SAP jak eksportować do arkusza kalkulacyjnego Excel?

SAP jak eksportować do arkusza kalkulacyjnego Excel? [Polski]

Jak wyeksportować dane SAP do Excela?

Eksport danych z SAP do Excela jest dość prosty. Zobacz poniżej, jak wyeksportować tabelę SAP do Excela lub wyeksportować raport SAP do Excela przy użyciu innej procedury. Po zakończeniu eksportu SAP Excel będziesz mógł grać z ekstraktem danych z SAP za pomocą zaawansowanego podglądu w Excelu, porównywania ciągów Excela, liczenia wystąpień i innych standardowych funkcji arkusza kalkulacyjnego.

Po przejściu do transakcji wyświetlania tabeli w systemie SAP znajdź ikonę strzałki u góry tabeli i kliknij ją.

Powinna istnieć opcja o nazwie Arkusz kalkulacyjny.

Wybierz tę opcję, zapisz plik lokalnie i otwórz go w Excelu - arkusz kalkulacyjny będzie w rzeczywistości plikiem Excela, mimo że nie będzie tak nazywany bezpośrednio w SAP.

Eksportuj tabelę w SAP do Excela

Zaczynając od ekranu wyświetlania tabeli, takiego jak wyświetlanie transakcji SE16N, z wybraną tabelą MARC do wyświetlenia, danymi zakładu dla materiału, znajdź ikonę ze strzałką na górze tabeli.

Kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego z kilkoma opcjami pobierania:

  • Arkusz kalkulacyjny eksportuje Dane SAP do Excela,

  • przetwarzanie tekstu wyeksportuje Dane SAP do Worda,

  • lokalny plik wyeksportuje dane do pliku tekstowego, który można otworzyć za pomocą Notepad ++ lub innego edytora tekstu,

  • wyślij otworzy wewnętrzny dokument tworzenia SAP i wyśle ​​transakcję,

  • sklep w SAP zapisze dane w SAP,

  • Analiza ABC wyświetli niektóre wykresy,

  • Pobieranie HTML zaoferuje dane do pobrania w pliku HTML, aby wyświetlić je w przeglądarce lub opublikować online.

Aby wyeksportować Dane SAP do programu Excel, wybierz opcję Arkusz kalkulacyjny.

Eksport SAP do opcji arkusza kalkulacyjnego Excel

Po wybraniu eksportu arkusza kalkulacyjnego zostanie zaoferowanych kilka opcji, które umożliwią eksport pliku w różnych formatach, z Excel MHTML, który może być przydatny w przypadku plików zbyt dużych dla formatu Excel, OpenOffice lub innych formatów: wewnętrzny format XML SAP, Excel MHTML format, Excel Office 2003 XML, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel w istniejącym formacie XXL, Excel MHTML w formacie 2000/1997, Excel Office w formacie Open XML (XLSX).

Późniejszy format Excel Office Open XML XLSX jest standardowym formatem dla najnowszego programu Microsoft Excel 2016 i Excel Office 356.

Wybierz format Excel Office Open XML w celu wykonania eksportu danych SAP do MSExcel.

Eksport danych SAP do zapisywania plików Excel

Następnym krokiem będzie zapisanie pliku Excel zawierającego wyeksportowane Dane SAP na komputerze. Zostanie otwarty monit znajdujący się domyślnie w domyślnym folderze eksportu SAP, który zazwyczaj jest folderem interfejsu GUI SAP znajdującym się w folderze plików lokalnych programów komputerowych.

Najprawdopodobniej plik już istnieje, zwłaszcza podczas eksportowania wielu danych. Jeśli konieczne jest tylko wyświetlenie danych w programie Excel w celu wykonania kilku operacji kopiowania i wklejania do innego arkusza kalkulacyjnego Excel lub do innego programu, wystarczy zastąpić istniejący plik.

Eksport danych SAP otwarty w programie Excel

Po zapisaniu pliku na komputerze program Excel automatycznie otworzy eksport danych SAP, który właśnie został utworzony.

Spodziewaj się czasu, aby otworzyć program, w zależności od długości pliku.

Otwarcie pliku zawierającego więcej niż 50000 wpisów jest na ogół niemożliwe.

W takim przypadku konieczne jest użycie kryteriów filtrowania w systemie SAP, aby wyeksportować mniej danych, i skopiować je i wkleić ręcznie jeden po drugim z różnych eksportów programu Excel do jednego pliku Excel.

I voila, po chwili program Excel wyświetli eksportowany plik danych SAP w arkuszu kalkulacyjnym.

Obecnie możliwe jest odtwarzanie danych pochodzących bezpośrednio z SAP S / 4 HANA w programie Excel Office 365 lub innej wersji pakietu Office.

Jak pobrać ogromne dane z tabeli SAP?

Aby pobrać ogromne dane z tabeli SAP, najlepszym sposobem jest pobranie pliku w tle, zamiast bezpośredniego otwierania eksportu danych SAP w arkuszu kalkulacyjnym Excel - podobnie jak w przypadku eksportu raportu SAP do Excela.

Wybierz format eksportu, który zajmuje mniej miejsca, np. Nie przekonwertowany, ponieważ na przykład użycie eksportu HTML znacznie zwiększy przestrzeń plików poprzez dodanie dodatkowych znaków HTML.

Nieprzetworzony eksport danych SAP jest najlepszym sposobem na pobranie ogromnych danych z tabeli SAP, ponieważ przestrzeń na dysku zostanie zmniejszona. Po prostu otwórz go w programie Excel jako plik tekstowy, z kolumnami oddzielonymi znakiem potoku „|”.

W przypadku, gdy dane do pobrania z SAP nadal są zbyt duże, spróbuj pobrać je w kilku mniejszych porcjach, używając transakcji SAP w przeglądarce SE16N, na przykład z filtrami, i wykonaj eksport kilku danych.

Wybrano domyślny format eksportu SAP GUI SAP Excel, jak go zmienić?

Jeśli wykonałeś proces eksportu SAP Excel z opcją arkusza kalkulacyjnego Excel i użyłeś opcji „zawsze używaj wybranego formatu”, opcja eksportu Excel będzie zawsze używana w systemie SAP dla użytkownika.

Aby zmienić domyślny wybrany format eksportu SAP Excel, wystarczy otworzyć raport, taki jak widok tabeli w SE16N, i kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli.

W menu kontekstowym, które zostanie otwarte, wybierz opcję „Arkusz kalkulacyjny ...”, a wyskakujące okienko pozwalające wybrać format eksportu SAP Excel z listy dostępnych formatów pojawi się ponownie w GUI SAP, wraz z opcją odznaczenia Opcja „zawsze używaj wybranego formatu”.

Twoja ekstrakcja SAP do Excela zostanie wykonana zgodnie z nowo wybranym formatem eksportu SAP Excel i zostanie ustawiona jako domyślna lub nie, w zależności od tego, czy wybrano opcję eksportu SAP Excel „zawsze używaj wybranego formatu”.

Jak zmienić domyślny wybrany format eksportu arkusza kalkulacyjnego.
Jak przywrócić różne opcje pobierania z SAP do Excela?
Zarejestruj się na kursy online SAP

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo

Podobne artykuły


Komentarze (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

zostaw komentarz

Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną