ആധുനിക സംഭരണ ​​പ്രക്രിയ ഗൈഡ്: ആശയങ്ങൾ, ഘട്ടങ്ങൾ

സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയ്ക്ക് പുറത്ത് നിന്ന് ഒരു മെറ്റീരിയൽ, ഉൽപ്പന്നം അല്ലെങ്കിൽ സേവനം എന്നിവ ആവശ്യമായി വരുന്ന നിമിഷം മുതൽ സംഭരണ ​​പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നു. ആവശ്യം നിർവചിക്കപ്പെട്ടതും രൂപപ്പെടുത്തിയയുടനെ അതിന്റെ formal പചാരികവൽക്കരണം നടത്തുന്നു. തൽഫലമായി, ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട പാരാമീറ്ററുകൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. അതേസമയം, വില / ഗുണനിലവാരത്തിന്റെ ബാലൻസ് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം സംഭരണ ​​ഒബ്ജക്റ്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ അമിതമായിരുന്നെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന് നഷ്ടം ഉണ്ടാകുമോ, അവ കുറച്ചുകാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ജോലി പ്രക്രിയ ക്രമീകരിക്കില്ല.

ഒരു നന്നായി സംഘടിത സംഭരണ ​​പ്രവർത്തനം ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിരന്തരം നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ വെയർഹ ouses സുകൾ കവിഞ്ഞൊഴുമല്ല, അതേ സമയം ചരക്കുകളുടെ കുറവ് സൃഷ്ടിക്കരുത്, സേവനങ്ങൾ പാഴാക്കരുത്.

എന്താണ് സംഭരണ ​​പ്രക്രിയ

നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ പ്രക്രിയയാണ് സംഭരണം. ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണം നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഓപ്പൺ മത്സരവും പാർട്ടികളുടെ അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണവും സാധ്യമാകുന്ന സാഹചര്യങ്ങളുടെ നിലനിൽപ്പിനെ സംസ്ഥാന നിയന്ത്രണം ഗ്യാരണ്ടി ഉറപ്പ് നൽകുന്നു.

ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ഒരു സവിശേഷത തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരു വാങ്ങുന്നയാളാണ് ആധുനിക വാങ്ങൽ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നത്.

തിരഞ്ഞെടുക്കലിലൂടെയോ ടെൻഡർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ മാർക്കറ്റ് അധിഷ്ഠിത സോരിംഗ് പ്രക്രിയ ശരിയായ ഉൽപ്പന്നവും വിതരണക്കാരനും നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. സംഭരണ ​​പ്രക്രിയ തികച്ചും സങ്കീർണ്ണവും മൾട്ടി നിലയുമാണ്.

ഒരു ചട്ടം പോലെ, എന്റർപ്രൈസിൽ വാങ്ങലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനും പ്രത്യേക ജീവനക്കാരനാണ് ഉത്തരവാദി. സാധാരണയായി ഒരു വകുപ്പ്. എന്റർപ്രൈസിന്റെ മാറിക്കൊണ്ട ആവശ്യമുള്ള സംഭരണ ​​പ്രക്രിയ സമന്വയിപ്പിക്കുകയും അതിന്റെ തുടർച്ച ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ജോലിയുടെ ഉദ്ദേശ്യം.

സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയിൽ പരിഹരിക്കേണ്ട നിലവിലെ ചുമതലകൾ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്റ്റോക്ക് സൃഷ്ടിക്കൽ;
• വിശ്വസനീയമായ വിതരണക്കാരുമായി കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരയുകയും സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു;
• ചെലവുകളുടെ ന്യായബോധം നിയന്ത്രിക്കുക.

സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയിലെ മികച്ച പരിശീലനങ്ങൾ

ചരക്കുകളുടെ ലഭ്യതയും സേവനങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥയും വിജയകരമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന സംഭരണ ​​രീതികളുണ്ട്:

• ചെറിയ ബാച്ചുകളിൽ / ചുരുങ്ങിയ സമയത്തേക്ക് ആവശ്യമായവയുടെ പതിവ് വാങ്ങൽ;
• ഒരു വലിയ ബാച്ചിൽ / വളരെക്കാലം വാങ്ങുക;
• ആവശ്യാനുസരണം ചരക്കുകളും ഓർഡർ ചെയ്യുന്ന സേവനങ്ങളും വാങ്ങുക.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ജനപ്രിയ പദ്ധതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും:

1. പരമ്പരാഗതം. സാധനങ്ങളുടെ ഒരു സ്റ്റോക്ക് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു / ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ ഒരു കാലയളവിൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു കരാർ തയ്യാറാക്കുന്നു. അത്യാവശ്യമായ സംരംഭമായ വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് ഇത് ഉറപ്പുനൽകുന്നു, പക്ഷേ ഉറവിടങ്ങളുടെ അമിതപരിശോധനയും വെയർഹ ouses സുകളുടെ അമിതഭാരവും നയിക്കുന്നു.
2. ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് വെറും സമയത്ത് - കാലക്രമേണ. സേവനങ്ങളും ചരക്കുകളും ഡിമാൻഡും പരിമിതമായ അളവിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തും വരുന്നു. ഇൻവെന്ററികൾ ചെറുതാക്കുകയോ ഇല്ല.
3. ഇംഗ്ലീഷ് മെറ്റീരിയൽ ആവശ്യകത ആസൂത്രണത്തിൽ നിന്ന് - മെറ്റീരിയലുകളുടെ ആവശ്യകത ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു. ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ആവശ്യം അനുസരിച്ച് വാങ്ങുന്നവരുടെ അളവ് ക്രമീകരിച്ച്, അതിന് ആനുപാതികമായി വർദ്ധിക്കുകയും കുറയുകയും ചെയ്യുന്നു.
4. ഇംഗ്ലീഷ് മെലിൻ ഉത്പാദനം - മെലിഞ്ഞ ഉത്പാദനം. സാധനങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിൽ നിന്ന് മെറ്റീരിയലുകൾ വാങ്ങുന്നതിലേക്ക് ചെലവ് കുറയ്ക്കുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഏതെങ്കിലും സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയിൽ മൂന്ന് വലിയ ബ്ലോക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ പേയ്മെന്റിന് ഓർഡർ നൽകാനുള്ള നിമിഷം മുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ്, ഇൻഫർമേഷൻ കാറ്റലോഗുകൾ, ഒപ്പം നിർബന്ധിത പതിവ് ജോലി എന്നിവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, തെറ്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വിശകലനം ചെയ്യണം.

ഘട്ടം 1. ആവശ്യങ്ങളുടെ നിർണ്ണയം

ഒരു official ദ്യോഗിക ആന്തരിക ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആവശ്യം formal പചാരികവൽക്കരിക്കപ്പെടുന്നു, അത് ഒരു അദ്വിതീയ സംഖ്യ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണം എല്ലാ തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമായി മാറുന്നു.

ഘട്ടം 2: ഒരു വിതരണക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

എല്ലാ വിതരണ നടപടിക്രമങ്ങളും രണ്ട് വലിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: മത്സരവും മത്സരാധിഷ്ഠിതവുമാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്നവ മത്സരമാണ്:

ഉദ്ധരണികൾക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥന.

വിതരണക്കാർ അവരുടെ ഓഫറുകൾ അജ്ഞാതമായി സമർപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാ ആവശ്യകതകളും പാലിക്കുകയും ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വില തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒന്ന്. ഈ രീതിയുടെ അപകടം, ഇത് വിതരണക്കാരന്റെ അനുഭവം, ഇൻസ്റ്റാളേഷനായുള്ള ഉപകരണങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും മറ്റ് പ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെയും യോഗ്യതകൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്.

ലേലം.

ഇത് നിരവധി ഘട്ടങ്ങളിലെ ട്രേഡിംഗിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വില നൽകുന്നവനിലേക്ക് അപ്ലിക്കേഷൻ പോകുന്നു. മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കില്ല.

മത്സരം.

ഇത് സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം കണക്കിലെടുക്കുന്നു, വിതരണക്കാരന്റെയും വിലയുടെയും പ്രശസ്തി. മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളായി ടെൻഡർ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വിശകലനത്തിന്റെ ഫലമായി വിതരണക്കാരനെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളായി തിരഞ്ഞെടുത്തു, ഇവ ഓരോന്നിനും ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കലും സ്ക്രീനലും നടത്തുന്നത് നടപ്പാക്കി.

നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന.

സേവനങ്ങളുടെയോ മത്സരത്തിന്റെയും വിജയികളെ സേവനങ്ങളുടെ വിലയ്ക്കും ഗുണനിലവാരത്തിനും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു, അതിനുശേഷം സഹകരണത്തിന്റെ നിബന്ധനകൾ വിലയിരുത്തുന്നു.

ഒരു വാക്യത്തിൽ ഒരു വിതരണക്കാരനെ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു പരിഹാര നടപടിക്രമം ഒരു കേസിൽ മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ - വിപണിയിലെ ഒരു കമ്പനി മാത്രം ആവശ്യമായ ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ മാത്രമേ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.

ഘട്ടം 3: ചർച്ചയും കരാറും

ഒരു വിതരണക്കാരനുമായുള്ള ചർച്ചകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: തയ്യാറെടുപ്പ്, സമ്പർക്കം പുലർത്തുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, കരാറുകളിൽ, കരാറുകളിൽ, വിശകലനം ചെയ്യുക, വിശകലനം ചെയ്യുക.

