Jinsi ya kushughulikia faili kubwa katika SAP?

Utunzaji wa faili sahihi kwa kazi ya ufanisi katika SAP.

Makala hii inazungumzia kwa nini ni muhimu kutumia data ya maandishi ghafi kwa kazi ya ufanisi katika SAP, ni faida gani, na kwa nini inapaswa kuvunjwa katika vipande vidogo vya maandishi ili kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Jinsi ya kushughulikia faili kubwa katika SAP?

Data kubwa ni kiasi kikubwa cha habari kinachoja katika chunks zaidi na zaidi kila siku. Wanatoka kwa kila smartphone iliyounganishwa, kompyuta, na hata vifaa vya walaji kama TV SMART na mifumo mingine ya smart iko duniani kote. Hii ni habari muhimu ambayo inakuwezesha kuelewa vizuri muundo wa dunia na, hasa, wanadamu. Lakini pia hutumiwa kuboresha mikakati ya masoko, kama, kwa kweli, katika maeneo mengine mengi.

Wacha tuanze na ukweli kwamba faili zote zinachukua mahali fulani kwenye mtandao au kwenye gari ngumu ya kompyuta, ambayo inamaanisha wanayo kiasi au saizi.

Kwa maneno rahisi, data kubwa ni kubwa na data ngumu zaidi, haswa kutoka kwa vyanzo visivyo vya kiwango. Saizi ya hifadhidata hizi ni kubwa sana kwamba mipango ya usindikaji wa jadi haiwezi kushughulikia. Kwa hivyo, wakati wa kufanya kazi na faili kama hizo, unaweza kuhitaji - splitter ya faili ya mkondoni.

Katika kipindi cha kazi zao, wavuti wa wavuti wanaofanya kazi na habari hii wanapaswa kuunda, kuhifadhi na kutuma faili kubwa ambazo ni vigumu kutuma na kutengeneza katika fomu yao ghafi. Ili kutatua tatizo hili, unaweza kutumia programu au huduma ambazo zinagawanya faili ya maandishi mtandaoni.

Nini sap na jinsi gani hutumiwa katika data kubwa

Ili kuchambua kiasi hicho cha habari, programu maalum inayoitwa mfumo wa SAP hutumiwa. Kuna mapendekezo mengi ya kufanya kazi na maeneo tofauti, desturi iliyofanywa kwa ajili yake na kuifanya iwe rahisi kufanya kazi zinazohitajika.

Miongoni mwa maeneo haya ambapo maombi ya usindikaji wa data hutumiwa, kwanza kabisa, mtu anaweza moja nje ya viwanda vifuatavyo kwa kutumia data kubwa na SAP:

• Miundo ya kifedha na uhasibu;
  
• Sekta ya Biashara na Huduma ya Wateja;
  
• Miundo ya utawala na idara zinazohusika na wafanyakazi;
  
• Tathmini ya hatari na idara za mipango ya mkakati;
  
• Katika idara za vifaa vya uzalishaji, kuhifadhi na usafiri;
  
• Katika utawala wa mfumo, huduma za wavuti, nk.;
  

Miongoni mwa SAP, mtu anaweza kutofautisha programu zinazofanya kazi tu ndani ya nchi (kinachoitwa classic), na chaguzi ambazo zinajumuisha kazi ya mifumo ya wingu. Hata hivyo, mazoezi yanaonyesha kuwa ni ufanisi zaidi katika matukio yote kugawanya faili kubwa kwa vidogo ili kupunguza uwezekano wa makosa na damps data katika tukio la misumari ya mtandao na hali nyingine zisizotarajiwa.

Kwa kuongeza, baadhi ya SAP haitumii data ya nje katika muundo rahisi, ambayo wanahitaji kugeuzwa kuwa bora, HTML, nk, kwa sababu kusoma na kufanya kazi na data nyingi ndani yao ni kazi ngumu na wakati mwingine haiwezekani.

