ขั้นตอนการติดตั้ง SAP

มี 6 ขั้นตอนในการติดตั้งโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ:


วิธีการใช้งาน SAP ERP

มี 6 ขั้นตอนในการติดตั้งโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ:

การเตรียมโครงการซึ่งมีการวางแผนโครงการทั้งหมด

พิมพ์เขียวทางธุรกิจซึ่งจัดให้มีการประชุมเชิงปฏิบัติการและข้อกำหนดรายละเอียด

การรับรู้ซึ่งมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดกระบวนการทางธุรกิจ

การเตรียมการขั้นสุดท้ายโดยมีกิจกรรมการทดสอบการฝึกอบรมและการเปลี่ยนแปลง

go-live ในระหว่างที่การเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่มีประสิทธิภาพ

การสนับสนุนในระหว่างที่มีการให้ความสนใจเป็นพิเศษจนกว่าธุรกิจจะกลับสู่ปกติ

ระเบียบวิธี ASAP: ขั้นตอนการนำไปปฏิบัติของ SAP
5 ขั้นตอนของการติดตั้ง SAP

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมโครงการ

ในระหว่างขั้นตอนแรกของโครงการ SAP จะมีการเตรียมกิจกรรมล่วงหน้า

ในระยะนั้นสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติงานดังต่อไปนี้:

ระบุความต้องการและขอบเขต สิ่งที่รวมอยู่ในโครงการที่จะย้ายข้อมูลที่ทำงานกระบวนการที่จะย้ายและที่จะไม่

ระบุนักแสดง ใครจะเป็นผู้ดำเนินงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งส่วนหนึ่งจะจัดการการมีส่วนร่วมของโครงการอย่างไรและสร้างความมั่นใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่องในขณะที่พวกเขาให้ความสำคัญกับโครงการ

ร่างแผนโครงการ กี่เฟสของโครงการซึ่งประเทศหรือพืชจะมีชีวิตอยู่ในช่วงใดระยะเวลาคือระยะเวลาวิธีการวัดคุณภาพของประตู

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์เขียวทางธุรกิจ

ก่อนที่จะสามารถเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพสิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดว่าต้องทำอะไรบ้าง

ชุดของการฝึกอบรมจะต้องมีการจัดระเบียบกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ

เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการที่ดีจากทุกคนเป็นเรื่องปกติที่จะเริ่มต้นด้วยการประชุมโครงการใหญ่เชิญทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อบอกสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาสิ่งที่อยู่ในความเสี่ยง

จากนั้นเวิร์กช็อปสามารถจัดการได้โดยเวิร์กสเตชัน การเข้าถึงเป้าหมายคืออะไรดำเนินการตามกระบวนการและดูว่าสามารถทำได้ใน SAP

ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการจะมีการระบุรายละเอียดของช่องว่างและดาวเทียมพร้อมกับโครงสร้างองค์กรที่จำเป็น

ช่องว่างกระบวนการทางธุรกิจคือรายการของความแตกต่างระหว่างองค์กรปัจจุบันและกระบวนการในอนาคต แต่ละช่องว่างจะต้องได้รับการแก้ไขก่อนดำเนินการและทดสอบอย่างถูกต้องและช่องใดช่องหนึ่งสามารถป้องกันไม่ให้โครงการเกิดขึ้นหากไม่ได้รับการแก้ไข

ดาวเทียมคือรายการของโปรแกรมที่จะไม่ถูกนำมาใช้ใน SAP แต่จะถูกใช้ในแบบคู่ขนานแม้หลังจากที่ใช้งานจริง

โครงสร้างองค์กรเป็นรายการข้อมูลพื้นฐานที่ต้องกำหนดเองในระบบ SAP เพื่อให้กระบวนการใด ๆ เกิดขึ้นเช่นที่ตั้งสำนักงานของ บริษัท ภาษีที่ใช้ในประเทศและอื่น ๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 3: การรับรู้

เมื่อวิเคราะห์เสร็จแล้วก็ถึงเวลาที่ทีมกลางโครงการจะเริ่มดำเนินโครงการ

มีการป้อนข้อมูลองค์กรใน SAP กระบวนการแก้ปัญหาช่องว่างกำลังดำเนินการข้อมูลถูกจัดเตรียมเพื่อโยกย้ายในระบบใหม่และเฟสของโครงการกำลังดำเนินการอยู่

