Jinsi Ya Kutumia SAP GUI?
Uingiliano wa kimsingi na seva ya SAP hufanywa kupitia SAP GUI, ambayo matoleo kadhaa yametengenezwa kwa muda. Ya mwisho na inayoweza kutumika kwa urahisi ni toleo la SAP GUI 750, na ndio tutatumia katika nakala hii.
Ikiwa bado hauna Ufikiaji wa SAP na mteja wa ndani anayefanya kazi amewekwa kwenye kompyuta yako, angalia jinsi usakinishaji wa SAP 750 unaweza kufanywa, na baadaye uongeze seva katika SAP 750 ili uweze kuingia kwa kutumia SAP GUI yako. Unaweza kutaka kabla ya hapo kubadilisha lugha ya SAP ili kukidhi mahitaji yako ya karibu.
SAP GUI ni nini?
SAP GUI ni programu iliyosanikishwa kwenye kompyuta ambayo inaruhusu mtumiaji kuingiliana kwa kutumia kibodi na panya na seva ya SAP ambayo kawaida huwekwa kwenye eneo la mbali, uwezekano mkubwa kwenye seva ya mbali kwenye kituo cha data.
Maana ya SAP GUI: SAP Interface ya Mtumiaji wa Picha
Kutumia kielelezo cha mtumiaji wa kielelezo cha kuingiliana na seva ya mbali kunamaanisha kuwa hakuna habari inayokuja kutoka kwenye mfumo iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako, lakini data zote - isipokuwa upendeleo wako wa ndani - huhifadhiwa na kulindwa kwenye seva inayosimamiwa na kampuni yako, na ni katikati imesasishwa.
Ikiwa mtumiaji mwingine atapata mfumo huo wa SAP kwa wakati mmoja na kurekebisha habari hapo, utaiona mara moja kwenye GUI yako ya karibu.
Lakini wacha tuanze na habari ya kimsingi: kutumia menyu ya SAP Easy Access.
Kutumia Ufikiaji Rahisi wa SAP
Ufikiaji Rahisi wa SAP ni skrini ya kwanza utakayopata baada ya kuingia kwenye SAP ukitumia seva yako uliyopewa na habari ya mtumiaji, iliyotolewa na kampuni yako - au kwa mahitaji yako ya mafunzo ya kibinafsi au ya ushirika, unaweza pia kutumia ufikiaji wa SAP IDES.
Inayo sehemu kadhaa, zingine zinaonyeshwa kila wakati bila kujali hatua yako ya sasa kwenye mfumo, na zingine hutegemea manunuzi ambayo itaonyeshwa tu wakati wa kitendo fulani kwenye kiolesura.
Vipengele vya skrini ya SAP
- Juu ya skrini, sanduku la kuingiza ambalo unaweza kuchapa nambari za ununuzi kwenda moja kwa moja kwenye programu maalum ya mfumo, au kutumia njia ya mkato - kisanduku hiki cha kuingiza huonyeshwa kila wakati, bila kujali ni shughuli gani,
- Viungo maalum vya muamala ambavyo vitakuruhusu kutumia jamaa wa menyu muhimu kwa hatua ya sasa, au kubadili tabo katika shughuli. Inaonyeshwa kila wakati, lakini mabadiliko kwa shughuli,
- Na juu ya sehemu ya juu kulia, kiunga cha kutoka kitakuruhusu kila wakati kuacha shughuli ya sasa au skrini na kuacha unachofanya, bila kuhifadhi habari ikiwa umeingiza zingine kwenye visanduku vya kuingiza
- Eneo kuu na data maalum ya manunuzi. Mara tu baada ya kuingia kwa SAP, orodha ya SAP Easy Access na orodha ya manunuzi inaonyeshwa,
- Sanduku la habari na ujumbe wowote, habari na maandishi yenye makosa yaliyoonyeshwa, na habari ya mfumo ambayo inaweza kuboreshwa kwa mahitaji yako, kama jina la seva ya sasa au hali ya seva.
Kutoka kwa menyu ya Upataji Rahisi wa SAP au kutumia kisanduku cha kuingiza shughuli, unaweza kuchagua shughuli unayotaka kutumia katika SAP. Shughuli ni hatua maalum ya biashara ambayo unaweza kufanya kwenye mfumo, kama kuonyesha maagizo ya uuzaji, au kuunda nyenzo kwenye mfumo.
Kutumia shughuli katika SAP GUI
Mara moja katika manunuzi, skrini itabadilika kuonyesha data maalum ya ununuzi, ambayo kawaida huwa na skrini ya uteuzi, kuchagua habari ambayo unataka kuonyesha kutoka kwa manunuzi, au kuchagua aina ya data unayotaka kuingiza katika mfumo na uhifadhi katikati.
