Bagaimana ERP membantu firma perundingan

Pengenalan

Hari ini, firma pelaksanaan ERP sangat popular kerana mereka bekerja untuk kejayaan anda. Sistem ERP yang mereka laksanakan menjadikan proses pembuatan berjalan lebih lancar dan meningkatkan pemenuhan pesanan dalam syarikat. Syarikat kini boleh menyimpan bahan mentah yang lebih sedikit yang diperlukan untuk membuat produk dan menyimpan produk siap yang lebih sedikit di gudang.

Prinsip operasi sistem ERP adalah berdasarkan penciptaan, pengisian dan penggunaan pangkalan data tunggal, yang merangkumi maklumat yang diperlukan untuk semua jabatan perusahaan: perakaunan, perolehan, kakitangan, dan lain-lain. , dan lain-lain.

Permintaan untuk penyelesaian ERP dijangka meningkat pada kadar yang mantap. Pada tahun 2020, industri ERP bernilai lebih daripada $ 40 bilion. Kedua-dua bekalan dan permintaan untuk penyelesaian ERP semakin meningkat, dan ERP beralih kepada penyelesaian perniagaan yang lebih fokus

Untuk firma perundingan, ketangkasan, kawalan, dan penglihatan adalah tiga faktor utama yang mendorong prestasi. Untuk menguruskan penghantaran projek dan untuk berada di hadapan persaingan, firma perunding akan beralih kepada ERP awan yang direka dengan baik. Firma perunding bergantung pada pekerja mereka untuk menyelesaikan projek dan menyampaikan tepat waktu dalam anggaran. Dengan globalisasi, perubahan tingkah laku pelanggan dan transformasi teknologi, kerumitan projek terus meningkat. ERP untuk borang perundingan menyediakan teknologi untuk meningkatkan prestasi firma, mengesan projek dan perancangan sumber, dan mengenal pasti peningkatan tayar.

Apakah faedah ERP untuk firma perundingan:

ERP menyediakan keterlihatan dan maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan yang betul yang memacu prestasi. Kebanyakan firma perundingan mula bekerja dengan spreadsheet excel, tetapi spreadsheet tidak dapat menjangka dan meramalkan. Mereka menyediakan cermin pandangan belakang yang menghalang pengurusan firma perunding membina kelebihan persaingan kerana mereka meningkatkan margin projek dan penggunaan perunding.

Apabila memilih ERP untuk berunding, terdapat tiga manfaat utama untuk mencari:

• 1) Pengurusan projek dan penyampaian tepat pada masanya: Penerapan ERP akan membantu anda mengurangkan kelewatan, dan melampaui anggaran. ERP untuk perunding akan meningkatkan perolehan projek yang berjaya dan akan membantu meningkatkan prestasi penghantaran tepat waktu. ERP bukan sahaja membawa prestasi dan keuntungan yang lebih baik, tetapi juga menyumbang kepada kepuasan pelanggan.
• 2) Proses automasi: Perunding biasanya mempunyai banyak tugas pentadbiran dan berulang untuk melaksanakan: pengesanan masa, pelaporan perbelanjaan, perancangan sumber, bil pelanggan ... Tugasan ini tidak ditambah nilai dan menghalang mereka daripada menghabiskan lebih banyak masa untuk mencari projek baru atau meningkatkan pelanggan 'kepuasan. ERP menyediakan teknologi untuk mengautomasikan semua proses dan menghasilkan keuntungan produktiviti yang ketara. Ketika menghitung ROI ERP, waktu yang disimpan di semua peringkat firma mempunyai kesan yang signifikan terhadap hasilnya.
• 3) Perancangan sumber dan fleksibiliti: Kini lebih daripada sebelumnya, perniagaan perkhidmatan profesional perlu menambahkan fleksibiliti pada sumbernya. Bukan sahaja ekonomi menjadi semakin tidak stabil (krisis biasa hanyalah contoh) tetapi seluruh tenaga kerja menginginkan lebih banyak fleksibiliti (50% populasi aktif AS akan berdikari pada tahun 2027). ERP membantu firma bekerja secara kolaboratif. Aliran kerja dan pengurusan tugas dirancang untuk memindahkan maklumat dengan selamat dan melacaknya, maklumat dikongsi dalam masa nyata kepada orang yang tepat, kerja boleh dilakukan di telefon pintar di mana sahaja perunding berada.

Bagaimanakah ERP boleh membantu firma perunding menjadi lebih berdaya saing?

