Kaj je upravljanje življenjskega cikla javnih naročil za operativno nabavo?

Kaj je upravljanje življenjskega cikla javnih naročil za operativno nabavo? [Slovenščina]

Upravljanje življenjskega cikla operativnih naročil

Operativni proces upravljanja življenjskega cikla dobave omogoča podjetju, da opravi nakupe, ki bodo dragoceni za pisarne, proizvodne ali prodajne oddelke.

Spletni tečaj SAP Ariba‌ in izobraževanje SAP o javnih naročilih v SAP-u se lahko naučite o življenjskem ciklu javnih naročil v SAP-u in tako pridobite popolno razumevanje življenjskega cikla naročil v SAP-u.

Spletno usposabljanje za prodajo in distribucijo SAP

Večji kot je podjetje, bolj bo imelo koristi z uporabo najboljših nabavnih praks. V vsakem primeru bodo te postopke uporabljale tudi najmanjša podjetja, vključno z uporabo predpisanih postopkov, dolgoročno pa tudi porazdeljenih sistemov, kot je SAP Ariba.

Razlog za to je, da lahko različna delovna mesta zahtevajo popolnoma enake pisarniške potrebščine in dve posamezni tovarni, celo v različnih državah, lahko za svoje proizvodne procese zahtevata popolnoma enako surovino.

SAP načrtovanje proizvodnje usposabljanje za načrtovanje zmogljivosti
Postopek strateškega nabave Center za nabavo in nabavo

Opredelitev operativnih naročil

Operativno naročanje je sredstvo, s katerim podjetje kupi blago in storitve, ki jih potrebuje za opravljanje svojih vsakodnevnih dejavnosti (lahko jih na primer kupi od zunanjih dobaviteljev, pa tudi od drugih hčerinskih družb).

Operativno naročanje / nabava | Blog za ThunderQuote

Upravljanje življenjskega cikla operativnih nakupov

V vseh teh primerih bo uporaba najboljših praks za upravljanje življenjskega cikla SAP Business v nabavni službi prihranila poslovni denar na več načinov:

  • finančne, kot so nekatere večje pogodbe, o katerih se lahko pogaja z dobavitelji blaga ali storitev, ki se uporabljajo na različnih lokacijah,

  • časovno občutljiv, saj procesa upravljanja življenjskega cikla naročil ni treba znova začeti iz nič, zgodovina pa je dostopna in deljena v organizaciji,

  • človekovih, saj bodo najboljše prakse SAP poenostavile tok upravljanja življenjskega cikla celotnega procesa upravljanja življenjskega cikla naročil,

  • poroča o zmožnosti pridobivanja, delitve in poročanja o številnih ključnih kazalnikih uspešnosti, povezanih z celotnim procesom upravljanja življenjskega cikla javnih naročil za notranje nabavne organizacije.

SAP Usposabljanje za operativno nabavo

Določanje povpraševanja

Operativni proces upravljanja življenjskega cikla nabave se začne z določitvijo povpraševanja. Kaj je potrebno, katere storitve ali materiali so potrebni, da jaz ali moji sodelavci opravijo naše delo, kot je izdelava prave količine za izpolnitev prodajnega naloga.

Ko so potrebe podrobno opisane, je čas za določitev virov. Kdo bo sčasoma uspel dostaviti te izdelke na mesta, kjer se bodo uporabljali.

Določanje povpraševanja v procesu upravljanja življenjskega cikla naročil operativnih nakupov vključuje izdelavo rekvizicije, dokument v SAP, ki centralizira vse rekvizicije artiklov znotraj podjetja.

Transakcija za izdelavo zahtevkov za nakup v SAP nabavi je ME51N.

SAP treningi za nakup
Dejavniki povpraševanja trg

Izbira dobavitelja

Nato izberite dobavitelja teh virov, ki bo najbolje ustrezal trenutnemu nakupu glede na čas, količino in kakovost.

V SAP-ju bomo začeli z ustvarjanjem zahtevkov za ponudbo (znane tudi kot RFQ-ji) v transakciji ME47. Zahteva za ponudbo‌ se uporablja, da se od dobaviteljev zahteva, da zagotovijo svoje pogoje za določeno naročilo.

Zahtevana ponudba bo poslana vsem identificiranim potencialnim dobaviteljem, ki jih bo nemudoma pozvala, naj obvestijo podjetje, če in kako bo lahko zagotovila zahtevano blago ali storitve.

Izbira ponudnika SAP? 20 vprašanj APPSeCONNECT

Dobavitelji, ki se lahko odzovejo na to zahtevo, bodo odgovorili s ponudbo, v kateri bodo navedeni natančni pogoji in določila za dostavo tega naročila. Ti odgovori so prvi zavezujoči dokumenti v procesu upravljanja življenjskega cikla naročil za operativne nakupe. Če je ponudba sprejeta in pogoji niso izpolnjeni, bi to pomenilo kršitev pogodbe in bi lahko vodilo do sodnega postopka.

