एसएपी जीयूआय कसे वापरावे?
एसएपी सर्व्हरसह मूलभूत सुसंवाद एसएपी जीयूआय मार्गे केले जाते, त्याकरिता बर्‍याच आवृत्त्या आतापर्यंत विकसित केल्या गेल्या आहेत. शेवटची आणि सर्वात वापरकर्ता अनुकूल असलेली एक एसएपी जीयूआय 750 आवृत्ती आहे आणि हीच आम्ही या लेखात वापरू.
आपल्याकडे अद्याप आपल्या संगणकावर एसएपी प्रवेश आणि कार्यरत स्थानिक क्लायंट स्थापित नसल्यास, एसएपी 750 स्थापना कशी केली जाऊ शकते ते पहा आणि नंतर आपल्या एसएपी जीयूआय वापरून लॉग इन करण्यास सक्षम होण्यासाठी एसएपी 750 मध्ये सर्व्हर जोडा. आपल्या स्थानिक आवश्यकता चांगल्या प्रकारे पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला त्यापूर्वी एसएपी भाषा बदलण्याची इच्छा असू शकेल.
एसएपी जीयूआय म्हणजे काय?
एसएपी जीयूआय संगणकावर स्थापित केलेले सॉफ्टवेअर आहे जे वापरकर्त्यास कीप आणि माउसचा वापर करुन एसएपी सर्व्हरसह संवाद साधण्यास परवानगी देते ज्यास सहसा दूरस्थ ठिकाणी होस्ट केले जाते, बहुधा डेटा सेंटरमधील रिमोट सर्व्हरवर.
एसएपी जीयूआय अर्थः एसएपी ग्राफिकल यूजर इंटरफेस
रिमोट सर्व्हरशी संवाद साधण्यासाठी स्थानिक ग्राफिकल यूजर इंटरफेसचा अर्थ असा आहे की सिस्टमवरून येणारी कोणतीही माहिती आपल्या संगणकावर संग्रहित केलेली नाही, परंतु सर्व स्थानिक माहिती - आपल्या स्थानिक प्राधान्यांशिवाय - आपल्या कंपनीद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या सर्व्हरवर संग्रहित आणि सुरक्षित आहेत आणि मध्यवर्ती आहेत अद्यतनित
जर दुसरा वापरकर्ता एकाच वेळी त्याच एसएपी सिस्टममध्ये प्रवेश करत असेल आणि तेथील माहिती सुधारित करतो, तर आपणास त्वरित आपल्या स्थानिक जीयूआयवर दिसेल.
परंतु मूलभूत माहितीसह प्रारंभ करूयाः एसएपी Easyक्सेस मेनू वापरुन.
एसएपी सुलभ प्रवेश वापरणे
एसएपी इझी क्सेस ही पहिली स्क्रीन आहे जी आपल्या कंपनीने दिलेली सर्व्हर आणि वापरकर्त्याची माहिती वापरुन एसएपीवर लॉगइन केल्यानंतर आपल्याला मिळेल - किंवा आपल्या वैयक्तिक किंवा कॉर्पोरेट प्रशिक्षण आवश्यकतांसाठी आपण एसएपी आयडीएस प्रवेश देखील वापरू शकता.
यात बर्‍याच भागांचा समावेश आहे, त्यातील काही सिस्टीममधील आपल्या सध्याच्या कृतीकडे दुर्लक्ष करून प्रत्येक वेळी प्रदर्शित केले जातील आणि त्यापैकी काही व्यवहार अवलंबून आहेत जे इंटरफेसमधील विशिष्ट क्रिये दरम्यानच दर्शविले जातील.
एसएपी स्क्रीन घटक
- स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी, एक इनपुट बॉक्स ज्यामध्ये आपण विशिष्ट सिस्टम प्रोग्राममध्ये थेट जाण्यासाठी व्यवहार कोड टाइप करू शकता किंवा शॉर्टकट वापरू शकता - आपण इनपुटमध्ये कोणत्या व्यवहारामध्ये आहात हे महत्त्वाचे नसते, हा इनपुट बॉक्स नेहमीच दर्शविला जातो.
