மேற்கோளுக்கு கோரிக்கை: ME41 ஐப் பயன்படுத்தி SAP இல் ஒரு RFQ ஐ எளிதாக உருவாக்கவும்

SAP இல் RFQ என்றால் என்ன?

SAP இல் உள்ள ஒரு RFQ, மேற்கோள் கோருவதற்கான சுருக்கமாகும், இது ஒரு கொள்முதல் கோரிக்கையைத் தொடர்ந்து உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணமாகும், மேலும் இந்த வழங்குநர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட SAP அமைப்பில் வெவ்வேறு SAP மேற்கோள்களை ஒப்பிடக்கூடிய சாத்தியமான சப்ளையர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

கொள்முதல் வாழ்க்கை சுழற்சி மேலாண்மை செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக, SAP இல் RFQ ஐ உருவாக்கி அவற்றை விற்பனையாளர்களுக்கு அனுப்புவது பின்னர்  செயல்பாட்டு கொள்முதல்   செயல்முறையை முடிக்க கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் இந்த கொள்முதல் கோரிக்கைக்கு பொருட்கள் வழங்கல் முடிந்ததும் ஒரு சப்ளையர் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறது. .

இந்த செயல்முறை  அரிபா எஸ்ஏபி   அமைப்பில் இருக்கும் திட்ட வாங்க ஊதிய செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும்.

SAP இல் ஒரு RFQ ஐ உருவாக்கவும்

SAP இடைமுகத்தில் ME41 பரிவர்த்தனையைப் பயன்படுத்தி SAP இல் ஒரு RFQ ஐ உருவாக்கவும்.

SAP உருவாக்கும் பரிவர்த்தனையில் RFQ இன் ஆரம்பத் திரையில், கொள்முதல் கோரிக்கையைத் தொடர்ந்து RFQ ஐ உருவாக்குவதற்கான முக்கியமான தகவல் RFQ தேதி, மேற்கோள் காலக்கெடு மற்றும் நிறுவன தரவு.

கொடுக்கப்பட்ட மேற்கோள் காலக்கெடுவுக்குப் பிறகு ஒரு சப்ளையர் பதிலளித்தால்,  SAP மேற்கோள்   பதிவு செய்யப்படாது, மேலும் சப்ளையர் தனது சேவைகளுக்கான கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்க கருதப்படமாட்டார்.

SAP உருவாக்கும் தலைப்பு தரவுகளில் RFQ

ஒரு RFQ உருவாக்கத்தின் தலைப்புத் தரவில், அது தானாக நிரப்பப்படாவிட்டால், உருப்படி எண் இடைவெளியை உள்ளிடுவது அவசியமாக இருக்கலாம். இந்த இடைவெளி RFQ இன் இரண்டு உருப்படி வரிகளுக்கு இடையில் எண்ணுவதில் வித்தியாசமாக இருக்கும்.

கூடுதலாக, RFQ தேதி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதே போல் மேற்கோள் காலக்கெடு, RFQ தலைப்பிலிருந்து முக்கியமான தகவல்கள் மற்றும் நிறுவன தரவுகளுடன்.

RFQ உருவாக்கத்தில் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்

RFQ உருவாக்கத்தில், SAP இல் உள்ள RFQ ஏற்கனவே இருக்கும் கொள்முதல் கோரிக்கையிலிருந்து உருவாக்கப்படாவிட்டால், அது பெரும்பாலும் காலியாக இருக்கும்.

பொருள் எண், ஒரு குறுகிய உரை விளக்கம், ஒரு RFQ அளவு மற்றும் விநியோக தேதி ஆகியவற்றை உள்ளிட்டு ஒன்றன் பின் ஒன்றாக உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், விநியோக தேதி மேற்கோள் காலக்கெடுவை விட பிற்பகுதியில் இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் சப்ளையர்கள் வெற்றிகரமாக வழங்க முடியாது.

SAP பிழை: ஏலங்களை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடுவை விட விநியோக தேதியை உள்ளிடவும்

சப்ளையர் முகவரியை பராமரிக்கவும்

சப்ளையர் முகவரியில் சரியாக நிரப்பப்படாமல் SAP இல் ஒரு RFQ ஐ சேமிக்க முடியாது, இல்லையெனில் பிழை செய்தி தோன்றும். திரை மேல் மெனுவிலிருந்து சப்ளையர் முகவரியை அணுகலாம்.

SAP பிழை: முதலில் சப்ளையரின் முகவரியை பராமரிக்கவும்

சப்ளையர் முகவரித் திரையில், தொடர்புடைய துறையில் விற்பனையாளரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து ENTER உடன் சரிபார்ப்பதன் மூலம் ஏற்கனவே இருக்கும் சப்ளையரிடமிருந்து எல்லா தகவல்களையும் மீட்டெடுக்கலாம் அல்லது SAP இல் பதிவு செய்யப்படாத புதிய சப்ளையருக்கு RFQ ஐ அனுப்பலாம். தொடர்புடைய துறைகளில் அதன் தகவலை உள்ளிடுவதன் மூலம் கணினி: தலைப்பு, பெயர், தெரு முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள்.

இந்த அனைத்து செயல்பாடுகளையும் செய்த பிறகு, SAP இல் RFQ ஐ சேமிக்க முடியும்.

காட்சி முறைமையில் காட்சி அமைப்பு உங்களை காட்சி RFQ உருப்படி கண்ணோட்டம் திரையில் தானாகவே அழைத்துச் செல்லும், மேலும் சப்ளையர்களுக்கு மேற்கோள் கோருவதை அனுப்பி, அவர்களின் மேற்கோள்களை சரியான நேரத்தில் பெற்ற பிறகு  SAP மேற்கோள்   உருவாக்கத்துடன் தொடர முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

*SAP *இல் மேற்கோளுக்கான கோரிக்கை (RFQ) எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகிறது?

SAP இல் ஒரு RFQ ஐ உருவாக்குவது ME41 பரிவர்த்தனையைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது, அங்கு மேற்கோள்களுக்கு விற்பனையாளர்களை அழைக்க கொள்முதல் விவரங்கள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

வீடியோவில் தொழில்நுட்பமற்றவர்களுக்கு SAP HANA அறிமுகம்