SAP GUI ని ఎలా ఉపయోగించాలి?

SAP సర్వర్తో ప్రాథమిక పరస్పర చర్య SAP GUI ద్వారా జరుగుతుంది, దీని కోసం అనేక వెర్షన్లు కాలక్రమేణా అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. చివరి మరియు అత్యంత యూజర్ ఫ్రెండ్లీ SAP GUI 750 వెర్షన్, మరియు మేము ఈ వ్యాసంలో ఉపయోగిస్తాము.

మీ కంప్యూటర్లో ఇంకా SAP యాక్సెస్ మరియు పని చేసే స్థానిక క్లయింట్ లేకపోతే, SAP 750 ఇన్స్టాలేషన్ ఎలా చేయవచ్చో చూడండి, ఆపై SAP 750 లో సర్వర్ను జోడించి మీ SAP GUI ని ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వగలుగుతారు. మీ స్థానిక అవసరాలను తీర్చడానికి SAP భాషను మార్చడానికి మీరు ముందు కోరుకుంటారు.

SAP GUI అంటే ఏమిటి?

SAP GUI అనేది కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన సాఫ్ట్వేర్, ఇది వినియోగదారుడు కీబోర్డు మరియు మౌస్ని ఉపయోగించి SAP సర్వర్తో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, ఇది సాధారణంగా రిమోట్ ప్రదేశంలో హోస్ట్ చేయబడుతుంది, ఎక్కువగా డేటా సెంటర్లోని రిమోట్ సర్వర్లో.

SAP GUI అర్థం: SAP గ్రాఫికల్ యూజర్ ఇంటర్ఫేస్

రిమోట్ సర్వర్తో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి స్థానిక గ్రాఫికల్ యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ను ఉపయోగించడం అంటే సిస్టమ్ నుండి వచ్చే సమాచారం మీ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడదు, కానీ మీ స్థానిక ప్రాధాన్యతలను మినహాయించి మొత్తం డేటా మీ కంపెనీచే నిర్వహించబడే సర్వర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు భద్రపరచబడుతుంది మరియు ఇది కేంద్రంగా ఉంటుంది నవీకరించబడింది.

మరొక వినియోగదారు అదే SAP వ్యవస్థను ఒకే సమయంలో యాక్సెస్ చేసి, అక్కడ సమాచారాన్ని సవరించినట్లయితే, మీరు దాన్ని మీ స్థానిక GUI లో తక్షణమే చూస్తారు.

కానీ ప్రాథమిక సమాచారంతో ప్రారంభిద్దాం: SAP ఈజీ యాక్సెస్ మెనుని ఉపయోగించడం.

SAP ఈజీ యాక్సెస్ ఉపయోగించి

SAP ఈజీ యాక్సెస్ మీ కంపెనీ ఇచ్చిన మీ సర్వర్ మరియు యూజర్ సమాచారాన్ని ఉపయోగించి SAP లో లాగిన్ అయిన తర్వాత మీకు లభించే మొదటి స్క్రీన్ - లేదా మీ వ్యక్తిగత లేదా కార్పొరేట్ శిక్షణ అవసరాలకు, మీరు SAP IDES యాక్సెస్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఇది అనేక భాగాలను కలిగి ఉంటుంది, వాటిలో కొన్ని సిస్టమ్లో మీ ప్రస్తుత చర్యతో సంబంధం లేకుండా అన్ని సమయాలలో ప్రదర్శించబడతాయి మరియు వాటిలో కొన్ని లావాదేవీల మీద ఆధారపడి ఉంటాయి, అవి ఇంటర్ఫేస్లో ఒక నిర్దిష్ట చర్య సమయంలో మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి.

