यशस्वी SAP प्रकल्प व्यवस्थापन: 6 चरण

एक स्वयंचलित SAP सिस्टीम बद्दल सर्व काही आणि उत्पादन किंवा कंपनीमध्ये त्याच्या अंमलबजावणीबद्दल जास्तीत जास्त कार्यक्षमता प्राप्त करण्याबद्दल

यशस्वी SAP प्रकल्प व्यवस्थापन

SAP ही एक युनिफाइड ऑटोमेटेड सिस्टम आहे जी एक एक सामान्य माहिती जागा तयार करण्यासाठी आणि कार्य योजना तयार करण्यासाठी सक्षमपणे तयार करणे आवश्यक आहे.

या प्रणालीचा फायदा असा आहे की त्याच्याकडे वेगवेगळ्या साधनांचा संपूर्ण समूह आहे आणि आपण सर्व एकाच वेळी वापरू शकता किंवा सर्वात जास्त आवश्यक असलेल्या गोष्टी निवडणे.

अधिक समजून घेण्यायोग्य शब्दांमध्ये, SAP एक बाटलीमध्ये लेखांकन आणि रसद आहे. या प्रणालीच्या मदतीने, आपण अकाउंटंटचे कठोर परिश्रम स्वयंचलित करू शकता, सर्वात व्हिज्युअल पगार शेड्यूल काढू शकता आणि एंटरप्राइझमध्ये लॉजिस्टिक सिस्टम सुधारित करू शकता.

यशस्वी SAP प्रकल्प व्यवस्थापन

बर्याच कंपन्या एका कारणास्तव या प्रणालीस लागू करण्याचा प्रयत्न करतात: बाजारात दीर्घकालीन यश, महाग प्रकल्प खर्च, जो सैप लोकांसाठी कार्य करेल असे मानले जाते. आणि ही चूक बर्याचदा प्रकल्पाच्या पूर्ण अपयशी ठरते.

* एसएपी* मॅनेजमेंट हे एक मॉड्यूल आहे जे सर्व प्रकल्प व्यवस्थापन प्रक्रिया स्वयंचलित करते, मग तो एकच प्रकल्प असो किंवा प्रकल्प पोर्टफोलिओ असेल. यशस्वी * एसएपी * अंमलबजावणी आणि प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापन यशस्वी व्यवसायासाठी संरचने, नियोजन, व्हिज्युअलायझेशनच्या साधनांच्या मदतीने आवश्यक आहे.

एक यशस्वी SAP प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट करण्यासाठी कंपनीने स्वतःला समजून आवश्यक आहे:

• स्पष्ट रणनीतिक दिशा आहे;
• चांगल्या परिभाषित व्यवसाय प्रक्रिया आहेत;
• स्पष्ट आवश्यकता.

केवळ हे सर्व घटक उपस्थित असल्यास, SAP प्रकल्प यशस्वीरित्या अंमलबजावणी होईल.

यशस्वी SAP प्रोजेक्ट मॅनेजर काय करते? त्याने कोणते ऑनलाइन अभ्यासक्रम घेतले पाहिजे?

स्वाभाविकच, या प्रकल्पाचे यशस्वी व्यवस्थापक होण्यासाठी आपल्याला कोणत्याही ज्ञानाशिवाय इतर कोणत्याही क्षेत्रात प्रशिक्षण आवश्यक आहे. विशेषत: नॉन-प्रोफेशनलसाठी SAP प्रकल्प बरेच जटिल आहेत हे लक्षात घेता.

जर आपण प्रशिक्षण, SAP टीम त्याच्या भागीदारांद्वारे, SAP टीमबद्दल बोललो तर ऑनलाइन प्रशिक्षण देते. हे सोयीस्कर आहे कारण आपण अतिरिक्त खर्च आणि आरामदायक वातावरणात जगात कुठेही अभ्यास करू शकता.

कधीकधी प्रशिक्षण विनामूल्य असते, परंतु बहुतेकदा किंमत तीस हजार रुबल पर्यंत पोहोचते. या पैशासाठी, विद्यार्थ्यांना व्याख्यान, सर्व प्रकारच्या वेबिनार प्राप्त होतात आणि त्यानंतर व्यावहारिक कार्ये प्रवेश करतात.

SAP प्रोजेक्टचे सर्वात महत्वाचे आणि सुप्रसिद्ध भागीदार, अशा प्रशिक्षण प्रदान करतात:

• SAP शैक्षणिक क्षमता केंद्र
• मॉस्को स्टेट इकॉनॉमिक्स, आकडेवारी आणि माहितीशास्त्र (एमईएसआय)
• एमएसटीयू येथील एमएसटीयूचे प्रशिक्षण केंद्र एन. ई. बाउन विशेषज्ञ
• SAP प्रकल्पांसाठी सिंगल रिसोर्स सेंटर - एक्सआरपी

पदवी नंतर, विशेषज्ञांना विशेष लेटरहेडवर प्रमाणपत्र प्राप्त होते, जे प्रशिक्षण घेण्याचा प्रयत्न करेल.

