จะแก้ปัญหาด้วยบันทึกการขายที่ไม่สมบูรณ์ SAP ได้อย่างไร?

* คำสั่ง SAP* SD เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการขาย ตัวอย่างเช่นลูกค้าโทรและสั่งซื้อวัสดุหรือบริการและพนักงานขายเข้าสู่การสั่งซื้อของลูกค้าเข้าสู่ระบบ SAP นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญในระบบโดยรวม

เมื่อมีการจัดทำเอกสารการขาย SAP วิธีการที่ไม่สมบูรณ์ SAP SD จะสร้างพรอมต์หากฟิลด์ที่จำเป็นใด ๆ ไม่ได้กรอกการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ไม่มีข้อมูลในฐานข้อมูลหลักหรือเมื่อมีฟิลด์เอกสารการขาย ที่ไม่ได้ให้ไว้ในรายการหรือระดับส่วนหัว นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการจำแนกธุรกรรมการขายหรือเอกสารประกอบว่ายังไม่เสร็จ ต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่ากระบวนการทำงานอย่างไรหากคุณสร้างเอกสารดังกล่าวภายในระบบ

รายการต่อไปนี้สามารถทำในระบบสำหรับข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์:

• ข้อมูลพันธมิตร
• ข้อมูลเกี่ยวกับรายการจัดส่ง
• ข้อมูลส่วนหัวการจัดส่ง
• ข้อมูลกิจกรรมการขาย
• ข้อมูลส่วนหัวของบันทึกการขาย
• ข้อมูลรายการในเอกสารการขาย
• กำหนดตารางข้อมูลบรรทัดเอกสารการขาย

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อแก้ไขบันทึกคำสั่งขายที่ไม่สมบูรณ์ของ SAP

ขั้นตอนที่ 1:

หากต้องการดูกลุ่มที่ไม่สมบูรณ์ให้ใช้ T-Code: OVA2 หรือเส้นทางเมนูที่แสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้คุณจะเห็นรายการกลุ่มที่ยังไม่เสร็จในหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณอาจใช้เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เพื่อจัดสรรกระบวนการที่ไม่สมบูรณ์ให้กับแต่ละประเภทเอกสาร

SPRO> IMG> การขายและการแจกจ่าย> ฟังก์ชั่นพื้นฐาน> บันทึกรายการที่ไม่สมบูรณ์> กำหนดวิธีการไม่สมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 4:

หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นในมุมมอง โปรดเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในการใช้ขั้นตอนกับประเภทเอกสารการขาย

ขั้นตอนที่ 5:

ขณะนี้สามารถใช้ VOV8 เพื่อดูการกำหนดค่าเอกสาร แต่เฉพาะตำแหน่งนี้เท่านั้นที่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมาย IC หากคุณไม่ต้องการให้กระบวนการเติมเนื่องจากฟิลด์ที่ไม่สมบูรณ์

สมมติว่าระบบได้ทำสำเนาของฟิลด์ที่ไม่สมบูรณ์ทั้งหมดจากขั้นตอนมาตรฐาน คุณมีตัวเลือกในการแก้ไขลบหรือเก็บฟิลด์ที่มีอยู่แล้ว

เพื่อจุดประสงค์ของเราเราจะสร้างฟิลด์ใหม่เพื่อสั่งซื้อ กดปุ่มรายการใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ใหม่ กรอกข้อมูลฟิลด์ต่อไปนี้ด้วยข้อมูลของคุณ:

• ชื่อตารางทางเทคนิคดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
• ชื่อของสาขาเทคนิคดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
• เลือกหน้าจอสำหรับเอกสารการขายเมื่อได้รับแจ้งให้ทำบนหน้าจอการเลือก
• โปรดป้อนสถานะเพื่อให้เราสามารถจัดกลุ่มการรวมกันของสถานะต่าง ๆ ในระดับที่เกี่ยวข้อง
• ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวบ่งชี้การแจ้งเตือนหากคุณต้องการให้ระบบออกคำเตือนหากผู้ใช้ไม่ได้ให้ข้อมูลใด ๆ ในฟิลด์ที่จำเป็น
• กำหนดหมายเลขลำดับที่ระบบควรใช้เพื่อระบุฟิลด์ที่ขาดข้อมูล

วิธีกำหนดขั้นตอนสำหรับความไม่สมบูรณ์?

