Etapy wdrażania SAP




Metodyka wdrożenia SAP ERP

Sześć kroków do udanego wdrożenia projektu SAP:

przygotowanie projektu, w którym planowany jest cały projekt,

plan biznesowy, w którym organizowane są warsztaty, a wymagania są szczegółowe,

realizacja, w której realizowane są wymagania procesów biznesowych,

końcowe przygotowania, w których odbywa się testowanie, szkolenie i praca w trybie cutover,

uruchomienie, podczas którego przejście do nowego systemu jest skuteczne,

wsparcie, podczas którego przywiązuje się szczególną uwagę do czasu, aż biznes wróci do normy.

Metodologia ASAP: Fazy wdrożenia SAP
5 kroków wdrożenia SAP

Krok 1: przygotowanie projektu

Podczas pierwszego etapu projektu SAP mają miejsce wczesne działania przygotowawcze.

W tej fazie ważne jest wykonanie następujących zadań:

określić potrzeby i granice. Co obejmuje projekt, które strumienie robocze zostaną zmigrowane, które procesy zostaną przeniesione, a które nie,

zidentyfikować aktorów. Kto będzie skutecznie realizować zadania projektowe, w której części, jak zarządzać swoim zaangażowaniem w projekt i zapewniać ciągłość działania, gdy są skoncentrowane na projekcie,

sporządzić projekt planu. Ile faz projektu, które kraje i zakłady zostaną uruchomione w trakcie której fazy, co jest na osi czasu, jak będą mierzone bramki jakości.

Krok 2: plan biznesowy

Zanim będzie można skutecznie rozpocząć wdrażanie programu, ważne jest, aby dokładnie określić, co należy zrobić.

Konieczne jest zorganizowanie serii warsztatów z udziałem wszystkich zaangażowanych w projekt.

Aby zapewnić wszystkim dobry efekt projektu, zwykle dobrze jest zacząć od dużego spotkania projektowego, zapraszając fizycznie wszystkich zaangażowanych w projekt, aby opowiedzieli im, czego się od nich oczekuje, jaka jest stawka, jak zostanie zorganizowana.

Następnie warsztaty mogą być organizowane przez workstreams. Jaki jest cel, przejść proces po procesie i zobaczyć, jak można to zrobić w SAP.

Podczas warsztatów luki i satelity są szczegółowo identyfikowane, wraz ze strukturą organizacyjną, która będzie konieczna.

Luki w procesach biznesowych to lista różnic między bieżącą organizacją a przyszłym procesem. Każda luka będzie musiała zostać rozwiązana przed uruchomieniem i właściwie przetestowana, a każda z nich może uniemożliwić realizację projektu, jeśli nie zostanie rozwiązany.

Satelity są listą programów, które nie zostaną pobrane w SAP, ale będą używane równolegle, nawet po uruchomieniu.

Struktura organizacyjna to lista podstawowych informacji, które należy dostosować w systemie SAP, aby umożliwić realizację dowolnego procesu, na przykład lokalizacje biur firmy, podatek stosowany w tych krajach i wiele innych.

Krok 3: realizacja


Po zakończeniu analizy nadszedł czas, aby zespół centralny projektu rozpoczął wdrażanie projektu.

Informacje organizacyjne są wprowadzane do systemu SAP, rozwiązania procesów z lukami są opracowywane, dane są przygotowywane do migracji w nowym systemie, a fazy projektu są w toku.

W określonych punktach czasowych system testowy SAP z aktualnym postępem projektu jest konfigurowany i testowany. Pierwszym krokiem może być tylko jeden system z personalizacją, następny krok z 50% wdrożonych funkcjonalności, następny krok na miesiąc przed uruchomieniem z pełną symulacją.

Krok 4: końcowe przygotowanie

Ostateczne przygotowanie jest nie tylko systemowe, ale także mądre.

Każdy musi zostać przeszkolony w zakresie nowych procesów z danymi produkcyjnymi, a cały zestaw procesów musi zostać przetestowany i zatwierdzony w systemie SAP.

Wszystkie procesy muszą być w pełni zdefiniowane i nie powinno już być żadnych luk, wszystkie muszą zostać rozwiązane w fazie przygotowania projektu.

O ile system nie jest w 100% gotowy do przejścia, następny krok, rozpoczęcie prac, powinien zostać odroczony.

Krok 5: Rozpocznij

Go-Live jest jedną z najbardziej krytycznych części projektu, w której wszyscy zaangażowani poświęcają maksymalną uwagę, a każda kwestia może mieć maksymalny wpływ.

Program Go-Live obejmuje następujące fazy:

wcześniejszy przystanek systemowy, ponieważ nie będzie już używany, okresy finansowe muszą zostać zamknięte, a w starym systemie nie może być żadnych dalszych transakcji,

końcowa migracja danych, w której dane są pobierane z poprzedniego systemu po zamknięciu, i przeniesiona do nowego systemu SAP ERP,

przejście do przejścia jest kontynuowane wraz z uruchomieniem nowego systemu SAP, z kilkoma szybkimi testami, aby potwierdzić, że wszystko poszło dobrze.

Po wykonaniu tej czynności zazwyczaj planuje się rozpoczęcie działalności. Przez kilka dni maksymalny nacisk kładzie się na minimum biznesowe, a w ciągu kilku tygodni szybko zostaje zwiększony do poprzednich tomów, a potencjalne problemy są rozwiązywane przez cały zespół projektowy, który jest nadal obecny.

Krok 6: wsparcie produkcji

Gdy nowy system zostanie użyty, następnym krokiem będzie wsparcie jego użycia, z potencjalnym wykorzystaniem wersji ghost poprzedniego systemu.

W tej fazie członkowie projektu są nadal osiągalni, ale zespół został poważnie zredukowany, czy to z powrotem na prawdziwych stanowiskach, czy też przeniósł się do nowych ról lub pracował nad kolejnymi fazami projektu.

Dedykowany zespół jest jednak w stanie pomóc w każdej sprawie, która może się pojawić, a potencjalne luki, które nie zostały znalezione wcześniej, są uważnie brane pod uwagę.

Etapy wdrażania SAP ERP

Aby zapewnić pomyślne wdrożenie projektu i przejście z innego systemu ERP na system SAP ERP, należy postępować zgodnie z etapami wdrażania SAP ERP.

Bez względu na zastosowaną wersję SAP, są to kroki, które należy wykonać, i ważne jest, aby były zrozumiałe dla wszystkich aktorów i odpowiednio wdrożone, aby zapewnić pomyślny projekt.

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo



Nowy prosty jak możliwy ERP
O autorze - Nowy prosty jak możliwy ERP
Jest międzynarodowym moderatorem wdrożeń SAP ERP. Przez ponad 10 lat pracował w zarządzaniu międzynarodowymi projektami ERP, doskonaleniu globalnego łańcucha dostaw, optymalizacji finansowej i wdrażaniu projektów SAP ERP. Umożliwił transformację biznesową w różnych branżach, takich jak logistyka, kosmetyki, dobra konsumpcyjne, pielęgnacja urody czy moda w wielu krajach na całym świecie.
 


Komentarze (0)

zostaw komentarz