ณ เวลาที่กำหนดระบบการทดสอบของ SAP ที่มีความก้าวหน้าของโครงการปัจจุบันจะถูกติดตั้งและทดสอบ ขั้นตอนแรกอาจเป็นเพียงระบบเดียวที่มีการปรับแต่งขั้นตอนต่อไปที่มีฟังก์ชั่นการใช้งาน 50% ขั้นตอนต่อไปเดือนก่อนที่จะไปอยู่กับการจำลองเต็มรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 4: การเตรียมการขั้นสุดท้าย

การเตรียมการขั้นสุดท้ายไม่เพียง แต่เป็นระบบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ฉลาดด้วย

ทุกคนจะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับกระบวนการใหม่ที่มีการผลิตเช่นข้อมูลและกระบวนการทั้งหมดจะต้องได้รับการทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องในระบบ SAP

กระบวนการทั้งหมดจะต้องได้รับการกำหนดอย่างสมบูรณ์และไม่ควรมีช่องว่างอีกต่อไปกระบวนการทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไขโดยขั้นตอนการจัดเตรียมโครงการนี้

หากระบบไม่พร้อม 100% สำหรับการเปลี่ยนควรเลื่อนออกไปขั้นตอนถัดไป go-live

ขั้นตอนที่ 5: Go-live

Go-Live เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องให้ความสนใจสูงสุดและปัญหาใด ๆ ที่อาจมีผลกระทบสูงสุด

Go-Live มีเฟสต่อไปนี้:

ระบบเดิมหยุดทำงานเนื่องจากจะไม่ใช้อีกต่อไปจึงต้องปิดรอบระยะเวลาทางการเงินและไม่มีธุรกิจอื่นใดเกิดขึ้นในระบบเดิม

การย้ายข้อมูลขั้นสุดท้ายซึ่งข้อมูลถูกนำมาจากระบบก่อนหน้าหลังจากปิดและย้ายไปยัง SAP ERP ใหม่

การเปลี่ยนแปลงของ cutover จะดำเนินต่อไปด้วยการเริ่มต้นของระบบ SAP ใหม่พร้อมกับการทดสอบอย่างรวดเร็วเพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วจะมีการวางแผนทางธุรกิจมากขึ้น อีกไม่กี่วันก็ให้ความสำคัญสูงสุดกับธุรกิจขั้นต่ำและจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจนถึงระดับก่อนหน้านี้ภายในไม่กี่สัปดาห์ในขณะที่ปัญหาที่อาจจะได้รับการแก้ไขโดยทีมงานโครงการเต็มรูปแบบที่ยังคงอยู่

ขั้นตอนที่ 6: สนับสนุนการผลิต

เมื่อใช้ระบบใหม่แล้วขั้นตอนต่อไปคือการสนับสนุนการใช้งานโดยอาจมีการใช้งานเวอร์ชันโกสต์ของระบบก่อนหน้า

ในช่วงนั้นสมาชิกโครงการยังคงเข้าถึงได้ แต่ทีมได้ลดลงอย่างมากไม่ว่าจะกลับมาทำงานจริงของพวกเขาย้ายไปยังบทบาทใหม่หรือทำงานในขั้นตอนต่อไปของโครงการ

อย่างไรก็ตามมีทีมงานเฉพาะคอยให้ความช่วยเหลือในเรื่องใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นและช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นซึ่งยังไม่เคยพบมาก่อนถูกนำมาพิจารณาอย่างรอบคอบ

ขั้นตอนการติดตั้ง SAP ERP

ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการติดตั้ง SAP ERP เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการประสบความสำเร็จและเปลี่ยนจากระบบ ERP อื่นเป็น SAP ERP

ไม่ว่าจะใช้ SAP เวอร์ชันใดเป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามและเป็นสิ่งสำคัญที่นักแสดงทั้งหมดจะต้องเข้าใจและนำไปปฏิบัติอย่างเหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ






ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้