Managementul proiectului SAP de succes: 6 pași

Totul despre un singur sistem SAP automatizat și despre realizarea unei eficiențe maxime cu privire la implementarea acestuia în producție sau într-o companie

Managementul proiectului SAP de succes

SAP este un sistem automatizat unificat, care este pur și simplu necesar într-o întreprindere pentru a crea un spațiu comun de informare și pentru a construi în mod competent un plan de lucru.

Avantajul acestui sistem este că are o grămadă de instrumente diferite și le puteți folosi pe toate simultan sau prin alegerea numai a ceea ce este cel mai necesar.

În cuvinte mai ușor de înțeles, SAP este contabilitatea și logistica într-o singură sticlă. Cu ajutorul acestui sistem, puteți automatiza munca grea a unui contabil, elaborați cele mai vizuale programe de salarizare și îmbunătățiți sistemul logistic la întreprindere.

Managementul proiectului SAP de succes

Multe companii încearcă să implementeze acest sistem pentru un motiv: succes pe termen lung pe piață, costul scump al proiectului, care este în mod greșit presupus că SAP va funcționa pentru oameni. Iar această greșeală duce foarte des la un eșec complet al proiectului.

* SAP* Managementul este un modul care automatizează toate procesele de gestionare a proiectului, indiferent dacă este un singur proiect sau un portofoliu de proiect. Implementarea de succes SAP și gestionarea eficientă a proiectului cu ajutorul instrumentelor pentru structurare, planificare, vizualizare este pur și simplu necesară pentru o afacere de succes.

Pentru ca acolo să existe un management de proiect SAP de succes, compania trebuie să înțeleagă:

• Au o direcție strategică clară;
• Au procese de afaceri bine definite;
• Cerințe clare.

Numai dacă toți acești factori sunt prezenți, proiectul SAP va fi implementat cu succes.

Ce face un manager de proiect SAP de succes? Ce cursuri online ar trebui să ia?

Firește, pentru a fi un manager de succes al acestui proiect, aveți nevoie de instruire, ca în orice altă zonă fără cunoaștere oriunde. În special având în vedere faptul că proiectele SAP sunt destul de complexe pentru non-profesioniști.

Dacă vorbim despre formare, echipa SAP, prin intermediul partenerilor săi, oferă o pregătire online. Este convenabil pentru că puteți studia literalmente de oriunde în lume fără costuri suplimentare și într-un mediu confortabil.

Uneori, antrenamentul este gratuit, dar cel mai adesea prețul ajunge la treizeci de mii de ruble. Pentru acești bani, studentul primește cursuri, tot felul de webinarii și, ulterior, acces la sarcini practice.

Cei mai importanți și bine cunoscuți parteneri ai proiectului SAP, oferind astfel de formare:

• Centrul de competențe SAP Academic
• Universitatea de Stat din Moscova de Economie, Statistici și Informatică (MESI)
• Centrul de instruire la MSTU numit după N. E. Bauman Specialist
• Centrul de Resurse pentru Proiecte SAP - EXRP

După absolvire, specialistul primește un certificat pe un antet special, care va detalia cursul de formare.

Ce metode de gestionare a EPR funcționează cel mai bine?

Sistemul EPR, în termeni simpli, reprezintă planificarea resurselor întreprinderii. Fiecare companie alege un astfel de sistem în sine, bazat pe direcția activităților sale. Bineînțeles, întregul sistem nu este liber, dar investiția merită și totul se plătește destul de repede. Cum?

Dacă o companie este foarte mică, are puțini angajați și o cantitate relativ mică de informații, iar șeful companiei poate urmări toate acestea, de exemplu, în formă de hârtie, atunci cel mai probabil nu au nevoie de un astfel de sistem. Dar dacă compania este mai mare, mai mulți angajați, mai multe informații, liderul uneori trebuie să fie rupt de multitasking. Acesta este exact tipul de companie care are nevoie de EPR.

Desigur, într-un astfel de proiect, multe depinde de manager și de calitățile sale. El trebuie să fie bine versat atât în ​​afaceri, cât și în tehnologie, numai în acest caz va fi posibilă aducerea modificărilor companiei.

Nu există o listă specifică de metode de gestionare a acestui sistem, dar există câteva puncte foarte importante pentru a acorda atenție.

În primul rând, înainte de a începe un proiect, domeniul de aplicare al proiectului în sine trebuie să fie clar definit. În caz contrar, sindromul de proiect nesfârșit se va dovedi. Este necesar să urmați un plan de lucru strict evidențiat, altfel în cele din urmă se va dovedi că a fost adăugat ceva inutil, iar lucrurile importante a fost uitată.

