Como o ERP ajuda empresas de consultoria

Introdução

Hoje, as empresas de implementação do ERP são muito populares porque trabalham para o seu sucesso. Os sistemas ERP que eles implementam tornam o processo de fabricação mais suave e melhoram o cumprimento da ordem dentro da empresa. A empresa agora pode estocar menos matérias -primas necessárias para criar um produto e armazenar menos produtos acabados em armazéns.

O princípio de operação do sistema ERP é baseado na criação, preenchimento e uso de um único banco de dados, que inclui informações necessárias para todos os departamentos da empresa: contabilidade, compras, pessoal, etc. Um sistema de mini-erp acessível para pequenas empresas , etc.

A demanda por soluções de ERP deverá aumentar a uma taxa constante. Em 2020, o setor de ERP vale mais de US $ 40 bilhões. Tanto a oferta quanto a demanda por soluções de ERP estão aumentando, e os ERPs estão se transformando em soluções mais focadas nos negócios

Para empresas de consultoria, agilidade, controle e visibilidade são os três principais fatores que impulsionam o desempenho. Para gerenciar a entrega do projeto e permanecer à frente da concorrência, as empresas de consultoria estão migrando para o ERP em nuvem bem projetado. As empresas de consultoria confiam em seus funcionários para concluir um projeto e entregar dentro do prazo e dentro do orçamento. Com a globalização, as mudanças no comportamento do cliente e a transformação da tecnologia, a complexidade do projeto continua aumentando. Um ERP para formulários de consultoria fornece a tecnologia para aprimorar o desempenho da empresa, acompanhar projetos e planejamento de recursos e identificar alavancas de melhoria.

Quais são os benefícios de um ERP para empresas de consultoria:

Um ERP fornece a visibilidade e as informações necessárias para tomar as decisões corretas que impulsionam o desempenho. A maioria das empresas de consultoria começa a trabalhar com planilhas do Excel, mas as planilhas não conseguem prever e prever. Eles fornecem um espelho retrovisor que impede a gestão das empresas de consultoria a criar uma vantagem competitiva à medida que aumentam as margens dos projetos e a utilização de consultores.

Ao escolher um ERP para consultoria, há três benefícios principais a serem procurados:

• 1) Gerenciamento de projeto e entrega no prazo: A adoção de um ERP ajudará a reduzir atrasos e estouros de orçamento. Um ERP para consultores aumentará a rotatividade de projetos bem-sucedidos e ajudará a aumentar o desempenho de entrega no prazo. O ERP não apenas traz melhor desempenho e lucratividade, mas também contribui para a satisfação do cliente.
• 2) Automação de processos: os consultores normalmente têm muitas tarefas administrativas e repetitivas para executar: rastreamento de tempo, relatórios de despesas, planejamento de recursos, cobrança de clientes ... Essas tarefas não agregam valor e impedem que eles gastem mais tempo na busca de novos projetos ou no aumento de clientes. satisfação. Um ERP fornece a tecnologia para automatizar todos os processos e gerar ganhos significativos de produtividade. Quando se trata de calcular o ROI de um ERP, o tempo economizado em todos os níveis da empresa tem um impacto significativo no resultado.
• 3) Planejamento e flexibilidade de recursos: agora, mais do que nunca, as empresas de serviços profissionais precisam adicionar flexibilidade a seus recursos. Não apenas a economia se torna cada vez mais volátil (a crise regular são apenas exemplos), mas toda a força de trabalho anseia por mais flexibilidade (50% da população ativa dos EUA será independente em 2027). Um ERP ajuda as empresas a trabalhar de forma colaborativa. O gerenciamento de fluxos de trabalho e tarefas é projetado para transferir informações com segurança e acompanhá-las, as informações são compartilhadas em tempo real para as pessoas certas, o trabalho pode ser feito em smartphones onde quer que estejam os consultores.

Como o ERP ajuda as empresas de consultoria a se tornarem mais competitivas?