- व्यवहारासाठी विशिष्ट दुवे जे आपल्याला सध्याच्या क्रियेत महत्वाचे मेनू नातेवाईक वापरण्याची किंवा व्यवहारात टॅब बदलण्याची परवानगी देतात. हे नेहमीच दिसून येते, परंतु व्यवहाराद्वारे बदल,
- आणि वरच्या उजव्या भागावर, एक निर्गमन दुवा आपल्याला सद्य व्यवहार किंवा स्क्रीन सोडण्याची अनुमती देईल आणि आपण इनपुट बॉक्समध्ये काही प्रविष्ट केल्यास माहिती जतन न करता आपण काय करत आहात हे थांबविण्यास,
- व्यवहार विशिष्ट डेटासह एक मुख्य क्षेत्र. एसएपी लॉगऑननंतर, व्यवहार सूचीसह एसएपी सुलभ प्रवेश मेनू प्रदर्शित केला जात आहे,
- एकतर संदेश, माहिती आणि त्रुटी मजकूर प्रदर्शित केलेला माहिती बॉक्स, आणि सिस्टम माहिती जी आपल्या आवश्यकतांसाठी सानुकूलित केली जाऊ शकते, जसे की सद्य सर्व्हरचे नाव किंवा सर्व्हर स्थिती.
एसएपी इझी menuक्सेस मेनूमधून किंवा व्यवहार इनपुट बॉक्स वापरुन, आपण एसएपीमध्ये वापरू इच्छित व्यवहार निवडू शकता. व्यवहार म्हणजे व्यवसायासाठी विशिष्ट क्रिया जी आपण सिस्टमवर करू शकता, जसे की विक्रीचे ऑर्डर प्रदर्शित करणे किंवा सिस्टममध्ये एखादी सामग्री तयार करणे.
एसएपी जीयूआय मध्ये व्यवहार वापरणे
व्यवहाराच्या एकदा, स्क्रीन व्यवहारावरून विशिष्ट डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी बदलेल, ज्यामध्ये सामान्यत: निवड स्क्रीनचा समावेश असतो, आपण व्यवहारामधून प्रदर्शित करू इच्छित माहिती निवडण्यासाठी किंवा आपण प्रविष्ट करू इच्छित डेटाचा प्रकार निवडण्यासाठी सिस्टममध्ये आणि सेंट्रली सेव्ह करा.
एसएपी मध्ये कोठेही इनपुट फील्ड निवडल्यानंतर एफ 4 कीबोर्ड की वापरुन, सिस्टीममधील डेटा उपलब्ध असेल तेव्हा फील्डमध्ये वापरण्यासाठी संभाव्य नोंदींची सूची दिसेल.
बहुतेक फील्ड विद्यमान सिस्टम डेटा वापरण्यासाठी मर्यादित आहेत. उदाहरणार्थ, आपण ज्या व्यवसायात व्यवसाय कराल अशा वनस्पती निवडण्याकरिता इनपुट फील्ड केवळ अस्तित्त्वात असलेल्या रोपामध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देईल, कारण कंपनीत अस्तित्त्वात नसलेल्या वनस्पतीचा कोणताही डेटा प्रविष्ट करण्यात अर्थ नाही.
तसेच, स्क्रीनवर कोणतेही फील्ड निवडल्यानंतर एफ 1 कीबोर्ड की वापरुन, कार्यप्रदर्शन सहाय्यक आपल्याला फील्ड कशाबद्दल आहे, कोणत्या प्रकारच्या डेटाची अपेक्षा करत आहे हे दर्शवितो आणि अंगभूत- अन्य महत्वाच्या माहितीचा दुवा साधेल. एसएपी मदत मध्ये.
व्यवहार विशिष्ट डेटा प्रविष्ट करीत आहे
एकदा आपल्याला योग्य मापदंड सापडला की आपण विक्री ऑर्डर निवडीसाठी विक्री संस्था यासारख्या डेटाची निवड कराल, डेटा पहाण्यासाठी एंटर दाबा आणि यापूर्वी एसएपी सिस्टममध्ये प्रविष्ट केलेल्या गोष्टीशी संवाद साधला.
त्यानंतर आपण व्यवहाराच्या विशिष्ट पडद्यांमध्ये प्रवेश करू शकता जे सिलेक्शन स्क्रीनवर दिलेल्या माहितीच्या आधारे आपल्याला सिस्टम डेटासह आपल्याला इच्छित मार्गाने संवाद साधण्याची परवानगी देईल.
विक्री ऑर्डर तयार करण्याच्या बाबतीत, निवड स्क्रीनमध्ये आपली विक्री संस्था निवडल्यानंतर, आपण प्रविष्ट केलेला विक्री ऑर्डर त्या विक्री संस्थेसाठी तयार केला जाईल.
विशिष्ट सर्व व्यवहार फील्ड तेथे प्रदर्शित केली जातील आणि आपल्याला विक्री विक्रीच्या निर्मितीसह सहज संवाद साधू देण्यासाठी स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी द्रुतलिंक्स बदलेल.
