Pengurusan Projek SAP yang berjaya: 6 langkah

Segala-galanya mengenai satu sistem SAP automatik dan mengenai mencapai kecekapan maksimum mengenai pelaksanaannya dalam pengeluaran atau dalam syarikat

Pengurusan Projek SAP yang berjaya

SAP adalah salah satu sistem automatik bersatu yang hanya perlu dalam perusahaan untuk mewujudkan satu ruang maklumat yang sama dan membina pelan kerja yang cekap.

Kelebihan sistem ini adalah bahawa ia mempunyai banyak alat yang berbeza, dan anda boleh menggunakannya sekaligus, atau dengan memilih hanya apa yang paling diperlukan.

Dalam perkataan yang lebih mudah difahami, SAP adalah perakaunan dan logistik dalam satu botol. Dengan bantuan sistem ini, anda boleh mengautomasikan kerja keras seorang akauntan, membuat jadual gaji yang paling visual, dan memperbaiki sistem logistik di perusahaan.

Pengurusan Projek SAP yang berjaya

Banyak syarikat cuba melaksanakan sistem ini untuk satu sebab: kejayaan jangka panjang di pasaran, kos projek mahal, yang tersilap menganggap bahawa SAP akan berfungsi untuk orang. Dan kesilapan ini sangat sering membawa kepada kegagalan lengkap projek.

* SAP* Pengurusan adalah modul yang mengautomasikan semua proses pengurusan projek, sama ada projek tunggal atau portfolio projek. Pelaksanaan SAP yang berjaya dan pengurusan projek yang berkesan dengan bantuan alat untuk penstrukturan, perancangan, visualisasi hanya diperlukan untuk perniagaan yang berjaya.

Agar untuk menjadi pengurusan projek SAP yang berjaya, syarikat itu mesti memahami dirinya:

• Mempunyai arah strategik yang jelas;
• Mempunyai proses perniagaan yang jelas;
• Keperluan yang jelas.

Hanya jika semua faktor ini hadir, projek SAP akan berjaya dilaksanakan.

Apa yang membuat pengurus projek SAP yang berjaya? Kursus dalam talian apa yang patut dia ambil?

Sememangnya, untuk menjadi pengurus yang berjaya dalam projek ini, anda memerlukan latihan, seperti di mana-mana kawasan lain tanpa pengetahuan di mana-mana sahaja. Terutama memandangkan fakta bahawa projek SAP agak rumit untuk bukan profesional.

Jika kita bercakap tentang latihan, pasukan SAP, melalui rakan-rakannya, menawarkan latihan dalam talian. Ia mudah kerana anda boleh belajar secara harfiah dari mana-mana sahaja di dunia tanpa kos tambahan dan dalam persekitaran yang selesa.

Kadang-kadang latihan adalah percuma, tetapi paling kerap harga mencapai kira-kira tiga puluh ribu rubel. Untuk wang ini, pelajar menerima kuliah, semua jenis webinar, dan seterusnya mengakses tugas praktikal.

Rakan-rakan yang paling penting dan terkenal dari projek SAP, yang menyediakan latihan tersebut:

• Pusat Kecekapan Akademik SAP
• Moscow State University of Economics, Statistics and Informatics (MESI)
• Pusat Latihan di MSTU yang dinamakan selepas N. E. Bauman Pakar
• Pusat Sumber Single untuk Projek SAP - EXRP

Selepas tamat pengajian, pakar menerima sijil mengenai surat khas, yang akan memperincikan kursus latihan.

Apakah kaedah pengurusan EPR yang terbaik?

Sistem EPR, dengan mudah, bermaksud perancangan sumber perusahaan. Setiap syarikat memilih sistem sedemikian sendiri berdasarkan arah kegiatannya. Secara semulajadi, sistem keseluruhan ini tidak bebas, tetapi pelaburan itu berbaloi, dan semua yang dibayar dengan cepat. Bagaimana?

Sekiranya syarikat sangat kecil, ia mempunyai beberapa pekerja dan sedikit maklumat yang agak kecil, dan ketua syarikat dapat menjejaki semua ini, contohnya, dalam bentuk kertas, maka mereka kemungkinan besar tidak memerlukan sistem sedemikian. Tetapi jika syarikat itu lebih besar, lebih banyak pekerja, lebih banyak maklumat, ketua kadang-kadang perlu koyak dari multitasking. Ini adalah jenis syarikat yang memerlukan EPR.

Sudah tentu, dalam projek sedemikian, banyak bergantung kepada pengurus dan sifat-sifatnya. Dia mesti berpengalaman dalam kedua-dua perniagaan dan teknologi, hanya dalam kes ini, ia akan dapat membawa perubahan kepada syarikat.

Tidak ada senarai kaedah khusus untuk menguruskan sistem ini, tetapi terdapat beberapa perkara yang sangat penting untuk memberi perhatian.

Pertama, sebelum memulakan projek, skop projek itu sendiri mesti ditakrifkan dengan jelas. Jika tidak, sindrom projek yang tidak berkesudahan akan berubah. Adalah perlu untuk mengikuti pelan kerja yang digariskan dengan ketat, jika tidak pada akhirnya ia akan mengubah sesuatu yang tidak berguna telah ditambah, dan perkara penting dilupakan.

