Usimamizi wa mradi wa SAP wa mafanikio: hatua 6.

Kila kitu kuhusu mfumo wa SAP moja automatiska na juu ya kufikia ufanisi wa juu juu ya utekelezaji wake katika uzalishaji au kampuni

Usimamizi wa mradi wa SAP

SAP ni mfumo mmoja wa automatiska ambao ni muhimu tu katika biashara ili kuunda nafasi moja ya kawaida na kujenga mpango wa kazi kwa ufanisi.

Faida ya mfumo huu ni kwamba ina kundi zima la zana tofauti, na unaweza kutumia wote kwa mara moja, au kwa kuchagua tu kile kinachohitajika.

Kwa maneno yaliyoeleweka zaidi, SAP ni uhasibu na vifaa katika chupa moja. Kwa msaada wa mfumo huu, unaweza kuhamisha kazi ngumu ya mhasibu, kuteka ratiba ya mishahara ya kuona, na kuboresha mfumo wa vifaa katika biashara.

Usimamizi wa mradi wa SAP

Makampuni mengi hujaribu kutekeleza mfumo huu kwa sababu moja: mafanikio ya muda mrefu katika soko, gharama kubwa ya mradi, ambayo kwa makosa kudhani kuwa SAP itafanya kazi kwa watu. Na kosa hili mara nyingi husababisha kushindwa kamili kwa mradi huo.

* SAP* Usimamizi ni moduli ambayo inarekebisha michakato yote ya usimamizi wa mradi, iwe ni mradi mmoja au kwingineko ya mradi. Utekelezaji wa mafanikio SAP na usimamizi mzuri wa mradi kwa msaada wa zana za muundo, upangaji, taswira ni muhimu kwa biashara iliyofanikiwa.

Ili huko kuwa na usimamizi wa mradi wa SAP, kampuni hiyo inapaswa kuelewa yenyewe:

• Kuwa na mwelekeo wa kimkakati wa wazi;
• Kuwa na taratibu za biashara zilizofafanuliwa vizuri;
• Futa mahitaji.

Tu kama sababu hizi zote zipo, mradi wa SAP utawekwa kwa ufanisi.

Ni nini kinachofanya Meneja wa Mradi wa SAP? Je, ni kozi gani za mtandaoni ambazo anapaswa kuchukua?

Kwa kawaida, ili kuwa meneja wa mafanikio wa mradi huu, unahitaji mafunzo, kama katika eneo lolote bila ujuzi popote. Hasa kwa kuzingatia ukweli kwamba miradi ya SAP ni ngumu sana kwa wasio wataalamu.

Ikiwa tunazungumzia juu ya mafunzo, timu ya SAP, kwa njia ya washirika wake, hutoa mafunzo ya mtandaoni. Ni rahisi kwa sababu unaweza kujifunza halisi kutoka popote duniani bila gharama za ziada na katika mazingira mazuri.

Wakati mwingine mafunzo ni bure, lakini mara nyingi bei inakaribia juu ya rubles thelathini elfu. Kwa pesa hii, mwanafunzi anapata mihadhara, kila aina ya webinars, na hatimaye kupata kazi za vitendo.

Washirika muhimu zaidi na wanaojulikana wa Mradi wa SAP, kutoa mafunzo hayo:

• SAP CENTER CENTER CENTER
• Chuo Kikuu cha Uchumi cha Moscow, Takwimu na Informatics (Mesi)
• Kituo cha Mafunzo katika MSTU Aitwaye baada ya N. E. Bauman mtaalamu
• Kituo cha Rasilimali moja kwa ajili ya miradi ya SAP - EXRP.

Baada ya kuhitimu, mtaalamu anapata cheti kwenye barua maalum ya barua, ambayo itafanya maelezo ya mafunzo.

Njia gani za usimamizi wa EPR zinafanya kazi bora?

Mfumo wa EPR, kwa maneno rahisi, inasimama mipango ya rasilimali za biashara. Kila kampuni inachagua mfumo huo yenyewe kulingana na mwelekeo wa shughuli zake. Kwa kawaida, mfumo huu wote sio bure, lakini uwekezaji ni wa thamani, na kila kitu hulipa haraka. Vipi?

Ikiwa kampuni ni ndogo sana, ina wafanyakazi wachache na kiasi kidogo cha habari, na mkuu wa kampuni anaweza kufuatilia yote haya, kwa mfano, katika fomu ya karatasi, basi huenda hawana haja ya mfumo kama huo. Lakini kama kampuni hiyo ni kubwa, wafanyakazi zaidi, habari zaidi, wakati mwingine kiongozi anapaswa kupasuka kutoka kwa multitasking. Hii ni aina ya kampuni ambayo inahitaji EPR.

Bila shaka, katika mradi huo, mengi inategemea meneja na sifa zake. Anapaswa kuwa na ujuzi katika biashara na teknolojia, tu katika kesi hii itakuwa inawezekana kuleta mabadiliko kwa kampuni.

Hakuna orodha maalum ya mbinu za kusimamia mfumo huu, lakini kuna baadhi ya pointi ambazo ni muhimu sana kwa makini.

Kwanza, kabla ya kuanza mradi, upeo wa mradi yenyewe lazima ufafanuzi wazi. Vinginevyo, syndrome ya mradi usio na mwisho itaondoka. Ni muhimu kufuata mpango wa kazi ulioelezewa, vinginevyo mwisho utaonyesha kwamba kitu cha ajabu kiliongezwa, na jambo muhimu lilikuwa limesahau.

