కొటేషన్ కోసం అభ్యర్థన: ME41 ను ఉపయోగించి SAP లో సులభంగా RFQ ని సృష్టించండి

SAP లో RFQ అంటే ఏమిటి?

SAP లోని ఒక RFQ, కొటేషన్ కోసం అభ్యర్థన కోసం చిన్నది, ఈ ప్రొవైడర్ల నుండి స్వీకరించబడిన SAP వ్యవస్థలో వేర్వేరు SAP కొటేషన్లను పోల్చడానికి వీలుగా కొనుగోలు అభ్యర్థనను అనుసరించి సృష్టించబడిన మరియు సంభావ్య సరఫరాదారులకు పంపబడిన పత్రం.

సేకరణ జీవితచక్ర నిర్వహణ ప్రక్రియలో భాగంగా, SAP లో RFQ ను సృష్టించడం మరియు వాటిని విక్రేతలకు పంపడం తరువాత  కార్యాచరణ సేకరణ   ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు చివరికి ఈ కొనుగోలు అభ్యర్థన కోసం వస్తువుల పంపిణీ పూర్తయిన తర్వాత సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ను సృష్టించండి. .

అరిబా SAP వ్యవస్థలో ఉన్న ప్లాన్ బై పే ప్రాసెస్లో కూడా ఈ ప్రక్రియ ఉంది.

SAP లో RFQ ని సృష్టించండి

SAP ఇంటర్ఫేస్లో ME41 లావాదేవీని ఉపయోగించడం ద్వారా SAP లో RFQ ను సృష్టించండి.

SAP సృష్టి లావాదేవీలో RFQ యొక్క ప్రారంభ స్క్రీన్లో, కొనుగోలు అభ్యర్థనను అనుసరించి RFQ ను సృష్టించే ముఖ్యమైన సమాచారం RFQ తేదీ, కొటేషన్ గడువు మరియు సంస్థాగత డేటా.

ఇచ్చిన కొటేషన్ గడువు తర్వాత సరఫరాదారు సమాధానం ఇస్తే,  SAP కొటేషన్   నమోదు చేయబడదు మరియు సరఫరాదారు తన సేవలకు కొనుగోలు ఆర్డర్ను రూపొందించడానికి పరిగణించబడరు.

SAP సృష్టి శీర్షిక డేటాలో RFQ

RFQ సృష్టి యొక్క హెడర్ డేటాలో, అది స్వయంచాలకంగా నింపబడకపోతే, ఐటెమ్ నంబర్ విరామాన్ని నమోదు చేయడం అవసరం కావచ్చు. ఈ విరామం RFQ యొక్క రెండు ఐటెమ్ లైన్ల మధ్య సంఖ్యలో తేడా ఉంటుంది.

అదనంగా, సంస్థాగత డేటాతో పాటు RFQ తేదీ సరైనదని, అలాగే కొటేషన్ గడువు, RFQ హెడర్ నుండి ముఖ్యమైన సమాచారం.

RFQ సృష్టికి అంశాలను జోడించండి

RFQ సృష్టిలో ఒకసారి, SAP లో RFQ ఇప్పటికే ఉన్న కొనుగోలు అభ్యర్థన నుండి సృష్టించబడకపోతే అది ఖాళీగా ఉంటుంది.

మెటీరియల్ నంబర్, చిన్న టెక్స్ట్ వివరణ, ఒక RFQ పరిమాణం మరియు డెలివరీ తేదీని నమోదు చేయడం ద్వారా అంశాలను ఒకదాని తరువాత ఒకటి జోడించండి.

వాస్తవానికి, ప్రతి వస్తువుకు, డెలివరీ తేదీ కొటేషన్ గడువు కంటే తరువాత ఉండాలి, లేకపోతే సరఫరాదారులు విజయవంతంగా బట్వాడా చేయలేరు.

SAP లోపం: దయచేసి బిడ్లను సమర్పించడానికి గడువు కంటే డెలివరీ తేదీని నమోదు చేయండి

సరఫరాదారు చిరునామాను నిర్వహించండి

సరఫరాదారు చిరునామాలో సరిగ్గా నింపకుండా SAP లో RFQ ని సేవ్ చేయడం సాధ్యం కాదు, లేకపోతే దోష సందేశం కనిపిస్తుంది. స్క్రీన్ టాప్ మెను నుండి సరఫరాదారు చిరునామాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

SAP లోపం: దయచేసి మొదట సరఫరాదారు చిరునామాను నిర్వహించండి

సరఫరాదారు చిరునామా తెరలో, సంబంధిత ఫీల్డ్లో విక్రేత పేరును టైప్ చేసి, ENTER తో ధృవీకరించడం ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న సరఫరాదారు నుండి మొత్తం సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం లేదా SAP లో నమోదు చేయని కొత్త సరఫరాదారుకు RFQ పంపడం సాధ్యమవుతుంది. సంబంధిత రంగాలలో దాని సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా సిస్టమ్ ఇంకా: శీర్షిక, పేరు, వీధి చిరునామా మరియు ఏదైనా ఇతర సంబంధిత సమాచారం.

ఈ కార్యకలాపాలన్నీ చేసిన తరువాత, SAP లో RFQ ని సేవ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

SAP సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా డిస్ప్లే మోడ్లోని డిస్ప్లే RFQ ఐటెమ్ అవలోకనం స్క్రీన్కు మిమ్మల్ని తీసుకెళుతుంది మరియు సరఫరాదారులకు కొటేషన్ కోసం అభ్యర్థనలను పంపిన తరువాత మరియు SAP వారి కొటేషన్లను సకాలంలో స్వీకరించిన తరువాత  SAP కొటేషన్   సృష్టితో కొనసాగవచ్చు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

*SAP *లో కొటేషన్ (RFQ) కోసం అభ్యర్థన ఎలా సృష్టించబడింది?

SAP లో RFQ ని సృష్టించడం ME41 లావాదేవీని ఉపయోగించి జరుగుతుంది, ఇక్కడ కొటేషన్ల కోసం విక్రేతలను ఆహ్వానించడానికి సేకరణ వివరాలు పేర్కొనబడతాయి.

వీడియోలో నాన్-టెకీస్ కోసం SAP హనాకు పరిచయం