SAP స్క్రీన్ భాగాలు

1. స్క్రీన్ పైన, మీరు ఒక నిర్దిష్ట సిస్టమ్ ప్రోగ్రామ్‌కు నేరుగా వెళ్ళడానికి లావాదేవీ కోడ్‌లను టైప్ చేయగల ఇన్పుట్ బాక్స్ లేదా సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు - ఈ ఇన్పుట్ బాక్స్ ఎల్లప్పుడూ ప్రదర్శించబడుతుంది, మీరు ఏ లావాదేవీలో ఉన్నా,
2. ప్రస్తుత చర్యకు ముఖ్యమైన మెను బంధువులను ఉపయోగించడానికి లేదా లావాదేవీలలో ట్యాబ్‌లను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే లావాదేవీ నిర్దిష్ట లింకులు. ఇది ఎల్లప్పుడూ ప్రదర్శించబడుతుంది, కానీ లావాదేవీల ద్వారా మార్పులు,
3. మరియు కుడి ఎగువ విభాగంలో, నిష్క్రమణ లింక్ ఎల్లప్పుడూ మీరు ప్రస్తుత లావాదేవీని లేదా స్క్రీన్‌ను విడిచిపెట్టి, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ఆపివేయడానికి అనుమతిస్తుంది, మీరు ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లలో కొన్నింటిని నమోదు చేస్తే సమాచారాన్ని సేవ్ చేయకుండా,
4. లావాదేవీ నిర్దిష్ట డేటా కలిగిన ప్రధాన ప్రాంతం. SAP లాగాన్ తర్వాత, లావాదేవీ జాబితాతో SAP ఈజీ యాక్సెస్ మెను ప్రదర్శించబడుతుంది,
5. ప్రస్తుత సర్వర్ పేరు లేదా సర్వర్ స్థితి వంటి మీ అవసరాలకు అనుకూలీకరించగలిగే సందేశం, సమాచారం మరియు లోపం వచనం మరియు సిస్టమ్ సమాచారంతో కూడిన సమాచార పెట్టె.

SAP ఈజీ యాక్సెస్ మెను నుండి లేదా లావాదేవీ ఇన్పుట్ బాక్స్ ఉపయోగించి, మీరు SAP లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న లావాదేవీని ఎంచుకోవచ్చు. లావాదేవీ అనేది అమ్మకపు ఆర్డర్లను ప్రదర్శించడం లేదా సిస్టమ్లో ఒక పదార్థాన్ని సృష్టించడం వంటి మీరు సిస్టమ్లో చేయగలిగే వ్యాపార నిర్దిష్ట చర్య.

SAP GUI లో లావాదేవీని ఉపయోగించడం

లావాదేవీలో ఒకసారి, లావాదేవీల నిర్దిష్ట డేటాను ప్రదర్శించడానికి స్క్రీన్ మారుతుంది, ఇది సాధారణంగా అన్ని ఎంపిక స్క్రీన్లను కలిగి ఉంటుంది, లావాదేవీ నుండి మీరు ప్రదర్శించదలిచిన సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడానికి లేదా మీరు ఎంటర్ చేయదలిచిన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవడానికి వ్యవస్థలో మరియు కేంద్రంగా సేవ్ చేయండి.

SAP లో ఎక్కడైనా ఇన్పుట్ ఫీల్డ్ను ఎంచుకున్న తర్వాత F4 కీబోర్డ్ కీని ఉపయోగించడం ద్వారా, సిస్టమ్లోని డేటా కోసం అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ఫీల్డ్లో ఉపయోగించడానికి సాధ్యమయ్యే ఎంట్రీల జాబితాను మీరు చూస్తారు.

చాలా ఫీల్డ్లు ఇప్పటికే ఉన్న సిస్టమ్ డేటాను ఉపయోగించడానికి పరిమితం. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యాపారం చేసే ప్లాంట్ను ఎంచుకోవడానికి ఇన్పుట్ ఫీల్డ్ ఇప్పటికే ఉన్న ప్లాంట్లోకి ప్రవేశించడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే కంపెనీ వద్ద లేని ప్లాంట్ కోసం ఏదైనా డేటాను నమోదు చేయడం సమంజసం కాదు.

అదేవిధంగా, తెరపై ఏదైనా ఫీల్డ్ను ఎంచుకున్న తర్వాత ఎఫ్ 1 కీబోర్డ్ కీని ఉపయోగించడం ద్వారా, పనితీరు సహాయకుడు మీకు ఫీల్డ్ గురించి, అది ఎలాంటి డేటాను ఆశిస్తున్నారో మరియు అంతర్నిర్మిత నుండి ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారానికి లింక్ చేస్తుంది. SAP సహాయంలో.

లావాదేవీ నిర్దిష్ట డేటాను నమోదు చేస్తోంది

సేల్స్ ఆర్డర్ ఎంపిక కోసం అమ్మకపు సంస్థ వంటి డేటాను మీరు ఎన్నుకునే సరైన ప్రమాణాలను మీరు కనుగొన్న తర్వాత, డేటాను చూడటానికి ఎంటర్ నొక్కండి మరియు SAP వ్యవస్థలో గతంలో నమోదు చేసిన వాటితో సంభాషించండి.

మీరు అప్పుడు లావాదేవీల నిర్దిష్ట స్క్రీన్లలోకి ప్రవేశిస్తారు, ఇది ఎంపిక తెరపై ఇచ్చిన సమాచారం ఆధారంగా సిస్టమ్ డేటాతో మీకు కావలసిన విధంగా ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

అమ్మకపు ఆర్డర్ సృష్టి విషయంలో, ఎంపిక స్క్రీన్లో మీ అమ్మకపు సంస్థను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు నమోదు చేసిన అమ్మకపు ఆర్డర్ ఆ అమ్మకపు సంస్థ కోసం సృష్టించబడుతుంది.

నిర్దిష్ట అన్ని లావాదేవీ ఫీల్డ్లు అక్కడ ప్రదర్శించబడతాయి మరియు అమ్మకపు ఆర్డర్ సృష్టితో సంకర్షణ చెందడానికి స్క్రీన్ పైన ఉన్న శీఘ్ర లింక్లు మారుతాయి.

మీరు తప్పు లావాదేవీని ఉపయోగించిన సందర్భంలో ఒక లింక్ సృష్టి నుండి అమ్మకాల ఆర్డర్ ప్రదర్శనకు వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇతర లింక్లు ప్రివ్యూ నుండి డేటా సృష్టికి మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. లింకులు ఎల్లప్పుడూ లావాదేవీని బట్టి ఉంటాయి.

డేటా ఫీల్డ్లలో, మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని మీరు నమోదు చేయగలరు. మీ నిర్దిష్ట డేటాతో లావాదేవీని నింపిన తరువాత, మీరు మీ స్థానిక SAP GUI లో నమోదు చేసిన డేటాను రిమోట్ సెంట్రల్ సర్వర్లో సేవ్ చేయాలి.

సేవ్ బటన్ను నొక్కినప్పుడు, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉంటే SAP GUI సర్వర్తో తనిఖీ చేస్తుంది. వినియోగదారు అనుమతించని విలువను నమోదు చేసిన లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఇతర డేటాతో పనిచేయని వంటి ఏదైనా సమస్య విషయంలో, లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు సంబంధిత ఫీల్డ్లు ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి.

అదనంగా, SAP GUI ఇంటర్ఫేస్ దిగువన ఉన్న స్థితి పట్టీలో దోష సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది, అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు మరింత సమాచారం పొందడానికి మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు.

క్లుప్తంగా SAP GUI ని ఉపయోగించడం

సాధారణంగా SAP GUI ఇంటర్ఫేస్ స్పష్టంగా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభం, మరియు ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ప్రవర్తన అన్ని లావాదేవీలలో స్థిరంగా ఉంటుంది.

ఎక్కువగా ఫీల్డ్లు ప్రదర్శించబడే ఫీల్డ్లు మరియు వాటి వెనుక ఉన్న నియమాలు, ఎందుకంటే చాలా ఫీల్డ్లు SAP వ్యవస్థలో నిల్వ చేయబడిన వ్యాపార డేటాతో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి మరియు అవన్నీ వేర్వేరు నియమాలను కలిగి ఉంటాయి.

SAP GUI వాడకంపై మరింత ముందుకు వెళ్ళడానికి, ఆన్లైన్ శిక్షణను ఉపయోగించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు దిగువ బేసిక్ SAP స్కిల్స్ చీట్ షీట్ను ఉచితంగా పొందడం వంటివి మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము - దాన్ని ప్రింట్ చేసి చేతిలో ఉంచండి!

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

SAP GUI యొక్క ఉపయోగం ఏమిటి?

.

SAP GUI ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ప్రాథమిక దశలు ఏమిటి?

SAP GUI యొక్క ప్రాథమిక ఉపయోగం ఆధారాలతో లాగిన్ అవ్వడం, ఇంటర్‌ఫేస్‌ను నావిగేట్ చేయడం మరియు వివిధ SAP మాడ్యూల్స్ మరియు లావాదేవీలను యాక్సెస్ చేయడం.

SAP GUI లో సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి అవసరమైన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఏమిటి?

SAP GUI లోని అవసరమైన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు శీఘ్ర నావిగేషన్, డేటా ఎంట్రీ మరియు సాధారణ ఫంక్షన్లను యాక్సెస్ చేయడానికి.