Pili, hii ni kazi na wafanyakazi, na idara zote ambazo mradi unatakiwa kutumika. Meneja mwenyewe hawezi kuamua ambayo interfaces ni muhimu na ambayo sio; Hii itahitaji kufanya kazi na watu kutoka idara zote zinazowezekana.

Tatu, hata wakati mradi huo unatekelezwa, wafanyakazi wa ushirika wanahitaji msaada wa mshauri. Hii imefanywa ili watu waweze kutumika kwa programu kwa kasi na kazi haina kusimama bado.

Jinsi ya kuhakikisha utekelezaji wa mradi wa SAP?

Kuna hatua 6 za kuhakikisha mradi uliofanikiwa. Hebu tuchunguze katika hatua.

1. Maandalizi ya Mradi

Katika hatua hii, mipaka ya wazi inapaswa kuanzishwa na kazi gani itafanyika na sio. Hii pia inajumuisha kuunda mpango wa mradi, na hapa maelezo yote yanazingatiwa, hadi kama utekelezaji wa mfumo utaathiri ubora wa bidhaa au huduma zinazotolewa na shirika.

Kwa kuongezea, seva zimeandaliwa kuwa na uwezo wa kusaidia usanifu wa mazingira wa%3%ambayo itatumika wakati wa usimamizi wa mradi wa SAP, sio tu wakati wa mchakato wa utekelezaji, lakini pia baada ya kwenda kuishi wakati wote * SAP* Lifecycle ya Mradi.

2. Mpango wa Biashara.

Hii ndio ambapo kazi na watu huanza. Kwa ufahamu bora wa hali hiyo, ni bora kuunganisha warsha ya kickoff na kuwaambia washiriki wa mradi kile kinachohitajika kwa ujumla na jinsi yote itatekelezwa. Unaweza kuonyesha mfano kama ilivyo sasa katika kampuni yako na jinsi itafanya kazi katika SAP. Pia unahitaji kufikiri juu ya mipango ambayo haitaingizwa katika mfumo, lakini itaendesha sambamba.

3. Utekelezaji

Hatua hii inapaswa kuanza wakati uchambuzi mzima wa hali umekamilika kikamilifu. Katika hatua hii, taarifa zote muhimu zinaingia kwenye mfumo, mara kwa mara ni muhimu kupima mfumo mpya ili kuhakikisha kwamba kila kitu kinaendelea kama lazima, kujaza mapungufu yoyote.

4. Maandalizi ya mwisho

Hapa hatuzungumzi tu kuhusu mfumo yenyewe, lakini pia kuhusu watu. Kila mfanyakazi wa kampuni lazima awe mwenye mafunzo katika mpango mpya, na mfumo yenyewe lazima ujaribiwe kikamilifu. Hatupaswi kuwa na mapungufu tena, wanapaswa kutatuliwa kabla ya hatua hii. Na kama inatokea kwamba mfumo huu wote wa watu na teknolojia sio tayari 100%, basi ni vigumu sana kuendelea na hatua inayofuata, yaani, uzinduzi wa mradi huo.

5. Nenda Kuishi

Ikiwa kila kitu ni kwa hatua ya awali na unaweza kuanza mfumo, basi upande wa hatua ya kuishi huanza. Hii inamaanisha kuwa mfumo wa zamani, ambao ulikuwa unafanya kazi katika kampuni au katika uzalishaji, kuacha kabisa, hakutakuwa na biashara hata, data zote zilizopo katika mfumo wa zamani huhamia kwa mwezi mpya.

6. Msaada wa Uzalishaji.

Wakati mfumo mzima unaendelea na kukimbia, msaada bado unahitajika ikiwa mapungufu yoyote yanafunuliwa ghafla na suluhisho linahitajika.

SAP PM: Matengenezo ya vifaa na ukarabati

Mti wowote una vifaa, na ni muhimu kufanya matengenezo na ukarabati wa vifaa hivi kwa wakati. Moduli ya PM ya SAP itasimamia kikundi cha michakato inayohusishwa na kazi hii:

• Hii itajumuisha uhasibu kwa mzigo wa kazi;
• Uhasibu na utabiri gharama za kifedha;
• Kudhibiti na usimamizi wa mchakato wa matengenezo ya vifaa;
• Mpangilio wa kila aina ya ukaguzi wa vifaa na kazi ya ukarabati, kuonyesha aina yao na rasilimali zinazohitajika kwa hili;
• Tathmini ya hali ya kiufundi ya vifaa, kwa kuzingatia muda wa uendeshaji wake, kuvaa sehemu na makanisa iwezekanavyo;
• Kuonyesha kamili ya historia ya matengenezo ya vifaa, pamoja na habari juu ya matengenezo tayari yamefanyika;
• Uhasibu kwa idadi, aina na utungaji wa vifaa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni hatua gani sita za usimamizi wa mradi uliofanikiwa SAP?

Hatua hizo sita ni pamoja na upangaji kamili, ufafanuzi wazi wa wigo, mawasiliano madhubuti, ushiriki wa washirika, usimamizi wa hatari, na ufuatiliaji unaoendelea na udhibiti.