Czym jest zarządzanie cyklem życia zamówień w przypadku zakupów operacyjnych?

Zarządzanie cyklem życia zamówień operacyjnych

Proces zarządzania cyklem życia zamówień umożliwia firmie dokonywanie zakupów, które będą cenne dla działów biurowych, produkcyjnych lub sprzedaży.

Dowiedz się online o cyklu życia zaopatrzenia w SAP z kursem online SAP Ariba i szkoleniem SAP zaopatrzenia, aby uzyskać pełne zrozumienie cyklu życia zaopatrzenia w SAP.

Im większa firma, tym bardziej skorzysta na zastosowaniu najlepszych praktyk zakupowych. W każdym razie nawet najmniejsze firmy będą korzystać z tych procedur, w tym najpierw stosować zalecane procedury, aw dłuższej perspektywie systemy rozproszone, takie jak SAP Ariba.

Dzieje się tak, ponieważ różne miejsca pracy mogą wymagać dokładnie takich samych materiałów biurowych, a dwie pojedyncze fabryki, nawet w różnych krajach, mogą wymagać dokładnie tego samego surowca do swoich procesów produkcyjnych.

Definicja zamówień operacyjnych

Zamówienia operacyjne to środki, za pomocą których firma kupuje towary i usługi potrzebne do prowadzenia codziennej działalności (na przykład może je kupować od dostawców zewnętrznych, ale także innych spółek zależnych).

Zarządzanie cyklem życia zakupów operacyjnych

We wszystkich tych przypadkach stosowanie najlepszych praktyk zarządzania cyklem życia zamówień SAP Business w dziale zakupów pozwoli zaoszczędzić pieniądze firmy na wiele sposobów:

• finansowe, jak niektóre większe umowy, które mogą być negocjowane z dostawcami towarów lub usług wykorzystywanych w różnych miejscach,
• czasochłonny, ponieważ proces zarządzania cyklem życia zamówień nie będzie musiał być ponownie uruchamiany od podstaw, a historia jest dostępna i udostępniana w całej organizacji,
• ludzkie, ponieważ najlepsze praktyki SAP usprawnią przepływ zarządzania cyklem życia całego procesu zarządzania cyklem życia zamówień,
• raport z możliwością pobierania, udostępniania i raportowania wielu kluczowych wskaźników wydajności związanych z całym procesem zarządzania cyklem życia zamówień dla wewnętrznych organizacji zakupowych.

Określenie popytu

Proces zarządzania cyklem życia zamówień rozpoczyna się od określenia zapotrzebowania. Co jest potrzebne, jakie usługi lub materiały są niezbędne dla mnie lub moich kolegów do wykonania naszej pracy, takie jak wyprodukowanie odpowiedniej ilości do realizacji zamówienia sprzedaży.

Gdy potrzeby zostaną wyszczególnione, nadszedł czas na określenie źródeł. Kto ostatecznie jest w stanie dostarczyć te produkty do miejsc, w których będą używane.

Określenie zapotrzebowania w procesie zarządzania cyklem życia zamówień zakupu operacyjnego obejmuje utworzenie zapotrzebowania, dokumentu w SAP, który centralizuje wszystkie zapotrzebowania na produkty w przedsiębiorstwie.

Transakcja tworzenia zapotrzebowań zakupu w SAP Purchasing to ME51N.

Wybór dostawcy

Następnie wybierz dostawcę tych źródeł, który najlepiej pasuje do bieżącego zakupu pod względem czasu, ilości i jakości.

W SAP zaczniemy od utworzenia zapytań ofertowych (zwanych również zapytaniami ofertowymi) w transakcji ME47. Prośba o wycenę jest używana do proszenia dostawców o podanie warunków dla konkretnego zamówienia.

Żądanie wyceny zostanie wysłane do wszystkich zidentyfikowanych potencjalnych dostawców, niezwłocznie prosząc ich o poinformowanie firmy, czy iw jaki sposób będzie w stanie dostarczyć zamówione towary lub usługi.

Dostawcy, którzy mogą odpowiedzieć na to żądanie, odpowiedzą na ofertę, podając dokładne warunki dostawy tego zamówienia. Odpowiedzi te są pierwszymi wiążącymi dokumentami w procesie zarządzania cyklem życia zamówień w przypadku zakupów operacyjnych. Jeśli oferta zostanie przyjęta, a warunki nie zostaną spełnione, stanowiłoby to naruszenie umowy i mogłoby prowadzić do działań prawnych.

