Cum de a gestiona fișierele mari în SAP?

Manipularea corectă a fișierelor pentru o muncă eficientă în SAP

Acest articol discută de ce este de dorit să se utilizeze date de text brute pentru o muncă eficientă în SAP, care sunt avantajele sale și de ce ar trebui să fie rupt în fragmente de text mai mici pentru a funcționa mult mai eficient.

Cum de a gestiona fișierele mari în SAP?

Datele mari reprezintă o cantitate imensă de informații care vin în tot mai multe bucăți în fiecare zi. Acestea provin de la fiecare smartphone conectat, computer și chiar dispozitive de consum, cum ar fi televizoare inteligente și alte sisteme inteligente situate în întreaga lume. Aceasta este o informație importantă care vă permite să înțelegeți mai bine structura lumii și, în special, oamenii. Dar este, de asemenea, folosit pentru a îmbunătăți strategiile de marketing, ca, într-adevăr, în multe alte domenii.

Să începem cu faptul că toate fișierele ocupă un anumit loc în rețea sau pe hard disk -ul computerului, ceea ce înseamnă că au un anumit volum sau dimensiune.

În termeni simpli, datele mari sunt seturi de date mai mari și mai complexe, în special din surse non-standard. Mărimea acestor seturi de date este atât de mare încât programele tradiționale de procesare nu le pot gestiona. Prin urmare, atunci când lucrați cu astfel de fișiere, este posibil să aveți nevoie - Ext File Splitter Online.

În cursul activității lor, webmasterii care lucrează cu aceste informații trebuie să creeze, să stocheze și să trimită fișiere mari dificil de trimis și procesați în forma lor brută. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza programe sau servicii care împărtășesc un fișier text online.

Ceea ce este SAP și cum este folosit în datele mari

Pentru a analiza un astfel de volum de informații, se utilizează software-ul special numit sistemul SAP. Există multe sugestii pentru a lucra cu diferite zone, făcute pentru aceasta și facilitează îndeplinirea sarcinilor necesare.

Printre aceste domenii în care se utilizează aplicații pentru prelucrarea datelor, în primul rând, se poate elimina următoarele industrii pentru utilizarea datelor mari și a SAP:

• Structuri și contabilitate financiară;
  
• Industria comerțului și serviciul clienți;
  
• Structuri administrative și departamente care se ocupă de personal;
  
• Evaluarea riscurilor și departamentele de planificare a strategiei;
  
• În departamentele de logistică de producție, depozitare și transport;
  
• În administrarea sistemului, serviciile web etc.;
  

Printre SAP, se poate distinge aplicațiile care funcționează numai la nivel local (așa-numitul clasic) și opțiunile care se specializează în activitatea sistemelor cloud. Cu toate acestea, practica arată că este mai eficient în toate cazurile să împărtășească fișiere mari în cele mai mici pentru a reduce probabilitatea unor erori și halde de date în caz de întrerupere a rețelei și alte situații neprevăzute.

În plus, unele SAP nu acceptă datele exportatoare în formate convenabile, pentru care acestea trebuie să fie convertite în Excel, HTML, etc., deoarece citirea și lucrul cu atât de multe date în ele este o slujbă dificilă și uneori imposibilă.

Exportul de date neconverted la SAP

În multe cazuri, motivul pentru care exportul de date în formate precum HTML sau XLS nu funcționează în SAP este că este inexprezent pentru a stoca un astfel de volum de date utilizând aceste tipuri de înregistrări. Cea mai practică modalitate de a stoca și procesa date atunci când lucrează în SAP ar fi să exporte datele în text în loc de Excel.

Stocarea informațiilor ca text neconvertit sau CSV are multe avantaje față de Excel și alte fișiere convertite. Acest lucru se realizează prin economisirea cât mai mult spațiu posibil, deoarece nu este nevoie să păstrați informații în codul de fișier despre modul în care datele ar trebui să fie formatate și unde ar trebui să fie localizate.

Principalele avantaje ale fișierelor text peste Excel sunt:

• CV-urile și fișierele text sunt semnificativ mai ușoare;
  
• Fișierele CSV deschise mult mai repede;
  
• Datorită simplității lor, fișierele CSV și TXT pot fi deschise și citite pe aproape toate dispozitivele digitale posibile;
  
• Aceste formate sunt foarte populare și sunt susținute de aproape toate software-ul de editare a datelor.

Desigur, este mult mai convenabil să folosiți programele SAP pentru a lucra cu aceste formate decât utilizarea fișierelor Excel și convertite. Dacă nu sunteți încă convinși că stocarea și prelucrarea fișierelor sub formă de text neconvertite sunt mult mai convenabile decât lucrările cu fișierele din Excel, atunci sunt câteva motive pentru care este semnificativ inferior pentru a lucra cu date mari în SAP utilizând formatul CSV:

• Numerele de mestecat Excel, adică numerele separate prin virgule într-un număr, motiv pentru care datele importante sunt pierdute;
• Numere mari mai lungi de 15 caractere Excel pot fi exponențiale, datele sunt pierdute;
• Eliminați plusurile de la începutul unei linii, care, în unele cazuri, duce la probleme de prelucrare a datelor;
• Elimină, de asemenea, zerouri de frunte, care duce, de asemenea, la probleme și pierdere de date;
• Fișierele Excel pot fi corupte sau blocate și un software special necesar ca Passfab,
  
• De asemenea, strică date în multe alte moduri.

În plus, pentru SAP la locul de muncă, este de dorit să se încarce datele în porțiuni mici, ceea ce este mult mai ușor atunci când utilizați textul brut.

De ce este mai bine să împărțiți fișiere în părți atunci când încărcați la SAP

După cum sa menționat mai sus, datele mari reprezintă o cantitate incredibilă de informații care ocupă mult spațiu de stocare. Cu astfel de volume, este foarte dificil să trimiteți date prin rețea. Întreruperile pot reseta rata de descărcare la zero și declanșarea descărcărilor, care nu numai că deșeează traficul, ci și o mulțime de timp și de procesare a puterii de re-procesare și trimitere fișier. Pentru a evita astfel de probleme, este foarte util să utilizați servicii pentru divizarea unui fișier text și obținerea mai multor exemplare, care pot fi vizualizate convenabil de către utilizatorul final.

Întrebări Frecvente

Care sunt cele mai bune practici pentru gestionarea fișierelor de date mari în SAP pentru a asigura performanța sistemului?

Cele mai bune practici includ optimizarea stocării datelor, arhivarea regulată a datelor vechi și utilizarea metodelor eficiente de recuperare a datelor.