ईपीआर व्यवस्थापन कोणत्या पद्धती सर्वोत्तम कार्य करतात?

ईपीआर सिस्टम, साध्या शब्दात, एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंगसाठी उभे आहे. प्रत्येक कंपनी त्याच्या क्रियाकलापांच्या दिशेने आधारित अशा प्रणालीची निवड करते. स्वाभाविकच, ही संपूर्ण प्रणाली विनामूल्य नाही, परंतु गुंतवणूकीची किंमत आहे आणि सर्व काही त्वरीत पुरेसे पैसे देते. कसे?

जर एखादी कंपनी खूप लहान असेल तर त्याच्याकडे काही कर्मचारी आणि तुलनेने कमी प्रमाणात माहिती आहे आणि कंपनीचे प्रमुख हे सर्व ट्रॅक करू शकतात, उदाहरणार्थ, कागदाच्या स्वरूपात, त्यांना कदाचित अशा प्रणालीची आवश्यकता नाही. परंतु जर कंपनी मोठी असेल तर अधिक कर्मचारी, अधिक माहिती, नेता कधीकधी मल्टीटास्किंगपासून फाटणे आवश्यक आहे. हीच अशी कंपनी आहे जी ईपीआरची गरज आहे.

अर्थात, अशा प्रकल्पात बरेच काही व्यवस्थापक आणि त्याच्या गुणांवर अवलंबून असते. ते दोन्ही व्यवसायात आणि तंत्रज्ञानामध्ये चांगले सुज्ञ असणे आवश्यक आहे, केवळ या प्रकरणात कंपनीमध्ये बदल करणे शक्य होईल.

ही प्रणाली व्यवस्थापित करण्याच्या पद्धतींची कोणतीही विशिष्ट यादी नाही, परंतु काही मुद्दे आहेत जे लक्ष देणे फार महत्वाचे आहेत.

प्रथम, प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी, प्रकल्पाची व्याप्ती स्पष्टपणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, अंतहीन प्रकल्प सिंड्रोम चालू होईल. कठोरपणे रेखांकित कार्य योजनेचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे, अन्यथा शेवटी असे दिसून येईल की अनावश्यक काहीतरी जोडले गेले आणि महत्त्वपूर्ण गोष्ट विसरली गेली.

दुसरे म्हणजे, हे कर्मचार्यांसह कार्य करते, सर्व विभागांसह प्रकल्पाचा वापर केला जाणारा आहे. कोणत्या इंटरफेस उपयुक्त आहेत हे व्यवस्थापक स्वतःच सक्षम होणार नाहीत आणि ते नाहीत; यासाठी सर्व संभाव्य विभागांमधील लोकांबरोबर कार्य करणे आवश्यक आहे.

तिसरे म्हणजे, जरी प्रोजेक्ट व्यावहारिकपणे अंमलबजावणी केली जाते, तेव्हा कॉर्पोरेट कर्मचार्यांना सल्लागारांच्या मदतीची आवश्यकता असते. हे केले जाते जेणेकरून लोक जलद प्रोग्रामला वेगाने वापरतात आणि कार्य अद्याप थांबत नाही.

SAP प्रकल्पाचे यशस्वी अंमलबजावणी कशी सुनिश्चित करावी?

यशस्वी प्रकल्प सुनिश्चित करण्यासाठी 6 चरण आहेत. चला त्यांना टप्प्यात विचार करूया.

1. प्रकल्प तयार करणे

या चरणात, कोणते काम केले जाईल आणि काय नाही यासह स्पष्ट सीमा स्थापित केल्या पाहिजेत. यात प्रकल्प योजनेची चित्र काढण्यात देखील समाविष्ट आहे आणि येथे सर्व तपशील खात्यात घेतले जातात, या प्रणालीच्या अंमलबजावणीमुळे संस्थेद्वारे प्रदान केलेल्या उत्पादनांच्या गुणवत्तेची गुणवत्ता किंवा सेवांवर परिणाम होईल.

याव्यतिरिक्त, सर्व्हर 3 लँडस्केप आर्किटेक्चर चे समर्थन करण्यास सक्षम आहेत जे संपूर्ण * एसएपी * ईआरपी प्रकल्प व्यवस्थापन दरम्यान वापरल्या जातील, केवळ अंमलबजावणी प्रक्रियेदरम्यानच नव्हे तर संपूर्ण * दरम्यान-लाइव्ह नंतर देखील * एसएपी* प्रोजेक्ट लाइफसायकल.

