Cabaran Terbesar Pelaksanaan ERP

Cabaran dalam Pelaksanaan ERP

ERP bermaksud Perancangan Sumber Perusahaan. Ia merupakan perisian yang menggabungkan teknologi terkini untuk mengintegrasikan proses yang berbeza dari sebuah syarikat.

Proses berbeza yang ada dalam organisasi adalah Kewangan, Sumber Manusia, Pemasaran, Perolehan, Perancangan, Pengeluaran, dan banyak lagi, bergantung kepada perniagaan yang tepat.

Pelaksanaan ERP tidak begitu mudah! Keputusan untuk berpindah ke sistem ERP mungkin mengambil masa beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun, dan memerlukan banyak latihan yang disesuaikan dengan tepat - lihat contoh  Langkah Pelaksanaan SAP   untuk perkara-perkara yang berkenaan dengan penyelesaian lain.

ERP berfungsi sebagai sistem saraf pusat untuk organisasi anda yang menyediakan laporan masa nyata kepada pengurusan yang lebih tinggi.

Walau bagaimanapun, jika tidak dilaksanakan dengan betul, ERP boleh menyebabkan organisasi menghadapi kerugian kewangan dan bukan kewangan. Beberapa cabaran yang dihadapi oleh organisasi yang berlainan semasa pelaksanaan ERP adalah:

1. Memilih perisian Hak:

Syarikat ERP mempunyai banyak penyelesaian untuk ditawarkan kepada pelanggan mereka. Inilah cabaran utama dan paling biasa yang dihadapi oleh hampir setiap organisasi. Ini adalah langkah pertama dalam mengubah perniagaan anda menjadi sebuah sistem baru.

Kekurangan pengetahuan mengenai teknologi semasa membawa kepada pembaziran masa dan wang. Terdapat beratus-ratus penyelesaian yang terdapat di pasaran. Organisasi perlu memahami yang terbaik yang sesuai dengan keperluan mereka dari segi saiz dan skop sistem.

Penyelesaian terbaik untuk mengatasi masalah ini ialah melihat firma lain yang mempunyai saiz yang sama dalam industri anda, perisian yang mereka gunakan, berapa lama mereka menggunakan perisian itu, tetapi juga melihat  Kegagalan pelaksanaan ERP   lain untuk mengambil keputusan yang berpengetahuan .

2. Pengetahuan Penuh tentang proses perusahaan:

Terdapat contoh di mana syarikat perisian ERP tidak diberi taklimat dengan tepat mengenai proses syarikat. Pelaksanaan ERP adalah proses yang mahal dan menggunakan sumber kewangan yang besar.

Syarikat-syarikat perisian juga memperuntukkan sumber mereka untuk membangunkan sistem ERP terbaik, tetapi kadang-kadang, walaupun semuanya siap, syarikat mendapati mereka terlepas salah satu tugas perniagaan utama untuk dimasukkan ke dalam sistem ERP.

Pada masa itu syarikat mendapati diri mereka di dalam air panas kerana tidak ada pilihan lain selain untuk mengubah keseluruhan projek sekali lagi, atau bahkan kembali ke sistem terdahulu. Ia mengambil masa untuk pemaju dan juga meletakkan beban tambahan untuk syarikat klien untuk membayar tambahan untuk tugas tambahan.

Oleh itu, adalah penting bagi syarikat untuk mengatur mesyuarat dengan pengurus mereka sebelum projek bermula. Dengan cara ini pemaju mendapatkan pengetahuan penuh tentang proses tentang apa yang berlaku di syarikat dan bagaimana mereka harus menangani isu-isu dengan cara yang terbaik.

3. Pengetahuan Sebelum ERP:

Banyak pengurus dalam syarikat tidak mempunyai pengetahuan terlebih dahulu mengenai apa yang ERP. Kekurangan pengetahuan ini membawa kepada perbezaan antara mereka dan pemaju. Kadang-kadang mereka salah faham pelaksanaan ERP dan juga penyelesaian terbaik untuk operasi syarikat mereka.

Mereka memilih untuk pergi untuk ERP walaupun mereka boleh mencapai hasil yang sama dari hanya perisian mudah. Dalam keadaan ini, ia adalah untuk kepentingan terbaik para pengurus projek, dan untuk syarikat-syarikat, untuk mengecilkan projek.

Mereka boleh menasihati mereka apa yang terbaik untuk mereka dan jika ERP sama ada sesuai atau tidak. Kebanyakan masa ini berlaku apabila syarikat tidak mempunyai pakar IT di syarikat mereka atau pengurus IT mereka tidak cekap untuk membimbing mereka dengan betul.

Ini, seterusnya, membawa kepada  Kegagalan pelaksanaan ERP   dalam latihan teknikal juga kerana sifat teknikal ERP.

Walau bagaimanapun, walaupun itu adalah salah satu masalah utama dalam pelaksanaan ERP, ia dapat diselesaikan dengan mudah dengan mendapatkan latihan dalam talian yang disesuaikan untuk keperluan anda - dan yang dilakukan oleh seluruh pasukan atau syarikat anda.

