1. സ്‌ക്രീനിന് മുകളിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സിസ്റ്റം പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇടപാട് കോഡുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യാനോ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയുന്ന ഒരു ഇൻപുട്ട് ബോക്‌സ് - നിങ്ങൾ ഏത് ഇടപാടിലാണെങ്കിലും ഈ ഇൻപുട്ട് ബോക്‌സ് എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമാകും.
2. നിലവിലെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട മെനു ബന്ധുക്കളെ ഉപയോഗിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകളിൽ ടാബുകൾ മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഇടപാട് നിർദ്ദിഷ്ട ലിങ്കുകൾ. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രദർശിപ്പിക്കും, പക്ഷേ ഇടപാട് അനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ,
3. മുകളിൽ വലത് ഭാഗത്ത്, ഒരു എക്സിറ്റ് ലിങ്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും നിലവിലുള്ള ഇടപാട് അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീൻ ഉപേക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ നിർത്താൻ അനുവദിക്കും, നിങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ബോക്സുകളിൽ ചിലത് നൽകിയാൽ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാതെ,
4. ഇടപാട് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റയുള്ള ഒരു പ്രധാന മേഖല. എസ്എപി ലോഗോണിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, ഇടപാട് ലിസ്റ്റുള്ള എസ്എപി ഈസി ആക്സസ് മെനു പ്രദർശിപ്പിക്കും,
5. സന്ദേശം, വിവരങ്ങൾ, പിശക് വാചകം എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു വിവര ബോക്സ്, നിലവിലെ സെർവർ നാമം അല്ലെങ്കിൽ സെർവർ നില പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന സിസ്റ്റം വിവരങ്ങൾ.

എസ്എപി ഈസി ആക്സസ് മെനുവിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാട് ഇൻപുട്ട് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചോ, നിങ്ങൾക്ക് എസ്എപിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇടപാട് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഒരു സെയിൽസ് ഓർഡറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു മെറ്റീരിയൽ സൃഷ്ടിക്കുക പോലുള്ള സിസ്റ്റത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ബിസിനസ് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനമാണ് ഇടപാട്.

SAP GUI- ൽ ഒരു ഇടപാട് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു ഇടപാടിൽ ഒരിക്കൽ, ഇടപാട് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്ക്രീൻ മാറും, സാധാരണയായി ഒരു സെലക്ഷൻ സ്ക്രീനിൽ ആദ്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന, ഇടപാടിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ സിസ്റ്റത്തിൽ കേന്ദ്രീകൃതമായി സംരക്ഷിക്കുക.

എസ്എപിയിൽ എവിടെയെങ്കിലും ഒരു ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം എഫ് 4 കീബോർഡ് കീ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സിസ്റ്റത്തിലെ ഡാറ്റയ്ക്കായി ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ഫീൽഡിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള എൻട്രികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.

മിക്ക ഫീൽഡുകളും നിലവിലുള്ള സിസ്റ്റം ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന പ്ലാന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡ് നിലവിലുള്ള പ്ലാന്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ, കാരണം കമ്പനിയിൽ നിലവിലില്ലാത്ത ഒരു പ്ലാന്റിനായി ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നൽകുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.

അതുപോലെ, സ്ക്രീനിൽ ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം എഫ് 1 കീബോർഡ് കീ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രകടന സഹായി നിങ്ങളെ കാണിക്കുകയും ഫീൽഡ് എന്തിനെക്കുറിച്ചും അത് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയാണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്നും ബിൽറ്റ്- ൽ നിന്നുള്ള മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. എസ്എപി സഹായത്തിൽ.

ഇടപാട് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ നൽകുന്നു

സെയിൽസ് ഓർഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനുള്ള സെയിൽസ് ഓർഗനൈസേഷൻ പോലുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാനദണ്ഡം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ കാണുന്നതിന് എന്റർ അമർത്തുക, മുമ്പ് എസ്എപി സിസ്റ്റത്തിൽ നൽകിയിട്ടുള്ളവയുമായി സംവദിക്കുക.

സെലക്ഷൻ സ്ക്രീനിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സിസ്റ്റം ഡാറ്റയുമായി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ സംവദിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഇടപാട് നിർദ്ദിഷ്ട സ്ക്രീനുകളിൽ നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കും.

