د عصري د تدارکاتو د پروسې د الرښود: مفاهیم او ګامونه
د تدارکاتو د بهیر د شېبه د سازمان له بهر څخه د یو مادي، توليد يا خدمت ته اړتيا لري له سره پيل کيږي. لکه څنګه چې اړتيا ژر تعریف او فورمولبندي، د خپلو رسمي ده ترسره شي. په پایله کې، د د اړتيا وړ د ځانګړو پارامترونو دي اراده لري. په ورته وخت کې، د قیمت / کیفیت انډول ډير مهم دي، ځکه که د تدارکاتو څيز ځانګړتیاوې دي مبالغه شوې، د سازمان به مصرفیږي، که دوی لږ ارزښت، د کار د بهیر به تعدیل نه شي.
يو ښه تنظيم د تدارکاتو د فعاليت اجازه ورکوي چې تاسو ته په دوامداره توګه د سازمان د اړتیاوو د څارنې، له دې امله چې د ګودامونو نه ننوزي او په ورته وخت کې د توکو د کمښت نه رامنځته کوي، او خدمتونو دي ضایع نه.
د تدارکاتو پروسه څه ده
د تدارکاتو د یوه بشپړه پروسه چې د څو پړاوونو کې جوړ شوي دي. د اصولو سره سم چې دا ترسره کړي د اوسني قانون له الرې تنظیمیږي. د بهرنیو چارو د مقرراتو د شرايطو د شتون له مخې چې د ګوندونو د حقونو د آزادې سیالۍ او ساتنې ممکنه ده تضمینوي.
د پیرود پیرود پروسه معمولا د پیرودونکي سره د محصول پیژندلو او د توضیحاتو چمتو کولو لپاره د پیرودونکي پیژندلو سره پیل کیږي.
او د انتخاب په اساس د راټولولو پروسه د انتخاب یا داوطلبۍ له لارې د حل لاره د سم محصول او عرضه کونکي مشخص کولو کې مرسته کوي. د تدارکاتو پروسه خورا پیچلې او څو کچې ده.
د قانون په توګه، د يو جلا کارمند دی لپاره د تنظيم او په شرکت کې د اخیستلو د ترسره کولو مسولیت لري. لږ په عام ډول، د يو رياست. د خپل کار موخه دا ده چې سره د شرکت په کتابتون کې د اړتياوو د تدارکاتو بهیر همغږې او د هغې د دوام ډاډ ته.
د اوسنۍ دندې چې د تدارکاتو پروسه بايد حل شامل دي:
- سټاک رامنځته؛
- د پلټنې او د باور وړ عرضه کوونکو د اړيکو ټينګول؛
- د لګښتونو د معقولیت کنترول.
د تدارکاتو په پروسه کې د غوره کړنې
د تدارکاتو د درې اصلي کړنو ته په بریالیتوب سره د توکو د شتون او د خدمتونو د برابرولو د څارنې موجود دي:
- په وړو دستو / د يوې لنډې مودې لپاره د ضروري منظم رانيولواو؛
- په یوه لوی داځکه اخلي / د اوږدې مودې لپاره؛
- د خريدارۍ د توکو او خدمتونو د کارګرو د pointwise، په توګه اړتیا لري.
په دې حالت کې، د ټول بهیر د تنظیم او د خلکو د پروژې یو وکارول شي:
- د دودیزې. يو د مالونو د سټاک رامنځته / د خدمتونو د برابرولو لپاره د قرارداد په موده زیات د اړتیا وړ یو د رسم کړي. دا د ضروري سره د تصدۍ د برابرولو ضمانت کوي، خو د سرچینو د یو overexpenditure لامل او د ګودامونو بارولو.
- له انګليسي یوازې په وخت - يوازې په خپل وخت. خدمتونه او د توکو په محدود مقدار او په یو ټاکلي وخت د تقاضا په راشي،. موجودي راکمه دي یا هیڅ نه.
- له د انګلیسي مادي اړتیا پلان - لپاره د توکو د اړتيا په پام کې. د پیرودنو حجم دی په کتو کې دا تناسب لپاره د اجناسو او خدماتو د زياتوالي او کموالي د غوښتنې تعدیل.
- د انګلیسي تکيه تولید له - غړند تولید. دا په دې مانا په ټولو پړاوونو کې د لګښتونو د کمولو، چې د توکو د رانيولو د توکو د تولید څخه.
د تدارکاتو د پروسې پړاوونو کې
هر ډول د تدارکاتو په بهیر کې د درې لوی بلاکونو څخه جوړه ده: د تادیاتو د کارګرو له شیبې څخه د سازمان د اړتیاوو د پروسس، د معلوماتو د کتلاکونو، او واجب په منظمه توګه کار تجدید. برسېره پر دې، تېروتنو بايد تل د تحلیل شي.
ګام د اړتیاوو 1. پريکړه
تولید یا د خدمت لپاره د دغه سازمان د اړتيا ده چارواکي د داخلي غوښتنلیک، چې د یو بې ساری شمیر ګمارل رسمي لارې. په دې سند کې د ټولو ورپسې کړنې قانوني بنسټ شي.
2 ګام: د يوه رسوونکي غوره
د سیالۍ او غیر رقابتي: ټول رسونکي په ټاکلو کې د کړنلارو په دوو سترو ډلو ویشل شوي دي.
په لاندې ډول دي رقابتي:
د يادي غوښتنه.
