Etapy wdrażania SAP

Etapy wdrażania SAP [Polski]

Metodyka wdrożenia SAP ERP

Sześć kroków do udanego wdrożenia projektu SAP:

przygotowanie projektu, w którym planowany jest cały projekt,

plan biznesowy, w którym organizowane są warsztaty, a wymagania są szczegółowe,

realizacja, w której realizowane są wymagania procesów biznesowych,

końcowe przygotowania, w których odbywa się testowanie, szkolenie i praca w trybie cutover,

uruchomienie, podczas którego przejście do nowego systemu jest skuteczne,

wsparcie, podczas którego przywiązuje się szczególną uwagę do czasu, aż biznes wróci do normy.

Metodologia ASAP: Fazy wdrożenia SAP
5 kroków wdrożenia SAP

Krok 1: przygotowanie projektu

Podczas pierwszego etapu projektu SAP mają miejsce wczesne działania przygotowawcze.

W tej fazie ważne jest wykonanie następujących zadań:

określić potrzeby i granice. Co obejmuje projekt, które strumienie robocze zostaną zmigrowane, które procesy zostaną przeniesione, a które nie,

zidentyfikować aktorów. Kto będzie skutecznie realizować zadania projektowe, w której części, jak zarządzać swoim zaangażowaniem w projekt i zapewniać ciągłość działania, gdy są skoncentrowane na projekcie,

sporządzić projekt planu. Ile faz projektu, które kraje i zakłady zostaną uruchomione w trakcie której fazy, co jest na osi czasu, jak będą mierzone bramki jakości.

Krok 1: przygotowanie projektu

Krok 2: plan biznesowy

Zanim będzie można skutecznie rozpocząć wdrażanie programu, ważne jest, aby dokładnie określić, co należy zrobić.

Konieczne jest zorganizowanie serii warsztatów z udziałem wszystkich zaangażowanych w projekt.

Aby zapewnić wszystkim dobry efekt projektu, zwykle dobrze jest zacząć od dużego spotkania projektowego, zapraszając fizycznie wszystkich zaangażowanych w projekt, aby opowiedzieli im, czego się od nich oczekuje, jaka jest stawka, jak zostanie zorganizowana.

Następnie warsztaty mogą być organizowane przez workstreams. Jaki jest cel, przejść proces po procesie i zobaczyć, jak można to zrobić w SAP.

Podczas warsztatów luki i satelity są szczegółowo identyfikowane, wraz ze strukturą organizacyjną, która będzie konieczna.

Luki w procesach biznesowych to lista różnic między bieżącą organizacją a przyszłym procesem. Każda luka będzie musiała zostać rozwiązana przed uruchomieniem i właściwie przetestowana, a każda z nich może uniemożliwić realizację projektu, jeśli nie zostanie rozwiązany.

Satelity są listą programów, które nie zostaną pobrane w SAP, ale będą używane równolegle, nawet po uruchomieniu.

Struktura organizacyjna to lista podstawowych informacji, które należy dostosować w systemie SAP, aby umożliwić realizację dowolnego procesu, na przykład lokalizacje biur firmy, podatek stosowany w tych krajach i wiele innych.

papier, dokument, plan, ołówek, Biznes, Budowla, biuro, projekt, projekt, plan

Krok 3: realizacja

Po zakończeniu analizy nadszedł czas, aby zespół centralny projektu rozpoczął wdrażanie projektu.

Informacje organizacyjne są wprowadzane do systemu SAP, rozwiązania procesów z lukami są opracowywane, dane są przygotowywane do migracji w nowym systemie, a fazy projektu są w toku.

W określonych punktach czasowych system testowy SAP z aktualnym postępem projektu jest konfigurowany i testowany. Pierwszym krokiem może być tylko jeden system z personalizacją, następny krok z 50% wdrożonych funkcjonalności, następny krok na miesiąc przed uruchomieniem z pełną symulacją.

technologia, laptop, biurko, klawiatura komputerowa, biuro, ręka, praca

Krok 4: końcowe przygotowanie

Ostateczne przygotowanie jest nie tylko systemowe, ale także mądre.

Każdy musi zostać przeszkolony w zakresie nowych procesów z danymi produkcyjnymi, a cały zestaw procesów musi zostać przetestowany i zatwierdzony w systemie SAP.

Wszystkie procesy muszą być w pełni zdefiniowane i nie powinno już być żadnych luk, wszystkie muszą zostać rozwiązane w fazie przygotowania projektu.

O ile system nie jest w 100% gotowy do przejścia, następny krok, rozpoczęcie prac, powinien zostać odroczony.

Lista kontrolna Man People Box Hand Goals Pen Notebook

Krok 5: Rozpocznij

Go-Live jest jedną z najbardziej krytycznych części projektu, w której wszyscy zaangażowani poświęcają maksymalną uwagę, a każda kwestia może mieć maksymalny wpływ.

Program Go-Live obejmuje następujące fazy:

wcześniejszy przystanek systemowy, ponieważ nie będzie już używany, okresy finansowe muszą zostać zamknięte, a w starym systemie nie może być żadnych dalszych transakcji,

końcowa migracja danych, w której dane są pobierane z poprzedniego systemu po zamknięciu, i przeniesiona do nowego systemu SAP ERP,

przejście do przejścia jest kontynuowane wraz z uruchomieniem nowego systemu SAP, z kilkoma szybkimi testami, aby potwierdzić, że wszystko poszło dobrze.

Po wykonaniu tej czynności zazwyczaj planuje się rozpoczęcie działalności. Przez kilka dni maksymalny nacisk kładzie się na minimum biznesowe, a w ciągu kilku tygodni szybko zostaje zwiększony do poprzednich tomów, a potencjalne problemy są rozwiązywane przez cały zespół projektowy, który jest nadal obecny.

Pióro spalinowe otacza mobilną platformę wyrzutni na Launch Pad 39A, gdy prom kosmiczny Atlantis unosi się na misji STS-132. Zdjęcie: NASA / Tony Gray i Tom Farrar

Krok 6: wsparcie produkcji

Gdy nowy system zostanie użyty, następnym krokiem będzie wsparcie jego użycia, z potencjalnym wykorzystaniem wersji ghost poprzedniego systemu.

W tej fazie członkowie projektu są nadal osiągalni, ale zespół został poważnie zredukowany, czy to z powrotem na prawdziwych stanowiskach, czy też przeniósł się do nowych ról lub pracował nad kolejnymi fazami projektu.

Dedykowany zespół jest jednak w stanie pomóc w każdej sprawie, która może się pojawić, a potencjalne luki, które nie zostały znalezione wcześniej, są uważnie brane pod uwagę.

Wsparcie strukturalne Infusion rollercoaster w Blackpool Pleasure Beach

Etapy wdrażania SAP ERP

Aby zapewnić pomyślne wdrożenie projektu i przejście z innego systemu ERP na system SAP ERP, należy postępować zgodnie z etapami wdrażania SAP ERP.

Bez względu na zastosowaną wersję SAP, są to kroki, które należy wykonać, i ważne jest, aby były zrozumiałe dla wszystkich aktorów i odpowiednio wdrożone, aby zapewnić pomyślny projekt.

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo

Podobne artykuły


Komentarze (0)

zostaw komentarz

Szkolenie SAP PM - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP PM - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 
Szkolenie SAP PM - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP PM - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną