Zapytanie ofertowe: Utwórz łatwo ZO w SAP za pomocą ME41




Co to jest ZO w SAP?

 zapytanie ofertowe‌  w SAP, skrót od zapytania ofertowego, jest dokumentem utworzonym zgodnie z zapotrzebowaniem na zakup i wysłanym do potencjalnych dostawców, aby móc porównać w systemie SAP różne oferty SAP otrzymane od tych dostawców.

W ramach procesu zarządzania cyklem życia zaopatrzenia, tworzenie ZO w SAP i wysyłanie ich do dostawców pozwala później utworzyć zamówienie zakupu, aby ukończyć operacyjny proces zakupu i ostatecznie utworzyć fakturę dostawcy po zakończeniu dostawy towarów dla tego zapotrzebowania na zakup .

Proces ten jest również częścią procesu płacenia za zakup planu, który istnieje w systemie Ariba SAP.

Lokalizacja zapytania ofertowego w drzewie SAP: logistyka> zarządzanie materiałami> zakupy> zapytanie ofertowe / oferta> Zapytanie ofertowe> ME41 - utwórz
Co to jest zarządzanie cyklem życia zaopatrzenia dla zakupów operacyjnych?
Szkolenie z zakresu zamówień operacyjnych
ME41: Jak utworzyć zapytanie ofertowe (Zapytanie ofertowe) w SAP

Utwórz zapytanie ofertowe w SAP

Utwórz  zapytanie ofertowe‌  w systemie SAP, korzystając z transakcji ME41 w interfejsie SAP.

Kod transakcji dla oferty SAP: ME47

Na początkowym ekranie ZO w transakcji tworzenia SAP ważną informacją do utworzenia ZO po zgłoszeniu zapotrzebowania jest data ZO, termin wyceny oraz dane organizacyjne.

Jeśli dostawca odpowie po upływie określonego terminu oferty,  Oferta SAP‌  nie zostanie zarejestrowana, a dostawca nie będzie rozważał utworzenia zamówienia na swoje usługi.

ZO w danych nagłówka tworzenia SAP

W danych nagłówka tworzenia ZO może być konieczne wprowadzenie przedziału numerów pozycji, w przypadku gdy nie zostanie on automatycznie wypełniony. Ten przedział będzie różnicą w numeracji między dwoma wierszami pozycji ZO.

Ponadto upewnij się, że data ZO jest poprawna, a także termin oferty, ważne informacje z nagłówka ZO wraz z danymi organizacyjnymi.

Dodaj elementy do zapytania ofertowego

Po utworzeniu ZO najprawdopodobniej będzie puste, chyba że ZO zostanie utworzone w SAP na podstawie istniejącego zapotrzebowania na zakup.


Dodaj elementy jeden po drugim, wprowadzając numer materiału, krótki opis tekstowy, liczbę zapytań ofertowych i datę dostawy.

Zapytanie ofertowe i oferta cenowa (MM-PUR-RFQ)

Oczywiście dla każdego produktu termin dostawy powinien być późniejszy niż termin oferty, w przeciwnym razie dostawcy nie byliby w stanie skutecznie dostarczyć.

Błąd SAP: Podaj datę dostawy późniejszą niż termin składania ofert

Utrzymaj adres dostawcy

Zapisanie zapytania ofertowego w SAP nie będzie możliwe bez poprawnego wypełnienia adresu dostawcy, w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie. Adres dostawcy można uzyskać z górnego menu ekranu.

Błąd SAP: najpierw należy zachować adres dostawcy

Na ekranie adresu dostawcy można albo pobrać wszystkie informacje od istniejącego dostawcy, wpisując nazwę dostawcy w odpowiednim polu i zatwierdzając za pomocą ENTER, albo wysłać  zapytanie ofertowe‌  do nowego dostawcy, który nie został zarejestrowany w SAP system, wprowadzając jednak informacje w odpowiednich polach: tytuł, nazwa, adres i wszelkie inne istotne informacje.

Po wykonaniu wszystkich tych operacji możliwe będzie zapisanie zapytania ofertowego w SAP.

System SAP automatycznie przeniesie Cię z powrotem do ekranu przeglądu pozycji zapytania ofertowego w trybie wyświetlania i możliwe będzie kontynuowanie tworzenia oferty SAP po wysłaniu zapytań ofertowych do dostawców i otrzymaniu ich na czas.

SAP MM - Zapytanie ofertowe - Tutorialspoint

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo



Nowy prosty jak możliwy ERP
O autorze - Nowy prosty jak możliwy ERP
Jest międzynarodowym moderatorem wdrożeń SAP ERP. Przez ponad 10 lat pracował w zarządzaniu międzynarodowymi projektami ERP, doskonaleniu globalnego łańcucha dostaw, optymalizacji finansowej i wdrażaniu projektów SAP ERP. Umożliwił transformację biznesową w różnych branżach, takich jak logistyka, kosmetyki, dobra konsumpcyjne, pielęgnacja urody czy moda w wielu krajach na całym świecie.
 


Komentarze (0)

zostaw komentarz