Succesvol SAP-projectbeheer: 6 stappen

Alles over een enkel geautomatiseerd SAP-systeem en over het bereiken van maximale efficiëntie over de implementatie van de implementatie in productie of in een bedrijf

Succesvol SAP-projectbeheer

SAP is één uniform geautomatiseerd systeem dat eenvoudigweg nodig is in een onderneming om één gemeenschappelijke informatieruimte te creëren en competent een werkplan te bouwen.

Het voordeel van dit systeem is dat het een hele hoop verschillende hulpmiddelen heeft, en u kunt ze allemaal tegelijk gebruiken, of door alleen te kiezen wat het meest nodig is.

In meer begrijpelijke woorden is SAP boekhouding en logistiek in één fles. Met behulp van dit systeem kunt u het harde werk van een accountant automatiseren, de meest visuele salarisschema's opstellen en het logistieke systeem bij de onderneming verbeteren.

Succesvol SAP-projectbeheer

Veel bedrijven proberen dit systeem om een ​​reden te implementeren: succes op de lange termijn op de markt, dure projectkosten, die ten onrechte wordt aangenomen dat SAP voor mensen zal werken. En deze fout leidt vaak tot een volledig falen van het project.

* SAP* Management is een module die alle projectmanagementprocessen automatiseert, of het nu een enkel project of een projectportfolio is. Succesvol SAP Implementatie en effectief projectmanagement met behulp van tools voor structurering, planning, visualisatie is gewoon noodzakelijk voor een succesvol bedrijf.

Om ervoor te zorgen dat er een succesvol SAP-projectmanagement is, moet het bedrijf zichzelf begrijpen:

• Een duidelijke strategische richting hebben;
• Hebben goed gedefinieerde bedrijfsprocessen;
• Duidelijke vereisten.

Alleen als al deze factoren aanwezig zijn, wordt het SAP-project met succes geïmplementeerd.

Wat maakt een succesvolle SAP-projectmanager? Welke online cursussen moet hij nemen?

Natuurlijk, om een ​​succesvolle manager van dit project te zijn, hebt u training nodig, zoals op een ander gebied zonder kennis overal. Vooral gezien het feit dat SAP-projecten vrij complex zijn voor niet-professionals.

Als we het hebben over training, biedt het SAP-team, via haar partners, online training. Het is handig omdat je letterlijk overal ter wereld kunt bestuderen zonder extra kosten en in een comfortabele omgeving.

Soms is training gratis, maar meestal bereikt de prijs ongeveer dertig duizend roebel. Voor dit geld ontvangt de student lezingen, allerlei webinars en vervolgens toegang tot praktische taken.

De belangrijkste en bekende partners van het SAP-project, met dergelijke training:

• SAP Academic Competence Center
• Moscow State University of Economics, Statistics and Informatics (Mesi)
• Trainingscentrum op MSTU genoemd naar N. E. Bauman Specialist
• Single Resource Center voor SAP-projecten - EXRP

Na het afstuderen ontvangt de specialist een certificaat op een speciaal briefhoofd, dat de cursus van de training zal detailleren.

Welke methoden van EPR-management werken het beste?

EPR-systeem, in eenvoudige termen, staat voor Enterprise Resource Planning. Elk bedrijf kiest een dergelijk systeem zelf op basis van de richting van zijn activiteiten. Uiteraard is dit hele systeem niet gratis, maar de investering is het waard, en alles loont snel genoeg. Hoe?

Als een bedrijf erg klein is, heeft het weinig werknemers en een relatief kleine hoeveelheid informatie, en kan het hoofd van het bedrijf dit allemaal volgen, bijvoorbeeld in papieren vorm, dan hebben ze waarschijnlijk niet waarschijnlijk een dergelijk systeem nodig. Maar als het bedrijf groter is, meer werknemers, meer informatie, moet de leider soms worden gescheurd door multitasking. Dit is precies het soort bedrijf dat EPR nodig heeft.

Natuurlijk hangt in een dergelijk project veel af van de manager en zijn kwaliteiten. Hij moet goed thuis zijn in zowel het bedrijfsleven als de technologie, alleen in dit geval zal het mogelijk zijn om wijzigingen in het bedrijf te brengen.

Er is geen specifieke lijst met methoden voor het beheren van dit systeem, maar er zijn enkele punten die erg belangrijk zijn om op te letten.

Ten eerste, voordat u een project start, moet de reikwijdte van het project zelf duidelijk worden gedefinieerd. Anders zal het eindeloze projectsyndroom blijken. Het is noodzakelijk om een ​​strikt geschetst werkplan te volgen, anders zal het uiteindelijk blijken dat iets overbodig werd toegevoegd en het belangrijkste was vergeten.