Odpowiedzi te, oferty, zostaną zapisane w transakcji ME48, ewentualnie w odniesieniu do istniejącego zapytania ofertowego, i stanowią część procesu oferty SAP.

Otrzymane oferty zostaną porównane przez dział zakupów, a wybrana zostanie najlepsza oferta: najtańsza, o najlepszej jakości, która obiecuje wypełnić zamówienie na czas.

Proces ten nazywa się porównaniem cen i jest wykonywany w transakcji ME49. SAP pomaga łatwo porównywać te oferty ze sobą i podejmować trafne decyzje zakupowe na podstawie faktów, wyświetlając je, aby znaleźć najlepszego dostawcę dla żądanej dostawy.

Monitorowanie zamówień

Po zidentyfikowaniu dostawcy nadszedł czas, aby przetworzyć zamówienia zakupu, tj. Utworzyć wiążące dokumenty zamówienia, które zostaną wysłane do dostawców, prosząc ich o dostarczenie określonych towarów lub usług zgodnie z ustalonymi warunkami.

Zamówienie jest wysyłane do dostawcy przez dział zakupów poprzez utworzenie zamówienia zakupu (zwanego również PO), prawnie wiążącego dokumentu w transakcji ME22N.

W oczekiwaniu na realizację zamówień są one nadzorowane. Czy zapasy będą dostępne na czas, czy można rozpocząć poprzednie etapy produkcji, czy należy wykonać następujące czynności w terminie?

Po otrzymaniu towarów są one rejestrowane i weryfikowane w odniesieniu do odpowiednich zamówień, aby zapewnić ich prawidłowe wykonanie. Proces odbioru towarów będzie zarządzany przez zespół magazynu.

W tym momencie można wykryć niespodzianki: uszkodzone produkty, brakujące towary, niewłaściwe formaty, słaba jakość itp. Każdy z tych problemów może spowodować utworzenie dodatkowych dokumentów, które mogą spowodować zwrot, wynegocjowanie kredytu z dostawcą lub wywołać pozew w skrajnych przypadkach.

Proces rozliczeniowy

Fakturę można następnie sprawdzić i ewentualnie zmienić w przypadku problemów z dostawą i ewentualnych zwrotów.

Płatność może zostać przetworzona później, aby zamknąć tę serię zamówień; faktura jest ostatecznym dokumentem w procesie zarządzania cyklem życia zamówień.

Zarządzanie fakturami dostawców jest ostatnim krokiem w procesie zarządzania cyklem życia zamówień SAP. Zarządza nim zazwyczaj określony zespół, bliżej działu księgowości, który będzie zarządzał płatnością pieniężną na rzecz dostawcy.

Po rozliczeniu faktury proces zakupu zostaje zakończony, co pozwala na produkcję gotowych produktów i uruchomienie niestandardowych procesów produkcyjnych lub odsprzedaż.

Cykl życia zaopatrzenia operacyjnego w szkoleniu z zakresu zarządzania SAP

Dzięki kursowi online możesz zrozumieć cały proces zarządzania cyklem życia zamówień w SAP z perspektywy zakupów i jego wykorzystania w procesach zakupu, postępując zgodnie z naszym kursem online dotyczącym zarządzania cyklem życia zamówień w SAP.

Kurs obejmuje następujące tematy:

• Zapotrzebowanie w samoobsługi i utworzenie wniosku o zakup,
• Wymagania dotyczące przetwarzania za pomocą zapytania o wycenę, wycenę i porównanie cen,
• Realizacja zamówienia, zakup usług i tworzenie zamówień,
• Współpraca zamówień zakupu i integracja z siecią Ariba,
• Analityka zamówień i odpowiednie aplikacje FIORI.

Co to jest cykl życia zamówień operacyjnych w SAP?

Aby szczegółowo dowiedzieć się, jaki jest cykl życia zakupów operacyjnych w SAP, należy wziąć udział w kursie online, takim jak kurs online SAP Ariba, szkolenie w zakresie zamówień SAP, a ostatecznie uzyskać profesjonalny certyfikat SAP, aby zastosować cykl życia zakupów operacyjnych w SAP w codziennej działalności.

Jakie są potrzeby zarządzania cyklem życia SAP? Daj nam znać w komentarzach, które artykuły byłyby przydatne.

Często Zadawane Pytania

Co to jest zarządzanie cyklem życia zamówień w celu zakupu operacyjnego w *SAP *?

Zarządzanie cyklem życia w SAP polega na zarządzaniu całym procesem zamawiania towarów i usług, od zapłaty do płatności, zapewnienia wydajności i zgodności.

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo