Úspešné riadenie projektu SAP: 6 krokov

Všetko o jednom automatizovanom systéme SAP ao dosiahnutí maximálnej efektívnosti o jeho realizácii vo výrobe alebo v spoločnosti

Úspešné riadenie projektov SAP

SAP je jedným zjednoteným automatizovaným systémom, ktorý je jednoducho potrebný v podniku vytvoriť jeden spoločný informačný priestor a kompetentne vybudovať pracovný plán.

Výhodou tohto systému je, že má celú banda rôznych nástrojov, a môžete ich použiť naraz, alebo si vybrať len to, čo je najviac potrebné.

V porovnateľnejších slovách je SAP účtovníctvo a logistika v jednej fľaši. S pomocou tohto systému môžete automatizovať tvrdú prácu účtovníka, vypracovať najviac vizuálne platové plány a zlepšiť logistický systém v podniku.

Úspešné riadenie projektov SAP

Mnohé spoločnosti sa snažia implementovať tento systém na jeden dôvod: dlhodobý úspech na trhu, drahé náklady projektu, ktoré sa mylne predpokladá, že SAP bude fungovať pre ľudí. A táto chyba veľmi často vedie k úplnému zlyhaniu projektu.

* SAP* Management je modul, ktorý automatizuje všetky procesy riadenia projektov, či už ide o jeden projekt alebo portfólio projektu. Úspešná * implementácia SAP * a efektívne riadenie projektov pomocou nástrojov na štruktúrovanie, plánovanie, vizualizáciu je jednoducho potrebné pre úspešné podnikanie.

Aby sme existovali úspešné riadenie projektov SAP, spoločnosť musí pochopiť:

• Majú jasný strategický smer;
• Majú dobre definované obchodné procesy;
• Jasné požiadavky.

Len ak sú všetky tieto faktory prítomné, projekt SAP bude úspešne implementovaný.

Čo robí úspešný manažér projektu SAP? Aké online kurzy by mali mať?

Prirodzene, aby bol úspešný manažér tohto projektu, potrebujete tréning, ako v akejkoľvek inej oblasti bez vedomia kdekoľvek. Najmä vzhľadom na skutočnosť, že projekty SAP sú dosť zložité pre neprofesionálov.

Ak hovoríme o školení, tím SAP prostredníctvom svojich partnerov ponúka online tréning. Je to vhodné, pretože môžete študovať doslova odkiaľkoľvek na svete bez dodatočných nákladov av príjemnom prostredí.

Niekedy tréning je zadarmo, ale najčastejšie sa cena dosahuje asi tridsať tisíc rubľov. Pre tieto peniaze študent dostane prednášky, všetky druhy webinárov a následne prístup k praktickým úlohám.

Najdôležitejšie a najznámejšie partneri projektu SAP, ktoré poskytujú takéto školenie:

• Centrum SAP Akademické kompetencie
• Moskva Štátna univerzita v oblasti ekonomickej, štatistiky a informatiky (Mesi)
• Tréningové centrum na MSTU pomenované po Špecializovaní N. E. BAUMAN
• Single Resource Center pre projekty SAP - ExRP

Po ukončení štúdia, špecialista dostane osvedčenie o špeciálnom hlavičkovom papieri, ktorý bude podrobne popisovať priebeh tréningu.

Aké metódy práce EPR pracuje najlepšie?

EPR systém, v jednoduchých podmienkach, znamená plánovanie podnikových zdrojov. Každá spoločnosť si vyberá takýto systém sám na základe smeru jeho aktivít. Samozrejme, tento celý systém nie je slobodný, ale investícia stojí za to, a všetko sa dostane rýchlo. Ako?

Ak je spoločnosť veľmi malá, má málo zamestnancov a relatívne malé množstvo informácií a vedúci spoločnosti môže toto všetko sledovať, napríklad v papierovej forme, potom s najväčšou pravdepodobnosťou nepotrebujú takýto systém. Ale ak je spoločnosť väčšia, viac zamestnancov, viac informácií, vodca sa niekedy musí roztrhnúť z multitaskingu. To je presne druh spoločnosti, ktorá potrebuje EPR.

Samozrejme, v takomto projekte, veľa závisí od manažéra a jeho vlastností. Musí byť dobre oboznámený v podnikaní aj technológii, len v tomto prípade bude možné priviesť zmeny spoločnosti.

Neexistuje žiadny špecifický zoznam metód riadenia tohto systému, ale existujú niektoré body, ktoré sú veľmi dôležité venovať pozornosť.