2. व्यवसाय योजना

येथेच लोक सह काम सुरू होते. परिस्थितीच्या सर्वोत्तम समजून घेण्यासाठी, किकऑफ वर्कशॉपवर प्रेम करणे आणि प्रकल्प सहभागींना सामान्यत: आवश्यक काय आणि ते सर्व कसे लागू केले जाईल ते सांगतात. आता आपल्या कंपनीमध्ये आणि ते साप मध्ये कसे कार्य करेल एक उदाहरण स्पष्टपणे दर्शवू शकता. आपल्याला प्रोग्राममध्ये समाविष्ट करणार्या प्रोग्रामबद्दल देखील विचार करणे आवश्यक आहे, परंतु समांतर कार्य करेल.

3. अंमलबजावणी

परिस्थितीचा संपूर्ण विश्लेषण पूर्ण झाल्यानंतर हे पाऊल सुरू केले पाहिजे. या टप्प्यावर, सर्व आवश्यक माहिती सिस्टममध्ये प्रवेश केली गेली आहे, वेळोवेळी, नवीन प्रणालीची चाचणी घेणे आवश्यक आहे की कोणत्याही अंतराने भरण्यासाठी सर्वकाही आवश्यक आहे.

4. अंतिम तयारी

येथे आम्ही केवळ प्रणालीच नव्हे तर लोकांबद्दल बोलत आहोत. नवीन प्रोग्राममध्ये कंपनीचे प्रत्येक कर्मचारी चांगले प्रशिक्षित केले पाहिजे आणि सिस्टम स्वतः पूर्णपणे चाचणी करणे आवश्यक आहे. आणखी काही अंतर नसावे, या टप्प्यापूर्वी त्यांना सोडवावे. आणि असे घडले की ही संपूर्ण प्रणाली आणि तंत्रज्ञानाची संपूर्ण प्रणाली 100% तयार नाही, तर पुढच्या टप्प्यावर जाणे हे स्पष्ट आहे, म्हणजेच या प्रकल्पाचे प्रक्षेपण आहे.

5. जा राहतात

जर सर्वकाही मागील चरणासह असेल आणि आपण सिस्टम सुरू करू शकता, तर जा थेट टप्प्याचे वळण सुरू होते. याचा अर्थ असा की जुने प्रणाली, कंपनी किंवा उत्पादनात कार्यरत असलेली जुनी प्रणाली पूर्णपणे थांबते, तिथे कोणताही व्यवसाय होणार नाही, जुन्या सिस्टीममधील सर्व उपलब्ध डेटा नव्याने स्थलांतर करतो.

6. उत्पादन समर्थन.

जेव्हा संपूर्ण प्रणाली चालू आहे आणि चालू असते, तेव्हा कोणत्याही अंतरावर अचानक उघड झाल्यास समर्थन अद्याप आवश्यक आहे आणि समाधान आवश्यक आहे.

पीएम: उपकरणे देखभाल आणि दुरुस्ती

कोणत्याही वनस्पतीकडे उपकरणे आहे आणि वेळेवर या उपकरणाचे देखभाल आणि दुरुस्त करणे खूप महत्वाचे आहे. SAP पंतप्रधान मॉड्यूल या कार्यसंघाशी संबंधित प्रक्रियांचे एक समूह स्वयंचलित करेल:

• यात कर्मचारी वर्कलोडसाठी अकाउंटिंग समाविष्ट असेल;
• लेखांकन आणि अंदाज आर्थिक खर्च;
• उपकरणे देखभाल प्रक्रिया नियंत्रण आणि व्यवस्थापन;
• सर्व प्रकारच्या उपकरणे तपासणी आणि दुरुस्ती कार्य शेड्यूल करणे, यासाठी आवश्यक असलेले त्यांचे प्रकार आणि स्त्रोत दर्शवितात;
• उपकरणांच्या तांत्रिक स्थितीचे मूल्यांकन, संभाव्य भाग आणि संमेलने घालावे;
• उपकरणे देखभाल इतिहासाचे पूर्ण प्रदर्शन तसेच दुरुस्ती केलेल्या दुरुस्तीबद्दल माहिती;
• संख्या, प्रकार आणि उपकरणे रचना लेखांकन.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

यशस्वी * एसएपी * प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी सहा चरण काय आहेत?

सहा चरणांमध्ये संपूर्ण नियोजन, स्पष्ट व्याप्ती परिभाषा, प्रभावी संप्रेषण, भागधारकांची प्रतिबद्धता, जोखीम व्यवस्थापन आणि सतत देखरेख आणि नियंत्रण समाविष्ट आहे.