Ten tweede is dit werk met personeel, met alle afdelingen waarin het project zou moeten worden gebruikt. De manager zelf kan niet bepalen welke interfaces nuttig zijn en dat niet zijn; Dit vereist werken met mensen uit alle mogelijke afdelingen.

Ten derde, zelfs als het project praktisch wordt geïmplementeerd, heeft het bedrijfspersoneel de hulp nodig van een consultant. Dit gebeurt, zodat mensen sneller aan het programma wennen en het werk niet stil staat.

Hoe een succesvolle implementatie van een SAP-project te garanderen?

Er zijn 6 stappen om een ​​succesvol project te garanderen. Laten we ze in fasen bekijken.

1. Projectvoorbereiding

In deze stap moeten duidelijke grenzen worden vastgesteld met welk werk zal worden gedaan en wat niet. Dit omvat ook het opstellen van een projectplan, en hier worden alle details in aanmerking genomen, tot nu toe of de implementatie van het systeem de kwaliteit van producten of diensten van de organisatie zal beïnvloeden.

Bovendien zijn de servers bereid om de 3-landschapsarchitectuur te kunnen ondersteunen die tijdens het hele SAP ERP-projectbeheer zal worden gebruikt, niet alleen tijdens het implementatieproces, maar ook na go-live gedurende het hele * SAP* Lifecycle van het project.

2. Businessplan

Dit is waar het werk met mensen begint. Voor het beste begrip van de situatie, is het het beste om een ​​Kickoff-workshop te conventeren en de deelnemers van het project te vertellen wat er over het algemeen van is en hoe het allemaal wordt geïmplementeerd. U kunt duidelijk een voorbeeld laten zien zoals het nu in uw bedrijf is en Hoe het in SAP werkt. U moet ook nadenken over programma's die niet in het systeem worden opgenomen, maar parallel zal draaien.

3. Implementatie

Deze stap moet worden gestart wanneer de volledige analyse van de situatie volledig is voltooid. In dit stadium wordt alle nodige informatie in het systeem ingevoerd, van tijd tot tijd is het noodzakelijk om het nieuwe systeem te testen om ervoor te zorgen dat alles in de gaten gaat, om alle gaten in te vullen.

4. Eindbereiding

Hier hebben we het niet alleen over het systeem zelf, maar ook over mensen. Elke medewerker van het bedrijf moet goed zijn opgeleid in het nieuwe programma en het systeem zelf moet volledig worden getest. Er moeten geen gaten meer zijn, ze moeten vóór deze fase worden opgelost. En als het gebeurt dat dit hele systeem van mensen en technologieën niet 100% klaar is, is het categorisch onmogelijk om door te gaan naar de volgende fase, dat wil zeggen, de lancering van het project.

5. GO LIVE

Als alles in orde is met de vorige stap en u kunt het systeem starten, begint de beurt van de GO Live-fase. Dit betekent dat het oude systeem, dat functioneert in het bedrijf of in de productie, volledig stopt, er helemaal geen zaken zal zijn, alle beschikbare gegevens in het oude systeem migreren naar de nieuwe.

6. Productiesteun.

Wanneer het hele systeem actief is, is ondersteuning nog steeds nodig voor het geval dat er sprake is van lacunes plotseling onthuld en er is een oplossing nodig.

SAP PM: onderhoud en reparatie uitrusting

Elke plant heeft apparatuur en het is erg belangrijk om dit apparaat tijdig onderhoud en reparatie van deze apparatuur uit te voeren. De SAP PM-module automatiseert een stel processen die aan deze taak zijn geassocieerd:

• Dit omvat de boekhouding voor het werk van het personeel;
• Boekhoudkundige en voorspellende financiële kosten;
• Controle en beheer van het onderhoudsproces van de apparatuur;
• Schema's van alle soorten apparatuurinspecties en reparatiewerkzaamheden, die hun type en de nodige middelen die hiervoor nodig zijn;
• Beoordeling van de technische toestand van de apparatuur, rekening houdend met de tijd van de werking, slijtage van mogelijke onderdelen en assemblages;
• Volledige weergave van de onderhoudsgeschiedenis van de apparatuur, evenals informatie over de reeds uitgevoerde reparaties;
• Accounting voor het aantal, typen en samenstelling van apparatuur.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn de zes stappen voor succesvol SAP Project Management?

De zes stappen omvatten grondige planning, duidelijke definitie van de reikwijdte, effectieve communicatie, betrokkenheid van belanghebbenden, risicobeheer en continue monitoring en controle.