Kedua, ini berfungsi dengan kakitangan, dengan semua jabatan di mana projek itu sepatutnya digunakan. Pengurus itu sendiri tidak akan dapat menentukan antara muka yang berguna dan yang tidak; Ini memerlukan bekerja dengan orang dari semua jabatan yang mungkin.

Ketiga, walaupun projek itu dilaksanakan secara praktikal, kakitangan korporat memerlukan bantuan seorang perunding. Ini dilakukan supaya orang membiasakan diri dengan program yang lebih cepat dan kerja itu tidak tahan.

Bagaimana untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek SAP?

Terdapat 6 langkah untuk memastikan projek yang berjaya. Mari kita anggap mereka secara berperingkat.

1. Penyediaan projek

Dalam langkah ini, sempadan yang jelas harus ditubuhkan dengan apa kerja yang akan dilakukan dan apa yang tidak. Ini juga termasuk merangka pelan projek, dan di sini semua butiran yang diambil kira, sehingga sama ada pelaksanaan sistem akan menjejaskan kualiti produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh organisasi.

Di samping itu, pelayan bersedia untuk menyokong arkitek lanskap 3 yang akan digunakan sepanjang keseluruhan SAP ERP Project Management, bukan sahaja semasa proses pelaksanaan, tetapi juga selepas Go-Live sepanjang keseluruhan * SAP* Projek Hayat Projek.

2. Rancangan Perniagaan

Di sinilah kerja dengan orang bermula. Untuk pemahaman yang terbaik tentang keadaan, adalah yang terbaik untuk mengadakan bengkel kickoff dan memberitahu peserta projek yang umumnya diperlukan oleh mereka dan bagaimana ia akan dilaksanakan. Anda boleh dengan jelas menunjukkan contoh seperti sekarang di syarikat anda dan bagaimana ia akan berfungsi di SAP. Anda juga perlu memikirkan program yang tidak akan dimasukkan ke dalam sistem, tetapi akan berjalan selari.

3. Pelaksanaan

Langkah ini harus dimulakan apabila keseluruhan analisis keadaan telah selesai sepenuhnya. Pada peringkat ini, semua maklumat yang diperlukan dimasukkan ke dalam sistem, dari semasa ke semasa adalah perlu untuk menguji sistem baru untuk memastikan segala-galanya akan berlaku seperti yang sepatutnya, untuk mengisi sebarang jurang.

4. Penyediaan Akhir

Di sini kita bercakap bukan sahaja tentang sistem itu sendiri, tetapi juga tentang orang. Setiap pekerja syarikat mesti terlatih dalam program baru, dan sistem itu sendiri mesti diuji sepenuhnya. Tidak ada lagi jurang, mereka harus diselesaikan sebelum peringkat ini. Dan jika ia berlaku bahawa keseluruhan sistem dan teknologi ini tidak 100% bersedia, maka ia adalah mustahil untuk bergerak ke peringkat seterusnya, iaitu pelancaran projek.

5. pergi hidup

Jika semuanya teratur dengan langkah sebelumnya dan anda boleh memulakan sistem, maka giliran Peringkat Pergi Live bermula. Ini bermakna bahawa sistem lama, yang berfungsi dalam syarikat atau dalam pengeluaran, sepenuhnya berhenti, tidak akan ada perniagaan sama sekali, semua data yang ada dalam sistem lama berpindah ke yang baru.

6. Sokongan Pengeluaran.

Apabila seluruh sistem naik dan berjalan, sokongan masih diperlukan sekiranya sebarang jurang tiba-tiba diturunkan dan penyelesaian diperlukan.

SAP PM: Penyelenggaraan dan pembaikan peralatan

Mana-mana tumbuhan mempunyai peralatan, dan sangat penting untuk menjalankan penyelenggaraan dan pembaikan peralatan ini tepat pada masanya. Modul SAP PM akan mengautomasikan sekumpulan proses yang berkaitan dengan tugas ini:

• Ini akan merangkumi perakaunan untuk beban kerja kakitangan;
• Perakaunan dan peramalan kos kewangan;
• Kawalan dan pengurusan proses penyelenggaraan peralatan;
• Penjadualan semua jenis pemeriksaan peralatan dan kerja pembaikan, menunjukkan jenis dan sumbernya yang diperlukan untuk ini;
• Penilaian terhadap keadaan teknikal peralatan, dengan mengambil kira masa operasi, memakai bahagian dan perhimpunan yang mungkin;
• Paparan penuh sejarah penyelenggaraan peralatan, serta maklumat mengenai pembaikan yang telah dijalankan;
• Perakaunan untuk nombor, jenis dan komposisi peralatan.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah enam langkah untuk berjaya SAP Pengurusan Projek?

Enam langkah termasuk perancangan menyeluruh, definisi skop yang jelas, komunikasi yang berkesan, penglibatan pihak berkepentingan, pengurusan risiko, dan pemantauan dan kawalan berterusan.