நவீன கொள்முதல் செயல்முறை வழிகாட்டி: கருத்துக்கள் மற்றும் படிகள்

வெளிப்புற செயல்முறை அமைப்பில் இருந்து ஒரு பொருள், தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வெளியே தேவைப்படும் நேரத்தில் தொடங்குகிறது. தேவை என வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்டவுடன், அதன் முறையானது மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, தேவையான குறிப்பிட்ட அளவுருக்கள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், விலை / தரம் சமநிலை மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் கொள்முதல் பொருளின் சிறப்பியல்புகளின் பண்புகள் மிகைப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், அவை குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தப்பட்டால், இந்த வேலை செயல்முறை சரிசெய்யப்படாது.

ஒரு நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கொள்முதல் நடவடிக்கை நீங்கள் தொடர்ந்து அமைப்பின் தேவைகளை கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது, அதனால் கிடங்குகள் வழிதல் இல்லை, அதே நேரத்தில் பொருட்களின் பற்றாக்குறையை உருவாக்குவதில்லை, மற்றும் சேவைகள் வீணாக இல்லை.

கொள்முதல் செயல்முறை என்ன?

பல நிலைகளைக் கொண்ட ஒரு முழுமையான செயல்முறை ஆகும். அது மேற்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள் தற்போதைய சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. கட்சிகளின் உரிமைகள் திறந்த போட்டி மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றின் கீழ் நிலைமைகள் இருப்பதை மாநில ஒழுங்குமுறை உத்தரவாதம் செய்கிறது.

நவீன கொள்முதல் செயல்முறை வழக்கமாக ஒரு தயாரிப்பின் தேவையை அங்கீகரித்து ஒரு விவரக்குறிப்பைத் தயாரிப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது.

தேர்வு அல்லது டெண்டரிங் மூலம் சந்தை அடிப்படையிலான ஆதார செயல்முறை சரியான தயாரிப்பு மற்றும் சப்ளையரை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. கொள்முதல் செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் பல நிலைகள்.

ஒரு விதியாக, ஒரு தனி ஊழியர் நிறுவனத்தில் கொள்முதல் செய்வதற்கும் நடத்துவதற்கும் பொறுப்பானவர். குறைவாக பொதுவாக, ஒரு துறை. தனது வேலையின் நோக்கம் நிறுவனத்தின் மாறிவரும் தேவைகளுடன் கொள்முதல் செயல்முறையை ஒத்திசைக்க மற்றும் அதன் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.

கொள்முதல் செயல்முறை தீர்க்கும் தற்போதைய பணிகளை உள்ளடக்கியது:

• பங்கு உருவாக்கம்;
• நம்பகமான சப்ளையர்களுடன் தொடர்புகளைத் தேடுதல் மற்றும் நிறுவுதல்;
• செலவினங்களின் நியாயத்தன்மையைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

கொள்முதல் செயலில் சிறந்த நடைமுறைகள்

பொருட்கள் கிடைக்கும் மற்றும் சேவைகளை வழங்குவதை வெற்றிகரமாக கண்காணிக்க மூன்று முக்கிய கொள்முதல் நடைமுறைகள் உள்ளன:

• சிறிய தொகுப்புகளில் தேவையான வழக்கமான கொள்முதல் / சிறிது நேரம்;
• ஒரு பெரிய தொகுதி / நீண்ட காலமாக வாங்குதல்;
• பொருட்கள் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் சேவைகளை வாங்குதல் தேவைப்படுகிறது.

இந்த வழக்கில், முழு செயல்முறையையும் ஒழுங்கமைப்பதற்கான பிரபலமான திட்டங்களில் ஒன்று பயன்படுத்தப்படலாம்:

1. பாரம்பரியமாக. பொருட்கள் ஒரு பங்கு உருவாக்கப்பட்டது / சேவைகளை வழங்குவதற்கு ஒரு ஒப்பந்தம் தேவைப்படும் ஒரு காலத்திற்கு மேலாக வரையப்பட்டிருக்கிறது. இது தேவையான நிறுவனத்தின் அளவை உத்தரவாதம் செய்கிறது, ஆனால் வளங்களின் ஒரு overexpenditurality வழிவகுக்கிறது மற்றும் கிடங்குகள் ஓவர்லோடிங் வழிவகுக்கிறது.
2. ஆங்கிலத்தில் இருந்து நேரம் - நேரத்தில் தான். சேவைகள் மற்றும் பொருட்கள் தேவை, வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகளில் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில். சரக்குகள் குறைக்கப்படுகின்றன அல்லது இல்லை.
3. ஆங்கில பொருள் தேவை திட்டமிடல் இருந்து - பொருட்கள் தேவை திட்டமிடல். பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான கோரிக்கையைப் பொறுத்து கொள்முதல் அளவு சரிசெய்யப்படுகிறது, இது விகிதத்தில் அதிகரிக்கிறது.
4. ஆங்கிலத்தில் இருந்து மெலிந்த உற்பத்தி - லீன் உற்பத்தி. பொருட்களின் கொள்முதல் பொருட்களின் உற்பத்தியில் இருந்து அனைத்து கட்டங்களிலும் செலவுகளை குறைத்தல் என்பது பொருள்.