Ti odgovori, ponudbe, bodo zabeleženi v transakciji ME48, po možnosti s sklicevanjem na obstoječi RFQ, in so del procesa ponudbe SAP.

Usposabljanje za SAP-jeve ponudbe
SAP-jev zahtevek za ponudbo (RFQ) Vadnica Brezplačno usposabljanje za SAP MM

Prejete ponudbe bo primerjal oddelek za nabavo in izbrana bo najboljša ponudba: najcenejša z najboljšo kakovostjo, ki obljublja, da bo naročilo izpolnila pravočasno.

Ta proces se imenuje primerjava cen in se izvede v transakciji ME49. SAP pomaga lažje primerjati te ponudbe med seboj in sprejeti pametno odločitev o nakupu, ki temelji na dejstvih, in jih prikazati, da bi našli najboljšega dobavitelja za zahtevano dostavo.

Kako primerjati ceno za drugačno ponudbo: SAP ME49

Spremljanje naročila

Ko je dobavitelj identificiran, je čas za obdelavo naročil, tj. Za izdelavo zavezujočih dokumentov o naročilu, ki jih je treba poslati dobaviteljem in jih prositi, da dostavi določeno blago ali storitve v skladu z dogovorjenimi pogoji.

Naročilo dobavitelju pošlje oddelek za nabavo z ustvarjanjem naročila (imenovanega tudi PO), pravno zavezujočega dokumenta, v transakciji ME22N.

Kako ustvariti naročilnico (PO) za založni material v SAP-ju

Med čakanjem na dostavo naročil so ti nadzorovani. Ali bodo zaloge na voljo pravočasno, ali se lahko začnejo prejšnji proizvodni koraki, če bodo naslednji koraki pravočasno zaključeni?

Ko je blago prejeto, se evidentirajo in preverijo v skladu z ustreznimi nalogi, da se zagotovi pravilno izvajanje. Postopek prevzema blaga bo vodil skladiščni tim.

Na tej točki se lahko odkrijejo presenečenja: zlomljeni izdelki, manjkajoče blago, napačni formati, slaba kakovost itd. sprožitev tožbe v skrajnih primerih.

Postopek zaračunavanja

Račun se lahko nato preveri in po potrebi revidira v primeru težave pri dostavi in ​​morebitnih vračil.

Plačilo lahko obdelate pozneje, da zaprete to vrsto naročil; Račun je končni dokument v procesu upravljanja življenjskega cikla naročil.

Upravljanje računov dobaviteljev je zadnji korak v procesu upravljanja z življenjskim ciklom SAP. Običajno ga vodi specifična skupina, ki je bliže računovodski službi, ki bo upravljala denarno plačilo dobavitelju.

Usposabljanje za upravljanje računa dobavitelja

Po poravnavi računa se postopek nakupa zaključi, kar omogoča izdelavo končnih izdelkov in uvedbo proizvodnih procesov po meri ali nadaljnjo prodajo.

Življenjski cikel operativnih naročil pri usposabljanju SAP Management

S spletnim tečajem lahko razumete celoten proces upravljanja življenjskega cikla nabave v SAP-ju z vidika nabave in njegovo uporabo pri nakupnih procesih, tako da sledite naši spletni tečaj o upravljanju življenjskega cikla operativnih naročil v SAP.

Usposabljanje na področju javnih naročil

V tem predmetu so zajete naslednje teme:

  • Zahteva za samopostrežbo in ustvarjanje zahteve za nakup,

  • Zahteve za obdelavo na zahtevo za primerjavo ponudb, ponudb in cen,

  • Obdelava naročil, nakup storitev in oblikovanje naročil,

  • Sodelovanje z naročili in integracija z omrežjem Ariba,

  • Analitika nabave in ustrezne aplikacije FIORI.

Kakšen je operativni življenjski cikel javnih naročil v SAP?

Če želite podrobno izvedeti, kaj je življenjski cikel operativnih naročil v SAP-u, sledite spletnemu tečaju, kot je spletni tečaj SAP Ariba, usposabljanje za SAP in na koncu pridobite strokovno potrdilo SAP za uporabo življenjskega cikla operativnih naročil v SAP-u pri vsakdanjem poslovanju.

Kakšne so vaše potrebe upravljanja SAP življenjskega cikla? Sporočite nam, kateri členi bi bili koristni.

Ustvarjanje zahtevkov za nabavo SAP
Usposabljanje za SAP-jeve ponudbe
Ustvarite naročilo v SAP-ju z ME21N
Usposabljanje na področju javnih naročil

Uvod v SAP HANA za netehnike v videu

Podobni članki


Komentarji (0)

Pustite komentar