Um ERP para uma empresa de consultoria é um ativo crucial para se entender melhor o negócio e melhorar seu desempenho. Algumas das vantagens competitivas são:

• 1) Visibilidade instantânea: a maioria dos serviços oferecidos por empresas de consultoria é intangível. Clientes e consultores devem ter acesso em tempo real aos dados do projeto e compartilhar o nível certo de informações. Também ajuda a melhorar o planejamento de recursos, para uma melhor utilização geral dos funcionários.
• 2) Mobilidade dos funcionários: durante um projeto, os gerentes podem ter que trabalhar no exterior ou expandir o projeto no exterior. É importante que ele saiba quem está disponível e disponível de qualquer lugar para executar melhor o projeto. Evita atrasos e custos de contratação.
• 3) Um sistema em nuvem integrado: um banco de dados compartilhado por todos. Todas as atualizações estão acontecendo em tempo real, e as empresas de consultoria podem usar isso para controlar o desempenho de seus projetos e antecipar seu ROI.
• 4) Aquisição de talentos: o setor está passando por uma escassez de talentos. O desemprego em talentos tecnológicos está abaixo de 1,5%, tornando difícil contratar talentos. Mas o uso de ERPs modernos ajudará a implantar as melhores estratégias de contratação. Um ERP para uma empresa de consultoria pode informar quais serão as habilidades que lhe faltam em diferentes horizontes e quais são as tendências em termos de habilidades exigidas pelos clientes. Com essas informações em mãos, os gerentes de contratação podem prever melhor e criar uma vantagem competitiva, pois fornecem os melhores recursos para responder aos problemas de seus clientes.

Por que as empresas de consultoria devem optar por mudar para uma solução de ERP baseada em nuvem?

Nesta fase, é importante escolher entre o ERP certo: baseado na nuvem ou não? Aqui estão os principais benefícios de uma solução baseada em nuvem:

• 1) Fácil implementação: um ERP em nuvem pode ser instalado e implantado em sua empresa dentro de alguns dias, quando os ERPs locais levam meses para serem instalados. Por que é que? A arquitetura do servidor é totalmente hospedada fora dos servidores locais, o que evita gastar algum tempo com esse assunto. Os ERPs baseados em nuvem também são projetados com designs específicos limitados, que limitam o trabalho de implantação a escolher entre diferentes opções de configuração.
• 2) Escalabilidade: Outro benefício é a possibilidade de aumentar os requisitos de infraestrutura à medida que sua empresa cresce. Isso limita os riscos financeiros, pois você pode ajustar o número de licenças ao número de usuários da sua empresa e nunca arriscar a falta de licenças ou ter muitas. Quando uma crise se materializa e o número de funcionários diminui, reduzir o número de licenças também é uma ótima maneira de mitigar os riscos.
• 3) Economia de custos: como o ERP está hospedado em servidores em nuvem pertencentes à empresa, não há necessidade de compras de servidores internos ou da implantação de uma equipe de TI para gerenciar o ERP. As empresas de consultoria pagam pelo uso e se beneficiam de um serviço dedicado.
• 4) Segurança: Durante os estágios iniciais do ERP em nuvem, as empresas relutavam em usar esse método, pois o consideravam inseguro. Agora está claro que a arquitetura baseada em nuvem está entre a maneira mais segura de proteger dados. Provedores de serviços como AWS ou Azure têm os mais altos padrões em termos de segurança e segurança cibernética. Os dados são triplicados e salvos regularmente, limitando qualquer risco de perda ou roubo.

Conclusão:

O Cloud ERP é a solução para empresas que buscam expandir seus serviços rapidamente em todo o mundo e usar os KPIs necessários para alcançá-los.

Uma empresa de consultoria que utiliza um ERP economizará tempo e esforço para entender seus processos e receber melhores informações para administrar os negócios e melhorar seu desempenho. Com a implementação adequada, um ERP pode ser um parceiro estratégico de empresas de consultoria para atingir objetivos de longo prazo.

Referências

Perguntas Frequentes

De que maneira o ERP beneficia as empresas de consultoria?

As empresas de consultoria de benefícios de software do ERP simplificando o gerenciamento de projetos, aprimorando o gerenciamento de relacionamento com o cliente, automatizando operações financeiras e fornecendo informações orientadas a dados para a tomada de decisão estratégica.