Plan-Buy-Pay กระบวนการ Ariba ทำงานอย่างไร
กระบวนการ Plan-Buy-Pay คืออะไร?
กระบวนการ Plan-Buy-Pay ซึ่งเป็นแนวคิดหลักที่ควบคุมธุรกิจของ Ariba คือความเป็นไปได้ที่กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเชื่อมโยงกันด้วยความสามารถในการคาดการณ์สินค้าที่ต้องการในองค์กรซึ่งจะได้มาจากผู้ผลิตภายนอก หรือภายในศูนย์กระจายสินค้าอื่นและข้อกำหนดเบื้องต้นที่ได้รับการตัดสินใจจะได้รับการร้องขออย่างถูกต้องผ่านขั้นตอนการสั่งซื้อ
เมื่อมีการจัดทำใบขอเสนอซื้อและจัดส่งสินค้าแล้วสามารถชำระเงินได้ซึ่งทำให้ บริษัท ได้รับสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจผ่านเครื่องใช้สำนักงานเครื่องใช้สำนักงานคำขอของผู้รับเหมาหรือวัตถุดิบสำหรับการผลิต
เรียนรู้ในรายละเอียดด้านล่างว่าแนวคิดเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างไรและสนับสนุนการจัดกิจกรรมของ Ariba
กระบวนการ Plan-Buy-Pay สนับสนุนเครือข่ายธุรกิจของ Ariba อย่างไรกระบวนการวางแผนในธุรกิจคืออะไร
ขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้นด้วยข้อตกลงผลประโยชน์: ข้อกำหนดขององค์กรซึ่งมีการสื่อสารในรูปแบบของการร้องขอ ผู้แทนภายในและการไหลภายในขององค์กรสามารถแสดงความต้องการของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็นในการดำเนินงานของพวกเขา
เมื่อพวกเขาได้แยกแยะความต้องการและจัดการความต้องการแล้วสิ่งสำคัญคือการค้นหาแหล่งที่มาของการจัดหาที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้ ขั้นตอนการรับรองแหล่งที่มาจะระบุซัพพลายเออร์ที่มีเหตุผลใหม่และวางไว้ในรายการของซัพพลายเออร์ที่ได้รับการยอมรับหลังจากที่การตรวจสอบคุณภาพใดที่อาจยึดถือเป็นคำขอใบเสนอราคาหรือที่เรียกว่า RfQ
กระบวนการกำหนดแหล่งที่มาจากนั้นผู้จัดหาแต่ละรายจะได้รับการติดต่อเชิญให้ส่งใบเสนอราคาและการเตรียมการอาจเริ่มขึ้นเพื่อพิจารณาผู้จัดหา สิ่งที่ดีที่สุดที่สามารถคาดหวังได้คือการเลือกซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคา คุณภาพยังสามารถนำมาพิจารณาเช่นเดียวกับองค์ประกอบที่แตกต่างกันเช่นเวลาการโอนระยะทางหรือเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ
สั่งซื้อง่ายการเลือกผู้จัดหาขั้นสุดท้ายจะส่งผลให้เกิดการผลิตสัญญาซึ่งอาจเป็นคำสั่งซื้อขั้นพื้นฐานหรือสัญญาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นโดยมีปริมาณหรือปริมาณสำรองรูปแบบอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิดการเริ่มต้นกระบวนการซื้อ
กระบวนการซื้อในธุรกิจคืออะไร
เมื่อมีการทำคำขอซื้อและส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่อาจมีสัญญาที่ชัดเจนอาจมีอยู่ขั้นตอนการสั่งซื้อเริ่มต้น
การส่งคำขอซื้อไปยังซัพพลายเออร์เป็นกิจกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมายเนื่องจากเรารับประกันว่าเราจะจ่ายค่าสินค้าหรือบริการที่เราตั้งใจจะได้รับจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งที่เราจะได้รับ
การสร้างใบสั่งซื้อในหลักสูตรการดำเนินการจัดหาขั้นตอนการซื้อรวมถึงการประมวลผลใบขอเสนอซื้อและการรับสินค้า การประมวลผลคำขอซื้อเกี่ยวข้องกับการสร้างใบสั่งซื้อและส่งไปยังผู้จัดหา ขั้นตอนจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อสินค้าหรือบริการได้รับการจัดส่งและตรวจสอบโดยคำนึงถึงคุณภาพและปริมาณ
การรับสินค้าในรอบกระบวนการซื้อขั้นตอนการชำระเงินดาวน์เริ่มต้นเมื่อสินค้าออกจากทุนสำรองของผู้ขายตามใบขอเสนอซื้อที่ส่งไปจะต้องเปิดใช้งานการชำระเงินในภายหลังหลังจากการตรวจสอบและอนุมัติผลิตภัณฑ์
การประมวลผลการชำระเงินทำงานอย่างไร
กระบวนการชำระเงินดาวน์เริ่มต้นหลังจากมีการส่งคำขอซื้อไปยังผู้ขายและสินค้าได้ออกจากศูนย์กระจายสินค้าแล้ว
สามารถตรวจสอบคำขอและชำระเงินได้เมื่อส่งคำสั่งซื้อแล้ว
ไม่ว่าในกรณีใดการชำระเงินอาจไม่เท่ากับคำขอซื้อ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการยืนยันการรับในระหว่างที่คำขอซื้อจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับการรับสินค้า
การตรวจสอบใบกำกับสินค้าในการจัดซื้อของ SAPใบสั่งซื้อในการจัดหาการปฏิบัติการของ SAP
การรับสินค้าใน SAP MM
สินค้าที่ได้รับการอนุมัติในระดับคุณภาพและคำขอในใบขอเสนอซื้อจะต้องชำระในขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพจะต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติมและการหารือกับซัพพลายเออร์ตามข้อตกลงที่ได้รับในส่วนกลางของการวางแผน .