ഒരു സെയിൽസ് ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ, സെലക്ഷൻ സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഓർഗനൈസേഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ നൽകിയ വിൽപ്പന ഓർഡർ ആ സെയിൽസ് ഓർഗനൈസേഷനായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

നിർദ്ദിഷ്ട എല്ലാ ഇടപാട് ഫീൽഡുകളും അവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കും, കൂടാതെ വിൽപ്പന ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കലുമായി സംവദിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിന് സ്ക്രീനിന് മുകളിലുള്ള ദ്രുത ലിങ്കുകൾ മാറും.

നിങ്ങൾ തെറ്റായ ഇടപാട് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സൃഷ്ടിയിൽ നിന്ന് വിൽപ്പന ഓർഡർ ഡിസ്പ്ലേയിലേക്ക് പോകാൻ ഒരു ലിങ്ക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, മറ്റ് ലിങ്കുകൾ പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കലിലേക്ക് മാറാൻ അനുവദിക്കും. ലിങ്കുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഇടപാടിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ഫീൽഡുകളിൽ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റയുമായുള്ള ഇടപാട് പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക എസ്എപി ജിയുഐയിൽ നിങ്ങൾ നൽകിയ ഡാറ്റ വിദൂര കേന്ദ്ര സെർവറിൽ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സേവ് ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ, എല്ലാം ശരിയാണോയെന്ന് എസ്എപി ജിയുഐ സെർവറുമായി പരിശോധിക്കും. ഉപയോക്താവ് അനുവദനീയമല്ലാത്ത ഒരു മൂല്യം നൽകിയതോ നിലവിലുള്ള മറ്റ് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതോ പോലുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടായാൽ, ഒരു പിശക് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും അനുബന്ധ ഫീൽഡുകൾ ചുവപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

കൂടാതെ, SAP GUI ഇന്റർഫേസിന്റെ ചുവടെയുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ ഒരു പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിൽ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം.

ചുരുക്കത്തിൽ SAP GUI ഉപയോഗിക്കുന്നു

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ എസ്എപി ജിയുഐ ഇന്റർഫേസ് അവബോധജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്, കൂടാതെ ഇന്റർഫേസിന്റെ സ്വഭാവം എല്ലാ ഇടപാടുകളിലും സ്ഥിരത പുലർത്തുന്നു.

എസ്എപി സിസ്റ്റത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റയുമായി മിക്ക ഫീൽഡുകളും ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്നതിനാൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫീൽഡുകളും അവയുടെ പിന്നിലുള്ള നിയമങ്ങളുമാണ് കൂടുതലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത്, അവയ്ക്കെല്ലാം വ്യത്യസ്ത നിയമങ്ങളുണ്ട്.

എസ്എപി ജിയുഐ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുന്നതിന്, ഓൺലൈൻ പരിശീലനം ഉപയോഗിക്കാനും പങ്കിടാനും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ശുപാർശചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ചുവടെയുള്ള അടിസ്ഥാന എസ്എപി സ്കിൽസ് ചീറ്റ് ഷീറ്റ് സ getting ജന്യമായി നേടുകയും ചെയ്യുന്നു - ഇത് അച്ചടിച്ച് കൈയിൽ സൂക്ഷിക്കുക!

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

SAP GUI യുടെ ഉപയോഗം എന്താണ്?

SAP GAP * ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്, അത് സാധാരണയായി ഒരു വിദൂര സ്ഥലത്ത് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ഒരു വിദൂര സ്ഥലത്ത് ആതിഥേയത്വം വഹിക്കുന്നു, മിക്കവാറും ഒരു ഡാറ്റാ സെന്ററിലെ വിദൂര സെർവർ.

SAP GUI ഉപയോഗിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

* എസ്എപിയുടെ അടിസ്ഥാന ഉപയോഗം * ജിയോ യോഗ്യതകളുമായി ലോഗിൻ ചെയ്യുക, ഇന്റർഫേസ് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ വിവിധ SAP മൊഡ്യൂളുകളും ഇടപാടുകളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു.

SAP GUI ൽ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അവശ്യ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഏതാണ്?

അവശ്യമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ * എസ്എപി * ജിക്ക് ദ്രുത നാവിഗേഷൻ, ഡാറ്റ എൻട്രി, സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ എന്നിവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.