आपण चुकीचा व्यवहार वापरल्यास एक दुवा आपल्याला निर्मितीपासून विक्री ऑर्डर डिस्प्लेवर जाण्याची परवानगी देईल, इतर दुवे आपल्याला पूर्वावलोकनातून डेटा तयार करण्यावर बदलू देतील आणि बरेच काही. दुवे नेहमी व्यवहारांवर अवलंबून असतात.
डेटा फील्डमध्ये आपण इच्छित माहिती प्रविष्ट करण्यास सक्षम असाल. आपल्या विशिष्ट डेटासह व्यवहार भरल्यानंतर, आपण आपल्या स्थानिक एसएपी जीयूआय मध्ये प्रविष्ट केलेला डेटा दूरस्थ मध्य सर्व्हरमध्ये जतन करावा लागेल.
सेव्ह बटण दाबताना, एसएपी जीयू सर्वकाही ठीक आहे की नाही ते सर्व्हरसह तपासेल. कोणत्याही समस्येच्या बाबतीत, जसे की वापरकर्त्याने अनुमती नसलेले मूल्य प्रविष्ट केले आहे किंवा ते इतर विद्यमान डेटासह कार्य करीत नाही, एक त्रुटी दर्शविली जाईल आणि संबंधित फील्ड लाल रंगात ठळक केली जातील.
याव्यतिरिक्त, एसएपी जीयूआय इंटरफेसच्या तळाशी असलेल्या स्थिती बारमध्ये एक त्रुटी संदेश दर्शविला जाईल, ज्यावर उपलब्ध असताना अधिक माहिती मिळविण्यासाठी आपण क्लिक करू शकता.
थोडक्यात एसएपी जीयूआय वापरणे
साधारणपणे एसएपी जीयूआय इंटरफेस बोलणे अंतर्ज्ञानी आणि वापरण्यास सुलभ असते आणि इंटरफेसचे वर्तन सर्व व्यवहारांमध्ये सुसंगत असते.
बहुतेक फील्ड एसएपी सिस्टममध्ये साठवलेल्या व्यवसाय डेटाशी जोडल्या गेलेल्या फील्ड आणि त्यामागील नियम काय मुख्यतः बदलत आहेत आणि त्या सर्वांचे वेगवेगळे नियम आहेत.
एसएपी जीयूआयच्या वापरासंदर्भात पुढे जाण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला ऑनलाईन प्रशिक्षण खाली वापरत व सामायिक करीत आहोत आणि खालील मूलभूत एसएपी कौशल्य फसवणूक पत्रक विनामूल्य मिळवून देत आहोत - ते मुद्रित करा आणि ते हाताला ठेवा!
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
- * एसएपी * जीयूआयचा वापर काय आहे?
- * एसएपी* जीयूआय संगणकावर स्थापित केलेले सॉफ्टवेअर आहे जे वापरकर्त्यास कीबोर्ड आणि माउससह* एसएपी* सर्व्हरसह संवाद साधण्याची परवानगी देते, जे सहसा दूरस्थ ठिकाणी होस्ट केलेले असते, बहुधा डेटा सेंटरमधील रिमोट सर्व्हर.
- * एसएपी * जीयूआय वापरण्यास प्रारंभ करण्यासाठी मूलभूत चरण काय आहेत?
- * एसएपी * जीयूआयच्या मूलभूत वापरामध्ये क्रेडेन्शियल्ससह लॉग इन करणे, इंटरफेस नेव्हिगेट करणे आणि विविध * एसएपी * मॉड्यूल आणि व्यवहारांमध्ये प्रवेश करणे समाविष्ट आहे.
- * एसएपी * जीयूआयमध्ये कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट काय आहेत?
- * एसएपी * जीयूआय मधील आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकटमध्ये द्रुत नेव्हिगेशन, डेटा एंट्री आणि सामान्य कार्ये प्रवेश करण्यासाठी समाविष्ट आहे.
योअन बिअरलिंग एक वेब पब्लिशिंग आणि डिजिटल कन्सल्टिंग व्यावसायिक आहे, जे तंत्रज्ञानामध्ये कौशल्य आणि नाविन्यपूर्णतेद्वारे जागतिक प्रभाव पाडते. व्यक्ती आणि संस्थांना डिजिटल युगात भरभराट होण्यास सक्षम बनविण्याबद्दल उत्साही, त्याला शैक्षणिक सामग्री निर्मितीद्वारे अपवादात्मक परिणाम आणि वाढीस चालना देण्यासाठी चालविले जाते.