สามารถออกใบลดหนี้ได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการโอน การชำระเงินจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อได้รับใบเสร็จแล้ว
Ariba และกระบวนการชำระเงินตามแผน
กระบวนการ Plan-Buy-Pay ควรได้รับการพิจารณาโดยรวมเนื่องจากไม่มีส่วนใดของการจัดระเบียบและการดำเนินงานที่เป็นไปได้ด้วยตัวเอง
องค์กรต้องชำระเงินตามคำขอที่จะซื้อ ภายในองค์กรสนับสนุนให้บางกลุ่มร่วมมือกันและทำให้มั่นใจว่ากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ:
กระบวนการจัดซื้อดำเนินงานใน SAP S/4 HANA- กลุ่มองค์กรของคนในรุ่นจะสรุปลักษณะของวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการสร้าง
- กลุ่มที่ได้รับการค้นพบซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาของคำขอซื้อ
- กลุ่มกฎหมายตรวจสอบข้อตกลงที่มีอยู่หรือข้อสรุปล่าสุด
- กลุ่มการจัดเก็บติดตามสินค้าที่เข้ามาและเมื่อพวกเขามาถึงตรวจสอบคุณภาพของพวกเขาและเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลังโดยกลุ่มรุ่น
- กลุ่มบัญชีจ่ายซัพพลายเออร์สำหรับการส่งคำขอและดูแลปัญหาที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับความเข้าใจในสัญญาและคุณภาพที่ส่ง
แผนทั้งหมด การซื้อ กระบวนการชำระเงินรวมอยู่ในเครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงซัพพลายเออร์ทั้งระบบซึ่งงานเหล่านี้สามารถดูแลได้
เครือข่ายธุรกิจ SAP Aribaไม่สำคัญที่จะต้องเป็นลูกค้า SAP ที่ใช้งานได้เพื่อเข้าถึงองค์กร Ariba เนื่องจาก Ariba มีวิธีการดูแลรายการบทความและการเชื่อมต่อระหว่างอุปสงค์และอุปทาน
บทนำหลักสูตร SAP Ariba
ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนของ SAP Ariba และทำความเข้าใจวิธีการรวมแผนซื้อ จ่ายโดยทำตามหลักสูตรออนไลน์ของเราเบื้องต้นเกี่ยวกับ SAP Ariba
หลักสูตรออนไลน์ของเราเบื้องต้นเกี่ยวกับ SAP Aribaหัวข้อต่อไปนี้กล่าวถึงในหลักสูตร Introduction to SAP Ariba:
- ประวัติและความต้องการของ Ariba ในสภาพแวดล้อมการคำนวณระดับโลก
- แผนซื้อ ชี้แจงกระบวนการชำระเงินดำเนินการตามกระบวนการ
- ประโยชน์ของการใช้จ่ายของ Ariba ทัศนวิสัยและโอกาสในการรายงาน
- ซัพพลายเออร์ของ Ariba จัดหาเครือข่ายธุรกิจระดับโลก
- การจัดการสัญญาของอาริบาและผลที่ตามมาสำหรับทีมกฎหมาย
ข้อกำหนดของคุณสำหรับการใช้เครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba คืออะไร อย่าลังเลที่จะบอกเราว่าคุณอาจต้องการดูธีมใดบ้างที่รวมอยู่ในหลักสูตรในอนาคตของเรา
เครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba ทั่วโลกคำถามที่พบบ่อย
- กระบวนการจ่ายเงินซื้อแผนอะไรใน Ariba และความสำคัญของมันคืออะไร?
- กระบวนการซื้อแผนจ่ายใน Ariba ทำให้การจัดซื้อเพิ่มขึ้นโดยการบูรณาการขั้นตอนการวางแผนการจัดซื้อและขั้นตอนการชำระเงินเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในรอบการจัดซื้อ
ภาพรวมการทำงานร่วมกันของซัพพลายเชนของ SAP Ariba ในวิดีโอ
Yoann Bierling เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเผยแพร่เว็บและดิจิตอลให้คำปรึกษาสร้างผลกระทบระดับโลกผ่านความเชี่ยวชาญและนวัตกรรมด้านเทคโนโลยี หลงใหลในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลและองค์กรให้เติบโตในยุคดิจิตอลเขาได้รับแรงผลักดันให้ส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและผลักดันการเติบโตผ่านการสร้างเนื้อหาทางการศึกษา