กำหนดบันทึกความไม่สมบูรณ์ให้กับขั้นตอนการไม่สมบูรณ์ของ SAP SAP SD ใช้เส้นทางการปรับแต่งต่อไปนี้ในรหัสธุรกรรม SPRO:

ที่นี่คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการกำหนดบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ ศึกษากิจกรรมงานแต่ละอย่างในยามว่างของคุณและคุณอาจทำการวิจัยเกี่ยวกับเอกสารการสั่งซื้อ ประเภทเอกสารการขาย

ขั้นตอนที่ 1:

ดับเบิลคลิกสิ่งแรกในรายการเพื่อดำเนินการต่อ: กำหนดขั้นตอนสำหรับเอกสารการขายต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2:

กด Enter เพื่อกำหนดขั้นตอนการไม่สมบูรณ์ที่สร้างขึ้นใหม่ คุณอาจต้องเปลี่ยนขั้นตอนปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3:

กด Enter จากนั้นบันทึก การมอบหมายจะถูกบันทึกควบคู่ไปกับการแจ้งเตือนว่าอ่านว่า ทำซ้ำกระบวนการมอบหมายตามที่กำหนดสำหรับเอกสารการขายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมใด ๆ

รหัสธุรกรรมที่จำเป็นที่อาจใช้:

• OVA0: สิ่งนี้ใช้เพื่อกำหนดกลุ่มสถานะ
• OVA2: เพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับความไม่สมบูรณ์
• V.02: ดำเนินการเพื่อรับรายการตรวจสอบของคำสั่งขายที่ยังไม่สมบูรณ์
• VUA2: แนบวิธีการไม่สมบูรณ์กับส่วนหัวเอกสารการขาย
• VUA2: ข้อความเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดสามารถระบุให้ปรากฏเมื่อเอกสารถูกบันทึกโดยใช้คำสั่งนี้
• VUA4: การกำหนดกระบวนการที่ไม่สมบูรณ์ให้กับประเภทการจัดส่งเป็นวัตถุประสงค์ของคำสั่งนี้
• VUC2: เพื่อแต่งตั้งขั้นตอนการไม่สมบูรณ์ให้กับกิจกรรมการขาย
• Vue2: เพื่อกำหนดกลไกความไม่สมบูรณ์สำหรับหมวดหมู่ตารางกำหนดการ
• Vupa: เพื่อมอบหมายขั้นตอนการไม่สมบูรณ์ให้กับฟังก์ชั่นของพันธมิตร
• VUP2: เพื่อกำหนดขั้นตอนความไม่สมบูรณ์สำหรับหมวดหมู่รายการขาย

ใช้ตารางคีย์ต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบบันทึกที่ไม่สมบูรณ์:

• FMII1: ข้อมูลการกำหนดบัญชีการจัดการกองทุนอ้างอิงในเอกสารนี้
• tvug: กลุ่ม
• TVUV: ขั้นตอน
• tvuvf: ฟิลด์
• TVUVFC: รหัส F
• TVUVS: การจัดกลุ่มสถานะถูกแสดง
• VBUK: ความไม่สมบูรณ์ของส่วนหัว
• VBUP: สำหรับ รายการไม่สมบูรณ์
• VBUV: บันทึกที่ไม่สมบูรณ์ - เอกสารการขาย
• V50UC: บันทึกที่ไม่สมบูรณ์ - การส่งมอบ
• ผู้ใช้ V50UC: บันทึกการส่งมอบและการปรับปรุงที่ไม่สมบูรณ์เป็นบางรายการที่รวมอยู่ด้วย

คำถามที่พบบ่อย

วิธีดูกลุ่มที่รอดำเนินการสำหรับการเข้าสู่ระบบที่ไม่สมบูรณ์ SAP โซลูชัน?

หากต้องการดูกลุ่มที่ไม่สมบูรณ์ให้ใช้ T-Code: OVA2 หรือเส้นทางเมนู: SPRO> IMG> การขายและการแจกจ่าย> ฟังก์ชั่นพื้นฐาน> บันทึกตำแหน่ง> กำหนดขั้นตอนที่ไม่สมบูรณ์> ดำเนินการ

คุณจะแก้ไขปัญหาด้วย SAP บันทึกการขายที่ไม่สมบูรณ์ได้อย่างไร

การจัดการกับบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ใน SAP ใบสั่งขายเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและตอบสนองช่องข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการสั่งซื้อ