വിജയിക്കേണ്ട പ്രക്രിയയ്ക്ക്, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി അറിയാനും, അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും വിപണി പഠിക്കുകയും വേണ്ട ഒരു വിൽപ്പനയും വാങ്ങലും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുക.

വിതരണക്കാരനുമായുള്ള കരാർ വ്യക്തമാക്കുന്നു: ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ / സേവനം, അതിന്റെ അളവ്, പാരാമീറ്ററുകൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ പേര്.

കരാർ സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയാണ് ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഒരു പ്രത്യേക തരം കൈമാറ്റം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉപഭോക്താവ് എല്ലായ്പ്പോഴും സംസ്ഥാനമാണ് (ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പബ്ലിക് അതോറിറ്റി). ചരക്കുകൾക്കോ ​​സേവനങ്ങൾക്കോ ​​പേയ്മെന്റ് സംസ്ഥാന ബജറ്റിൽ നിന്ന് നടത്തുന്നു.

ഘട്ടം 4: സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക

സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി സ്വീകാര്യത പ്രമാണം അടയാളപ്പെടുത്തുക (സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള പൂജ്യങ്ങൾക്കുള്ള ജോലിയ്ക്കോ പ്രവർത്തനത്തിനോ). സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്ന അംഗീകൃത ജീവനക്കാരൻ രേഖകൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുന്നു. സപ്ലൈ കരാറിലോ സേവനങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥയിലോ അനുസരിച്ച് ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഗുണനിലവാരവും അളവിലും നിയന്ത്രിക്കുക.

വെയർഹൗസിൽ സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഒരു തരത്തിലും നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല. ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക:

• സാധനങ്ങൾ അൺലോഡുചെയ്യാനും വെയർഹൗസിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാനും മതിയായ എണ്ണം ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അനുവദിക്കുക;
• കരാർ പ്രകാരം എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമായി പ്രവർത്തിക്കുക;
• ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരുടെ മുദ്രകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പേപ്പറുകളും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുക.

സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കത്ത് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട രണ്ട് രേഖകളാണ് വഴിയബില്ലും ഇൻവോയ്സും.

ഉപഭോക്താവിനും വിതരണക്കാരനുമായി രണ്ട് പകർപ്പുകളിലും വഴിയബിൽ വരയ്ക്കുന്നു. രണ്ട് തരം പ്രമാണങ്ങൾ ഉണ്ട്: ടോർഗ് -12 ചരക്ക് കുറിപ്പ് (ഉൽപ്പന്നം, അതിന്റെ അളവിലും വിലയും വിലയും), ഷിപ്പിംഗ് സ്ലിപ്പ് എന്നിവയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (കാറിൽ ഒരു ഡെലിവറി ഉണ്ടെങ്കിൽ).

ഉപഭോക്താവിനായി ഒരു പകർപ്പിൽ ഇൻവോയ്സ് വരയ്ക്കുന്നു. സാധനങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും പണമടയ്ക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് അദ്ദേഹം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി ഒരു ഇൻവോയ്സ് വരയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. വാറ്റ് അടയ്ക്കുന്നവർ പ്രഖ്യാപനവുമായി അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും നികുതികളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കാനും അവ നിലനിർത്തണം.

ഘട്ടം 5: പേയ്മെന്റ് വാങ്ങൽ

സാധനങ്ങൾ വിജയകരമായി സ്വീകാര്യതയ്ക്ക് ശേഷം, കരാറിന് നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഐക്യൻസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അംഗീകാരം നൽകുന്നു, ഇത് കരാർ സ്ഥാപിച്ച നിബന്ധനകൾക്കുള്ളിൽ തിരിച്ചടച്ചു.

ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട തൊഴിലവസരങ്ങൾ ഇൻകമിംഗ് ഇൻവോയ്സ് പാരാമീറ്ററുകൾ പരിശോധിക്കുകയും അംഗീകാരത്തിനായി മാനേജർക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അനുബന്ധ പ്രമാണം ഒപ്പിട്ട് കമ്പനിയുടെ തല ഇൻവോയ്സ് അംഗീകരിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ഒരു പണമടയ്ക്കൽ ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഇആർപി സിസ്റ്റങ്ങളിലെ സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയെ ആധുനിക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രധാന ആശയങ്ങളും ഘട്ടങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്?

ഇആർപിയിലെ സംഭരണം നവീകരണത്തിൽ സംഭരണം സംഭരണ ​​ചക്രത്തെ ഡിജിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, വിതരണക്കാരുടെ ഡാറ്റ, അംഗീകാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക, തീരുമാനമെടുക്കലിനായി അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുക.