ERP అమలు యొక్క అతిపెద్ద సవాళ్లు

ERP అమలులో సవాళ్లు

ERP అంటే ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్. ఇది ఒక సంస్థ యొక్క విభిన్న ప్రక్రియలను ఏకీకృతం చేయడానికి సరికొత్త సాంకేతికతను కలిగి ఉన్న సాఫ్ట్వేర్.

ఒక సంస్థ కలిగి ఉన్న వివిధ ప్రక్రియలు ఖచ్చితమైన వ్యాపారాన్ని బట్టి ఫైనాన్స్, హ్యూమన్ రిసోర్సెస్, మార్కెటింగ్, ప్రొక్యూర్మెంట్, ప్లానింగ్, ప్రొడక్షన్ మరియు మరిన్ని.

ERP అమలు అంత సులభం కాదు! ERP వ్యవస్థకు మారడానికి నిర్ణయం చాలా నెలలు లేదా సంవత్సరాలు పట్టవచ్చు మరియు చాలా ఖచ్చితమైన  అనుకూలీకరించిన శిక్షణ   అవసరం - ఉదాహరణకు ఇతర పరిష్కారాలకు వర్తించే ఆ విషయాల కోసం SAP అమలు దశలను చూడండి.

అధిక నిర్వహణకు నిజ-సమయ నివేదికలను అందించే మీ సంస్థకు ERP కేంద్ర నాడీ వ్యవస్థగా పనిచేస్తుంది.

అయినప్పటికీ, సరిగ్గా అమలు చేయకపోతే, ERP ఒక సంస్థను ఆర్థిక మరియు ఆర్థికేతర నష్టాన్ని ఎదుర్కోవటానికి దారితీస్తుంది. ERP అమలు సమయంలో వివిధ సంస్థలు ఎదుర్కొంటున్న కొన్ని సాధారణ సవాళ్లు:

1. సరైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవడం:

ERP కంపెనీలు తమ వినియోగదారులకు అందించడానికి అనేక పరిష్కారాలను కలిగి ఉన్నాయి. దాదాపు ప్రతి సంస్థ ఎదుర్కొంటున్న ప్రధాన మరియు సాధారణ సవాలు ఇది. మీ వ్యాపారాన్ని కొత్త వ్యవస్థగా మార్చడంలో ఇది మొదటి దశ.

ప్రస్తుత సాంకేతిక పరిజ్ఞానం గురించి జ్ఞానం లేకపోవడం సమయం మరియు డబ్బు వృధా చేయడానికి దారితీస్తుంది. మార్కెట్లో వందలాది పరిష్కారాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వ్యవస్థల పరిమాణం మరియు పరిధి పరంగా వారి అవసరాలకు సరిపోయే ఉత్తమమైన వాటిని సంస్థలు అర్థం చేసుకోవాలి.

ఈ సమస్యను అధిగమించడానికి ఉత్తమ పరిష్కారం ఏమిటంటే, మీ పరిశ్రమలో ఒకే పరిమాణంలో ఉన్న ఇతర సంస్థలను చూడటం, వారు ఏ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తున్నారు, వారు ఆ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంతకాలం ఉపయోగిస్తున్నారు, కానీ సమాచారం తీసుకోవడంలో ఇతర ERP అమలు వైఫల్యాన్ని చూడటం. .

2. సంస్థ యొక్క ప్రక్రియల గురించి పూర్తి జ్ఞానం:

ERP సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీలకు సంస్థ యొక్క ప్రక్రియల గురించి సరిగా వివరించబడని సందర్భాలు ఉన్నాయి. ERP అమలు ఖరీదైన ప్రక్రియ మరియు భారీ ఆర్థిక వనరులను వినియోగిస్తుంది.

సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీలు ఉత్తమ ERP వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడానికి తమ వనరులను కూడా కేటాయిస్తాయి, అయితే కొన్నిసార్లు, ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు కూడా, ERP వ్యవస్థలో చేర్చడానికి వారు ప్రధాన వ్యాపార పనులలో ఒకదాన్ని కోల్పోయారని కంపెనీ కనుగొంటుంది.

ఆ సమయంలో కంపెనీలు తమను తాము వేడి నీటిలో కనుగొంటాయి, ఎందుకంటే మొత్తం ప్రాజెక్టును మరోసారి సవరించడం లేదా మునుపటి వ్యవస్థకు తిరిగి రావడం తప్ప వేరే మార్గం లేదు. ఇది డెవలపర్లకు సమయం పడుతుంది మరియు క్లయింట్ కంపెనీకి ఏదైనా అదనపు పని కోసం అదనపు చెల్లించడానికి అదనపు భారం పడుతుంది.

అందువల్ల ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమయ్యే ముందు కంపెనీలు తమ నిర్వాహకులతో సమావేశాలు ఏర్పాటు చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఈ విధంగా డెవలపర్లు సంస్థలో ఏమి జరుగుతుందో మరియు వారు సమస్యలను ఉత్తమమైన మార్గంలో ఎలా పరిష్కరించాలి అనే దాని గురించి పూర్తి అవగాహన పొందుతారు.

3. ERP గురించి ముందస్తు జ్ఞానం లేదు:

ఒక సంస్థలోని చాలా మంది నిర్వాహకులకు ERP అంటే ఏమిటో ముందస్తు జ్ఞానం కూడా లేదు. ఈ జ్ఞానం లేకపోవడం వారికి మరియు డెవలపర్లకు మధ్య తేడాలను సృష్టించడానికి దారితీస్తుంది. కొన్నిసార్లు వారు ERP అమలును తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటారు మరియు వారి సంస్థ కార్యకలాపాలకు ఉత్తమ పరిష్కారం కూడా.

వారు ఒక సాధారణ సాఫ్ట్వేర్ నుండి అదే ఫలితాన్ని సాధించగలిగినప్పుడు కూడా వారు ERP కోసం వెళ్లాలని ఎంచుకుంటారు. ఈ పరిస్థితిలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనం, మరియు కంపెనీలకు, ప్రాజెక్ట్ను తగ్గించడం.

వారికి ఏది ఉత్తమమో వారికి సలహా ఇవ్వవచ్చు మరియు ERP సరిపోతుందా లేదా కాదా. కంపెనీలకు తమ కంపెనీలలో ఐటి నిపుణులు లేనప్పుడు లేదా వారి ఐటి మేనేజర్ వారికి సరైన మార్గనిర్దేశం చేయడానికి అసమర్థంగా ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా సమయం జరుగుతుంది.

ఇది, ERP యొక్క సాంకేతిక స్వభావం కారణంగా సాంకేతిక శిక్షణలో ERP అమలు వైఫల్యానికి దారితీస్తుంది.

అయినప్పటికీ, ఇది ERP అమలులో ప్రధాన ముఖ్య సమస్యలలో ఒకటి అయినప్పటికీ, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆన్లైన్లో అనుకూలీకరించిన శిక్షణను పొందడం ద్వారా మరియు మీ మొత్తం బృందం లేదా సంస్థ యొక్క సమస్యలను సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు.

4. కంపెనీ ప్రమేయం:

శిక్షణ పొందిన నిర్వాహకులు మరియు అమలు బృందాన్ని కలిగి ఉండటం విజయవంతమైన ERP అమలు యొక్క ప్రధాన అంశం, ఉత్పత్తిని ఉపయోగించాల్సిన మొత్తం బృందం, మరియు ముఖ్య వినియోగదారులు మాత్రమే కాకుండా, సరైన శిక్షణ పొందినవారు, సమయానికి మరియు వారి వేగంతో, తీవ్ర ప్రాముఖ్యత.

చాలా ERP ప్రమాదాలు మరియు సవాళ్లు వాస్తవానికి ప్రాజెక్టుపై ప్రత్యక్ష ప్రభావం చూపని వ్యక్తులతో ముడిపడి ఉన్నాయి, కానీ అది అస్సలు శిక్షణ పొందలేదు, మరియు పరోక్ష జ్ఞానం లేకపోవడం వారిని తీసుకోని నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి దారితీస్తుంది పెద్ద చిత్రాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోండి మరియు కోర్ అమలు ప్రాజెక్టుపై అనుషంగిక నష్టం ఉండవచ్చు.

అందువల్ల, మొత్తం కార్పొరేషన్ కోసం అనుకూలీకరించిన శిక్షణా ప్యాకేజీలను పొందడం చాలా ముఖ్యం, వారందరూ తమ స్వంత వేగంతో యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు జాబ్సోరా వంటి నియామక వేదికలను ఉపయోగించడం ద్వారా సరైన వనరులను మొదటి స్థానంలో నియమించుకునేలా చూసుకోవాలి. .com అంతర్జాతీయ ఉద్యోగ పోర్టల్.

మీ ERP అమలు విజయవంతమవుతుందని ఎలా నిర్ధారించాలి?

ERP అమలు విజయవంతం కావడానికి ఖచ్చితంగా మార్గం లేనప్పటికీ, సరైన అమలు ప్రక్రియను అనుసరించండి, ఉదాహరణకు SAP అమలు దశలు.

ఈ దశలు నిజంగా ERP అమలు యొక్క సవాళ్లకు సహాయపడతాయి. వాటి ఆధారంగా, చర్యల యొక్క అవసరమైన అల్గోరిథం చేయండి.

సాఫ్ట్వేర్ను ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో ప్రజలకు అర్థం కాకపోతే ఈ చిట్కాలు ముఖ్యంగా సంబంధితంగా ఉంటాయి. ఫంక్షనల్ శిక్షణ మీ వ్యాపారాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడంపై, సాంకేతిక ఆవిష్కరణలపై మరియు లాభంపై దృష్టి పెట్టాలి.

అలాగే, ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించే ముందు, బృందం సరిగ్గా సిబ్బందిని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మొత్తం బృందానికి  అనుకూలీకరించిన శిక్షణ   అందించబడింది, అవసరమైనదానికంటే ఎక్కువ ఉంటే, విభాగాల మధ్య సినర్జీలను సృష్టించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ పాల్గొనే వారందరినీ పెంచడానికి.

ERP అమలు యొక్క అతిపెద్ద సవాళ్లు: గ్రేడియంట్ కన్సల్టింగ్ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ స్టెఫానీ స్నైత్

ఏదైనా ప్రాజెక్ట్లో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్తో చాలా తయారు చేస్తారు, ముఖ్యంగా ERP వ్యవస్థను అమలు చేయడం. పాత్రలు, ప్రక్రియలు, డేటా మొదలైన వాటి పరంగా అనుబంధ సమస్యలతో ERP అమలు మొత్తం వ్యాపారాన్ని చాలావరకు ప్రభావితం చేస్తుంది. ఫలితంగా, రెండు, కానీ అంతర్-సంబంధిత, “అతిపెద్ద” సవాళ్లు - మార్పు నిర్వహణ మరియు నాయకత్వం.

అనుభవం నుండి, వీటిలో దేనినైనా పెదవి సేవలను నిర్లక్ష్యం చేసే లేదా చెల్లించే ఏ కంపెనీ అయినా ఒక ప్రాజెక్ట్ విఫలమవుతుంది. ఒక ERP వ్యాపార మెరుగుదల కోసం రూపొందించబడిందని uming హిస్తే (కాకపోతే, పాయింట్ ఏమిటో నేను ప్రశ్నిస్తాను, కానీ అది వేరే కథ), అప్పుడు వ్యాపారం, ఎప్పటిలాగే, ఒక ఎంపిక కాదు. సరే, దీని అర్థం ఏమిటి? ఈ ప్రాజెక్ట్ పై నుండి నడపబడాలి కాని సాధ్యమైనంతవరకు మొత్తం శ్రామిక శక్తి యొక్క విస్తృత విభాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రారంభం నుండే, విషయాలు ఎలా మారుతాయో పరిశీలించండి - ఉదాహరణకు, మాన్యువల్ ప్రక్రియలు తొలగించబడవచ్చు - ఇది వ్యాపారంలో ఒకరి పాత్ర, మరియు వారి ఉద్యోగం అదృశ్యమవుతుందని వారు త్వరగా పని చేస్తారు.

ఇది అన్ని సమాధానాలను ముందస్తుగా కలిగి ఉండటం గురించి కాదు, కానీ ఇది సమాచార మార్పిడిలో ఒక స్థాయి బహిరంగత మరియు నిజాయితీ గురించి, నిశ్చితార్థం ఉన్న సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ చేత పంపిణీ చేయబడుతుంది, వారు భవిష్యత్తు ఎలా ఉంటుందో చెప్పగలరు.

మొదట పరిశ్రమలో పనిచేస్తున్న శిక్షణ పొందిన CIMA అకౌంటెంట్, స్టెఫానీ 1997 లో గ్రేడియంట్ను వివిధ ప్రాజెక్టులను అమలు చేసిన తరువాత ERP ప్రాజెక్ట్ నైపుణ్యం యొక్క అవసరాన్ని గుర్తించారు. ఆ సమయంలో, నిజమైన వ్యాపార ప్రయోజనానికి దారితీసిన వ్యవస్థలను ఎన్నుకోవడం మరియు అమలు చేయడం వంటి సంస్థల యొక్క విస్తృత క్రాస్-సెక్షన్తో పనిచేయడం ఆమె ఆనందించింది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సరైన సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంపికతో ERP అమలులో సవాళ్లను ఎలా పరిష్కరించాలి?

ఈ సమస్యను అధిగమించడానికి ఉత్తమ పరిష్కారం ఏమిటంటే, మీ పరిశ్రమలో ఒకే పరిమాణంలోని ఇతర సంస్థలను చూడటం, వారు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారు, వారు ఆ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంతకాలం ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఇతర సంస్థలను కూడా చూడటం.

ERP అమలు సమయంలో ఎదుర్కొంటున్న కొన్ని ప్రధాన సవాళ్లు ఏమిటి?

ERP అమలులో ప్రధాన సవాళ్లు మార్పును నిర్వహించడం, వ్యాపార ప్రక్రియలను సమలేఖనం చేయడం, డేటా మైగ్రేషన్, వినియోగదారు శిక్షణ మరియు కొనసాగుతున్న మద్దతు మరియు సిస్టమ్ నవీకరణలను నిర్ధారించడం.