O que é o gerenciamento do ciclo de vida de aquisições para compras operacionais?

Gerenciamento do ciclo de vida de aquisições operacionais

O processo de gerenciamento do ciclo de vida de aquisição operacional permite que uma empresa faça compras que serão valiosas para os departamentos de escritório, produção ou venda.

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Quanto maior o negócio, mais ele se beneficiará aplicando as melhores práticas de compra. Em qualquer caso, mesmo as empresas menores usarão esses procedimentos, inclusive aplicando primeiro os procedimentos prescritos e, no longo prazo, sistemas distribuídos, como o SAP Ariba.

Isso ocorre porque diferentes locais de trabalho podem exigir exatamente o mesmo material de escritório e duas fábricas únicas, mesmo em países diferentes, podem exigir exatamente a mesma matéria-prima para seus processos de produção.

Definição de aquisição operacional

A aquisição operacional é o meio pelo qual uma empresa compra os bens e serviços necessários para realizar suas atividades diárias (por exemplo, pode comprá-los de fornecedores externos, mas também de outras subsidiárias).

Gerenciamento do ciclo de vida de compras operacionais

Em todos esses casos, aplicar as melhores práticas de gerenciamento do ciclo de vida de aquisições do SAP Business dentro do departamento de compras economizará o dinheiro da empresa de várias maneiras:

• financeiros, como alguns contratos maiores que podem ser negociados com fornecedores de bens ou serviços usados ​​em diferentes locais,
• sensível ao tempo, pois o processo de gerenciamento do ciclo de vida da aquisição não precisará ser reiniciado do zero e o histórico será acessível e compartilhado em toda a organização,
• como as melhores práticas da SAP simplificarão o fluxo de gerenciamento do ciclo de vida de todo o processo de gerenciamento do ciclo de vida das aquisições,
• relatório, com a capacidade de recuperar, compartilhar e relatar muitos indicadores-chave de desempenho relacionados a todo o processo de gerenciamento do ciclo de vida de aquisições para organizações internas de compras.

Determinação da demanda

O processo de gerenciamento do ciclo de vida da aquisição operacional começa com a determinação da demanda. O que é necessário, quais serviços ou materiais são necessários para que eu ou meus colegas realizemos nosso trabalho, como produzir a quantidade certa para atender a uma ordem do cliente.

Quando as necessidades foram detalhadas, é hora de determinar as fontes. Quem é eventualmente capaz de entregar esses produtos para os locais onde eles serão usados.

Determinar a demanda no processo de gerenciamento do ciclo de vida de compras de compras operacionais envolve a criação da requisição, um documento no SAP que centraliza todas as requisições de itens dentro da empresa.

A transação para criar requisições de compra no SAP Purchasing é ME51N.

Escolha do fornecedor

Em seguida, selecione o fornecedor dessas fontes que melhor se adequará à compra atual em termos de tempo, quantidade e qualidade.

No SAP, começaremos criando solicitações de cotação (também conhecidas como RFQs) na transação ME47. Um pedido de cotação é usado para pedir aos fornecedores que forneçam as condições para um pedido específico.

Um pedido de cotação será enviado a todos os potenciais fornecedores identificados, solicitando-lhes prontamente que informem se e como poderão fornecer os bens ou serviços solicitados.

Os fornecedores que puderem responder a essa solicitação responderão com uma cotação, listando seus termos e condições exatos para a entrega desse pedido. Essas respostas são os primeiros documentos vinculantes no processo de gerenciamento do ciclo de vida de aquisições para compras operacionais. Se a oferta for aceita e as condições não forem cumpridas, isso constituiria uma quebra de contrato e poderia levar a uma ação legal.

Essas respostas, as ofertas, serão registradas na transação ME48, possivelmente com referência a um RFQ existente, e fazem parte do processo de oferta do SAP.

As ofertas recebidas serão comparadas pelo departamento de compras e a melhor oferta será selecionada: a mais barata, com a melhor qualidade, que promete preencher o pedido no prazo.

Esse processo é chamado de comparação de preços e é executado na transação ME49. A SAP ajuda a comparar facilmente essas ofertas entre si e toma uma decisão de compra inteligente com base nos fatos, exibindo-os para encontrar o melhor fornecedor para a entrega solicitada.

Monitoramento de pedidos

Uma vez identificado o fornecedor, é hora de processar as ordens de compra, ou seja, criar os documentos de pedidos vinculativos a serem enviados aos fornecedores, solicitando que eles entreguem determinados bens ou serviços de acordo com as condições acordadas.

Um pedido é enviado a um fornecedor pelo departamento de compras através da criação de um pedido de compra (também chamado de PO), um documento juridicamente vinculativo, na transação ME22N.

Enquanto aguarda a entrega dos pedidos, estes são supervisionados. As ações estarão disponíveis a tempo, as etapas de produção anteriores podem ser iniciadas, caso as etapas a seguir sejam concluídas a tempo?

Quando as mercadorias são recebidas, elas são registradas e verificadas em relação às ordens correspondentes, para garantir que tenham sido executadas corretamente. O processo de entrada de mercadorias será gerenciado pela equipe do depósito.

Neste ponto, surpresas podem ser detectadas: produtos quebrados, produtos ausentes, formatos incorretos, qualidade ruim, etc. Qualquer um desses problemas pode resultar na criação de documentos adicionais, que podem acionar um retorno, negociar um crédito com o fornecedor ou desencadear uma ação judicial em casos extremos.

Processo de faturamento

A fatura pode então ser verificada e possivelmente revisada em caso de problemas de entrega e possíveis devoluções.

O pagamento pode ser processado mais tarde para fechar esta série de pedidos; fatura é o documento final no processo de gerenciamento do ciclo de vida da aquisição.

O gerenciamento de faturas de fornecedores é a última etapa do processo de gerenciamento do ciclo de vida de aquisições da SAP. Geralmente é gerenciado por uma equipe específica, mais próxima do departamento de contabilidade, que administrará o pagamento monetário ao fornecedor.

Quando a fatura é liquidada, o processo de compra é concluído, o que permite a produção de produtos acabados e o lançamento de processos de fabricação personalizados ou revenda.

Ciclo de vida de compras operacionais no treinamento de gerenciamento SAP

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Os seguintes tópicos são abordados neste curso:

• Requisição em autoatendimento e criação de um pedido de compra,
• Requisitos de processamento por solicitação de cotação, cotação e comparação de preços,
• Processamento de pedidos, compra de serviços e criação de pedidos,
• Colaboração de ordens de compra e integração com a rede Ariba,
• Procurement Analytics e os aplicativos FIORI correspondentes.

O que é o ciclo de vida das compras operacionais no SAP?

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Quais são as suas necessidades de gerenciamento do ciclo de vida do SAP? Deixe-nos saber nos comentários que artigos seriam úteis.

Perguntas Frequentes

O que é o gerenciamento do ciclo de vida de compras para compras operacionais em *SAP *?

O gerenciamento do ciclo de vida de compras no SAP envolve gerenciar todo o processo de aquisição de bens e serviços, da requisição ao pagamento, garantindo eficiência e conformidade.

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