Changamoto kubwa za Utekelezaji wa ERP

Changamoto katika Utekelezaji wa ERP

ERP inasimama kwa Upangaji wa Rasilimali za Biashara. Ni programu ambayo inajumuisha teknolojia ya hivi karibuni ya kuunganisha michakato tofauti ya kampuni.

Michakato tofauti ambayo shirika inayo ni Fedha, Rasilimali watu, Uuzaji, uuzaji, ununuzi, Uzalishaji, na zaidi, kulingana na biashara halisi.

Utekelezaji wa ERP sio rahisi sana! Uamuzi wa kubadili mfumo wa ERP unaweza kuchukua miezi kadhaa au miaka kadhaa, na inahitaji mafunzo sahihi yaliyopangwa - tazama kwa mfano  Hatua za utekelezaji wa SAP   kwa mambo hayo, ambayo yanatumika kwa suluhisho zingine.

ERP hutumikia kama mfumo mkuu wa neva kwa shirika lako ambalo hutoa ripoti za wakati halisi kwa usimamizi wa hali ya juu.

Walakini, ikiwa haitatekelezwa kwa usahihi, ERP inaweza kusababisha shirika kukabiliana na upotezaji wa kifedha na sio fedha. Changamoto kadhaa za kawaida zinazowakabili mashirika tofauti wakati wa utekelezaji wa ERP ni:

1.Kuacha programu inayofaa:

Kampuni za ERP zina suluhisho nyingi za kutoa kwa wateja wao. Hii ndio changamoto kubwa na ya kawaida inayowakabili karibu na kila shirika. Ni hatua ya kwanza kubadilisha biashara yako kuwa mfumo mpya.

Ukosefu wa maarifa juu ya teknolojia za sasa husababisha upotezaji wa wakati na pesa. Kuna mamia ya suluhisho zinazopatikana katika soko. Mashirika yanahitaji kuelewa ni ipi inayofaa mahitaji yao kulingana na saizi na upeo wa mifumo.

Suluhisho bora ya kuondokana na shida hii ni kuangalia mashirika mengine ya ukubwa sawa katika tasnia yako, ni programu gani wanayotumia, ni muda gani wamekuwa wakitumia programu hiyo, lakini pia kutazama utekelezwaji mwingine wa utekelezaji wa ERP kuchukua uamuzi mzuri .

2.Fahamu Maarifa juu ya michakato ya kampuni:

Kumekuwa na matukio ambapo kampuni za programu za ERP hazikufafanuliwa vyema kuhusu michakato ya kampuni. Utekelezaji wa ERP ni mchakato wa gharama kubwa na hutumia rasilimali kubwa za kifedha.

Kampuni za programu pia zimetenga rasilimali zao kukuza mfumo bora wa ERP, lakini wakati mwingine, hata wakati kila kitu kiko tayari, kampuni hugundua wamekosa moja ya majukumu ya msingi ya biashara kujumuisha katika mfumo wa ERP.

Wakati huo kampuni hujikuta kwenye maji ya moto kwa sababu hakuna chaguo lingine zaidi ya kurekebisha tena mradi mzima, au hata kurejea kwenye mfumo uliopita. Inachukua muda kwa watengenezaji na pia huweka mzigo wa ziada kwa kampuni ya mteja kulipa ziada kwa kazi yoyote ya ziada.

Kwa hivyo ni muhimu kwa kampuni kupanga mikutano na wasimamizi wao kabla ya mradi kuanza. Njia hii watengenezaji wanapata ufahamu kamili wa mchakato juu ya kile kinachotokea katika kampuni na jinsi wanavyoweza kushughulikia maswala kwa njia bora.

3.Kujua Ujuzi wa mapema wa ERP:

Wasimamizi wengi katika kampuni hawana hata maarifa ya awali juu ya kile ni ERP. Ukosefu huu wa maarifa unasababisha kuunda utofauti kati yao na watengenezaji. Wakati mwingine hawaelewi utekelezaji wa ERP na hata suluhisho bora kwa shughuli za kampuni yao.

Wanachagua kwenda kwa ERP hata wakati wanaweza kufikia matokeo sawa kutoka kwa programu rahisi tu. Wakati wa hali hii ni kwa faida ya wasimamizi wa mradi, na kwa kampuni, kupunguza mradi.

Wanaweza kushauri ni bora kwao na ikiwa ERP inafaa au haifai. Wakati mwingi hii inatokea wakati kampuni hazina wataalam wa IT katika kampuni zao au meneja wao wa IT hana uwezo wa kuwaongoza vizuri.

Hii, kwa upande wake, husababisha  Kushindwa kwa utekelezaji wa ERP   katika mafunzo ya ufundi pia kwa sababu ya hali ya kiufundi ya ERP.

Walakini, hata ikiwa hiyo ni moja wapo ya maswala kuu katika utekelezaji wa ERP, inaweza kutatuliwa kwa urahisi kwa kupata mafunzo yaliyoboreshwa mkondoni kulingana na mahitaji yako - na yale ya timu yako yote au kampuni.

