Успішне управління проектами SAP: 6 кроків

Все про єдину автоматизована система SAP та досягнення максимальної ефективності щодо його реалізації у виробництві або в компанії

Успішне управління проектами SAP

SAP - це одна уніфікована автоматизована система, яка просто необхідна на підприємстві, щоб створити один загальний інформаційний простір і грамотно побудувати робочий план.

Перевага цієї системи полягає в тому, що вона має цілий купу різних інструментів, і ви можете їх використовувати відразу, або вибираючи лише те, що є найбільш необхідним.

У більш зрозумілі слова SAP бухгалтерський облік та логістика в одній пляшці. За допомогою цієї системи ви можете автоматизувати важку роботу бухгалтера, скласти найбільш візуальні графіки заробітної плати та покращити логістичну систему на підприємстві.

Успішне управління проектами SAP

Багато компаній намагаються реалізувати цю систему з однієї причини: довгостроковий успіх на ринку, дорогий вартість проекту, який помилково припускає, що SAP буде працювати для людей. І ця помилка дуже часто призводить до повного провалу проекту.

* SAP* Management - це модуль, який автоматизує всі процеси управління проектами, будь то єдиний проект чи портфоліо проекту. Успішна * реалізація SAP * та ефективне управління проектами за допомогою інструментів структурування, планування, візуалізації просто необхідна для успішного бізнесу.

Для того, щоб там бути успішним управлінням проекту SAP, компанія повинна зрозуміти себе:

• Мають чіткий стратегічний напрямок;
• Мають чітко визначені бізнес-процеси;
• Чіткі вимоги.

Тільки якщо присутні всі ці фактори, проект SAP буде успішно реалізований.

Що робить успішний менеджер проекту SAP? Які онлайн-курси повинні взяти?

Природно, для того, щоб бути успішним керівником цього проекту, вам потрібна підготовка, як і в будь-якому іншому районі без знання будь-де. Особливо враховуючи той факт, що проекти SAP є досить складними для не професіоналів.

Якщо говорити про навчання, команда SAP, через своїх партнерів, пропонує онлайн-тренінгу. Це зручно, тому що ви можете вивчати буквально з будь-якої точки світу без додаткових витрат і в комфортному середовищі.

Іноді навчання вільне, але найчастіше ціна досягає близько тридцяти тисяч рублів. За ці гроші студент отримує лекції, всі види вебінарів, а згодом доступу до практичних завдань.

Найважливіші та відомі партнери проекту SAP, що забезпечують таку підготовку:

• Центр академічної компетенції SAP
• Московський державний університет економіки, статистики та інформатика (Мессі)
• Навчальний центр у МСТУ ім. Н. Е. Баумана Спеціаліст
• Одиночний ресурсний центр для проектів SAP - EXRP

Після закінчення навчання фахівець отримує сертифікат на спеціальну бланку, яка детально деталізує курс навчання.

Які методи управління EPR найкраще працювати?

Система EPR, в простих умовах, означає планування ресурсів підприємства. Кожна компанія вибирає таку саму систему, засновану на напрямку своєї діяльності. Природно, ця ціла система не є вільною, але інвестиції коштує, і все платить досить швидко. Як?

Якщо компанія дуже мала, вона має мало співробітників та відносно невелику кількість інформації, і голова компанії може відстежувати все це, наприклад, у паперовій формі, то вони, швидше за все, не потребують такої системи. Але якщо компанія більша, більше співробітників, більше інформації, лідер іноді повинен бути розірваний з багатозадачності. Це саме така компанія, яка потребує EPR.

Звичайно, в такому проекті багато залежить від менеджера та його якостей. Він повинен бути добре розбратом як у бізнесі, так і в технології, тільки в цьому випадку можна буде внести зміни до компанії.

Немає конкретного списку методів управління цією системою, але є деякі моменти, які дуже важливі для звернення до уваги.

