Permintaan untuk petikan: Mudah buat RFQ dalam SAP menggunakan ME41

Apakah RFQ dalam SAP?

RFQ dalam SAP, pendek untuk permintaan untuk sebut harga, adalah dokumen yang dibuat berikutan permintaan pembelian, dan dihantar kepada pembekal yang berpotensi, untuk dapat membandingkan dalam sistem SAP sebutan SAP yang berbeza yang telah diterima daripada pembekal ini.

Sebagai sebahagian daripada proses pengurusan kitaran hayat perolehan, mewujudkan RFQ dalam SAP dan menghantarnya kepada vendor membolehkan kemudian membuat pesanan pembelian untuk menyelesaikan proses  perolehan operasi   dan akhirnya membuat invois pembekal selepas penghantaran barangan telah selesai untuk permintaan pembelian ini .

Proses ini juga merupakan sebahagian daripada pelan pembelian proses pembayaran yang wujud dalam sistem Arap SAP.

Buat RFQ dalam SAP

Buat RFQ di SAP dengan menggunakan transaksi ME41 di antara muka SAP.

Dalam skrin awal RFQ dalam transaksi penciptaan SAP, maklumat penting untuk mencipta RFQ berikutan permintaan pembelian adalah tarikh RFQ, tarikh akhir petikan, dan data organisasi.

Sekiranya pembekal menjawab jawapan selepas tarikh akhir petikan yang diberikan,  Petikan SAP   tidak akan didaftarkan dan pembekal tidak akan dianggap untuk membuat pesanan pembelian untuk perkhidmatannya.

RFQ dalam data header penciptaan SAP

Dalam data pengepala penciptaan RFQ, mungkin diperlukan untuk memasukkan selang bilangan item, sekiranya ia tidak diisi secara automatik. Selang ini akan menjadi perbezaan penomboran antara dua baris item RFQ.

Di samping itu, pastikan tarikh RFQ adalah betul, serta tarikh akhir petikan, maklumat penting dari pengepala RFQ, bersama-sama dengan data organisasi.

Tambah item ke ciptaan RFQ

Sekali dalam penciptaan RFQ, kemungkinan besar akan kosong, kecuali RFQ dalam SAP sedang diciptakan dari permintaan pembelian yang sudah ada.

Tambahkan item satu demi satu dengan memasukkan nombor bahan, penerangan teks ringkas, kuantiti RFQ, dan tarikh penghantaran.

Sudah tentu, untuk setiap item, tarikh penghantaran harus lewat daripada tarikh akhir sebut harga, jika tidak, pembekal tidak akan berjaya menyampaikannya.

Kesalahan SAP: Sila masukkan tarikh penghantaran lebih awal daripada tarikh akhir untuk penyerahan tawaran

Mengekalkan alamat pembekal

Ia tidak mungkin untuk menyimpan RFQ dalam SAP tanpa diisi dengan betul di alamat pembekal, jika tidak, mesej ralat akan muncul. Alamat pembekal boleh diakses dari menu atas skrin.

Kesalahan SAP: sila mulakan alamat pembekal terlebih dahulu

Dalam skrin alamat pembekal, ada kemungkinan untuk mengambil semua maklumat daripada pembekal yang sedia ada dengan menaip nama vendor dalam bidang yang sepadan dan mengesahkan dengan ENTER, atau untuk menghantar RFQ kepada pembekal baru yang belum didaftarkan dalam SAP sistem dengan memasukkan maklumatnya dalam bidang yang sama: tajuk, nama, alamat jalanan, dan maklumat lain yang berkaitan.

Selepas melakukan semua operasi ini, kemungkinan untuk menyelamatkan RFQ dalam SAP.

Sistem SAP secara automatik akan membawa anda kembali ke paparan skrin keseluruhan item paparan RFQ dalam mod paparan, dan ia akan dapat diteruskan dengan penciptaan  Petikan SAP   setelah mengeluarkan permintaan untuk petikan kepada pembekal dan menerima petikan mereka pada waktu.

Soalan Yang Sering Ditanya

Bagaimanakah permintaan untuk petikan (RFQ) dibuat dalam *sap *?

Mewujudkan RFQ dalam SAP dilakukan dengan menggunakan transaksi ME41, di mana butiran perolehan ditentukan untuk menjemput vendor untuk petikan.

Pengenalan kepada SAP HANA untuk Bukan Teknikal dalam video