4. Ushiriki wa Kampuni:

Wakati kuwa na mameneja waliofunzwa na timu ya utekelezaji ni kiungo cha msingi cha utekelezaji wa mafanikio wa ERP, kuhakikisha kuwa timu nzima ambayo italazimika kutumia bidhaa, na sio tu watumiaji muhimu, wamefundishwa vizuri, kwa wakati, na kwa kasi yao ya umuhimu mkubwa.

Hatari na changamoto nyingi za ERP kweli zinahusishwa na watu ambao hawana athari ya moja kwa moja kwenye mradi huo, lakini ambao hawajapewa mafunzo kabisa, na ukosefu wa moja kwa moja wa maarifa huwaongoza kuchukua maamuzi ambayo hayachukua picha kubwa katika akaunti, na hiyo inaweza kuwa na uharibifu wa dhamana kwenye mradi wa msingi wa kutekeleza.

Kwa hivyo, ni muhimu sana kupata vifurushi vya mafunzo vilivyobinafsishwa kwa shirika zima, kwamba wote wanaweza kupata kwa kasi yao wenyewe, na kuhakikisha kuwa rasilimali sahihi zinasajiliwa kwanza, kwa kutumia majukwaa ya kuajiri kama Jobsora tovuti ya kazi ya kimataifa.

Jinsi ya kuhakikisha kuwa utekelezaji wako wa ERP utafanikiwa?

Wakati hakuna njia ya uhakika ya kuhakikisha mafanikio ya utekelezaji wa ERP, ni kufuata mchakato sahihi wa utekelezaji, kama hatua za utekelezaji wa SAP.

Hatua hizi zitasaidia sana changamoto za utekelezaji wa ERP. Kulingana na wao, fanya algorithm muhimu ya vitendo.

Vidokezo hivi vinafaa sana ikiwa watu hawaelewi jinsi ya kutumia programu hiyo vizuri. Mafunzo ya kazi lazima yawe yanalenga katika kuongeza biashara yako, juu ya uvumbuzi wa kiufundi na bila shaka juu ya faida.

Pia, kabla ya kuanza mradi, hakikisha kwamba timu ina wafanyakazi kwa usahihi, na kwamba mafunzo umeboreshwa yamepewa timu nzima, hata ikiwezekana na zaidi ya kile kinachohitajika, kuunda uhusiano kati ya idara na kuongeza washiriki wote wa mradi.

Changamoto kubwa za utekelezaji wa ERP: Stephanie Snaith, Mkurugenzi Mtendaji, Ushauri wa Gradient

Mengi yanafanywa kwa usimamizi wa hatari katika mradi wowote, haswa moja kutekeleza mfumo wa ERP. Utekelezaji wa ERP utaathiri sana biashara nzima, pamoja na masuala yanayohusiana na majukumu, michakato, data, nk Kama matokeo, nadhani kuna changamoto mbili, lakini zinahusiana, kubwa - ile ya usimamizi wa mabadiliko na uongozi.

Kutoka kwa uzoefu, kampuni yoyote ambayo inapuuza au inalipa huduma ya mdomo kwa yoyote ya haya ina mradi umeshindwa. Kudhani ERP imeundwa kuleta uboreshaji wa biashara (ikiwa sivyo, basi ningehoji ni nini uhakika, lakini hiyo ni hadithi tofauti), basi biashara, kama kawaida, sio chaguo. Sawa, hii inamaanisha nini? Mradi unahitaji kuendeshwa kutoka juu lakini unahusisha sehemu pana ya wafanyikazi kwa ujumla iwezekanavyo. Tangu mwanzo, fikiria jinsi mambo yatabadilika - kwa mfano, michakato ya mwongozo inaweza kuondolewa - hii ni jukumu la mtu katika biashara, na watafanya haraka kuwa kazi yao inaweza kutoweka.

Sio juu ya kuwa na majibu yote mbele, lakini ni juu ya kiwango cha uwazi na uaminifu katika mawasiliano, yaliyotolewa na wasimamizi wanaohusika ambao wanaweza kuelezea mambo ambayo siku zijazo zinaweza kuonekana.

Hapo awali mhasibu aliyefundishwa wa CIMA anayefanya kazi katika tasnia, Stephanie aliunda Gradient mnamo 1997 baada ya kuendesha miradi mbali mbali ambayo iligundua hitaji la utaalam wa mradi wa ERP. Wakati huo, amefurahiya kufanya kazi na sehemu pana ya kampuni huchagua na kutekeleza mifumo ambayo imesababisha biashara ya kweli.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Jinsi ya kutatua changamoto katika utekelezaji wa ERP na uchaguzi wa programu sahihi?

Suluhisho bora la kuondokana na shida hii ni kuangalia kampuni zingine za ukubwa sawa katika tasnia yako, ni programu gani wanayotumia, wanatumia programu hiyo kwa muda gani, na pia wanaangalia kampuni zingine.

Je! Ni changamoto gani zingine zinazowakabili wakati wa utekelezaji wa ERP?

Changamoto kubwa katika utekelezaji wa ERP ni pamoja na kusimamia mabadiliko, kulinganisha michakato ya biashara, uhamiaji wa data, mafunzo ya watumiaji, na kuhakikisha msaada unaoendelea na sasisho za mfumo.