По-перше, перед початком проекту обсяг самого проекту повинен бути чітко визначений. В іншому випадку нескінченний синдром проекту вийде. Необхідно дотримуватися строго викладеного робочого плану, інакше, врешті-решт, він виявиться, що щось зайве було додано, і важливо було забути.

По-друге, це робота з персоналом, з усіма кафедрами, в яких передбачається використання проекту. Сам менеджер не зможе визначити, які інтерфейси корисні, і які не є; Це вимагатиме працювати з людьми з усіх можливих відділів.

По-третє, навіть коли проект практично реалізується, корпоративний персонал потребує допомоги консультанта. Це робиться так, щоб люди звикли до програми швидше, і робота не стоїть на місці.

Як забезпечити успішну реалізацію проекту SAP?

Для забезпечення успішного проекту є 6 кроків. Давайте розглянемо їх на етапах.

1. Підготовка проекту

На цьому етапі слід встановити чіткі кордони, з якою буде виконана робота, а що ні. Це також включає в себе складання плану проекту, і тут всі деталі враховуються, чи реалізація системи вплине на якість продукції або послуг, що надаються організацією.

Крім того, сервери готові мати можливість підтримувати архітектуру 3 Landscape Architecture , який буде використовуватися в цілому SAP ERP-управління не тільки в процесі впровадження, але і після GO Live в цілому * SAP* життєвий цикл проекту.

2. Бізнес-план

Тут починається робота з людьми. Для кращого розуміння ситуації найкраще скликати семінар Kickoff і розповісти учасникам проекту, що, як правило, вимагає від них, і як це буде реалізовано. Ви можете чітко показати приклад , як це зараз у вашій компанії та Як це буде працювати в SAP. Ви також повинні думати про програми, які не будуть включені в систему, але буде працювати паралельно.

3. Впровадження

Цей крок слід запустити, коли весь аналіз ситуації був повністю завершений. На цьому етапі вся необхідна інформація вводиться в систему, час від часу необхідно перевірити нову систему, щоб переконатися, що все відбувається, як це повинно, щоб заповнити будь-які прогалини.

4. Остаточна підготовка

Тут ми говоримо не тільки про саму систему, а й про людей. Кожен співробітник компанії повинен бути добре підготовлений у новій програмі, а сама система повинна бути повністю перевірена. Не повинно бути більше прогалин, вони повинні бути вирішені до цього етапу. І якщо буває, що ця ціла система людей та технологій не є 100% готовою, то категорично неможливо перейти на наступний етап, тобто запуск проекту.

5. Перейти жити

Якщо все, з попереднім кроком, і ви можете запустити систему, починається черга доходу. Це означає, що стара система, яка функціонувала в компанії або у виробництві, повністю зупиняється, взагалі не буде бізнесу, всі доступні дані в старій системі мігрує до нового.

6. Підтримка виробництва.

Коли вся система вгору і працює, підтримка все ще потрібна, якщо будь-які прогалини раптово виявляються, і потрібно рішення.

SAP PM: Обслуговування та ремонт обладнання

Будь-який завод має обладнання, і дуже важливо виконувати технічне обслуговування та ремонт цього обладнання. Модуль SAP PM автоматизує купу процесів, пов'язаних із цим завданням:

• Це включатиме облік для робочого навантаження персоналу;
• Бухгалтерські та прогнозування фінансових витрат;
• Контроль та управління процесом технічного обслуговування обладнання;
• Планування всіх видів перевірок та ремонтних робіт обладнання, що вказує їх тип та ресурси, необхідні для цього;
• Оцінка технічного стану обладнання, з урахуванням часу його експлуатації, зносу можливих частин та зборів;
• Повний показ історії технічного обслуговування обладнання, а також інформацію про ремонт, який вже здійснюється;
• Облік кількості, типів та складу обладнання.

Часті Запитання

Які шість кроків для успішного управління проектом SAP *?

Шість етапів включають ретельне планування, чітке визначення обсягу, ефективне спілкування, залучення зацікавлених сторін, управління ризиками та постійний моніторинг та контроль.