عرضه کوونکي د خپلو وړاندیزونو په مستعار وسپاري. د یو، چې د ټولو د غوښتنو سره وکتل او د ټیټ نرخ ده غوره کړې ده. د دغه ميتود د خطر دا دی چې دا د عرضه د تجربې، د نصبولو لپاره د تجهیزاتو د کیفیت، د کارپوهانو او نورو مهمو عواملو د وړتیا په پام کې نه نیسي.
لیلام.
دا په څو مرحلو کې سوداګري کوي. غوښتنلیک هغه چا ته ځي چې لږترلږه نرخ وړاندیز کوي. نور عوامل نه ګ .ل کیږي.
سیالۍ.
دا د خدماتو کیفیت ته پام کوي، د عرضه کونکي شهرت او قیمت. عرضه کونکی په دریو مرحلو کې د داوطلبۍ اسنادو تحلیل په پایله کې دی، په هر یو کې د دې معیارونو سره سم ترسره کیږي.
غوښتنه د پروپوزلونو لپاره.
د لیلام یا سیالۍ ګټونکی د خدماتو قیمت او کیفیت لپاره غوره کیږي، له هغه وروسته چې د همکارۍ شرایط ارزول کیږي.
د عرضه کونکي موندلو لپاره غیر منطقي پروسه یوازې په یوه قضیه کې امکان لري - په بازار کې یوازې یو شرکت اړین محصول یا خدمت وړاندیز کوي.
3 ګام: خبرې اترې او تړون
د عرضه کونکي سره خبرې اترې په لاندې مرحلو ویشل شوي دي: چمتووالی، اړیکې، موافقې ته رسیدل، تړونونو ته رسیدل، موافقې او تحلیل کول.
د پروسې لپاره چې بریالي کیدو لپاره، تاسو اړتیا لرئ په واضح ډول خپل هدف وپیژنئ، بازار مطالعه کړئ، احساساتي توازن وساتئ، د پلور او پیرود تړون لاسلیک کولو سره د خبرو اترو پایلې مستند کړئ.
د عرضه کونکي سره تړون مشخص کوي: د محصول / خدمتونو / مقدار، د هغې مقدار او پیرامیټونو دقیق نوم.
د توکو او خدماتو ځانګړی ډول تبادله د تړون تدارکاتو پروسه ده. پدې حالت کې، پیرودونکي تل د دولت وي (د بودیجې سازمان یا عامه چارواکي). د توکو یا خدماتو لپاره تادیه د دولت له بودیجې څخه ترسره کیږي.
څلورم ګام: توکي ترلاسه کړئ
د توکو په ترلاسه کولو سره، مسؤل کس د منلو سند لاسلیک کوي (د خدماتو لپاره بشپړ شوي کار یا د خدماتو عمل کولو عمل لپاره رسید). اسناد د بادار کارمند لخوا ټاپ شوي چې مالي مسؤلیت لري. د توکو / خدماتو کیفیت او مقدار باندې کنټرول د اکمالاتي تړون یا د خدماتو چمتو کولو لپاره ترسره کیږي.
په ګودام کې د توکو منلو پروسه د قانون له مخې تنظیم شوې نده. د ستونزو مخنیوي لپاره، لاندې مقررات مراقات کړئ:
- د توکو د پاکولو او د ګودامونو ته د لیږدولو لپاره کافي شمیر پرسونل تخصیص کړئ.
- تل د تړون لاندې په روښانه ډول کار وکړئ؛
- ټولې پا papers ې د مسؤل اشخاصو سیل یا لاسلیکونو سره تصدیق کړئ.
د لارې او انوائس دوه سندونه دي چې باید د توکو منلو په جریان کې به د معاملې سره مخ شي.
د لارې په دوه کاپيونو کې د لارې په جریان کې، د پیرودونکي او عرضه کونکي لپاره په دوه کاپيونو کې راښکته کیږي. دلته دوه ډوله سندونه شتون لري: د تورج - 12 زیرمو یادداشت شتون لري (د دې مقدار او نرخ په اړه معلومات لري او د بار وړلو ټوټه شامله ده، که چیرې د موټر له لارې تحویلي شي.
رسید د پیرودونکي لپاره په یوه کاپي کې راښکته کیږي. هغه تایید کړه چې مالونه وړاندې شوي او د پیسو لپاره تادیه شوي. اړینه نده چې د ارګانونو د ساده مالیه سیسټم لاندې فعالیت وکړي. هغوی چې VAT ورکوي باید دوی بیان کړي ترڅو بیان ته ضمیمه کړي او د مالیې مقدار کم کړي.
5 ګام: د پیرود تادیه
د توکو بریالي منلو وروسته، د سازمان محاسبې څانګه چمتو کونکي ته د تادیې وړ حسابونو شتون په ګوته کوي چې د قرارداد لخوا رامینځته شوي شرایطو کې تادیه شوې.
د مسؤل کارمند د راتلوونکي ضد رسول پیرامیټونه چیک کوي او د تصویب لپاره مدیر ته لیږي. د شرکت مشر د اړونده سند په لاسلیک کولو سره رسید تصویب کړ. وروسته، د تادیې امر رامینځته کیږي.
پوښتل شوې پوښتنې
- کلیدي مفهومونه او ګامونه دي چې د ERP سیسټمونو کې د تدارکاتو پروسې عصري کولو کې دخیل دي؟
- په ERP کې د تدارکاتو عصري کول شامل دي، د تدارکاتو دورې ډیجیټل، د چمتو کونکي معلوماتو ادغام، د تصویب کاري جریان اتومات کول، او د پریکړې کولو لپاره د تحمیلولو تحلیلي کول شامل دي.
