Највећи изазови имплементације ЕРП-а

Изазови у имплементацији ЕРП-а

ЕРП означава Ентерприсе Ресоурце Планнинг. То је софтвер који укључује најновију технологију за интегрисање различитих процеса компаније.

Различити процеси које организација има су финансије, људски ресурси, маркетинг, набавке, планирање, производња и више, зависно од тачног посла.

Имплементација ЕРП-а није тако једноставна! Одлука о преласку на ЕРП систем може трајати неколико месеци или чак година и захтева пуно тачне прилагођене обуке - погледајте на пример кораке за имплементацију САП-а за то, који су применљиви на друга решења.

ЕРП служи као централни нервни систем ваше организације који пружа извештаје вишем менаџменту у реалном времену.

Међутим, ако се не спроведе правилно, ЕРП може довести организацију у суочавање са финансијским и нефинансијским губицима. Неки од уобичајених изазова са којима се различите организације суочавају током имплементације ЕРП-а јесу:

1.Коришћење правог софтвера:

ЕРП компаније имају много решења да понуде својим клијентима. То је главни и најчешћи изазов са којим се суочава скоро свака организација. То је први корак у трансформацији вашег предузећа у нови систем.

Недостатак знања о тренутним технологијама доводи до губитка времена и новца. На тржишту постоје стотине решења. Организације морају да схвате која је најбоља и која одговара њиховим потребама у погледу величине и обима система.

Најбоље решење за превазилажење овог проблема је да се погледају друге фирме исте величине у вашој индустрији, који софтвер користе, колико дуго они користе тај софтвер, али и да погледате како други неуспех у имплементацији ЕРП-а не доноси информисану одлуку .

2. Потпуно знање о процесима компаније:

Било је случајева да ЕРП софтверске компаније нису правилно информисане о процесима компаније. Имплементација ЕРП-а је скуп процес и захтева огромна финансијска средства.

Софтверске компаније такође додељују своје ресурсе за развој најбољег ЕРП система, али понекад, чак и када је све спремно, компанија сазна да су пропустили један од основних пословних задатака који треба да укључи у ЕРП систем.

У то време компаније се налазе у топлој води јер нема другог избора него да преиспитају цео пројекат још једном или чак врате на претходни систем. Програмерима је потребно време, а такође додатно оптерећује компанију клијента да додатно плати за било који додатни задатак.

Због тога је важно да компаније организују састанке са својим менаџерима пре него што пројекат почне. На овај начин програмери добијају потпуно знање о процесу шта се догађа у компанији и како они морају да решавају проблеме на најбољи могући начин.

3. Нема претходног знања о ЕРП-у:

Многи менаџери у компанији немају претходно знање о томе шта је ЕРП. Овај недостатак знања доводи до стварања разлика између њих и програмера. Понекад погрешно разумеју имплементацију ЕРП-а, па чак и најбоље решење за пословање своје компаније.

Одлучују се за ЕРП чак и када могу постићи исти резултат само једноставним софтвером. Током ове ситуације у најбољем је интересу менаџера пројеката и компанија да сруше пројекат.

Они могу да их саветују шта је најбоље за њих и да ли је ЕРП или погодан или не. То се углавном догађа када компаније немају ИТ стручњаке у својим компанијама или је њихов ИТ менаџер неспособан да их правилно води.

То заузврат доводи до неуспеха имплементације ЕРП-а у техничкој обуци, као и због саме техничке природе ЕРП-а.

Међутим, чак и ако је то једно од главних проблема у имплементацији ЕРП-а, то се лако може решити прилагођавањем тренинга на мрежи прилагођених вашим потребама - и потребама целог вашег тима или компаније.

4. Учешће компаније:

Иако је обученост менаџера и имплементационог тима кључни састојак успешне имплементације ЕРП-а, осигуравајући да цео тим који ће морати да користи производ, а не само кључни корисници, буде правилно обучен, на време и њиховим темпом. од изузетне важности.

Већина ЕРП ризика и изазова заправо су повезани са људима који немају директан утицај на пројекат, али који уопште нису били обучени, а индиректни недостатак знања наводи их на доношење одлука које не преузимају велику слику, а то би могло имати колатералну штету на основном пројекту имплементације.

Стога је од највеће важности набавити прилагођене пакете обуке за целу корпорацију, којима сви могу приступити својим темпом и осигурати да се у првом реду регрутују прави ресурси, користећи платформе за регрутовање попут Јобсоре .цом међународни портал за запошљавање.

Како осигурати да ће ваша имплементација ЕРП-а успјети?

Иако не постоји сигуран начин да се осигура успех имплементације ЕРП-а, следите прави поступак имплементације, као што су, на пример, кораци за имплементацију САП-а.

Ови кораци ће заиста помоћи изазовима имплементације ЕРП-а. На основу њих извршите неопходни алгоритам акција.

Ови савети су посебно релевантни ако људи не разумеју како ефикасно користити софтвер. Функционална обука мора бити усмерена на оптимизацију вашег пословања, на техничке иновације и наравно на добит.

Такође, пре покретања пројекта, проверите да ли је тим добро запослен, и да је целом тиму пружена прилагођена обука, чак и ако је могуће са више него што је потребно, да бисте створили синергију између одељења и унапредили све учеснике пројекта.

Највећи изазови имплементације ЕРП-а: Степхание Снаитх, генерални директор, Градиент Цонсултинг

Пуно се ради на управљању ризиком у било којем пројекту, посебно оном за имплементацију ЕРП система. Имплементација ЕРП-а прилично ће утицати на цео посао, са повезаним питањима у погледу улога, процеса, података, итд. Као резултат, мислим да постоје два, али међусобно повезана, највећа изазова - управљање променама и вођство.

Из искуства, свака компанија која занемари или плати усмену услугу било којој од ових пројеката има пројекат осуђен на неуспех. Ако претпоставимо да је ЕРП осмишљен да донесе побољшање пословања (ако не, онда бих доводио у питање шта је поента, али то је другачија прича), тада посао, као и обично, није опција. Ок, шта ово значи? Пројекат треба водити од врха, али укључује широк пресек укупне радне снаге. Од самог почетка, размислите о томе како ће се ствари променити - на пример, ручни процеси могу бити елиминисани - ово је нечија улога у послу, и брзо ће проћи како би њихов посао могао нестати.

Не ради се о томе да сви одговори буду унапред, већ се ради о нивоу отворености и искрености у комуникацијама које доноси ангажовано више руководство које може артикулирати како будућност може изгледати.

Првобитно обучени ЦИМА рачуновођа који ради у индустрији, Степхание је основала Градиент 1997. године након покретања различитих пројеката који су идентификовали потребу за експертизом ЕРП пројеката. За то време је уживала у раду са широким пресеком компанија које одабиру и спроводе системе, што је резултирало стварном пословном користи.

Често Постављана Питања

Како решити изазове у ЕРП имплементацији са избором правог софтвера?

Најбоље решење за превазилажење овог проблема је гледање других фирми исте величине у вашој индустрији, који софтвер који користе, колико дуго користе тај софтвер, а такође и друге фирме.

Који су неки од главних изазова са којима се суочавају током имплементације ЕРП-а?

Главни изазови у спровођењу ЕРП-а укључују управљање променама, усклађивање пословних процеса, миграције података, обуку корисника и обезбеђивање сталне подршке и ажурирања система.