Kwa kutumia kitufe cha kibodi cha F4 baada ya kuchagua uwanja wa kuingiza mahali popote kwenye SAP, utaona kuonyeshwa, wakati inapatikana kwa data kwenye mfumo, orodha ya viingilio vinavyowezekana vya kutumia kwenye uwanja.
Sehemu nyingi zimebanwa kutumia data iliyopo ya mfumo. Kwa mfano, uwanja wa uingizaji wa kuchagua mmea ambao utafanya biashara utaruhusu tu kuingia kwenye mmea uliopo, kwani haingekuwa na maana kuingiza data yoyote ya mmea ambao haupo kwenye kampuni.
Vivyo hivyo, kwa kutumia kitufe cha kibodi cha F1 baada ya kuchagua uwanja wowote kwenye skrini, msaidizi wa utendaji atajitokeza na kukuelezea uwanja huo ni nini, ni data ya aina gani inatarajia, na unganisha na habari nyingine muhimu kutoka kwa iliyojengwa- katika msaada wa SAP.
Kuingiza data maalum ya ununuzi
Mara tu utakapokuwa umepata vigezo sahihi ambavyo utachagua data, kama shirika la mauzo kwa chaguo la uuzaji, bonyeza kitufe cha kuingia ili kuona data na kuingiliana na kile kilichoingizwa hapo awali kwenye mfumo wa SAP.
Kisha utaingia ndani ya skrini maalum za manunuzi, ambayo itakuruhusu kuingiliana kwa njia unayotaka na data ya mfumo, kulingana na habari iliyotolewa kwenye skrini ya uteuzi.
Katika kesi ya uundaji wa agizo la mauzo, baada ya kuchagua shirika lako la mauzo kwenye skrini ya uteuzi, agizo la uuzaji ambalo utaingia litaundwa kwa shirika hilo la mauzo.
Sehemu zote za shughuli maalum zitaonyeshwa hapo, na viungo vya haraka juu ya skrini vitabadilika kukuruhusu tu ungiliane na uundaji wa agizo la mauzo.
Kiungo kimoja kitakuruhusu uruke kutoka kwa uumbaji hadi onyesho la agizo la mauzo ikiwa utatumia muamala usiofaa, viungo vingine vitakuruhusu ubadilishe kutoka hakikisho hadi uundaji wa data, na zaidi. Viungo daima hutegemea shughuli.
Katika uwanja wa data, utaweza kuingiza habari unayotaka. Baada ya kujaza shughuli na data yako maalum, itabidi uhifadhi data ambayo umeingiza katika GUI ya SAP yako ya karibu katika seva ya kati ya mbali.
Wakati wa kubonyeza kitufe cha kuokoa, SAP GUI itaangalia na seva ikiwa kila kitu ni sawa. Ikiwa kuna shida yoyote, kama vile mtumiaji aliingiza thamani ambayo hairuhusiwi, au ambayo haifanyi kazi na data zingine zilizopo, kosa litaonyeshwa na sehemu zinazolingana zitaangaziwa kwa rangi nyekundu.
Kwa kuongezea, ujumbe wa kosa utaonyeshwa kwenye upau wa hali chini ya kiolesura cha SAP GUI, ambayo unaweza kubofya ili kupata habari zaidi wakati inapatikana.
Kutumia SAP GUI kwa kifupi
Kwa ujumla, interface ya SAP GUI ni ya angavu na rahisi kutumia, na tabia ya kiolesura ni sawa ndani ya shughuli zote.
Mabadiliko mengi ni uwanja ulioonyeshwa na sheria nyuma yao, kwani sehemu nyingi zinaunganishwa na data ya biashara iliyohifadhiwa kwenye mfumo wa SAP, na zote zina sheria tofauti.
Ili kwenda mbali zaidi juu ya matumizi ya GUI ya SAP, tunakushauri utumie na ushiriki chini ya mafunzo mkondoni, na upate Karatasi ya Kudanganya ya Stadi za Msingi hapa chini bure - ichapishe na uiweke karibu!
Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara
- Matumizi ya SAP gui ni nini?
- .
- Je! Ni hatua gani za msingi za kuanza kutumia SAP GUI?
- Matumizi ya kimsingi ya SAP GUI inajumuisha kuingia na sifa, kusonga kiingiliano, na kupata moduli na shughuli tofauti za SAP *.
- Je! Ni njia gani muhimu za kibodi ili kuongeza ufanisi katika SAP GUI?
- Njia za mkato za kibodi katika SAP GUI ni pamoja na zile za urambazaji wa haraka, kuingia kwa data, na kupata kazi za kawaida.
Yoann Bierling ni mtaalam wa Uchapishaji wa Wavuti na Ushauri wa Dijiti, hufanya athari ya ulimwengu kupitia utaalam na uvumbuzi katika teknolojia. Passionate juu ya kuwezesha watu na mashirika kustawi katika umri wa dijiti, anaendeshwa kutoa matokeo ya kipekee na ukuaji wa ukuaji kupitia uundaji wa maudhui ya elimu.