Po prvé, pred začatím projektu musí byť jasne definovaný rozsah samotného projektu. V opačnom prípade sa ukáže syndróm nekonečného projektu. Je potrebné sledovať prísne načrtnutú pracovný plán, inak nakoniec sa ukáže, že sa pridalo niečo nadbytočné a dôležitá vec bola zabudla.

Po druhé, to je práca s personálom, so všetkými oddeleniami, v ktorých sa má projekt používať. Samotný manažér nebude schopný určiť, ktoré rozhrania sú užitočné a ktoré nie sú; To si bude vyžadovať prácu s ľuďmi zo všetkých možných oddelení.

Po tretie, aj keď je projekt prakticky implementovaný, firemný personál potrebuje pomoc konzultanta. To sa robí tak, aby sa ľudia zvykli rýchlejšie a práca nestojí.

Ako zabezpečiť úspešnú implementáciu projektu SAP?

Na zabezpečenie úspešného projektu existuje 6 krokov. Poďme ich považovať za etapy.

1. Príprava projektu

V tomto kroku by sa mali stanoviť jasné hranice s akým práca bude vykonaná a čo nie. To zahŕňa aj vypracovanie projektu plán, a tu sa zohľadňujú všetky podrobnosti, až do toho, či implementácia systému ovplyvní kvalitu výrobkov alebo služieb poskytovaných organizáciou.

Okrem toho sú servery pripravené na podporu architektúry krajinnej architektúry 3 , ktorý sa bude používať počas celého SAP ERP projektového riadenia, nielen počas procesu implementácie, ale aj po tom, čo sa počas celého live dostane * SAP* Project Lifecycle.

2. Obchodný plán

To je miesto, kde začína práca s ľuďmi. Najlepšie pochopenie situácie je najlepšie zvolať dielňu kopírovania a povedať účastníkom projektu, čo sa z nich všeobecne vyžaduje a ako bude všetko implementované. Môžete jasne zobraziť príklad Ako je teraz vo vašej spoločnosti a Ako to bude fungovať v SAP. Musíte tiež premýšľať o programách, ktoré nebudú zahrnuté do systému, ale budú bežať paralelne.

3. Implementácia

Tento krok by sa mal začať, keď bola úplná analýza situácie úplne dokončená. V tomto štádiu sa všetky potrebné informácie zadávajú do systému, z času na čas je potrebné otestovať nový systém, aby sa ubezpečil, že všetko bude, ako by mal, aby vyplnil akékoľvek medzery.

4. Konečná príprava

Tu hovoríme nielen o samotnom systéme, ale aj o ľuďoch. Každý zamestnanec spoločnosti musí byť dobre vyškolený v novom programe a samotný systém musí byť plne testovaný. Nemali by existovať žiadne nedostatky, mali by sa vyriešiť pred týmto štátom. A ak sa stáva, že tento celý systém ľudí a technológií nie je 100% pripravený, potom je kategoricky nemožné prejsť do ďalšej fázy, to znamená, že spustenie projektu.

5. Choď žiť

Ak je všetko v poradí, s predchádzajúcim krokom a môžete spustiť systém, potom sa začína otočením go live fáze. To znamená, že starý systém, ktorý fungoval v spoločnosti alebo vo výrobe, úplne zastaví, nebudú vôbec žiadne podnikanie, všetky dostupné údaje v starom systéme migruje na nový.

6. Podpora výroby.

Keď je celý systém v prevádzke, podpora je stále potrebná v prípade, že sa zrazu odhaľujú akékoľvek medzery a je potrebné riešenie.

SAP PM: Údržba zariadení a opravy

Každá rastlina má vybavenie, a je veľmi dôležité vykonávať údržbu a opravu tohto zariadenia včas. Modul SAP PM bude automatizovať banda procesov spojených s touto úlohou:

• To bude zahŕňať účtovníctvo pre pracovné zaťaženie zamestnancov;
• Účtovníctva a prognózovanie finančných nákladov;
• Kontrola a správa procesu údržby zariadenia;
• Plánovanie všetkých druhov inšpekcií a opravárenských prác, ktoré označujú svoj typ a zdroje potrebné na to;
• Posúdenie technického stavu zariadenia, pričom zohľadní čas jej prevádzky, opotrebovanie možných častí a montážnych zostáv;
• Úplné zobrazenie histórie údržby zariadenia, ako aj informácie o už vykonaných opravách;
• Účtovníctvo pre počet, typy a zloženie vybavenia.

Často Kladené Otázky

Aké sú šesť krokov pre úspešné SAP Project Management?

Medzi šesť krokov patrí dôkladné plánovanie, jasná definícia rozsahu, efektívna komunikácia, zapojenie zainteresovaných strán, riadenie rizík a neustále monitorovanie a kontrola.