În al doilea rând, acest lucru este activ cu personalul, cu toate departamentele în care se presupune că proiectul ar trebui utilizat. Managerul însuși nu va putea determina care interfețe sunt utile și care nu sunt; Acest lucru va necesita lucrul cu oamenii din toate departamentele posibile.

În al treilea rând, chiar și atunci când proiectul este implementat practic, personalul corporativ are nevoie de ajutorul unui consultant. Acest lucru se face astfel încât oamenii să se obișnuiască cu programul mai rapid, iar munca nu rămâne în picioare.

Cum să asigure implementarea cu succes a unui proiect SAP?

Există 6 pași pentru a asigura un proiect de succes. Să le considerăm în etape.

1. Pregătirea proiectului

În acest pas, limitele clare ar trebui să fie stabilite cu ceea ce se va face și ce nu. Aceasta include, de asemenea, elaborarea unui plan de proiect și aici toate detaliile sunt luate în considerare, dacă implementarea sistemului va afecta calitatea produselor sau serviciilor furnizate de organizație.

În plus, serverele sunt pregătite să poată susține Arhitectura de peisaj 3 care va fi utilizată pe parcursul întregului SAP ERP Project Management, nu numai în timpul procesului de implementare, dar și după ce GO-LIVE în întregul * * SAP* Ciclul de viață al proiectului.

2. Planul de afaceri

Aici începe lucrul cu oamenii. Pentru cea mai bună înțelegere a situației, este mai bine să convocați un atelier de kickoff și să spuneți participanților la proiect ceea ce este în general necesar pentru ei și cum vor fi toate implementate. Puteți afișa în mod clar un exemplu așa cum este acum în compania dvs. și cum va funcționa în SAP. De asemenea, trebuie să vă gândiți la programe care nu vor fi incluse în sistem, ci vor fi executate în paralel.

3. Implementarea

Acest pas ar trebui început atunci când întreaga analiză a situației a fost complet finalizată. În acest stadiu, toate informațiile necesare sunt introduse în sistem, din când în când este necesar să se testeze noul sistem pentru a vă asigura că totul merge așa cum ar trebui, pentru a completa orice lacune.

4. Pregătirea finală

Aici vorbim nu numai despre sistemul însuși, ci și despre oameni. Fiecare angajat al companiei trebuie să fie bine pregătit în noul program, iar sistemul în sine trebuie să fie complet testat. Nu ar trebui să existe mai multe lacune, ar trebui să fie rezolvate înainte de această etapă. Și dacă se întâmplă că acest întreg sistem de oameni și tehnologii nu este gata de 100%, atunci este în mod categoric imposibil să treceți la etapa următoare, adică lansarea proiectului.

5. Du-te Live

Dacă totul este în ordine cu pasul anterior și puteți porni sistemul, atunci începeți rândul etapei Go Live. Acest lucru înseamnă că vechiul sistem, care funcționa în companie sau în producție, se oprește complet, nu va fi deloc o afacere, toate datele disponibile din vechiul sistem migrează la cea nouă.

6. Suport de producție.

Când întregul sistem este în curs de desfășurare, suportul este încă necesar în cazul în care orice lacune sunt dezvăluite brusc și este necesară o soluție.

SAP PM: Întreținerea și repararea echipamentelor

Orice plantă are echipament și este foarte important să se efectueze în timp util întreținerea și repararea acestui echipament. Modulul SAP PM va automatiza o grămadă de procese asociate cu această sarcină:

• Aceasta va include contabilitatea volumului de muncă al personalului;
• Contabilitate și previzionare costuri financiare;
• Controlul și gestionarea procesului de întreținere a echipamentelor;
• Programarea tuturor tipurilor de inspecții de echipamente și lucrări de reparații, indicând tipul lor și resursele necesare pentru acest lucru;
• Evaluarea stării tehnice a echipamentului, luând în considerare timpul funcționării sale, uzura posibilelor părți și ansambluri;
• Afișarea completă a istoricului întreținerii echipamentului, precum și informații despre reparațiile deja efectuate;
• Contabilitate pentru numărul, tipurile și compoziția echipamentului.

Întrebări Frecvente

Care sunt cei șase pași pentru gestionarea de succes SAP SAP *?

Cele șase etape includ o planificare amănunțită, definiția clară a domeniului de aplicare, comunicarea eficientă, implicarea părților interesate, gestionarea riscurilor și monitorizarea și controlul continuu.