கொள்முதல் செயல்முறையின் நிலைகள்

எந்த கொள்முதல் செயல்முறை மூன்று பெரிய தொகுதிகள் உள்ளன: பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் இருந்து நிறுவனத்தின் தேவைகளை செயலாக்க, தகவல் பட்டியல்கள் புதுப்பித்தல், மற்றும் கட்டாய வழக்கமான வேலை. கூடுதலாக, தவறுகள் எப்போதும் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.

படி 1. தேவைகளை உறுதிப்படுத்தல்

ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் நிறுவனத்தின் தேவை ஒரு உத்தியோகபூர்வ உள் பயன்பாட்டின் மூலம் முறையானது, இது ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணை ஒதுக்கப்படும். இந்த ஆவணம் அனைத்து அடுத்தடுத்த நடவடிக்கைகளுக்கும் சட்ட அடிப்படையில் ஆகிறது.

படி 2: ஒரு சப்ளையரை தேர்ந்தெடுப்பது

அனைத்து சப்ளையர் தேர்வு நடைமுறைகள் இரண்டு பெரிய குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: போட்டி மற்றும் போட்டியிடாத போட்டி.

பின்வரும் போட்டி:

மேற்கோள்களுக்கான கோரிக்கை.

சப்ளையர்கள் தங்கள் வாய்ப்புகளை அநாமதேயமாக சமர்ப்பிக்கிறார்கள். அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் ஒன்று மற்றும் குறைந்த விலை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கிறது. இந்த முறையின் ஆபத்து, சப்ளையரின் அனுபவத்தை, நிறுவலுக்கான உபகரணங்களின் தரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாது, நிபுணர்களின் தரம் மற்றும் பிற முக்கிய காரணிகளின் தகுதிகள்.

ஏலம்.

இது பல கட்டங்களில் வர்த்தகம் செய்வதை குறிக்கிறது. பயன்பாடு குறைந்தபட்ச விலை கொடுக்கும் ஒரு செல்கிறது. மற்ற காரணிகள் கருதப்படவில்லை.

போட்டியில்.

இது சேவைகளின் தரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது, சப்ளையர் மற்றும் விலையின் நற்பெயர். மூன்று கட்டங்களில் டெண்டர் ஆவணங்கள் பகுப்பாய்வு விளைவாக சப்ளையர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டார், இவை ஒவ்வொன்றிலும் பங்கேற்பாளர்களின் தேர்வு மற்றும் திரையிடல் ஆகியவை இந்த அளவுகோல்களின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

திட்டங்களுக்கு கோரிக்கை.

ஏலம் அல்லது போட்டியின் வெற்றியாளர்கள், சேவைகளின் விலை மற்றும் தரத்திற்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டனர், அதன்பின் ஒத்துழைப்பு விதிமுறைகள் மதிப்பிடப்படுகின்றன.

ஒரு சப்ளையரை கண்டுபிடிப்பதற்கான ஒரு uncompetive செயல்முறை ஒரு வழக்கில் மட்டுமே சாத்தியமாகும் - சந்தையில் ஒரே ஒரு நிறுவனம் தேவையான தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குகிறது.

படி 3: பேச்சுவார்த்தை மற்றும் ஒப்பந்தம்

ஒரு சப்ளையருடன் பேச்சுவார்த்தைகள் பின்வரும் கட்டங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: தயாரிப்பு, தொடர்பு செய்தல், தகவலை பரிமாறி, ஒப்பந்தங்களை பரிமாறி, ஒப்பந்தங்களை அடைதல், ஒரு ஒப்பந்தம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல்.

செயல்முறை வெற்றிகரமாக, நீங்கள் தெளிவாக உங்கள் இலக்கை அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அதை ஒட்டிக்கொள்கின்றன வேண்டும், சந்தையில் படித்து, ஒரு உணர்ச்சி சமநிலை வைத்து, ஒரு விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் ஒப்பந்தம் கையெழுத்திடுவதன் மூலம் பேச்சுவார்த்தைகள் முடிவுகளை ஆவணப்படுத்த.

சப்ளையருடன் ஒப்பந்தம் குறிப்பிடுகிறது: தயாரிப்பு / சேவை, அதன் அளவு மற்றும் அளவுருக்கள் சரியான பெயர்.

பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ஒரு சிறப்பு வகை பரிமாற்றம் கொள்முதல் செயல்முறை ஆகும். இந்த வழக்கில், வாடிக்கையாளர் எப்போதும் மாநில (பட்ஜெட் அமைப்பு அல்லது பொது அதிகாரசபை). பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான கட்டணம் மாநில வரவுசெலவுத்திட்டத்திலிருந்து மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

படி 4: பொருட்களை பெறவும்

பொருட்களின் ரசீதைப் பொறுத்தவரை, பொறுப்பான நபர் ஏற்றுக்கொள்ளும் ஆவணம் (பொருட்களுக்கு பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விலைப்பட்டியல் அல்லது சேவைக்கான விலைப்பட்டியல்) அறிகுறியாகும். நிதி பொறுப்பைக் கொண்ட ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியரால் ஆவணங்கள் முத்திரையிடப்படுகின்றன. பொருட்கள் / சேவைகளின் தரம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றின் கட்டுப்பாட்டை வழங்குதல் வழங்கல் உடன்படிக்கைக்கு அல்லது சேவைகளின் அளிப்பதற்கு ஏற்ப செயல்படுத்தப்படுகிறது.

கிடங்கில் உள்ள பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான நடைமுறை சட்டத்தின் எந்தவொரு விதத்திலும் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. கஷ்டங்களை தவிர்க்க, பின்வரும் விதிகள் கண்காணிக்க:

• பொருட்களை இறக்க மற்றும் கிடங்கிற்கு அவற்றை அனுப்புவதற்கு போதுமான எண்ணிக்கையிலான பணியாளர்களை ஒதுக்கீடு செய்யுங்கள்;
• ஒப்பந்தத்தின் கீழ் எப்போதும் தெளிவாக வேலை செய்யுங்கள்;
• பொறுப்பான நபர்களின் முத்திரைகள் அல்லது கையொப்பங்களுடன் அனைத்து ஆவணங்களையும் சான்றளிக்கவும்.

வெய்பில் மற்றும் விலைப்பட்டியல் இரண்டு ஆவணங்கள் ஆகும், அவை பொருட்களின் ஏற்றுக்கொள்ளும் போது தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையருக்கு இரண்டு பிரதிகள், இரண்டு பிரதிகள் வரை வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. இரண்டு வகையான ஆவணங்கள் உள்ளன: Torg-12 Confignment குறிப்பு (தயாரிப்பு, அதன் அளவு மற்றும் விலை ஆகியவற்றில் உள்ள தரவை கொண்டுள்ளது) மற்றும் கப்பல் சீட்டு (கார் மூலம் ஒரு பிரசவம் இருந்தால், பாதை பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கியது).

வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு நகலில் விலைப்பட்டியல் வரையப்பட்டது. பொருட்கள் வழங்கப்பட்டன மற்றும் பணம் செலுத்துவதாக அவர் உறுதிப்படுத்துகிறார். எளிமையான வரிவிதிப்பு அமைப்பின் கீழ் செயல்படும் நிறுவனங்களுக்கான ஒரு விலைப்பட்டியல் வரை இது தேவையில்லை. VAT ஐ செலுத்துபவர்களுக்கு அறிவிப்புடன் இணைக்கவும், வரிகளின் அளவை குறைக்கவும் அவற்றை வைத்திருக்க வேண்டும்.

படி 5: கொள்முதல் செலுத்துதல்

பொருட்களை வெற்றிகரமாக ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு, நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறை சப்ளையருக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் இருப்பை அங்கீகரிக்கிறது, இது ஒப்பந்தத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ள சொற்களில் திருப்பிச் செலுத்துகிறது.

பொறுப்பான பணியாளர் உள்வரும் விலைப்பட்டியல் அளவுருக்களை சரிபார்க்கிறார் மற்றும் ஒப்புதல் மேலாளருக்கு அனுப்புகிறார். நிறுவனத்தின் தலைவர் அதனுடன் தொடர்புடைய ஆவணத்தை கையெழுத்திடுவதன் மூலம் விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கிறார். அதற்குப் பிறகு, பணம் செலுத்துதல் ஒழுங்கு உருவாக்கப்படுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஈஆர்பி அமைப்புகளில் கொள்முதல் செயல்முறையை நவீனமயமாக்குவதில் முக்கிய கருத்துகள் மற்றும் படிகள் யாவை?

ஈஆர்பியில் கொள்முதல் செய்வதை நவீனமயமாக்குவது கொள்முதல் சுழற்சியை டிஜிட்டல் மயமாக்குதல், சப்ளையர் தரவை ஒருங்கிணைத்தல், ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்குதல் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான பகுப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.