ERP untuk syarikat perunding adalah aset penting untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai perniagaan dan meningkatkan prestasinya. Beberapa kelebihan daya saing adalah:

• 1) Penglihatan segera: Kebanyakan perkhidmatan yang ditawarkan oleh firma perundingan adalah tidak ketara. Pelanggan dan perunding mesti mempunyai akses masa nyata ke data projek mereka dan berkongsi tahap maklumat yang tepat. Ia juga membantu memperbaiki perancangan sumber, untuk kegunaan keseluruhan pekerja yang lebih baik.
• 2) Mobiliti pekerja: Semasa projek, pengurus mungkin perlu bekerja dari luar negara atau mengembangkan projek di luar negara. Adalah penting bagi beliau untuk mengetahui siapa yang sedia dan boleh diakses dari mana-mana tempat untuk menjalankan projek dengan lebih baik. Ia mengelakkan kelewatan dan kos pengambilan pekerja.
• 3) Sistem awan bersepadu: Satu pangkalan data dikongsi oleh semua orang. Segala kemas kini sedang berlaku dalam masa nyata, dan firma perunding boleh menggunakannya untuk mengawal prestasi projek mereka dan menjangka ROI mereka.
• 4) Pengambilan bakat: Industri sedang mengalami kekurangan bakat. Pengangguran dalam bakat teknologi adalah di bawah 1.5%, menjadikannya mencabar untuk mengupah bakat. Tetapi menggunakan ERP moden akan membantu menerapkan strategi pengambilan terbaik. ERP untuk firma perunding boleh memberitahu anda apa yang akan menjadi kemahiran yang anda akan kekurangan pada ufuk yang berbeza dan apakah trend dari segi kemahiran yang diperlukan oleh pelanggan. Dengan maklumat ini, pengurus pengambilan pekerja boleh menjangka dan membina kelebihan daya saing dengan lebih baik, kerana mereka menyediakan sumber terbaik untuk menjawab masalah klien mereka.

Mengapa syarikat perunding memilih untuk berpindah ke penyelesaian ERP berasaskan awan?

Pada peringkat ini adalah penting untuk memilih antara ERP yang betul: berasaskan awan atau tidak? Inilah manfaat utama dari penyelesaian berasaskan awan:

• 1) Pelaksanaan mudah: ERP awan boleh dipasang dan digunakan di syarikat anda dalam masa beberapa hari apabila ERP di premis mengambil bulan untuk dipasang. Kenapa begitu? Seni bina pelayan sepenuhnya dihoskan di luar pelayan tempatan yang mengelakkan perbelanjaan pada bila-bila masa mengenai perkara ini. ERP berasaskan awan juga direka bentuk dengan reka bentuk khusus yang terhad yang menghadkan kerja penempatan untuk memilih antara pilihan tetapan yang berbeza.
• 2) Skalabilitas: Manfaat lain adalah kemungkinan untuk meningkatkan keperluan infrastruktur apabila perniagaan anda berkembang. Ia mengehadkan risiko kewangan kerana anda boleh menyesuaikan bilangan lesen kepada bilangan pengguna di firma anda dan tidak pernah berisiko kehilangan lesen atau mempunyai terlalu banyak. Apabila krisis menjadi kenyataan dan bilangan pekerja berkurangan, mengurangkan bilangan lesen juga merupakan cara terbaik untuk mengurangkan risiko.
• 3) Penjimatan kos: Memandangkan ERP dihoskan pada pelayan awan yang dimiliki oleh syarikat ERP, tidak ada keperluan untuk membeli pelayan dalaman atau melancarkan pasukan IT untuk menguruskan ERP. Firma perunding membayar penggunaan dan faedah dari perkhidmatan khusus.
• 4) Keselamatan: Semasa peringkat awal awan ERP, firma enggan menggunakan kaedah ini kerana mereka menganggapnya tidak selamat. Sekarang jelas bahawa seni bina berasaskan awan adalah antara cara paling selamat untuk melindungi data. Penyedia perkhidmatan seperti AWS atau Azure mempunyai piawaian tertinggi dari segi keselamatan dan keselamatan siber. Data diklik tiga kali ganda dan disimpan secara tetap untuk mengehadkan apa-apa risiko kehilangan atau kecurian.

Kesimpulan:

ERP Awan adalah penyelesaian bagi firma yang bertujuan untuk mengembangkan perkhidmatan mereka dengan cepat di seluruh dunia dan menggunakan KPI yang diperlukan untuk mencapainya.

Sebuah firma perundingan menggunakan ERP akan menjimatkan masa dan usaha untuk memahami proses mereka dan menerima maklumat yang lebih baik untuk menjalankan perniagaan dan meningkatkan prestasi mereka. Dengan pelaksanaan yang tepat, ERP boleh menjadi rakan kongsi strategik untuk firma perunding dalam mencapai matlamat jangka panjang.

Rujukan

Soalan Yang Sering Ditanya

Dalam apa cara perisian ERP memberi manfaat kepada firma perundingan?

Firma Perundingan Manfaat Perisian ERP dengan menyelaraskan pengurusan projek, meningkatkan pengurusan hubungan pelanggan, mengautomasikan operasi kewangan, dan memberikan pandangan yang didorong oleh data untuk membuat keputusan strategik.