Nje ya data isiyozuia kwa SAP.

Mara nyingi, sababu ya mauzo ya data katika muundo kama vile HTML au XLS haifanyi kazi katika SAP ni kwamba haifai kuhifadhi kiasi cha data kwa kutumia aina hizi za rekodi. Njia ya vitendo zaidi ya kuhifadhi na kutengeneza data wakati wa kufanya kazi katika SAP itakuwa kuuza nje data kwa maandishi badala ya Excel

Kuhifadhi habari kama maandishi yasiyothibitishwa au CSV ina faida nyingi juu ya Excel na faili nyingine zilizobadilishwa. Hii inafanikiwa kwa kuokoa nafasi kama iwezekanavyo, kwa kuwa hakuna haja ya kuweka habari katika msimbo wa faili kuhusu jinsi data inapaswa kupangiliwa na ambapo inapaswa kuwa iko.

Faida kuu ya faili za maandishi juu ya Excel ni:

• CVS na faili za maandishi ni nyepesi;
  
• Faili za CSV zinafungua kwa kasi zaidi;
  
• Kutokana na unyenyekevu wao, faili za CSV na TXT zinaweza kufunguliwa na kusoma karibu na vifaa vyote vinavyowezekana vya digital;
  
• Fomu hizi ni maarufu sana na zinasaidiwa na programu ya kuhariri data karibu.

Bila shaka, ni rahisi sana kutumia programu za SAP kufanya kazi na muundo huu kuliko kutumia Excel na faili zilizobadilishwa. Ikiwa bado haujafikiri kuwa kuhifadhi na kutengeneza faili kwa namna ya maandiko yasiyothibitishwa ni rahisi zaidi kuliko kufanya kazi na faili katika Excel, basi hapa kuna sababu fulani kwa nini ni duni sana kufanya kazi na data kubwa katika SAP kwa kutumia muundo wa CSV:

• Excel chews namba, i.e. pande zote idadi kutengwa na commas katika idadi moja, ndiyo sababu data muhimu ni kupotea;
• Idadi kubwa zaidi ya wahusika 15 Excel inaweza kuonyesha, data imepotea;
• Ondoa pluses tangu mwanzo wa mstari, ambayo wakati mwingine husababisha matatizo ya usindikaji wa data;
• Pia huondoa zero za kuongoza, ambazo pia husababisha matatizo na kupoteza data;
• Faili za Excel zinaweza kuharibiwa au zimefungwa, na programu maalum inahitajika kama Passfab,
  
• Pia huharibu data kwa njia nyingine nyingi.

Kwa kuongeza, kwa SAP kufanya kazi, ni kuhitajika kupakia data katika sehemu ndogo, ambayo ni rahisi sana wakati wa kutumia maandishi ghafi.

Kwa nini ni bora kugawanya faili katika sehemu wakati wa kupakia SAP

Kama ilivyoelezwa hapo juu, data kubwa ni kiasi cha ajabu cha habari ambacho kinachukua nafasi nyingi za kuhifadhi. Kwa kiasi hicho, ni vigumu sana kutuma data juu ya mtandao. Vikwazo vinaweza kuweka upya kiwango cha kupakua kwa sifuri na trigger re-downloads, ambayo sio tu kupoteza trafiki, lakini pia inachukua muda mwingi na usindikaji nguvu ya re-mchakato na kutuma faili. Ili kuepuka matatizo hayo, ni muhimu kutumia huduma kwa kugawanya faili ya maandishi na kupata nakala kadhaa, ambazo zinaweza kutazamwa kwa urahisi na mtumiaji wa mwisho.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni mazoea gani bora ya kusimamia faili kubwa za data katika SAP ili kuhakikisha utendaji wa mfumo?

Mazoea bora ni pamoja na kuongeza uhifadhi wa data, kuweka kumbukumbu mara kwa mara, na kutumia njia bora za kurudisha data.