4. Penglibatan Syarikat:

Walaupun mempunyai pengurus dan pasukan pelaksana yang terlatih adalah unsur inti dari pelaksanaan ERP yang berjaya, memastikan bahawa seluruh pasukan yang harus menggunakan produk, dan bukan hanya pengguna utama, dilatih dengan tepat, tepat waktu, dan sesuai dengan keinginan mereka, adalah sangat penting.

Sebilangan besar risiko dan cabaran ERP sebenarnya berkaitan dengan orang yang tidak mempunyai kesan langsung pada projek ini, tetapi itu sama sekali tidak dilatih, dan kekurangan pengetahuan tidak langsung menyebabkan mereka mengambil keputusan yang gambaran besar, dan itu mungkin akan menyebabkan kerosakan pada projek pelaksanaan teras.

Oleh itu, sangat penting untuk mendapatkan pakej latihan yang disesuaikan untuk seluruh syarikat, bahawa mereka semua dapat mengakses dengan kadar mereka sendiri, dan untuk memastikan bahawa sumber daya yang tepat direkrut di tempat pertama, dengan menggunakan platform perekrutan seperti Jobsora portal pekerjaan antarabangsa.

Bagaimana untuk memastikan pelaksanaan ERP anda berjaya?

Walaupun tidak ada cara yang pasti untuk memastikan kejayaan pelaksanaan ERP, mengikuti proses pelaksanaan yang betul, seperti langkah-langkah Pelaksanaan SAP misalnya.

Langkah -langkah ini benar -benar akan membantu cabaran pelaksanaan ERP. Berdasarkan mereka, lakukan algoritma tindakan yang diperlukan.

Petua ini sangat relevan jika orang tidak memahami cara menggunakan perisian dengan berkesan. Latihan fungsional mesti difokuskan untuk mengoptimumkan perniagaan anda, mengenai inovasi teknikal dan tentu saja keuntungan.

Juga, sebelum memulakan projek, pastikan pasukan itu dikendalikan dengan betul, dan  latihan tersuai   telah diberikan kepada seluruh pasukan, walaupun mungkin dengan lebih daripada apa yang diperlukan, untuk mencipta sinergi antara jabatan dan menaikkan semua peserta projek.

Cabaran terbesar dalam pelaksanaan ERP: Stephanie Snaith, Pengarah Urusan, Gradient Consulting

Banyak yang dibuat daripada pengurusan risiko dalam mana-mana projek, terutama sekali untuk melaksanakan sistem ERP. Pelaksanaan ERP akan memberi impak kepada keseluruhan perniagaan, dengan isu berkaitan dari segi peranan, proses, data, dan sebagainya. Sebagai hasilnya, saya fikir terdapat dua, tetapi antara cabaran terbesar yang berkaitan, iaitu pengurusan perubahan dan kepimpinan.

Dari pengalaman, mana-mana syarikat yang mengabaikan atau membayar liputan kepada salah satu daripada ini mempunyai projek yang gagal untuk kegagalan. Dengan mengandaikan ERP direka untuk menyampaikan peningkatan perniagaan (jika tidak, maka saya akan mempersoalkan apa maksudnya, tetapi itu adalah cerita yang berbeza), maka perniagaan, seperti biasa, bukan pilihan. Ok, apa maksudnya? Projek ini perlu dipacu dari bahagian atas tetapi melibatkan luas kerangka keseluruhan tenaga kerja yang mungkin. Betul dari permulaan, pertimbangkan bagaimana keadaan akan berubah - contohnya, proses manual mungkin dihapuskan - ini adalah peranan seseorang dalam perniagaan, dan mereka dengan cepat akan berusaha agar pekerjaan mereka hilang.

Ia bukan tentang mempunyai semua jawapan terdahulu, tetapi ia adalah mengenai tahap keterbukaan dan kejujuran dalam komunikasi, yang disampaikan oleh pihak pengurusan kanan yang terlibat yang dapat menjelaskan apa masa depannya.

Pada asalnya akauntan CIMA yang bekerja di industri, Stephanie membentuk Gradient pada tahun 1997 setelah menjalankan pelbagai projek yang mengenalpasti keperluan untuk kepakaran projek ERP. Pada masa itu, dia telah menikmati kerja dengan kerangka luas syarikat memilih dan melaksanakan sistem yang menghasilkan keuntungan perniagaan yang sebenar.

Soalan Yang Sering Ditanya

Bagaimana untuk menyelesaikan cabaran dalam pelaksanaan ERP dengan pilihan perisian yang betul?

Penyelesaian terbaik untuk mengatasi masalah ini ialah melihat firma lain dengan saiz yang sama dalam industri anda, perisian apa yang mereka gunakan, berapa lama mereka menggunakan perisian itu, dan juga melihat firma lain.

Apakah beberapa cabaran utama yang dihadapi semasa pelaksanaan ERP?

Cabaran utama dalam pelaksanaan ERP termasuk menguruskan perubahan, menyelaraskan proses perniagaan, penghijrahan data, latihan pengguna, dan memastikan sokongan dan kemas kini sistem yang berterusan.